በ Microsoft Excel ውስጥ የፋይል መጠንን መቀነስ

በ Excel ውስጥ ሲሰሩ ፣ አንዳንድ ሠንጠረ sizeች በመጠን በጣም አስደናቂ ናቸው። ይህ የሰነዱ መጠን እንዲጨምር ያደርገዋል ፣ አንዳንድ ጊዜ ወደ ደርዘን ሜጋባይት ወይም ከዚያ በላይ ይደርሳል። የ Excel የሥራ መጽሐፍን ክብደት መጨመር በሃርድ ድራይቭ ላይ የሚገኝበት ቦታ እንዲጨምር ብቻ ሳይሆን ፣ ከሁሉም በላይ ደግሞ በውስጡ ያሉ የተለያዩ እርምጃዎች እና ሂደቶች ፍጥነት እንዲቀንሱ ያደርጋቸዋል። በአጭር አነጋገር ፣ ከእንደዚህ አይነቱ ሰነድ ጋር ሲሠራ ፣ Excel ልፋት ይጀምራል። ስለዚህ የመጽሐፎቹን መጠን ማመቻቸት እና መቀነስ ጉዳይ ተገቢ ይሆናል ፡፡ በ Excel ውስጥ የፋይል መጠኑን እንዴት መቀነስ እንደሚቻል እስቲ እንመልከት።

የመፅሀፍ መጠን ቅነሳ ሂደት

ከመጠን በላይ የተከማቸ ፋይልን በአንድ ጊዜ በአንድ ጊዜ ማመቻቸት አለብዎት። ብዙ ተጠቃሚዎች አያውቁም ፣ ግን ብዙውን ጊዜ የ Excel የሥራ መጽሐፍ ብዙ አላስፈላጊ መረጃዎችን ይ containsል። አንድ ፋይል ትንሽ በሚሆንበት ጊዜ ማንም ለእሱ ከፍተኛ ትኩረት አይሰጥም ፣ ግን ሰነዱ በጣም ብዙ ከሆነ ፣ በሚቻልዎት ልኬቶች ሁሉ መሠረት ማመቻቸት ያስፈልግዎታል።

ዘዴ 1: የአሠራር ክልልን ቀንስ

የሥራው ክልል Excel ልኬቶችን የሚያስታውስበት አካባቢ ነው። ሰነድን በሚጠቅሱበት ጊዜ መርሃግብሩ በስራ ቦታው ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሕዋሳት ይመለሳል ፡፡ ግን ሁልጊዜ ተጠቃሚው ከሚሠራበት ክልል ጋር ሁልጊዜ አይጣጣምም ፡፡ ለምሳሌ ፣ ከጠረጴዛው በታች በአጋጣሚ የተቀመጠ ቦታ በስራ ላይ ያለው ስፋት መጠን ይህ ቦታ የሚገኝበት ኤለመንት ያስፋፋል። ልቅ በሆነ ጊዜ ውስጥ የባዶ ሴሎችን ብዛት ያላቸውን ሂደቶች ሲያስታውስ Excel ይወጣል። የአንድ የተወሰነ ሠንጠረዥ ምሳሌ በመጠቀም ይህንን ችግር እንዴት እንደሚያስተካክሉ እንመልከት ፡፡

1. በመጀመሪያ ከሂደቱ በኋላ ምን እንደሚሆን ለማነፃፀር ከማመቻቸትዎ በፊት ክብደቱን ይመልከቱ ፡፡ ወደ ትሩ በመሄድ ይህ ሊከናወን ይችላል ፋይል. ወደ ክፍሉ ይሂዱ "ዝርዝሮች". በሚከፈተው መስኮት ቀኝ ክፍል ውስጥ የመጽሐፉ ዋና ባህሪዎች ይጠቁማሉ ፡፡ የመጀመሪያው የንብረት ዕቃዎች የሰነዱ መጠን ነው ፡፡ እንደምታየው በእኛ ሁኔታ 56.5 ኪ.ግ.



2. በመጀመሪያ ፣ የሉህ እውነተኛ የስራ አካባቢ በትክክል ተጠቃሚው ከሚያስፈልገው መጠን ምን ያህል እንደሆነ ማወቅ አለብዎት። ይህ በጣም ቀላል ነው። ወደ ማንኛውም የጠረጴዛ ክፍል እንገባና የቁልፍ ጥምርን ተይብ Ctrl + መጨረሻ. Excel ወዲያውኑ መርሃግብሩ የሥራውን የመጨረሻ ክፍል ወደሚመለከተው ወደ የመጨረሻው ህዋስ ይዛወራል ፡፡ እንደሚመለከቱት ፣ በእኛ ሁኔታ ፣ ይህ መስመር 913383 ነው ፡፡ ሠንጠረ actually በእውነቱ የመጀመሪያዎቹን ስድስት ረድፎች ብቻ ስለሚይዝ ፣ 913377 መስመሩ በእውነቱ ፣ ፋይሉ የማይጨምር ጭነት ብቻ ነው የምንለው ፣ ግን የፋይል መጠንን ብቻ የሚጨምር አይደለም ፣ ማንኛውንም እርምጃ በሚፈጽምበት ጊዜ በፕሮግራሙ አጠቃላይው ድግግሞሽ መሰብሰብ በሠነዱ ላይ ያለውን ሥራ ያቀዘቅዛል ፡፡

   

   በእርግጥ በእውነቱ በእውነተኛ የሥራው ክልል እና Excel በሚወስደው መካከል ያለው እንዲህ ያለ ትልቅ ክፍተት እምብዛም ያልተለመደ ነው ፣ እናም ግልጽ ለማድረግ ብዙ መስመሮችን ወስደናል። ቢሆንም ፣ አንዳንድ ጊዜ የስራ አካባቢው የሉህ አጠቃላይ አካባቢ ሲሆን እንኳን አንዳንድ ጊዜ ጉዳዮችም አሉ።

3. ይህንን ችግር ለማስተካከል ፣ ከመጀመሪያው ባዶ እስከ የሉህ መጨረሻ ድረስ ሁሉንም መስመሮችን መሰረዝ ያስፈልግዎታል ፡፡ ይህንን ለማድረግ ከጠረጴዛው በታች ያለውን የመጀመሪያውን ህዋስ ይምረጡ እና የቁልፍ ጥምርውን ይተይቡ Ctrl + Shift + ታች ቀስት.



4. እንደሚመለከቱት ፣ ከዚያ በኋላ እስከ ሠንጠረ end መጨረሻ ድረስ ሁሉም የመጀመሪያ አምድ ክፍሎች ተመርጠዋል። ከዚያ ይዘቱን በቀኝ መዳፊት አዘራር ጠቅ ያድርጉ። በሚከፈተው አውድ ምናሌ ውስጥ ይምረጡ ሰርዝ.

   

   ብዙ ተጠቃሚዎች አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ለመሰረዝ ይሞክራሉ። ሰርዝ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ግን ትክክል አይደለም። ይህ እርምጃ የሕዋሶቹን ይዘት ያጸዳል ፣ ግን እራሳቸውን እራሳቸው አያጠፋቸውም። ስለዚህ በእኛ ሁኔታ ይህ አይረዳም ፡፡

5. እቃውን ከመረጥን በኋላ "ሰርዝ ..." በአውድ ምናሌው ውስጥ ሴሎችን ለመሰረዝ ትንሽ መስኮት ይከፈታል። ማብሪያውን በእሱ ውስጥ እናስቀምጠዋለን "መስመር" እና ቁልፉ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



6. ሁሉም የተመረጠው ክልል ረድፎች ተሰርዘዋል ፡፡ በመስኮቱ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የዲስክ አዶውን ጠቅ በማድረግ መጽሐፉን እንደገና ለማስቀመጥ እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡



7. አሁን ይህ እንዴት እንደረዳን እስቲ እንመልከት ፡፡ በሰንጠረ in ውስጥ ማንኛውንም ህዋስ ይምረጡ እና አቋራጭ ይተይቡ Ctrl + መጨረሻ. እንደምታየው ፣ Excel የጠረጴዛውን የመጨረሻ ህዋስ መርጦታል ፣ ይህ ማለት አሁን የሉህ የስራ መስክ የመጨረሻው አካል ነው ማለት ነው።



8. አሁን ወደ ክፍሉ ይሂዱ "ዝርዝሮች" ትሮች ፋይልየሰነዶቻችን ክብደት ምን ያህል እንደቀነሰ ለማወቅ። እንደምታየው አሁን 32.5 ኪ.ባ ነው ፡፡ ከማመቻቸት አሠራሩ በፊት መጠኑ 56.5 ኪ.ባ እንደነበር አስታውስ። ስለዚህ ፣ ከ 1.7 ጊዜ በላይ ቀንሷል ፡፡ ነገር ግን በዚህ ሁኔታ ዋነኛው ስኬት የፋይሉን ክብደት እንኳን አይቀንሰውም ፣ ነገር ግን ፕሮግራሙ አሁን በትክክል ጥቅም ላይ ያልዋለውን መጠን ከመሰረዝ ነፃ ሆኗል ፣ ይህም የሰነዱን የማስኬድ ፍጥነት በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራል።

መጽሐፉ እርስዎ የሚሰሩባቸው በርካታ ሉሆች ካሉት ፣ ከእያንዳንዳቸው ጋር ተመሳሳይ አሰራር ማካሄድ ያስፈልግዎታል ፡፡ ይህ የሰነዱን መጠን የበለጠ ይቀንሳል ፡፡

ዘዴ 2 ቅርጸትን ስለማስወገድ

የ Excel ሰነድ ይበልጥ አስቸጋሪ የሚያደርገው ሌላ አስፈላጊ ነገር ከመጠን በላይ ቅርጸት ነው። ይህ የተለያዩ የቅርጸ-ቁምፊ ዓይነቶችን ፣ ጠርዞችን ፣ የቁጥር ቅርጸቶችን መጠቀምን ሊያካትት ይችላል ፣ ነገር ግን በመጀመሪያ እሱ የተለያዩ ቀለሞች ያሉት ህዋሳት መሞላትን ይመለከታል ፡፡ ስለዚህ ፋይሉን በተጨማሪነት ከመቅረጽዎ በፊት በእርግጠኝነት ፋይዳ እንዳለው ወይም ያለዚህ አሰራር በቀላሉ ማድረግ ከቻሉ ሁለት ጊዜ ማሰብ ያስፈልግዎታል።

ይህ እጅግ ብዙ መጠን ላላቸው መጻሕፍት ይህ እውነት ነው ፣ እነሱ ቀድሞውኑ ብዙ መጠን ላላቸው። በመፅሀፍ ቅርጸት ማከል ክብደቱን ብዙ ጊዜ እንኳን ሊጨምር ይችላል ፡፡ ስለዚህ በሰነዱ ውስጥ ባለው የመረጃ አቀራረብ ታይነት እና በፋይል መጠን መካከል መካከለኛውን መምረጥ ያስፈልግዎታል ቅርጸት በትክክል በሚያስፈልግበት ቦታ ላይ ብቻ ይተግብሩ።

ከክብደት ቅርጸት ጋር የተዛመደ ሌላኛው ምክንያት አንዳንድ ተጠቃሚዎች ሴሎችን ከመጠን በላይ ለመሙላት ስለሚመርጡ ነው ፡፡ ይህ ማለት እነሱ ሠንጠረ itselfን ብቻ ሳይሆን ከሱ ስር ያለውን ስፋት ጭምር አልፎ አልፎ አልፎ አልፎም እስከ ወረቀቱ መጨረሻ ድረስ ቅርጸት ይኖራቸዋል ፡፡ አዲስ ረድፎች በጠረጴዛው ላይ ሲታከሉ እንደገና እነሱን መቅረፅ አስፈላጊ አይሆንም የሚል ነው ፡፡

ግን አዲስ መስመሮች መቼ እንደሚታከሉ እና ምን ያህል እንደሚጨምሩ በትክክል አይታወቅም ፣ እና በእንደዚህ ዓይነት ቅድመ-ቅርጸት ቅርጸት ፋይሉን አሁን በጣም ከባድ ያደርጉታል ፣ ይህ ደግሞ በዚህ ሰነድ የሥራውን ፍጥነት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳርፋል ፡፡ ስለዚህ ፣ በሰንጠረ in ውስጥ የማይካተቱ ባዶ ሕዋሶችን ቅርጸት ካመለከቱ ከዚያ መወገድ አለበት።

1. በመጀመሪያ ደረጃ ፣ ከውሂቡ ጋር ከክልል በታች የሚገኙትን ሁሉንም ሕዋሳት መምረጥ ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ በአቀባዊ አስተባባሪ ፓነል ውስጥ የመጀመሪያውን ባዶ መስመር ቁጥር ላይ ጠቅ ያድርጉ። ጠቅላላው መስመር ጎላ ተደርጎ ተገል .ል ፡፡ ከዚያ በኋላ ቀድሞውኑ ቀድሞውኑ የታወቀውን የሙቅ ውህድን እንጠቀማለን Ctrl + Shift + ታች ቀስት.



2. ከዚያ በኋላ ፣ በውሂብ የተሞላው ከጠረጴዛው ክፍል ክፍል በታች ያሉ ሁሉም ረድፎች ጎላ ይደምቃሉ። በትር ውስጥ መሆን "ቤት" አዶውን ጠቅ ያድርጉ "አጥራ"በመሳሪያ ሳጥኑ ውስጥ ባለው ሪባን ላይ ይገኛል "ማስተካከያ". አንድ ትንሽ ምናሌ ይከፈታል። በውስጡ አንድ ቦታ ይምረጡ "ቅርፀቶችን አጥራ".



3. ከዚህ እርምጃ በኋላ ቅርጸት በሁሉም በተመረጡት ክልሎች ውስጥ ይሰረዛል።



4. በተመሳሳይ መንገድ በሠንጠረ itself ውስጥ ራሱ አላስፈላጊ ቅርጸት ማስወገድ ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ቅርጸት በትንሹ በትንሹ ጠቃሚ ነው ብለን የምናስባቸውን ነጠላ ሕዋሶችን ወይም ቁጥሩን ይምረጡ ፣ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አጥራ" ሪባን ላይ እና ከዝርዝሩ ውስጥ ይምረጡ "ቅርፀቶችን አጥራ".



5. እንደሚመለከቱት ፣ በተመረጠው የጠረጴዛ ክልል ውስጥ ቅርጸት ሙሉ በሙሉ ተወግ hasል ፡፡



6. ከዚያ በኋላ ፣ እኛ ተገቢ እናደርጋለን ብለን ያሰብናቸውን አንዳንድ የቅርጸት አባሎችን እንመለሳለን-ጠርዞች ፣ የቁጥር ቅርፀቶች ፣ ወዘተ ፡፡

ከላይ ያሉት እርምጃዎች የ Excel የሥራ መጽሐፍን መጠን በከፍተኛ ሁኔታ ለመቀነስ እና በውስጡም ሥራውን ለማፋጠን ይረዳሉ ፡፡ ግን ከሰነዱ ላይ ለማመቻቸት ጊዜን ከማጥፋት በኋላ ትክክለኛ እና አስፈላጊ ከሆነ ብቻ ቅርጸት በመጀመሪያ ቢጠቀም ይሻላል ፡፡

ትምህርት-በ Excel ውስጥ የቅርጸት ሠንጠረatች

ዘዴ 3-አገናኞችን ሰርዝ

አንዳንድ ሰነዶች እሴቶቹ ከተጎዱበት ቦታ በጣም ብዙ አገናኞች አሏቸው። ይህ ደግሞ በውስጣቸው የስራ ፍጥነትን በከፍተኛ ሁኔታ ሊቀንሰው ይችላል። ምንም እንኳን ውስጣዊ አገናኞች በአፈፃፀም ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ቢሆንም ወደ ሌሎች መጽሐፍት ውጫዊ አገናኞች በተለይ በዚህ ትርኢት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ ፡፡ አገናኙ መረጃውን የሚወስድበት ምንጭ በቋሚነት ካልተዘመነ ፣ ማለትም ፣ በሴሎች ውስጥ ያሉትን የአገናኝ አድራሻዎችን በመደበኛ እሴቶች መተካት ትርጉም ይሰጣል ፡፡ ይህ ከሰነድ ጋር አብሮ ለመስራት ፍጥነትን ሊጨምር ይችላል። ኤለሜንቱን ከመረጡ በኋላ አገናኙ ወይም እሴቱ በቀመር አሞሌ ውስጥ የተወሰነ ህዋስ ውስጥ ካሉ ማየት ይችላሉ።

1. አገናኞች የሚገኙበትን አካባቢ ይምረጡ። በትር ውስጥ መሆን "ቤት"አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ገልብጥ በቅንብሮች ቡድን ውስጥ ባለው ሪባን ላይ ይገኛል ቅንጥብ ሰሌዳ.

   

   በአማራጭ ፣ አንድ ክልል ካበቁ በኋላ የሙቅ-ጥምርን መጠቀም ይችላሉ Ctrl + C

2. ውሂቡ ከተገለበጠ በኋላ ምርጫውን ከአከባቢው አናስወግደውም ፣ ግን በቀኝ መዳፊት አዘራር ላይ ጠቅ ያድርጉት ፡፡ የአውድ ምናሌ ተጀምሯል። በእሱ ውስጥ በቤቱ ውስጥ አማራጮችን ያስገቡ በአዶው ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልጋል "እሴቶች". ከሚታዩት ቁጥሮች ጋር የአንድ አዶ መልክ አለው ፡፡



3. ከዚያ በኋላ በተመረጠው ቦታ ውስጥ ያሉ ሁሉም አገናኞች በስታቲስቲካዊ እሴቶች ይተካሉ።

ግን ይህ የ Excel የሥራ መጽሐፍ ማመቻቸት አማራጭ ሁልጊዜ ተቀባይነት እንደማይሰጥ ያስታውሱ። ጥቅም ላይ ሊውል የሚችለው ከዋናው ምንጭ ያለው መረጃ ተለዋዋጭ ካልሆነ ፣ ማለትም ፣ እነሱ ከጊዜ ጋር አይለዋወጡም።

ዘዴ 4 የቅርጸት ለውጦች

የፋይል መጠንን በከፍተኛ ሁኔታ ለመቀነስ የሚረዳበት ሌላው መንገድ ቅርጸቱን መለወጥ ነው። ምንም እንኳን ከላይ የተጠቀሱት አማራጮች በአንድ ላይ በጥቅም ላይ መዋል ቢችሉም ይህ ዘዴ መጽሐፉን ከማንኛውም የበለጠ ለማንም ይረዳል ፡፡

በ Excel ውስጥ በርካታ “ቤተኛ” የፋይል ቅርጸቶች አሉ - xls ፣ xlsx ፣ xlsm, xlsb. የ xls ቅርጸት ለፕሮግራሙ ስሪቶች Excel 2003 እና ከዚያ በፊት ለሆነው የፕሮግራሙ ስሪቶች መሠረታዊ ቅጥያ ነበር። እሱ ቀድሞውኑ ያለፈበት ነው ፣ ግን ብዙ ተጠቃሚዎች እሱን መተግበር ቀጥለዋል። በተጨማሪም ፣ ምንም ዓይነት ዘመናዊ ቅርጸቶች በሌሉበት ከብዙ ዓመታት በፊት ከተፈጠሩ ከድሮ ፋይሎች ጋር ወደ መሥራት የሚመለሱባቸው ጊዜያት አሉ ፡፡ የኋላ ኋላ የ Excel ሰነዶች ስሪቶች እንዴት እንደሚሰሩ የማያውቁ ብዙ የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞች ከዚህ ቅጥያ ጋር ከመጽሐፍት ጋር አብረው እንደሚሠሩ ለመናገር አይደለም ፡፡

አንድ የ xls ቅጥያ ያለው መጽሐፍ ከዘመናዊ የ “ኤክስኤልክስ” ቅርጸት (ኤክስ) ጋር እንደ ዋነኛው የሚጠቀመው እጅግ በጣም ትልቅ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። በመጀመሪያ ፣ ይህ ሊሆን የቻለው የ xlsx ፋይሎች በእውነቱ የታመቁ ማህደሮች በመኖራቸው ነው። ስለዚህ የ xls ቅጥያውን የሚጠቀሙ ከሆነ ግን የመጽሐፉን ክብደት ለመቀነስ ከፈለጉ በ xlsx ቅርጸት እንደገና በማስቀመጥ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።

1. አንድ ሰነድ ከ xls ቅርጸት ወደ xlsx ቅርጸት ለመለወጥ ፣ ወደ ትሩ ይሂዱ ፋይል.



2. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ወዲያውኑ ለክፍሉ ትኩረት ይስጡ "ዝርዝሮች"፣ ሰነዱ በአሁኑ ጊዜ 40 ኪባtesት ይመዝናል ተብሎ ተገል whereል። በመቀጠል ስሙን ላይ ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ እንደ ...".



3. የማጠራቀሚያው መስኮት ይከፈታል ፡፡ ከፈለጉ በእሱ ውስጥ ወደ አዲስ ማውጫ መለወጥ ይችላሉ ፣ ግን ለአብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች አዲሱን ሰነድ ከምንጩ ጋር በአንድ ቦታ ማከማቸት የበለጠ አመቺ ነው። የመጽሐፉ ስም ከተፈለገ በ "ፋይል ስም" መስክ ውስጥ ሊቀየር ይችላል ፣ አስፈላጊ ባይሆንም ፡፡ በዚህ አሰራር ውስጥ በጣም አስፈላጊው በሜዳው ውስጥ መቀመጥ ነው የፋይል ዓይነት ዋጋ “Excel workbook (.xlsx)”. ከዚያ በኋላ ቁልፉን መጫን ይችላሉ “እሺ” በመስኮቱ ግርጌ።



4. ቁጠባው ከተጠናቀቀ በኋላ ወደ ክፍሉ ይሂዱ "ዝርዝሮች" ትሮች ፋይልምን ያህል ክብደት እንደቀነሰ ለማየት። እንደሚመለከቱት ፣ አሁን ከመለወጡ ሂደት በፊት አሁን 13.5 ኪ.ባ ከ 40 ኪባ ነው ፡፡ ማለትም ፣ በዘመናዊው ቅርጸት ብቻ ማስቀመጥ መጽሐፉን ሦስት ጊዜ ለመጠቅለል አስችሎታል ፡፡

በተጨማሪም ፣ በ Excel ውስጥ ሌላ ዘመናዊ የ xlsb ቅርጸት ወይም ሁለትዮሽ መጽሐፍ አለ። በውስጡም ሰነዱ በሁለትዮሽ ኢንኮዲንግ ውስጥ ይቀመጣል ፡፡ እነዚህ ፋይሎች በ xlsx ቅርፀት ከመጽሐፎች ያነሱ እንኳን ይመዝናሉ። በተጨማሪም ፣ የተጻፉበት ቋንቋ ለ Excel እጅግ ቅርብ ነው ፡፡ ስለዚህ ከእንደዚህ ዓይነት መጽሐፍት ከሌላው ከማንኛውም ቅጥያ በበለጠ ፍጥነት ይሠራል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ ​​የተገለፀው ቅርጸት መጽሐፍ ከተለያዩ ተግባራት (ቅርጸቶች ፣ ተግባራት ፣ ግራፊክስ ፣ ወዘተ) የመጠቀም እድሎች እና አማራጮች ከ xlsx ቅርጸት ያንሳል እና ከ xls ቅርጸት ይበልጣል ፡፡

በኤክስኤል ውስጥ በ xlsb ውስጥ ነባሪው ቅርጸት ያልነበረበት ዋናው ምክንያት የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞች ከእሱ ጋር መሥራት ስለማይችሉ ነው። ለምሳሌ ፣ መረጃን ከ Excel ወደ 1C መላክ ከፈለጉ ይህ በ xlsx ወይም በ xls ሰነዶች ሊከናወን ይችላል ፣ ግን በ xlsb አይደለም። ግን ፣ ውሂብን ወደ ማንኛውም የሶስተኛ ወገን ፕሮግራም ለማስተላለፍ ካላቀዱ ታዲያ ሰነዱን በ xlsb ቅርጸት በደህና ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡ ይህ የሰነዱን መጠን እንዲቀንሱ እና በውስጡም የሥራውን ፍጥነት እንዲጨምሩ ያስችልዎታል።

በ xlsb ቅጥያ ፋይልን የማስቀመጥ ሂደት ለ xlsx ቅጥያው ከሠራነው ጋር ተመሳሳይ ነው። በትር ውስጥ ፋይል እቃውን ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ እንደ ...". በሚከፈተው የቁጠባ መስኮት ውስጥ ፣ በመስኩ ውስጥ የፋይል ዓይነት አንድ አማራጭ መምረጥ አለበት "Excel Binary Workbook (* .xlsb)". ከዚያ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.

በክፍል ውስጥ የሰነዱን ክብደት እንመለከታለን "ዝርዝሮች". እንደሚመለከቱት ፣ እጅግ በጣም የቀነሰ እና አሁን 11.6 ኪ.ባ ብቻ ነው ፡፡

አጠቃላይ ውጤቱን በማጠቃለል ፣ በ ‹xls ቅርጸት› ፋይልን የሚሠሩ ከሆነ መጠኑን ለመቀነስ በጣም ውጤታማው መንገድ በዘመናዊ xlsx ወይም xlsb ቅርፀቶች ውስጥ ማስቀመጥ ነው ማለት እንችላለን ፡፡ አስቀድመው የፋይሉን ቅጥያ ውሂብን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ከዚያ ክብደታቸውን ለመቀነስ የስራ ቦታውን በትክክል ማዋቀር ፣ ከመጠን በላይ ቅርጸቶችን እና አላስፈላጊ አገናኞችን ማስወገድ አለብዎት። እነዚህን ሁሉ እርምጃዎች በአንድ ውስብስብ ውስጥ ካከናወኑ ታላቅ ተመላሽ ያገኛሉ ፣ እናም እራስዎን ወደ አንድ አማራጭ ብቻ አይወስኑ ፡፡