የ MS Word የተገባ ጽሑፍ በጣም ታዋቂ የጽሑፍ አርታኢ ነው። ስለዚህ ብዙውን ጊዜ በዚህ ልዩ ፕሮግራም ቅርጸት ሰነዶችን ሊያዩ ይችላሉ። በእነሱ ውስጥ ሊለያይ የሚችል ሁሉ የቃሉ ስሪት እና የፋይል ቅርጸት (DOC ወይም DOCX) ብቻ ነው ፡፡ ሆኖም ፣ አጠቃላይነቱ ቢኖርም ፣ አንዳንድ ሰነዶች የመክፈት ችግሮች ሊኖሯቸው ይችላል።
ትምህርት የቃሉ ሰነድ ለምን አይከፍትም
የቃሉ ፋይል በጭራሽ ካልተከፈተ ወይም ውስን በሆነ የአሠራር ሁኔታ የማይሠራ ከሆነ አንድ ነገር ነው ፣ እና ሲከፈት በጣም የተለየ ነው ፣ ነገር ግን ብዙ ካልሆነ በሰነዱ ውስጥ ያሉ ቁምፊዎች የማይነበቡ ናቸው። ይህ ከተለመደው እና ለመረዳት ከሚያስችሉት ሳይሪሊክ ወይም የላቲን ፊደላት ይልቅ አንዳንድ ግልጽ ያልሆኑ ምልክቶች (ካሬ ፣ ነጠብጣቦች ፣ የጥያቄ ምልክቶች) ይታያሉ።
ትምህርት በቃሉ ውስጥ ውስን የአሠራር ሁኔታን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል
ተመሳሳይ ችግር ካጋጠምዎ ፣ ምናልባት ጥፋቱ የፋይሉ ትክክለኛ ያልሆነ ምስጠራ ነው ፣ ወይም ደግሞ የጽሑፍ ይዘቱ ፡፡ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ፣ በቃሉ ውስጥ የጽሑፍ ኢንኮዲንግ እንዴት እንደሚቀየር እንነጋገራለን ፣ በዚህ መንገድ ንባብ የሚነበብ ፡፡ በነገራችን ላይ ሰነዱ የማይነበበ እንዲሆን ለማድረግ ወይም በሌሎች ፕሮግራሞች ውስጥ የቃሉ ሰነድ ተጨማሪ ይዘትን ለመጠቀም “ምስክሮቹን” ለመቀየር ምስጠራውን መለወጥ እንዲሁ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል።
ማስታወሻ- በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው የጽሑፍ ኢንኮዲንግ መስፈርቶች ከአገር ወደ ሀገር ሊለያዩ ይችላሉ ፡፡ ለምሳሌ በእስያ ውስጥ በሚኖር እና በአከባቢ ኢንኮዲ የተቀመጠ ተጠቃሚ የተፈጠረ ሰነድ በኮምፒተር እና በ Word ላይ መደበኛ የሳይሪሊክ ፊደል በመጠቀም አንድ ተጠቃሚ በትክክለኛው መንገድ የማይታይ መሆኑ ይቻላል ፡፡
ምስጠራ ምንድነው?
በጽሑፍ ቅፅ ውስጥ በኮምፒተር ማያ ገጽ ላይ የሚታየው መረጃ ሁሉ በእውነቱ በቃሉ ፋይል ውስጥ እንደ ቁጥር ቁጥሮች ይቀመጣል ፡፡ እነዚህ እሴቶች በፕሮግራሙ ወደ ምስሉ ቁምፊዎች ይቀየራሉ ፣ ምስጠራውም ጥቅም ላይ የሚውልበት ነው ፡፡
ኢንኮዲንግ - ከቋሚው እያንዳንዱ የጽሑፍ ቁምፊ ከቁጥር እሴት ጋር የሚገጥምበት የቁጥር መርሃግብር። ምስጠራው ራሱ ፊደሎችን ፣ ቁጥሮችን እንዲሁም ሌሎች ምልክቶችን እና ምልክቶችን ሊይዝ ይችላል ፡፡ በተናጥል ፣ በብዙ ቋንቋዎች በጣም ብዙውን ጊዜ የተለያዩ የቁምፊ ስብስቦች ጥቅም ላይ ይውላሉ ማለት ነው ፣ ለዚህ ነው ብዙ ምስጠራዎች የተወሰኑ ቋንቋዎችን ገጸ-ባህሪን ለማሳየት ብቻ የተቀየሱ።
ፋይል በሚከፍቱበት ጊዜ የመቀየሪያ ምርጫ
የፋይሉ የጽሑፍ ይዘት በስህተት ከታየ ፣ ለምሳሌ ካሬ ፣ የጥያቄ ምልክቶች እና ሌሎች ምልክቶች ካሉ ፣ ከዚያ ማይክሮሶፍት ኢንኮዲንግን መወሰን አልቻለም ፡፡ ይህንን ችግር ለመፍታት ጽሑፉን ለመፃፍ (ለማሳየት) ትክክለኛ (ተስማሚ) ኮድ መግለፅ አለብዎት ፡፡
1. ምናሌውን ይክፈቱ “ፋይል” (ቁልፍ) “MS Office” ቀደም ብሎ)።
2. ክፍሉን ይክፈቱ “አማራጮች” እና ውስጥ ይምረጡ “የላቀ”.
3. ክፍሉን እስኪያገኙ ድረስ የመስኮቱን ይዘቶች ወደ ታች ይሸብልሉ “አጠቃላይ”. ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ ሲከፈት "የፋይል ቅርጸት ቅየራ ያረጋግጡ". ጠቅ ያድርጉ “እሺ” መስኮቱን ለመዝጋት።
ማስታወሻ- ከዚህ ልኬት አጠገብ ያለውን ሳጥን ምልክት ካደረጉ በኋላ በ ‹DOC› ፣ DOCX ፣ DOCM ፣ DOT ፣ DOTM ፣ DOTX] ቅርጸት ውስጥ ሌላ ፋይል በቃሉ ውስጥ በከፈቱ ቁጥር በየወሩ አንድ ሳጥን ሳጥን ይታያል ፡፡ “ፋይል መለወጥ”. ብዙውን ጊዜ ከሌሎች ቅርፀቶች (ሰነዶች) ጋር መሥራት ቢኖርብዎ ግን የኮድ ማስቀመጫቸውን መለወጥ የማይፈልጉ ከሆነ ይህንን ሳጥን በፕሮግራም ቅንጅቶች ውስጥ ምልክት ያድርጉበት ፡፡
4. ፋይሉን ይዝጉ እና እንደገና ይክፈቱት።
5. በክፍሉ ውስጥ “ፋይል መለወጥ” ንጥል ይምረጡ “የተጻፈ ጽሑፍ”.
6. በሚከፈተው የንግግር ሳጥን ውስጥ “ፋይል መለወጥ” ምልክት ማድረጉን ከለካው በተቃራኒ ያኑሩ “ሌላ”. ከዝርዝሩ ውስጥ አስፈላጊውን ኮድ ይምረጡ።
- ጠቃሚ ምክር: በመስኮቱ ውስጥ “ናሙና” ጽሑፉ በአንድ ወይም በሌላ ምስጠራ ውስጥ እንዴት እንደሚታይ ማየት ይችላሉ።
7. ተገቢውን ኢንኮዲንግ ከመረጡ በኋላ ይተግብሩ ፡፡ አሁን የሰነዱ የጽሑፍ ይዘት በትክክል ይታያል።
ምስጠራን የመረጡት ጽሑፍ ሁሉ ተመሳሳይ ከሆነ (ለምሳሌ ፣ በካሬ ቅርፅ ፣ ነጠብጣቦች ፣ በጥያቄ ምልክቶች) ፣ ምናልባት ለመክፈት በሚሞክሩት ሰነድ ውስጥ ያለው ቅርጸ-ቁምፊ በኮምፒተርዎ ላይ አልተጫነም። በእኛ ጽሑፍ ውስጥ የሶስተኛ ወገን ቅርጸ-ቁምፊን እንዴት እንደሚጭኑ በእኛ ጽሑፍ ውስጥ ማንበብ ይችላሉ።
ትምህርት በቃሉ ውስጥ ቅርጸ-ቁምፊን ለመጫን
ፋይልን በሚያስቀምጡበት ጊዜ የመቀየሪያ ምርጫ
በሚቀመጥበት ጊዜ የ ‹ማይክሮሶፍት› ፋይል ኢንኮዲንግ (ኮድ) ካልገለጹ (አይመርጡ) በኮድ ማስቀመጫ ውስጥ በራስ-ሰር ይቀመጣል ፡፡ ዩኒኮድ፣ ይህም በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች በቂ ነው። የዚህ ዓይነቱ ኢንኮዲንግ አብዛኛዎቹ ገጸ-ባህሪያትን እና ብዙ ቋንቋዎችን ይደግፋል ፡፡
እርስዎ (ወይም ሌላ ሰው) የዩኒኮድን በማይደግፍ ሌላ ፕሮግራም ውስጥ በ Word ውስጥ የተፈጠረውን ሰነድ ለመክፈት እያቀዱ ከሆነ ሁል ጊዜ አስፈላጊውን ኢንኮዲንግ መምረጥ እና በውስጡም ፋይሉን ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡ ስለዚህ ፣ ለምሳሌ ፣ በሩሲስ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ባለው ኮምፒተር ውስጥ ዩኒኮድን በመጠቀም በባህላዊ ቻይንኛ ውስጥ ሰነድ መፍጠር በጣም ይቻላል ፡፡
ብቸኛው ችግር ይህ ሰነድ ቻይንኛ በሚደግፍ ፕሮግራም ውስጥ ቢከፈት ፣ ግን ዩኒኮድን የማይደግፍ ከሆነ ፋይሉን በተለየ ኢንኮዲንግ ውስጥ ማስቀመጥ የበለጠ ትክክል ሊሆን ይችላል ፣ ለምሳሌ ፣ “ቻይንኛ ባህላዊ (ቢግ 5)”. በዚህ ሁኔታ የሰነዱ የጽሑፍ ይዘት ለቻይንኛ ቋንቋ ድጋፍ በመስጠት በማንኛውም ፕሮግራም ሲከፈት በትክክል ይታያል ፡፡
ማስታወሻ- ዩኒኮድ በጣም ታዋቂ ስለሆነ ፣ እና በኮድ ማስቀመጫዎች ውስጥ በጣም ሰፋ ያለ ደረጃ ነው ፣ በሌሎች መረጃዎች ውስጥ ጽሑፍን ሲያስቀምጡ ፣ ትክክል ባልተሟላ ፣ ወይም የአንዳንድ ፋይሎችን ሙሉ በሙሉ በማይታይ ሁኔታ ማግኘት ይቻላል ፡፡ ፋይሉን ለማስቀመጥ የተቀመጠበት የመቀየሪያ ደረጃ ላይ ፣ ያልተደገፉ ምልክቶች እና ምልክቶች በቀይ ይታያሉ ፣ ስለ ምክንያቱ መረጃ ጋር ተጨማሪ ማስታወቂያ ይታያል ፡፡
1. መለወጥ የሚፈልጉበትን ፋይል ይክፈቱ።
2. ምናሌውን ይክፈቱ “ፋይል” (ቁልፍ) “MS Office” ከዚህ በፊት) ይምረጡ “አስቀምጥ እንደ”. አስፈላጊ ከሆነ የፋይል ስም ይጥቀሱ።
3. በክፍሉ ውስጥ “የፋይል ዓይነት” አማራጭን ይምረጡ “ስነጣ አልባ ጽሑፍ”.
4. ቁልፉን ተጫን “አስቀምጥ”. አንድ መስኮት ከፊትህ ይታያል “ፋይል መለወጥ”.
5. ከሚከተሉት ውስጥ አንዱን ያድርጉ-
ማስታወሻ- ይህንን ወይም ያ ሲመርጡ (“ሌላ”) መልዕክቱን ሲያዩ “በቀይ ውስጥ የደመቀው ጽሑፍ በተመረጠው ኢንኮድ በትክክል መቀመጥ አይችልም”፣ የተለየ ኢንኮዲንግ ይምረጡ (ያለበለዚያ የፋይሉ ይዘቶች በትክክል አይታዩም) ወይም ከለኪው ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት። የቁምፊ ምትክን ፍቀድ.
የቁምፊ ምትክ ከነቃ እነዚያ ሁሉ በተመረጠው ኢንኮድ ላይ የማይታዩ ቁምፊዎች በራስ-ሰር በተዛማጅ ቁምፊዎች ይተካሉ። ለምሳሌ ፣ ellipsis በሶስት ነጥቦች ሊተካ ይችላል ፣ እና ቀጥ ያሉ መስመሮችን ደግሞ መደበኛ ጥቅሶችን።
6. ፋይሉ በመረጡት ኢንኮድ በግልጽ የተቀመጠ ጽሑፍ (ቅርጸት) ይቀመጣል “Txt”).
ያ ያ ነው ፣ በእውነቱ ፣ አሁን በቃሉ ውስጥ ኢንኮዲንግ እንዴት እንደሚቀይሩ ያውቃሉ ፣ እንዲሁም የሰነዱ ይዘቶች በትክክል ካልታዩ እንዴት እንደሚመርጡ ያውቃሉ ፡፡