በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የሰነድ አብነት ይፍጠሩ

ብዙ ጊዜ በ MS Word ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ ሰነዶቹን እንደ ንድፍ አድርገው ማስቀመጥዎ በእርግጥ እርስዎን ይነግርዎታል። ስለዚህ ፣ እርስዎ ካዘጋጁት ቅርጸት ፣ መስኮች እና ሌሎች ልኬቶች ጋር የአብነት ፋይል መኖሩ የሥራውን ፍሰት በእጅጉ ያቀላል እና ያፋጥናል።

በቃሉ ውስጥ የተፈጠረው አብነት በ DOT ፣ DOTX ወይም DOTM ቅርፀቶች ውስጥ ይቀመጣል ፡፡ የኋለኛው ከማክሮዎች ጋር ለመስራት ያስችልዎታል ፡፡

ትምህርት በ MS Word ውስጥ ማክሮዎችን መፍጠር

በቃሉ ውስጥ አብነቶች ምንድናቸው?

ስርዓተ-ጥለት - ይህ ልዩ የሰነድ ዓይነት ነው ፤ ሲከፈት እና ሲስተካከል የፋይሉ ቅጂ ይፈጠራል ፡፡ የመጀመሪያው (አብነት) ሰነድ ሳይለወጥ እና በዲስክ ላይ ያለው ስፍራም እንደ ሆነ ይቆያል።

አንድ የሰነድ ንድፍ ምን ሊሆን እና ለምን በሁሉም ጊዜ እንደሚያስፈልግ ምሳሌ ፣ የንግድ ስራ እቅድ መጥቀስ ይችላሉ። የዚህ አይነት ሰነዶች ብዙውን ጊዜ በቃሉ ውስጥ ይፈጠራሉ ፣ ስለሆነም እነሱ እንዲሁ ብዙ ጊዜ ያገለግላሉ ፡፡

ስለዚህ ፣ የሰነዱን አወቃቀር እንደገና ከመፍጠር ይልቅ ፣ ተገቢዎቹን ቅርጸ-ቁምፊዎችን መምረጥ ፣ የንድፍ ቅጦች ፣ ጠርዞቹን ማቀናበር ፣ በቀላሉ መደበኛ ንድፍ ያለው ንድፍ በመጠቀም አብነት መጠቀም ይችላሉ ፡፡ ይስማማሉ ፣ ይህ የሥራ ወደ ሥራ የበለጠ ምክንያታዊ ነው ፡፡

ትምህርት አዲስ ቅርጸ-ቁምፊ በቃሉ ውስጥ እንዴት ማከል እንደሚቻል

እንደ አብነት የተቀመጠ ሰነድ ሊከፈት እና አስፈላጊ በሆኑ መረጃዎች ፣ ጽሑፍ ሊሞላ ይችላል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ለ Word በ DOC እና በ DOCX ቅርፀቶች በማስቀመጥ ፣ የመጀመሪያው ሰነድ (የተፈጠረው አብነት) ከዚህ በላይ እንደተጠቀሰው አይለወጥም ፡፡

በቃሉ ውስጥ ከሰነዶች ጋር ለመስራት የሚያስፈልጉዎት አብዛኞቹ አብነቶች በይፋዊ ድር ጣቢያ (office.com) ላይ ይገኛሉ ፡፡ በተጨማሪም ፣ መርሃግብሩ የራስዎን አብነቶች መፍጠር እንዲሁም ያሉትን ማሻሻል ይችላል ፡፡

ማስታወሻ- የተወሰኑት አብነቶች ቀድሞውኑ በፕሮግራሙ ውስጥ ተገንብተዋል ፣ ግን የተወሰኑት ምንም እንኳን በዝርዝሩ ውስጥ ቢታዩም በእውነቱ Office.com ላይ ይገኛሉ። በእንደዚህ ዓይነት አብነት ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ ወዲያውኑ ከጣቢያው ይወርዳል እና ለስራ ይገኛል።

የራስዎን ንድፍ ይፍጠሩ

ቀላሉ መንገድ ቃሉን ለመጀመር ብቻ የሚያስፈልግዎትን ለመክፈት ባዶ ሰነድ በባዶ ሰነድ መፍጠር መጀመር ነው።

ትምህርት በ Word ውስጥ የርዕስ ገጽ እንዴት እንደሚደረግ

ከቅርብ ጊዜዎቹ የ MS Word ስሪቶች አንዱን የሚጠቀሙ ከሆኑ ፕሮግራሙን ሲከፍቱ መጀመሪያ አብነቶች ውስጥ አንዱን በመምረጥ መጀመሪያ ገጽ ላይ ሰላምታ ይሰጥዎታል። በተለይም እነሱ ምቹ በሆነ ሁኔታ ወደ ምድብ ምድቦች መደረሳቸው በጣም የሚያስደስት ነው ፡፡

እና አሁንም ፣ አብነት ለመፍጠር ከፈለጉ ፣ ይምረጡ “አዲስ ሰነድ”. ከነባሪ ቅንጅቶች ጋር የተቀመጠ መደበኛ ሰነድ ይከፈታል ፡፡ እነዚህ መለኪያዎች ምናልባት በፕሮግራም (በገንቢዎች የተዋቀሩ) ወይም በእርስዎ የተፈጠሩ (ከዚህ በፊት እነዚህን ወይም እነዚያን እሴቶች እንደ ነባሪ ጥቅም ላይ ከዋሉ) ሊሆኑ ይችላሉ

ትምህርቶቻችንን በመጠቀም ለወደፊቱ እንደ አብነት ጥቅም ላይ በሚውለው በሰነዱ ላይ አስፈላጊ ለውጦችን ያድርጉ።

የቃል ትምህርቶች: -
ቅርጸት እንዴት እንደሚሰራ
መስኮች እንዴት እንደሚቀየሩ
ልዩነቶችን እንዴት እንደሚቀይሩ
ቅርጸ-ቁምፊውን እንዴት እንደሚለውጡ
አርዕስት እንዴት እንደሚሰራ
ራስ-ሰር ይዘት እንዴት እንደሚሰራ
የግርጌ ማስታወሻዎችን እንዴት እንደሚሠሩ

ለሰነዱ እንደ አብነት ጥቅም ላይ እንዲውሉ ከላይ እንደ ነባሪ መለኪያዎች ያሉትን ከላይ የተጠቀሱትን ተግባራት ከማከናወን በተጨማሪ የውሃ ምልክት ፣ የውሃ ምልክት ወይም ማንኛውንም የግራፊክ ነገሮች ማከል ይችላሉ ፡፡ በለውጥዎ መሠረት በተቀየሩት እያንዳንዱ ሰነድ ውስጥ የሚቀይሩት ፣ የሚያክሉት እና የሚያስቀምጡት ሁሉም ነገር ይገኛል ፡፡

ከቃል ጋር አብሮ መሥራት ትምህርቶች
ስዕል ያስገቡ
ዳራ ማከል
ጀርባውን በሰነድ ውስጥ ይለውጡ
ፍሰቶችን ፍጠር
ቁምፊዎችን እና ልዩ ቁምፊዎችን ያስገቡ

አስፈላጊ ለውጦችን ካደረጉ በኋላ ፣ ለወደፊቱ ነባር ልኬቶችን ያዘጋጁ ፣ መቀመጥ አለበት።

1. ቁልፉን ተጫን “ፋይል” (ወይም) “MS Office”የድሮ የቃሉ ስሪት የሚጠቀም ከሆነ)።

2. ይምረጡ “አስቀምጥ እንደ”.

3. በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “የፋይል ዓይነት” ተገቢውን የአብነት አይነት ይምረጡ

• የቃል አብነት (* .dotx): - ከ 2003 በላይ ዕድሜ ያላቸው የ Word ስሪቶች ሁሉ የሚስማማ መደበኛ አብነት ፣

• የቃላት አቀማመጥ ከማክሮ ድጋፍ (* .dotm) ጋር-ስሙ እንደ ሚያመለክተው ይህ ዓይነቱ አብነት ከማክሮዎች ጋር መሥራት ይደግፋል ፤

• የቃል 97-2003 አብነት (* .dot): ከድሮው የ 1997-2003 ስሪቶች ጋር ተኳሃኝ።

4. የፋይሉን ስም ያዘጋጁ ፣ እሱን ለማስቀመጥ መንገድ ይጥቀሱ እና ጠቅ ያድርጉ “አስቀምጥ”.

5. እርስዎ የፈጠሩት እና ያዋቀሩት ፋይል እርስዎ በገለጹት ቅርጸት እንደ አብነት ይቀመጣል ፡፡ አሁን ሊዘጋ ይችላል።

አሁን ባለው ሰነድ ወይም በመደበኛ አብነት መሠረት አብነት ይፍጠሩ

1. ባዶ የ MS Word ሰነድ ይክፈቱ ፣ ወደ ትሩ ይሂዱ “ፋይል” እና ይምረጡ “ፍጠር”.

ማስታወሻ- በቅርብ ጊዜ የቃሉ ሥሪቶች ውስጥ ባዶ ሰነድ ሲከፍቱ ተጠቃሚው የወደፊት ሰነድ ሊፈጥሩ በሚችሉበት ላይ የተመሠረተ የአብነት አቀማመጥ ዝርዝር ወዲያውኑ ይሰጣቸዋል። ሁሉንም አብነቶች መድረስ ከፈለጉ ፣ ሲከፍቱ ይምረጡ “አዲስ ሰነድ”እና ከዚያ በአንቀጽ 1 ላይ የተገለጹትን እርምጃዎች ይከተሉ።

2. በክፍሉ ውስጥ ተገቢውን አብነት ይምረጡ “የሚገኙ አብነቶች”.

ማስታወሻ- በአዲሱ የቅርብ ጊዜ ስሪቶች ውስጥ ምንም መምረጥ አያስፈልግዎትም ፣ የሚገኙ አብነቶች ዝርዝር በአዝራሩ ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ ወዲያውኑ ይታያል። “ፍጠር”፣ በቀጥታ ከ አብነቶች በላይ የሚገኙ ምድቦች ዝርዝር ነው።

3. በአንቀጹ ቀዳሚ ክፍል ውስጥ የቀረቡትን ጠቃሚ ምክሮቻችን እና መመሪያዎቻችንን በመጠቀም በሰነዱ ላይ አስፈላጊ ለውጦችን ያድርጉ (የራስዎን ንድፍ (ንድፍ) መፍጠር) ፡፡

ማስታወሻ- ለተለያዩ አብነቶች ፣ በነባሪ የሚገኙ እና በትር ውስጥ የሚቀርቡ የጽሑፍ ቅጦች “ቤት” በቡድን ውስጥ “ቅጦች”በመደበኛ ሰነድ ውስጥ ለማየት ከሚጠቀሙባቸው ጋር ልዩ እና ጉልህ ልዩነት ሊኖረው ይችላል ፡፡

ጠቃሚ ምክር: እንደ ሌሎች ሰነዶች ሳይሆን የወደፊቱ ንድፍዎ ልዩ እንዲሆን ለማድረግ የሚገኙትን ቅጦች ይጠቀሙ። በእርግጥ ፣ ይህንን ለማድረግ ለሰነዱ ዲዛይን አስፈላጊነት ካልተገደቡ ብቻ ነው ፡፡

4. በሰነዱ ላይ አስፈላጊ ለውጦችን ካደረጉ በኋላ አስፈላጊ ነው ብለው ያሰቧቸውን ሁሉንም ቅንብሮች ይሠሩ ፣ ፋይሉን ያስቀምጡ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በትሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “ፋይል” እና ይምረጡ “አስቀምጥ እንደ”.

5. በክፍሉ ውስጥ “የፋይል ዓይነት” ተገቢውን የአብነት አይነት ይምረጡ።

6. ለሙከራው ስም ይጥቀሱ ፣ በ በኩል ይግለጹ “አሳሽ” (“አጠቃላይ እይታ”) እሱን ለማስቀመጥ ጠቅ ያድርጉ “አስቀምጥ”.

7. አሁን ባለዎት መሠረት እርስዎ የፈጠሩት አብነት እርስዎ ካደረጓቸው ለውጦች ሁሉ ጋር ይቀመጣል። አሁን ይህ ፋይል ሊዘጋ ይችላል።

የግንባታ ብሎኮችን ወደ አብነት ማከል

የሕንፃ ብሎኮች በሰነዱ ውስጥ የሚገኙትን እንዲሁም እንደገና በሰነዱ ውስጥ የተከማቹ እና በማንኛውም ጊዜ ለመጠቀም የሚገኙትን በሰነዱ ውስጥ የተያዙትን እንደገና ጥቅም ላይ የሚውሉ አካላት ናቸው ፡፡ የግንባታ ብሎኮችን ማከማቸት እና አብነቶችን በመጠቀም ማሰራጨት ይችላሉ ፡፡

ስለዚህ መደበኛ ብሎኮችን በመጠቀም የሁለት ወይም ከዚያ በላይ ዓይነቶች የሽፋን ፊደሎችን የያዘ የሪፖርት አብነት መፍጠር ይችላሉ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ በዚህ አብነት ላይ የተመሠረተ አዲስ ሪፖርት በመፍጠር ሌሎች ተጠቃሚዎች ማንኛውንም የሚገኙትን ዓይነቶች መምረጥ ይችላሉ ፡፡

1. ሁሉንም ፍላጎቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት እርስዎ የፈጠሩትን ንድፍ ያውጡ ፣ ያስቀምጡ እና ይዝጉ ፡፡ መደበኛ ብሎኮች የሚታከሉበት በዚህ ፋይል ውስጥ ነው ፣ እሱም በኋላ ላይ ለተፈጠሩት አብነት ሌሎች ተጠቃሚዎች ይገኛል ፡፡

2. የግንባታ ብሎኮችን ማከል የሚፈልጉትን ዋናውን ሰነድ ይክፈቱ ፡፡

3. ለወደፊቱ ለሌሎች ተጠቃሚዎች የሚገኙትን አስፈላጊ የግንባታ ብሎኮች ይፍጠሩ ፡፡

ማስታወሻ- ወደ መገናኛ ሳጥኑ ውስጥ መረጃ ሲያስገቡ “አዲስ የሕንፃ ግንባታን መፍጠር” በመስመር ያስገቡ “አስቀምጥ ለ” ማከል የሚፈልጉበት የአብነት ስም (ይህ በዚህ አንቀጽ የመጀመሪያ አንቀጽ መሠረት እርስዎ የፈጠሩት ፣ ያጠራቀሙት እና የተዘጋው ፋይል ነው)።

አሁን የግንባታ ብሎኮችን ያካተተ አብነት ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር መጋራት ይችላል ፡፡ ከዚህ ጋር የተቀመጡ ብሎኮች በተጠቀሰው ክምችት ውስጥ ይገኛሉ ፡፡

የይዘት መቆጣጠሪያዎችን ወደ አብነት ማከል

በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ አብነቱን ከሁሉም ይዘቱ ጋር ፣ የተወሰነ የመለዋወጥ ችሎታ መስጠት ያስፈልግዎታል። ለምሳሌ ፣ አንድ አብነት በደራሲው የተፈጠረ ተቆልቋይ ዝርዝር ሊይዝ ይችላል። በሆነ ምክንያት ወይም በሌላ ምክንያት ይህ ዝርዝር ከእርሱ ጋር አብሮ ለሚሠራ ሌላ ተጠቃሚ ላይስማማ ይችላል ፡፡

የይዘት ቁጥጥሮች በእንደዚህ ዓይነት ንድፍ (አብነት) ውስጥ ካሉ ፣ ሁለተኛው ተጠቃሚ ዝርዝሩን ለራሱ ማስተካከል ይችላል ፣ በአብነት እራሱ ሳይለወጥ ይቀራል ፡፡ የይዘት መቆጣጠሪያዎችን ወደ አብነት ለማከል ትሩን ማንቃት አለብዎት “ገንቢ” በ MS Word ውስጥ።

1. ምናሌውን ይክፈቱ “ፋይል” (ወይም) “MS Office” በቀድሞው የፕሮግራሙ ሥሪቶች) ፡፡

2. ክፍሉን ይክፈቱ “አማራጮች” እና እዚያ ይምረጡ “የጥብጣብ ማቀናበሪያ”.

3. በክፍሉ ውስጥ “ዋና ትሮች” ከሚቀጥለው ሳጥን ጋር ምልክት ያድርጉ “ገንቢ”. መስኮቱን ለመዝጋት ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.

4. ትር “ገንቢ” በቃሉ መቆጣጠሪያ ፓነል ውስጥ ይታያል ፡፡

የይዘት መቆጣጠሪያዎችን ማከል

1. በትሩ ውስጥ “ገንቢ” አዝራሩን ተጫን “ንድፍ አውጪ”በቡድኑ ውስጥ ይገኛል “ቁጥጥሮች”.

አስፈላጊውን መቆጣጠሪያዎችን በሰነዱ ውስጥ ያስገቡ ፣ በተመሳሳዩ ስም ቡድን ውስጥ ከሚቀርቡት ውስጥ ይምረጡ ፡፡

• ቅርጸት ጽሑፍ;
• ስነጣ አልባ ጽሑፍ
• ስዕል;
• የግንባታ ብሎኮች ስብስብ;
• ጥምር ሳጥን;
• ተቆልቋይ ዝርዝር;
• የቀን ምርጫ;
• አመልካች ሳጥን;
• የተባዛ ክፍል።

ገላጭ ጽሑፍን ወደ አብነት ማከል

አብነቱን ለመጠቀም የበለጠ አመቺ እንዲሆን በሰነዱ ላይ የታከለውን የማብራሪያ ጽሑፍ መጠቀም ይችላሉ። አስፈላጊ ከሆነ ፣ መደበኛ የማብራሪያ ጽሑፍ በይዘቱ መቆጣጠሪያ ውስጥ ሁልጊዜ መለወጥ ይችላል። አብነቱን ለሚጠቀሙ ተጠቃሚዎች የማብራሪያ ጽሑፍን በነባሪ ለማዋቀር የሚከተሉትን ያድርጉ

1. አብራ “ንድፍ አውጪ” (ትር “ገንቢ”ቡድን “ቁጥጥሮች”).

የማብራሪያ ጽሑፍን ለመጨመር ወይም ለማሻሻል የሚፈልጉትን የይዘት መቆጣጠሪያ ክፍል ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ማስታወሻ- ገላጭ ጽሑፍ በነባሪ በትንሽ ትናንሽ ብሎኮች ውስጥ ነው ፡፡ ከሆነ “ንድፍ አውጪ” ተሰናክለዋል ፣ እነዚህ ብሎኮች አይታዩም።

3. መለወጥ ፣ ምትክ ጽሑፍ ይቅረጹ ፡፡

4. ያላቅቁ “ንድፍ አውጪ” በቁጥጥር ፓነሉ ላይ ይህን ቁልፍ እንደገና በመጫን ፡፡

5. አብራሪው ጽሑፍ ለአሁኑ አብነት ይቀመጣል ፡፡

እዚህ እንጨርሰዋለን ፣ በ Microsoft Word ውስጥ ምን አብነቶች እንደነበሩ ፣ እንዴት እንደሚፈጥሩ እና እንደሚቀይሩ እንዲሁም በእነሱ ሊከናወኑ ስለሚችሉት ነገሮች ሁሉ ከዚህ ተምረዋል ፡፡ ይህ የፕሮግራሙ በጣም ጠቃሚ ገጽታ ነው ፣ በተለይም አንድ ካልሆነ ግን ብዙ ተጠቃሚዎች በአንድ ጊዜ በሰነዶች ላይ የሚሰሩ ፣ ትላልቅ ኩባንያዎችን ለመጥቀስ አይደለም ፡፡