የተዋቀረ ውሂብን ለማከማቸት በጣም ታዋቂ ከሆኑ ቅርፀቶች አንዱ DBF ነው ፡፡ ይህ ቅርጸት ሁለንተናዊ ነው ፣ ማለትም ፣ በብዙ የ DBMS ስርዓቶች እና በሌሎች ፕሮግራሞች የተደገፈ ነው ፡፡ እሱ ውሂብን ለማከማቸት እንደ ንጥረ ነገር ብቻ ሳይሆን ፣ በትግበራዎች መካከል እነሱን ለመለዋወጥም እንደ አንድ መሣሪያ ነው ፡፡ ስለዚህ ፣ በዚህ ቅጥያ በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ፋይሎችን የመክፈቱ ጉዳይ በጣም ተገቢ ይሆናል።
Dbf ፋይሎችን በ Excel ውስጥ ለመክፈት መንገዶች
በዲቢኤፍ ቅርጸት ራሱ ራሱ ብዙ ማስተካከያዎች መኖራቸውን ማወቅ አለብዎት:
- dBase II;
- dBase III;
- dBase IV
- ፎክስፓሮ et al.
የሰነዱ ዓይነት በፕሮግራሞች መክፈቱ ትክክለኛነት ላይም ተጽዕኖ ያሳድራል ፡፡ ነገር ግን ልኬት ትክክለኛውን የ “DBF” ፋይሎች በሙሉ ማለት ይቻላል ትክክለኛውን አሠራር እንደሚደግፍ ልብ ሊባል ይገባል ፡፡
ብዙውን ጊዜ የ Excel ቅርጸት ይህንን ቅርጸት በተሳካ ሁኔታ በመክፈት ይደግፋል ማለት ነው ፣ ማለትም ፣ ይህ ፕሮግራም እንደሚከፍትበት ተመሳሳይ ፕሮግራም ይከፍታል ለምሳሌ ፣ “የአገሬው” ኤክስኤል ቅርጸት። ነገር ግን Excel ከ Excel 2007 በኋላ ፋይሎችን በ DBF ቅርጸት ለመቆጠብ መደበኛ መሳሪያዎችን መጠቀሙን አቁሟል። ሆኖም ፣ ይህ ለተለየ ትምህርት ርዕስ ነው።
ትምህርት - ልዕለ ወደ ዲቢኤፍ እንዴት መለወጥ?
ዘዴ 1-በፋይል ክፍት መስኮት በኩል ያስጀምሩ
ሰነዶችን በ Excel ውስጥ ከ DBF ቅጥያ ጋር ለመክፈት በጣም ቀላል እና በጣም አስተዋይ ከሆኑት አማራጮች አንዱ በፋይል ክፍት መስኮት በኩል ማሄድ ነው።
- የ Excel ፕሮግራሙን እንጀምራለን እና ወደ ትሩ እናልፋለን ፋይል.
- ከላይ ባለው ትር ውስጥ ከገቡ በኋላ እቃውን ጠቅ ያድርጉ "ክፈት" በመስኮቱ በግራ በኩል በሚገኘው ምናሌ ላይ
- ሰነዶች ለመክፈት መደበኛ መስኮት ይከፈታል ፡፡ ሰነዱ የሚከፈትበት ሃርድ ድራይቭ ወይም ተነቃይ ማህደረ መረጃ ላይ ወደ ማውጫው እንሄዳለን። በመስኮቱ በታችኛው ቀኝ ክፍል ውስጥ የፋይል ቅጥያዎችን ለመቀየር በመስኩ ላይ ማብሪያ / ማጥፊያውን ያዘጋጁ "ዳባስ ፋይሎች (* .dbf)" ወይም "ሁሉም ፋይሎች (*. *)". ይህ በጣም አስፈላጊ ነጥብ ነው ፡፡ ብዙ ተጠቃሚዎች ይህንን መስፈርት የማያሟሉ ስለሆኑ እና በተጠቀሰው ቅጥያ ያለውን አካል ማየት ስለማይችሉ ፋይሉን መክፈት አይችሉም። ከዚያ በኋላ ፣ በ DBF ቅርጸት ያሉ ሰነዶች በዚህ ማውጫ ውስጥ ካሉ በመስኮቱ ውስጥ መታየት አለባቸው ፡፡ ለማሄድ የሚፈልጉትን ሰነድ ይምረጡ እና በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ክፈት" በመስኮቱ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ፡፡
- ከመጨረሻው እርምጃ በኋላ, የተመረጠው DBF ሰነድ በስራ ወረቀቱ ላይ በ Excel ውስጥ ይነሳል.
ዘዴ 2 በፋይሉ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ
ሰነዶችን ለመክፈት የሚታወቅ ሌላኛው ታዋቂ መንገድ በግራው መዳፊት ቁልፍ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ማስጀመር ነው። ግን እውነታው በነባሪነት በስርዓት ቅንጅቶች ውስጥ ካልተገለጸ በስተቀር የ Excel ፕሮግራም ከ DBF ቅጥያው ጋር አልተያያዘም ፡፡ ስለዚህ ፣ በዚህ መንገድ ተጨማሪ ማመሳከሪያዎች ከሌሉ ፋይሉ ሊከፈት አይችልም። ይህ እንዴት እንደሚከናወን እንመልከት ፡፡
- ስለዚህ እኛ ለመክፈት በምንፈልገው DBF ፋይል ላይ የግራ አይጥ ቁልፍን ሁለቴ ጠቅ እናደርጋለን።
- በስርዓት ቅንጅቶች ውስጥ በዚህ ኮምፒተር ውስጥ የዲቢኤፍኤፍ ቅርጸት ከማንኛውም ፕሮግራም ጋር የማይገናኝ ከሆነ ፋይሉ ሊከፈት እንደማይችል የሚያሳውቅ መስኮት ይከፈታል ፡፡ ለድርጊት አማራጮችን ይሰጣል
- በይነመረብ ላይ ግጥሚያዎችን ይፈልጉ;
- ከተጫኑ ፕሮግራሞች ዝርዝር ውስጥ አንድ ፕሮግራም ይምረጡ።
ቀደም ሲል የማይክሮሶፍት ኤክሴል ሠንጠረ processorን ተጭነናል ተብሎ ስለተገመተ ማብሪያ ቤቱን ወደ ሁለተኛው አቀማመጥ እናስተካክለዋለን እና አዝራሩን ጠቅ እናደርግ “እሺ” በመስኮቱ ግርጌ።
ይህ ቅጥያ ከሌላ ፕሮግራም ጋር የተቆራኘ ከሆነ ፣ ግን እኛ በ Excel ውስጥ ልናከናውንለት ከፈለግን ከዚያ በተለየ መንገድ እናከናውናለን። የሰነዱን ስም በቀኝ መዳፊት አዘራር ላይ ጠቅ እናደርጋለን ፡፡ የአውድ ምናሌ ተጀምሯል። በውስጡ አንድ ቦታ ይምረጡ ክፈት በ. ሌላ ዝርዝር ይከፈታል። ስም ካለው "Microsoft Excel"፣ ከዚያ እሱን ጠቅ ያድርጉ ፣ እንዲህ ዓይነቱን ስም ካላገኙ ከዚያ ይሂዱ "ፕሮግራም ይምረጡ ...".
አንድ ተጨማሪ አማራጭ አለ። የሰነዱን ስም በቀኝ መዳፊት አዘራር ላይ ጠቅ እናደርጋለን ፡፡ ከመጨረሻ እርምጃ በኋላ በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ቦታውን ይምረጡ "ባሕሪዎች".
በመነሻ መስኮቱ ውስጥ "ባሕሪዎች" ወደ ትሩ ይሂዱ “አጠቃላይ”ማስጀመሪያው በሌላ ትር ላይ ከተከሰተ። ግቤት አጠገብ "ትግበራ" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ለውጥ ...".
- ከነዚህ ሶስት አማራጮች ውስጥ አንዱን ሲመርጡ የፋይሉ ክፍት መስኮት ይከፈታል ፡፡ እንደገና ፣ በመስኮቱ አናት ላይ በሚመከሩት ፕሮግራሞች ዝርዝር ውስጥ ስም ካለ "Microsoft Excel"፣ ከዚያ እሱን ጠቅ ያድርጉ ፣ እና በተቃራኒው ሁኔታ ፣ ቁልፉ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ክለሳ ..." በመስኮቱ ግርጌ።
- በመጨረሻው ድርጊት ሁኔታ በኮምፒተር ላይ በፕሮግራሙ ሥፍራ ማውጫ ውስጥ መስኮት ይከፈታል ክፈት በ ... በኤክስፕሎረር መልክ ፡፡ በእሱ ውስጥ የ Excel ፕሮግራም ጅምር ፋይልን ወደያዘ አቃፊ መሄድ ያስፈልግዎታል። የዚህ አቃፊ ትክክለኛው መንገድ እርስዎ የጫኑት የ Excel ስሪት ወይም በ Microsoft Office ስብስብ ውስጥ ባለው ስሪት ላይ የተመሠረተ ነው። አጠቃላይ ዱካ አብነቱ እንደዚህ ይመስላል
C: የፕሮግራም ፋይሎች ማይክሮሶፍት ኦፊስ Office #ከምልክት ይልቅ "#" የቢሮ ምርትዎን የስሪት ቁጥር ይተኩ። ስለዚህ ለ Excel 2010 አንድ ቁጥር ይሆናል "14"ወደ አቃፊው የሚወስድበት ትክክለኛ መንገድ በዚህ መንገድ ይመስላል:
C: የፕሮግራም ፋይሎች ማይክሮሶፍት ኦፊስ Office 14ለ Excel 2007 ቁጥሩ ይሆናል "12"፣ ለ Excel 2013 - "15", ለ Excel 2016 - "16".
ስለዚህ ፣ ወደተጠቀሰው ማውጫ እንሄዳለን እና በስሙ የሚገኘውን ፋይል እንፈልጋለን «EXCEL.EXE». ስርዓትዎ ቅጥያዎችን ማሳየት ካልጀመረ ስሙ እንደዚሁ ይመስላል ኤክሴል. ይህንን ስም ይምረጡ እና አዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".
- ከዚያ በኋላ በራስ-ሰር እንደገና ወደ ፕሮግራሙ የመጫኛ መስኮት እንዛወራለን። በዚህ ጊዜ ስሙ "ማይክሮሶፍት ኦፊስ" በእርግጥ እዚህ ይታያል። ተጠቃሚው ይህንን መተግበሪያ በነባሪነት በእነሱ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ የ DBF ሰነዶችን ሁል ጊዜ እንዲከፍት ከፈለገ ከፓራክተር ቀጥሎ ማረጋገጥ አለብዎት የተመረጠውን ፕሮግራም ለሁሉም የዚህ አይነቶች ፋይሎች ይጠቀሙ " የቼክ ምልክት አለ። አንድ ጊዜ በ Excel ውስጥ የ DBF ሰነድ ብቻ ለመክፈት ካሰቡ ከዚያ በኋላ ይህንን አይነት ፋይል በሌላ ፕሮግራም ውስጥ ይከፍታሉ ማለት ነው ፣ ከዚያ በተቃራኒው ይህንን ሳጥን ምልክት ያንሱ ፡፡ ሁሉም የተገለጹት ቅንብሮች ከተጠናቀቁ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.
- ከዚያ በኋላ ፣ የ DBF ሰነድ በ Excel ውስጥ ይጀመራል ፣ እና ተጠቃሚው በፕሮግራሙ መምረጫ መስኮት ውስጥ በተገቢው ቦታ ላይ ምልክት ማድረጊያ ካስቀመጠ አሁን የዚህ ቅጥያ ፋይሎች በግራ እጁ ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ በራስ-ሰር በ Excel ይከፈታሉ።
እንደሚመለከቱት ፣ የዲቢኤፍ ፋይሎችን በ Excel ውስጥ መክፈት በጣም ቀላል ነው ፡፡ ግን እንደ አለመታደል ሆኖ ብዙ የነርቭ ተጠቃሚዎች ተጠቃሚዎች ግራ ተጋብተዋል እና ይህንን እንዴት ማድረግ እንዳለባቸው አያውቁም ፡፡ ለምሳሌ ፣ በሰነዱ መክፈቻ መስኮት ውስጥ በ Excel በይነገጽ በኩል ተገቢውን ቅርጸት እንደማያስቀምጡ አያውቁም። ለአንዳንድ ተጠቃሚዎች ይበልጥ ከባድ የሚሆነው የግራ አይጤን ቁልፍን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ DBF ሰነዶችን በመክፈት ላይ ይገኛል ፣ ለዚህም ለዚህ በፕሮግራሙ ምርጫ መስኮት በኩል የተወሰኑ የስርዓት ቅንብሮችን መለወጥ ያስፈልግዎታል።
