ለአመቺነት ፣ የ Outlook ኢሜል ደንበኛው ለተገቢ መልእክቶች በራስ-ሰር ምላሽ እንዲሰጡ ለተገልጋዮቹ ይሰጣል ፡፡ ለሚመጡት ደብዳቤዎች ተመሳሳይ ምላሽ ለመላክ ከፈለጉ ይህ ሥራን ከደብዳቤ ጋር በእጅጉ ሊያቃልል ይችላል ፡፡ ከዚህም በላይ ራስ-መልስ ለሁሉም መጪ እና በተመረጠ ሊዋቀር ይችላል ፡፡
አንድ ዓይነት ችግር አጋጥሞዎት ከሆነ ፣ ይህ መመሪያ ከደብዳቤ ጋር ሥራን ቀለል ለማድረግ ይረዳዎታል ፡፡
ስለዚህ ፣ በ 2010 እይታ ውስጥ ራስ-ሰር ምላሽንን ለማዋቀር ፣ አብነት መፍጠር እና ከዚያ ተጓዳኝ ደንቡን ማዋቀር ያስፈልግዎታል።
ራስ-ሰር መልስ አብነት ይፍጠሩ
ከመጀመሪያው እንጀምር - እንደ ተቀባዮች ተቀባዮች የሚላኩትን ፊደል አብነት እናዘጋጃለን ፡፡
በመጀመሪያ አዲስ መልእክት ይፍጠሩ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በ “ቤት” ትሩ ላይ “መልእክት ፍጠር” የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ ፡፡
ጽሑፍ እዚህ ያስገቡ እና አስፈላጊ ከሆነ ይቅረጹ። ይህ ጽሑፍ በምላሽ መልእክት ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡
አሁን ከጽሑፉ ጋር ሥራው ተጠናቅቋል ፣ ወደ “ፋይል” ምናሌ ይሂዱ እና “አስቀምጥ እንደ” ትዕዛዙን ይምረጡ ፡፡
በንጥል ቁጠባ መስኮት ውስጥ በ “ፋይል ዓይነት” ዝርዝር ውስጥ “Outlook Template” ን ይምረጡ እና የአብነትችንን ስም ያስገቡ። አሁን “አስቀምጥ” ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ማስቀመጡን ያረጋግጡ ፡፡ አሁን አዲሱ የመልእክት መስኮት ሊዘጋ ይችላል ፡፡
ይህ ለራስ-ምላሽ አብነት መፈጠር ያጠናቅቃል እና ደንቡን ለማዋቀር መቀጠል ይችላሉ።
ለመጪ መልዕክቶች በራስ-ሰር ምላሽ እንዲሰጥ አንድ ደንብ ይፍጠሩ
አዲስ ደንብ በፍጥነት ለመፍጠር ወደ ዋናው “ዋና” ትር በዋናው Outlook መስኮት እና በማንቀሳቀስ ቡድን ውስጥ ፣ “ህጎች” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ህጎችን እና ማስታወቂያዎችን ያስተዳድሩ” ን ይምረጡ።
እዚህ "አዲስ ..." ላይ ጠቅ እና አዲስ ደንብ ለመፍጠር ወደ ጠንቋዩ እንሄዳለን።
በክፍል “ጀምር በባዶ ደንብ ይጀምሩ” በሚለው ንጥል ላይ “የተቀበልኩትን መልእክቶች በተቀበሉ መልእክቶች ላይ ይተግብሩ” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና “ቀጣይ” ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ይቀጥሉ ፡፡
በዚህ ደረጃ ፣ እንደ ደንቡ ፣ ምንም ቅድመ ሁኔታ መመረጥ አያስፈልገውም ፡፡ ሆኖም ፣ ለሁሉም ገቢ መልእክት መልእክቶች ሳይሆን ፣ ምላሹን ማዋቀር ከፈለጉ ታዲያ ሳጥኖቻቸውን በመፈተሽ አስፈላጊዎቹን ሁኔታዎች ይምረጡ ፡፡
በመቀጠል ተገቢውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ይሂዱ።
ማንኛቸውም ሁኔታዎችን ካልመረጡ Outlook የሚለው የጉምሩክ ደንብ ለሁሉም ገቢ ኢሜይሎች እንደሚተገበር ያስጠነቅቃል። እኛ በምንፈልግበት ጊዜ የ “አዎን” ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ወይም “አይ” ን ጠቅ እናረጋግጣለን እና ሁኔታዎቹን ያዋቅራል ፡፡
በዚህ ደረጃ እርምጃውን ከመልእክቱ ጋር እንመርጣለን ፡፡ ለመጪ መልዕክቶች ራስ-ምላሽን ካዋቅሩ ጀምሮ “የተገለጸውን አብነት በመጠቀም መልስ ስጥ” የሚል ሳጥን ምልክት እናደርጋለን።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ተፈላጊውን አብነት መምረጥ ያስፈልግዎታል ፡፡ ይህንን ለማድረግ "የተጠቀሰ አብነት" አገናኝ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ የአብነት ምርጫው ይሂዱ ፡፡
የመልእክት አብነቱን በሚፈጥሩበት ደረጃ ላይ ዱካውን ካልቀየሩ እና በነባሪ ሁሉንም ነገር ትተው ከሄዱ በዚህ መስኮት ውስጥ “በፋይል ስርዓቱ ውስጥ ያሉ አብነቶችን” መምረጥ በቂ ነው እና የተፈጠረው አብነት በዝርዝሩ ውስጥ ይታያል ፡፡ ካልሆነ ፣ በመልእክት አብነት በመጠቀም ፋይሉን ያስቀመጡበትን አቃፊ መክፈት አለብዎት ፡፡
የሚፈለገው እርምጃ ከተመረጠ እና ከአብነቱ ጋር ያለው ፋይል ከተመረጠ ወደሚቀጥለው ደረጃ መቀጠል ይችላሉ።
የማይካተቱ እዚህ ማዋቀር ይችላሉ። ያ ፣ የራስ-ሰር መልስ የማይሰራ ከሆነ እነዚያ ጉዳዮች። አስፈላጊ ከሆነ አስፈላጊዎቹን ሁኔታዎች ይምረጡ እና ያዋቅሩ። በራስ-መልስ-ሕግዎ ውስጥ ምንም ልዩ ልዩ የለም ካሉ ፣ ከዚያ “ቀጣይ” ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ወደ መጨረሻው ደረጃ ይቀጥሉ ፡፡
በእውነቱ ፣ እዚህ ማንኛውንም ነገር ማዋቀር አያስፈልግዎትም ፣ ስለዚህ ወዲያውኑ የ “ጨርስ” ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
አሁን በተዋቀሩ ሁኔታዎች እና ልዩ ሁኔታዎች ላይ በመመስረት ፣ Outlook ለሚመጡ ኢሜሎች ምላሽ አብነትዎን ይልክልዎታል። ሆኖም ግን ፣ ደንቦቹ በስብሰባው ወቅት ለእያንዳንዱ ተቀባዩ አንድ ጊዜ ብቻ ራስ-ምላሽን ይሰጣል ፡፡
ማለትም ፣ Outlook ን እንደጀመሩ ወዲያውኑ ክፍለ-ጊዜው ይጀምራል። ከፕሮግራሙ ሲወጡ ያበቃል ፡፡ ስለዚህ ፣ Outlook እያሄደ እያለ ብዙ መልዕክቶችን ለላከው ተቀባዩ ተደጋጋሚ ምላሽ አይኖርም። በክፍለ-ጊዜው ወቅት አውትሉክ መልሱን ከመላክ የሚከለክለውን ራስ-መላሽ የተላኩ የተጠቃሚዎችን ዝርዝር ይፈጥራል ፡፡ ግን ፣ Outlook ን ከዘጉ ፣ እና እንደገና ያስገቡት ፣ ከዚያ ይህ ዝርዝር እንደገና ተጀምሯል።
ለመጪ መልእክቶች ራስ-መልስ መስጠትን ለማሰናከል ፣ በ "ህጎች እና ማሳወቂያዎችን ያስተዳድሩ" መስኮት ውስጥ የራስ-መልስ ደንቡን ምልክት ያንሱ ፡፡
ይህንን መመሪያ በመጠቀም በ Outlook 2013 እና በኋላ ላይ ራስ ምላሽን ማቀናበር ይችላሉ ፡፡
