የይለፍ ቃል በቃሉ እና በ Excel ሰነድ ላይ እንዴት እንደሚቀመጥ

አንድ ሰነድ በሶስተኛ ወገኖች እንዳይነበብ መከላከል ከፈለጉ በዚህ መመሪያ ውስጥ አብሮ በተሰራው ማይክሮሶፍት ኦፊስ የሰነድ መከላከያ መሳሪያዎችን በመጠቀም የ Word (ዶክ ፣ ዶክክስ) ወይም የ Excel (xls, xlsx) ፋይል እንዴት እንደሚቀመጥ ዝርዝር መረጃ ያገኛሉ ፡፡

በተናጥል ለቅርብ ጊዜ ለቢሮ አዲስ ስሪቶች ሰነድ ለመክፈት የይለፍ ቃል ለማዘጋጀት መንገዶችን ያሳያሉ (ለምሳሌ ፣ ቃል 2016 ፣ 2013 ፣ 2010. ተመሳሳይ እርምጃዎች በ Excel ውስጥ) ፣ እንዲሁም ለድሮው የ Word እና የ Excel 2007 ፣ 2003 እትም። እንዲሁም ለእያንዳንዱ አማራጮች ቀደም ሲል በሰነዱ ላይ የተቀመጠውን የይለፍ ቃል እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል ያሳያል (እርስዎ እንደሚያውቁት ካቀረቡ ፣ ግን ከዚያ በኋላ አያስፈልገዎትም) ፡፡

የቃል እና የ Excel ፋይል 2016 ፣ 2013 እና 2010 የይለፍ ቃል ማዘጋጀት

ለ Office ሰነድ ፋይል የይለፍ ቃል ለማዘጋጀት (መክፈቱን የሚከለክል እና ፣ በዚህ መሠረት ፣ ማረም የሚቻል) ፣ በ Word ወይም Excel ውስጥ ለመጠበቅ የሚፈልጉትን ሰነድ ይክፈቱ።

ከዚያ በኋላ በፕሮግራሙ የምናሌ አሞሌ ውስጥ “ፋይል” - “ዝርዝሮች” ን ይምረጡ ፣ እንደ በሰነዱ ዓይነት ላይ በመመስረት “የሰነድ ጥበቃ” (በቃሉ) ወይም “የመፅሀፍ ጥበቃ” (በ Excel ውስጥ) ፡፡

በዚህ ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የምናሌ ንጥል "በይለፍ ቃል ምስጠራ" ይምረጡ ፣ ከዚያ የይለፍ ቃሉን ያስገቡ እና ያረጋግጡ ፡፡

ተከናውኗል ፣ ሰነዱን ለማዳን ይቀራል እና በሚቀጥለው ጊዜ ቢሮ ሲከፍቱ ፣ ለዚህ ​​የይለፍ ቃል እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ ፡፡

በዚህ መንገድ የሰነድ የይለፍ ቃል የተቀመጠበትን ሰነድ ለማስወገድ ፋይሉን ይክፈቱ ፣ ለመክፈት የይለፍ ቃሉን ያስገቡ ፣ ከዚያ ወደ “ፋይል” - “መረጃ” - “የሰነድ ደህንነት” - “ከይለፍ ቃል ጋር” ኢንክሪፕት ያድርጉ ፣ ግን በዚህ ጊዜ ባዶ ይገቡ የይለፍ ቃል (እሱን ለማስገባት የመስክን ይዘቶች ሰርዝ)። ሰነዱን አስቀምጥ።

ትኩረት- በቢሮ 365 ፣ 2013 እና 2016 የተመሰጠሩ ፋይሎች በቢሮ 2007 አይከፈቱም (እና ምናልባትም 2010 ፣ ለማጣራት የሚያስችል ምንም መንገድ የለም) ፡፡

በ 2007 ቢሮ ውስጥ ዶክመንትን ስለመጠበቅ የይለፍ ቃል

በ Word 2007 (እንዲሁም በሌሎች የ Office ትግበራዎች) ውስጥ በፕሮግራሙ ዋና ምናሌ በኩል ለሰነድ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ይችላሉ ፣ ከቢሮው አርማ ጋር ክብ አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ፣ ከዚያ “አዘጋጁ” - “ምስጠራን” ይምረጡ ፡፡

በፋይሉ ላይ ያለው የይለፍ ቃል ተጨማሪ መጫኛ ፣ እና መወገድ እንዲሁ በአዳዲስ የ Office ሥሪቶች ውስጥ በተመሳሳይ መንገድ ይከናወናል (እሱን ለማስወገድ ፣ የይለፍ ቃሉን በቀላሉ ለመሰረዝ ፣ ለውጦቹን ለመተግበር እና ሰነዱ በተመሳሳይ ምናሌ ንጥል ውስጥ ለማስቀመጥ)።

የቃል 2003 ሰነድ (እና ሌሎች የ Office 2003 ሰነዶች) የይለፍ ቃል

በ Office 2003 ውስጥ ለተስተካከለው የ Word እና የ Excel ሰነዶች የይለፍ ቃል ለማዘጋጀት በ ‹የፕሮግራሙ› ዋና ምናሌ ውስጥ “መሳሪያዎች” - “አማራጮች” ን ይምረጡ ፡፡

ከዚያ በኋላ ወደ “ደህንነት” ትሩ ይሂዱ እና አስፈላጊ የይለፍ ቃሎችን ያዘጋጁ - ፋይሉን ለመክፈት ፣ ወይም ለመክፈት መፍቀድ ከፈለጉ ነገር ግን አርትእን ይከለክሉ - ፈቃድ ለመቅዳት የይለፍ ቃሉ ፡፡

ቅንብሮቹን ይተግብሩ ፣ የይለፍ ቃሉን ያረጋግጡ እና ሰነዱን ያስቀምጡ ፣ ለወደፊቱ ለመክፈት ወይም ለመለወጥ የይለፍ ቃል ይፈልጋል ፡፡

በዚህ መንገድ የተቀመጠውን የሰነድ የይለፍ ቃል መሰባበር ይቻል ይሆን? ሆኖም ለ docx እና xlsx ቅርፀቶች እንዲሁም ውስብስብ የይለፍ ቃል (8 ወይም ከዚያ በላይ ቁምፊዎች ፣ ፊደላት እና ቁጥሮች ብቻ ሳይሆን) ሲጠቀሙ ለ Office ኦፊሴላዊ ስሪቶች ይህ ይቻላል በጣም ችግር ነው (በዚህ ሁኔታ ሥራው የሚከናወነው በመደበኛ ኮምፒተር ነው በጣም ረጅም ጊዜ ፣ ​​ቀናት ውስጥ ተሰላ)።