በኤሌክትሮኒክ ደብዳቤዎች ብዙ የሚሠሩ ከሆነ ደብዳቤ በድንገት ለተሳሳተ ተቀባዩ የተላከበትን ወይም ደብዳቤው ያልረካበት ሁኔታ አጋጥመውት ይሆናል ፡፡ እና በእርግጥ በእንደዚህ ያሉ ጉዳዮች ደብዳቤውን መመለስ እፈልጋለሁ ፣ ግን በ Outlook ውስጥ ደብዳቤውን እንዴት እንደምታስታውሱ አታውቁም ፡፡
እንደ እድል ሆኖ ፣ በ Outlook መልዕክት ደንበኛ ውስጥ ተመሳሳይ ባህሪይ አለ ፡፡ እናም በዚህ መመሪያ ውስጥ እርስዎ የተላከ ደብዳቤ እንዴት እንደሚያስታውሱ በዝርዝር እንመረምራለን ፡፡ በተጨማሪም ፣ በ Outlook 2013 እና በኋለኞቹ ስሪቶች ውስጥ ኢሜሎቹ እንዴት እንደወጡ እንዴት እንደወጣ ለሚለው ጥያቄ መልስ ማግኘት ይችላሉ ፣ ምክንያቱም ድርጊቶቹ በሁለቱም በ 2013 እና በ 2016 ሁለቱም ተመሳሳይ ናቸው ፡፡
ስለዚህ, የ 2010 ን ስሪት ምሳሌ በመጠቀም በ Outlook ውስጥ ኢሜል መላክን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል በዝርዝር እንመረምራለን ፡፡
ለመጀመር ፣ የደብዳቤ ፕሮግራሙን እንጀምራለን እና በተላኩ ፊደላት ዝርዝር ውስጥ ሊጠቀስ የሚፈልገውን እናገኛለን ፡፡
ከዚያ በግራ ግራ መዳፊት ቁልፍ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ደብዳቤውን ይክፈቱ እና ወደ “ፋይል” ምናሌ ይሂዱ።
እዚህ ላይ "መረጃ" የሚለውን መምረጥ አስፈላጊ ነው እና በግራ ፓነል ላይ “ኢሜል አስታዋሽ ወይም እንደገና ላክ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልጋል ፡፡ ከዛም “አስታዋሽ” የሚለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ማድረጉ ይቀራል እና የደብዳቤው ተደጋጋሚነት ማዋቀር የምትችልበት መስኮት ይከፈታል።
በእነዚህ ቅንብሮች ውስጥ ከቀረቡት ሁለት እርምጃዎች ውስጥ አንዱን መምረጥ ይችላሉ-
- ያልተነበቡ ቅጂዎችን ይሰርዙ ፡፡ በዚህ ሁኔታ ላይ አድናቂው ገና ካላነበበው ደብዳቤው ይሰረዛል።
- ያልተነበቡ ቅጂዎችን ይሰርዙ እና በአዲስ መልእክቶች ይተኩ ፡፡ ደብዳቤውን በአዲስ ለመተካት በሚፈልጉበት ጊዜ ይህ እርምጃ ጠቃሚ ነው ፡፡
ሁለተኛውን አማራጭ የሚጠቀሙ ከሆነ የደብሩን ጽሑፍ እንደገና ይፃፉ እና እንደገና ይላኩት ፡፡
ከላይ የተጠቀሱትን እርምጃዎች በሙሉ ካጠናቀቁ በኋላ የተላኩ ደብዳቤ የተሳካለት ወይም ያልተሳካለት የሚል መልዕክት ይደርሰዎታል ፡፡
ሆኖም ፣ በሁሉም ጉዳዮች ላይ በ Outlook ውስጥ የተላከ ደብዳቤ ማስታወሱ አይቻልም ብሎ ማስታወሱ ጠቃሚ ነው።
ደብዳቤን በማስታወስ ለማገኘት የማይቻሉ ሁኔታዎች ዝርዝር እነሆ: -
- የደብዳቤው ተቀባዩ የ Outlook መልእክት ደንበኛውን አይጠቀምም ፣
- በተቀባዩ የ Outlook ደንበኛ ውስጥ የመስመር ውጪ ሁኔታን እና የውሂብ መሸጎጫ ሁነታን በመጠቀም ፣
- መልዕክቱ ከገቢ መልእክት ሳጥን ተወስ ;ል ፤
- ተቀባዩ ደብዳቤውን እንደተነበበ ምልክት አደረጉ ፡፡
ስለዚህ ከላይ ከተዘረዘሩት ቅድመ ሁኔታዎች ውስጥ ቢያንስ አንዱ መሟላቱ መልዕክቱን ለማስታወስ የማይቻል ሆኖ እንዲገኝ ያደርገዋል ፡፡ ስለዚህ የተሳሳት ደብዳቤ ከላኩ ወዲያውኑ “በሞቃት ማሳደድ” ተብሎ የሚጠራውን ወዲያውኑ ቢያስታውሱ ይሻላል።
