በማይክሮሶፍት ቃል ውስጥ የተፃፈው ጽሑፍ ወይም ሠንጠረ toች ወደ Excel መለወጥ ሲኖርባቸው ሁኔታዎች አሉ ፡፡ እንደ አለመታደል ሆኖ ቃሉ ለእንደዚህ አይነቱ ለውጦች ለቤት ውስጥ መሳሪያዎችን አይሰጥም ፡፡ ግን በተመሳሳይ ጊዜ ፋይሎችን በዚህ አቅጣጫ ለመለወጥ በርካታ መንገዶች አሉ ፡፡ ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እንመልከት ፡፡
መሰረታዊ የልወጣ ዘዴዎች
የ ‹ፋይሎችን› ወደ Excel ለመለወጥ ሶስት ዋና መንገዶች አሉ ፡፡
- ቀላል የመረጃ ቅጅ;
- የሶስተኛ ወገን ልዩ መተግበሪያዎችን አጠቃቀም;
- የልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን አጠቃቀም።
ዘዴ 1: የቅጂ ውሂብ
ከቃሉ ሰነድ ወደ Excel በቀላሉ በቀላሉ የሚቀዱ ከሆነ ፣ የአዲሱ ሰነድ ይዘቶች በጣም የሚታዩ አይመስሉም። እያንዳንዱ አንቀጽ በተለየ ክፍል ውስጥ ይቀመጣል። ስለዚህ ፣ ጽሁፉ ከተገለበጠ በኋላ ፣ በ Excel የመልመጃ ወረቀቱ ላይ የተቀመጠበትን አወቃቀር ላይ መስራት ያስፈልግዎታል። የተለየ ጉዳይ ጠረጴዛዎችን መገልበጥ ነው ፡፡
- የሚፈለገውን የጽሑፍ ቁራጭ ወይም ሙሉውን ጽሑፍ በ Microsoft Word ውስጥ ይምረጡ ፡፡ የአውድ ምናሌን የሚያመጣውን በቀኝ ጠቅ እናደርጋለን። ንጥል ይምረጡ ገልብጥ. ጽሑፉን ከመረጡ በኋላ የአውድ ምናሌን ከመጠቀም ይልቅ አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ገልብጥበትሩ ውስጥ ይቀመጣል "ቤት" በመሳሪያ ሳጥን ውስጥ ቅንጥብ ሰሌዳ. ሌላኛው አማራጭ ጽሑፍን ከመረጡ በኋላ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የቁልፍ ድብልቅን መምረጥ ነው Ctrl + C.
- የማይክሮሶፍት Excel Excel ፕሮግራሙን ይክፈቱ። ጽሑፉን የምናስገባበት ሉህ ላይ በዛ ቦታ ላይ በግምት ጠቅ እናደርጋለን። በአውድ ምናሌው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በእሱ ውስጥ ፣ “በማስገባት አማራጮች” ብሎክ ውስጥ እሴቱን ይምረጡ "ኦሪጅናል ቅርጸትን አቆይ".
ደግሞም ፣ ከእነዚህ እርምጃዎች ይልቅ ፣ አዝራሩ ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ለጥፍበቴፕ በጣም በግራ ጠርዝ ላይ ይገኛል ፡፡ ሌላው አማራጭ የቁልፍ ጥምርን Ctrl + V ን መጫን ነው ፡፡
እንደሚመለከቱት ፣ ጽሑፉ ገብቷል ፣ ግን ከላይ እንደተጠቀሰው የማይታይ ገጽታ አለው ፡፡
እኛ የምንፈልገውን ፎርም እንዲወስድ ህዋሳቱን ወደሚፈለጉት ስፋት እናሰፋለን ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ በተጨማሪ ይቅረጡት ፡፡
ዘዴ 2-የላቀ የውሂብ ቅጅ
ውሂብን ከቃል ወደ Excel ለመለወጥ ሌላ መንገድ አለ ፡፡ በእርግጥ, ከቀዳሚው ስሪት የበለጠ የተወሳሰበ ነው, ግን በተመሳሳይ ጊዜ, እንዲህ ዓይነቱ ሽግግር ብዙውን ጊዜ ይበልጥ ትክክለኛ ነው.
- ፋይሉን በቃሉ ይክፈቱ። በትር ውስጥ መሆን "ቤት"አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ሁሉንም ቁምፊዎች አሳይ"በአንቀጽ መሣሪያው ሳጥን ውስጥ ባለው ሪባን ላይ ይገኛል ፡፡ በእነዚህ እርምጃዎች ፋንታ የቁልፍ ጥምርን በቀላሉ መጫን ይችላሉ Ctrl + *.
- ልዩ የምልክት ለውጥ ይመጣል ፡፡ በእያንዳንዱ አንቀፅ መጨረሻ ላይ ምልክት ነው ፡፡ ባዶ አንቀጾች እንደሌሉ መከታተል አስፈላጊ ነው ፣ አለበለዚያ ልወጣው የተሳሳተ ይሆናል። እንደዚህ ያሉ አንቀጾች መሰረዝ አለባቸው።
- ወደ ትሩ ይሂዱ ፋይል.
- ንጥል ይምረጡ አስቀምጥ እንደ.
- የፋይል ቁጠባ መስኮት ይከፈታል። በልኬት የፋይል ዓይነት እሴት ይምረጡ ስነጣ አልባ ጽሑፍ. በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
- በሚከፈተው በፋይል መለወጫ መስኮት ውስጥ ምንም ለውጦች ማድረግ አያስፈልግዎትም። በቀላሉ ቁልፉን ይጫኑ “እሺ”.
- የ Excel ፕሮግራሙን በትሩ ውስጥ ይክፈቱ ፋይል. ንጥል ይምረጡ "ክፈት".
- በመስኮቱ ውስጥ "ሰነድ በመክፈት ላይ" በተከፈቱ ፋይሎች ግቤት ውስጥ እሴቱን ያዘጋጁ "ሁሉም ፋይሎች". ቀደም ሲል በቃሉ ውስጥ የተቀመጠውን ፋይል እንደ ግልፅ ጽሑፍ ይምረጡ ፡፡ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".
- የጽሑፍ ማስመጣት አዋቂው ይከፈታል። የውሂቡን ቅርጸት ይጥቀሱ ተለያይቷል. በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ቀጣይ".
- በልኬት የመለያው ገጸ-ባህሪ ዋጋውን ያመልክቱ ኮማ. ካሉ ሌሎች ሌሎች ነገሮችን ሁሉ ላይ ምልክት ያድርጉባቸው። በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ቀጣይ".
- በመጨረሻው መስኮት ውስጥ የውሂቡን ቅርጸት ይምረጡ ፡፡ ግልፅ ጽሑፍ ካለዎት ቅርጸት ለመምረጥ ይመከራል “አጠቃላይ” (በነባሪ አዘጋጅ) ወይም "ጽሑፍ". በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ ተጠናቅቋል.
- እንደምታየው አሁን እያንዳንዱ አንቀፅ እንደቀድሞው ዘዴ ሳይሆን በተለየ መስመር ውስጥ ገብቷል ፡፡ ነጠላ ቃላት እንዳይጠፉ አሁን እነዚህን መስመሮች ማስፋት ያስፈልግዎታል። ከዚያ በኋላ ፣ ህዋሶችን በእርስዎ ምርጫ ቅርጸት መስራት ይችላሉ ፡፡
ስለ ተመሳሳዩ መርሃግብር ሰንጠረ fromን ከቃል ወደ Excel መገልበጥ ይችላሉ ፡፡ የዚህ አሰራር እክሎች በተለየ ትምህርት ውስጥ ተገልጻል ፡፡
ትምህርት ጠረጴዛን ከቃላት ወደ Excel እንዴት ማስገባት እንደሚቻል
ዘዴ 3 - የልወጣ ትግበራዎችን ይጠቀሙ
የ Word ሰነዶችን ወደ Excel ለመለወጥ ሌላኛው መንገድ ውሂብን ለመለወጥ ልዩ መተግበሪያዎችን መጠቀም ነው። ከእነሱ በጣም ምቹ ከሆኑት መካከል አንዱ ፕሮግራም Abex Excel ለ Word መለወጫ ነው።
- መገልገያውን ይክፈቱ። በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ፋይሎችን ያክሉ".
- በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የሚለወጠውን ፋይል ይምረጡ። በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".
- በግድ ውስጥ "የውፅዓት ቅርጸት ይምረጡ" ከሶስት የ Excel ቅርፀቶች አንዱን ይምረጡ
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- በቅንብሮች ማገጃ ውስጥ "የውፅዓት ቅንብር" ፋይሉ የሚቀየርበትን ቦታ ይምረጡ።
- ሁሉም ቅንጅቶች ሲጠቁሙ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ቀይር".
ከዚህ በኋላ የልወጣ ሂደት ይከናወናል ፡፡ አሁን ፋይሉን በ Excel ውስጥ መክፈት እና ከእሱ ጋር መስራት መቀጠል ይችላሉ።
ዘዴ 4 የመስመር ላይ አገልግሎቶችን በመጠቀም መለወጥ
በፒሲዎ ላይ ተጨማሪ ሶፍትዌሮችን ለመጫን የማይፈልጉ ከሆነ ፋይሎችን ለመለወጥ ልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ። በቃሉ አቅጣጫ ውስጥ በጣም ምቹ ከሆኑ የመስመር ላይ ለዋጮች አንዱ - - Excel የ “ሪዮሪዮ” ምንጭ ነው።
የመስመር ላይ መለወጫ ለዋጭ
- ወደ የሬዲዮዮ (ድርጣቢያ) ድር ጣቢያ ሄደን ለውጦቹን ፋይሎች እንመርጣለን ፡፡ ይህ በሚከተሉት መንገዶች ሊከናወን ይችላል-
- ከኮምፒዩተር ይምረጡ;
- ከተከፈተ የዊንዶውስ ኤክስፕሎረር መስኮት ጎትት ፤
- ከ Dropbox ያውርዱ;
- ከ Google Drive ያውርዱ ፤
- ከአገናኙ ላይ ያውርዱ።
- የምንጭ ፋይል ወደ ጣቢያው ከተሰቀለ በኋላ የቁጠባ ቅርጸቱን ይምረጡ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በጽሑፉ ላይ በስተግራ በኩል ተቆልቋይ ዝርዝሩን ጠቅ ያድርጉ “ዝግጁ”. ወደ ነጥብ ሂድ "ሰነድ"እና ከዚያ የ xls ወይም xlsx ቅርጸት ይምረጡ።
- በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ ለውጥ.
- ልወጣ ከተጠናቀቀ በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ ማውረድ.
ከዚያ በኋላ የ Excel ሰነድ በኮምፒተርዎ ይወርዳል።
እንደሚመለከቱት የቃል ፋይሎችን ወደ Excel ለመለወጥ በርካታ መንገዶች አሉ። ልዩ ፕሮግራሞችን ወይም የመስመር ላይ ለዋጮችን በሚጠቀሙበት ጊዜ ለውጡ የሚከናወነው በጥቂት ጠቅታዎች ውስጥ ብቻ ነው ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ በእጅ መገልበጥ ምንም እንኳን ረዘም ያለ ጊዜ የሚወስድ ቢሆንም ግን በፍላጎትዎ መሠረት በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን በትክክል ለማረም ይረዳዎታል ፡፡
