የሁለት ሰነዶችን ማነፃፀር በብዙ ጉዳዮች ውስጥ ጠቃሚ ሊሆኑ ከሚችሉ የ MS Word ብዙ ገፅታዎች አንዱ ነው ፡፡ አንድ ዓይነት ይዘት ያላቸው ሁለት ሰነዶች እንዳለህ አድርገህ አስብ ፣ ከመካከላቸው አንዱ በመጠን ትንሽ ትልቅ ነው ፣ ሌላኛው ደግሞ ትንሽ ያንሳል ፣ እና በእነሱ ውስጥ የሚለያዩትን የጽሑፍ ቁርጥራጮች (ወይም አንድ ዓይነት ይዘት) ማየት ያስፈልግሃል። በዚህ ሁኔታ ሰነዶችን የማወዳደር ተግባር ከጥፋት ይድናል ፡፡
ትምህርት በሰነድ ውስጥ በቃሉ ውስጥ አንድ ሰነድ እንዴት እንደሚጨምር
የተወዳደሩ ሰነዶች ይዘቶች ሳይቀየሩ እንደሚቆዩ ልብ ሊባል ይገባል ፣ እና የማይዛመድ መሆኑ በማያ ገጹ ላይ በሶስተኛ ሰነድ መልክ ይታያል።
ማስታወሻ- በበርካታ ተጠቃሚዎች የተሰሩ እርማቶችን ማወዳደር ከፈለጉ የሰነዱ ማነፃፀሪያ አማራጭ ጥቅም ላይ መዋል የለበትም። በዚህ ሁኔታ ተግባሩን መጠቀሙ በጣም የተሻለ ነው “በአንድ ሰነድ ውስጥ ከበርካታ ደራሲያን እርማቶችን ማዋሃድ”.
ስለዚህ ፣ በ Word ውስጥ ያሉትን ሁለቱን ፋይሎች ለማነፃፀር የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ-
1. ለማወዳደር የፈለጉትን ሁለቱን ሰነዶች ይክፈቱ ፡፡
2. ወደ ትሩ ይሂዱ “መገምገም”እዛ ላይ ያለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ “አነጻጽር”፣ በተመሳሳይ ስም ቡድን ውስጥ ነው።
3. አንድ አማራጭ ይምረጡ የሰነዱን ሁለት ስሪቶች ማነፃፀር (የህግ ማስታወሻ).
4. በክፍሉ ውስጥ “ምንጭ ሰነድ” እንደ ምንጭ የሚያገለግል ፋይልን ይጥቀሱ።
5. በክፍሉ ውስጥ “የተሻሻለ ሰነድ” ቀደም ሲል ከተከፈተው ምንጭ ሰነድ ጋር ለማነፃፀር የሚፈልጉትን ፋይል ይጥቀሱ።
6. ጠቅ ያድርጉ “ተጨማሪ”ከዚያም ሁለቱን ሰነዶች ለማነፃፀር የሚያስፈልጉትን አማራጮች ያዘጋጁ ፡፡ በመስክ ውስጥ “ለውጦችን አሳይ” በየትኛው ደረጃ መታየት እንዳለባቸው ያመልክቱ - በቃላት ወይም በቁምፊዎች ደረጃ።
ማስታወሻ- በሦስተኛው ሰነድ ውስጥ የንፅፅሩን ውጤት ለማሳየት አስፈላጊ ካልሆነ ፣ እነዚህ ለውጦች መታየት አለባቸው ፡፡
አስፈላጊ በክፍሉ ውስጥ የመረ pቸው እነዚያ መለኪያዎች “ተጨማሪ”፣ አሁን ለቀጣይ የሰነዶች ማነፃፀሪያ ሁሉ እንደ ነባሪ መለኪያዎች ያገለግላል።
7. ጠቅ ያድርጉ “እሺ” ንፅፅሩን ለመጀመር።
ማስታወሻ- ከሰነዶቹ ውስጥ ማናቸውም ማስተካከያዎችን ካካተቱ ተጓዳኝ ማስታወቂያ ያያሉ። እርማቶችን ለመቀበል ከፈለጉ ጠቅ ያድርጉ አዎ.
ትምህርት በቃሉ ውስጥ ማስታወሻዎችን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል
8. እርማቶች ተቀባይነት የሚያገኙበት አዲስ ሰነድ ይከፈታል (በሰነዱ ውስጥ ከያዙ) ፣ እና በሁለተኛው ሰነድ ላይ የተመለከቱት (ሊለወጡ የሚችሉ) ለውጦች እንደ እርማቶች (ቀይ ቋሚ አሞሌዎች) ይታያሉ ፡፡
ጥገናውን ጠቅ ካደረጉ እነዚህ ሰነዶች እንዴት እንደሚለያዩ ይመለከታሉ ...
ማስታወሻ- የሚነፃፀሩት ሰነዶች አልተለወጡም ፡፡
ሁለት ሰነዶችን በ MS Word ለማነፃፀር በጣም ቀላል ነው። በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ እንደተናገርነው ፣ በብዙ ጉዳዮች ይህ ተግባር በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ፡፡ የዚህን ጽሑፍ አርታኢ ችሎታ የበለጠ በማሰስ ረገድ ስኬታማ እንድትሆኑ እመኛለሁ።
