በ Excel ውስጥ ቀመር እንዴት እንደሚፃፍ? ስልጠና በጣም የሚፈለጉ ቀመሮች

ደህና ከሰዓት

ከእለታት አንድ ቀን በእራስዎ በ Excel ውስጥ ቀመር መፃፍ ለእኔ አንድ አስገራሚ ነገር ነው ፡፡ እና ምንም እንኳን ብዙ ጊዜ በዚህ ፕሮግራም ውስጥ መሥራት የነበረብኝ ቢሆንም ከጽሑፉ በስተቀር ምንም አልሞላኝም ...

እንደተገለፀው ፣ አብዛኛዎቹ ቀመሮች ምንም የተወሳሰቡ አይደሉም እና በቀላሉ ለአዋቂ ኮምፒተር ተጠቃሚም ቢሆን ከእነሱ ጋር አብረው መስራት ይችላሉ ፡፡ በአንቀጹ ውስጥ ፣ በቃ ፣ በጣም ብዙውን ጊዜ መሥራት ያለብኝን በጣም አስፈላጊ ቀመሮችን መግለፅ እፈልጋለሁ…

ስለዚህ ፣ እንጀምር…

1. መሰረታዊ ክዋኔዎች እና መሰረታዊ ነገሮች ፡፡ የ Excel መሰረታዊ ነገሮችን ይማሩ።

በአንቀጹ ውስጥ ያሉ ሁሉም እርምጃዎች በ Excel ስሪት 2007 ውስጥ ይታያሉ።

የ Excel ፕሮግራሙን ከጀመሩ በኋላ - ብዙ ሴሎች ያሉት መስኮት ይከፈታል - ሠንጠረ.። የፕሮግራሙ ዋና ገጽታ እርስዎ የሚጽ .ቸውን ቀመሮች (እንደ ካልኩሌተር) ማንበብ ይችላል ፡፡ በነገራችን ላይ በእያንዳንዱ ሴል ውስጥ ቀመር ማከል ይችላሉ!

ቀመር በ "=" ምልክት መጀመር አለበት ፡፡ ይህ ቅድመ ሁኔታ ነው ፡፡ ከዚያ ለማስላት የሚያስፈልጉትን ይጽፋሉ-ለምሳሌ ፣ "= 2 + 3" (ከጥቅስ መግለጫዎች በስተቀር) እና የ "ቁልፉን" ቁልፍ ያስገቡ - በውጤቱም ፣ "5" ውጤቱ በሴል ውስጥ እንደሚታይ ያያሉ ፡፡ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ከዚህ በታች ይመልከቱ ፡፡

አስፈላጊ! በቁጥር A1 ላይ “5” ቁጥር የተፃፈ ቢሆንም ፣ በቀረበው (“= 2 + 3”) ይሰላል። በሚቀጥለው ሕዋስ በቀላሉ በጽሑፍ “5” ብለው ይፃፉ - ከዚያ በቀመር አርታ inው ላይ ባለው ህዋስ ላይ ሲያንዣብቡ (ከላይ መስመር ፣ ኤክስ) - ዋናውን ቁጥር "5" ያያሉ።

አሁን በሴል ውስጥ 2 + 3 እሴትን ብቻ መፃፍ እንደሚችሉ ይገምግሙ ፣ ግን እሴቶቹ ሊጨምሩበት የሚፈልጉት የሕዋሳት ቁጥሮች። እንበል "=" B2 + C2 "።

በተፈጥሮ ፣ በ B2 እና C2 ውስጥ የተወሰኑ ቁጥሮች መኖር አለባቸው ፣ አለበለዚያ Excel በሴል A1 ያሳየናል ውጤቱ 0 ነው።

እና አንድ ተጨማሪ አስፈላጊ ነጥብ ...

ቀመር ያለበትን ህዋስ ሲገለብጡ ፣ ለምሳሌ A1 - እና ወደ ሌላ ህዋስ ውስጥ ይለጥፉ - የተቀዱት “5” እሴት አይደለም ፣ ግን ቀመር ራሱ ነው!

በተጨማሪም ቀመር ቀጥታ ይለወጣል ፡፡ A1 ወደ A2 ከተገለበጠ በሕዋስ A2 ውስጥ ያለው ቀመር “= B3 + C3” ይሆናል። ኤክሴል ቀመር ቀመርዎን በራሱ ይቀይረዋል-A1 = B2 + C2 ከሆነ ፣ A2 = B3 + C3 (ሁሉም ቁጥሮች በ 1 ጨምረዋል) ምክንያታዊ ነው ፡፡

ውጤቱ ፣ በነገራችን ላይ በ A2 = 0 ውስጥ ነው ፣ ምክንያቱም ሕዋሶች B3 እና C3 አልተገለፁም ፣ እና ስለዚህ ከ 0 ጋር እኩል ናቸው።

ስለዚህ ፣ ቀመሩን አንድ ጊዜ መፃፍ እና ከዚያ ወደሚፈለጉት አምድ ወደ ሁሉም ህዋሶች መገልበጥ ይችላሉ - እና - - በጠረጴዛዎ በእያንዳንዱ ረድፍ ላይ ይሰላል!

በሚቀዳበት ጊዜ B2 እና C2 እንዲለውጡ የማይፈልጉ ከሆነ እና ሁል ጊዜም ከእነዚህ ሕዋሶች ጋር እንዲጣበቁ ከፈለጉ ከዚያ የ “$” አዶን ለእነሱ ያክሉ። አንድ ምሳሌ ከዚህ በታች ነው።

በዚህ መንገድ የሕዋስ ኤ 1 ን በሚገለብጡበት ጊዜ ሁል ጊዜ የተገናኙትን ሴሎች ይመለከታል ፡፡

በረድፎች ውስጥ የእሴቶች መደመር (SUMM እና SUMMESLIMN ቀመሮች)

በእርግጥ ፣ ቀመሩን A1 + A2 + A3 ፣ ወዘተ… በማዘጋጀት እያንዳንዱን ሕዋስ ማከል ይችላሉ ፡፡ ግን መከራን ላለማጣት በመረ youቸው ህዋሶች ውስጥ ያሉትን ሁሉንም እሴቶችን የሚጨምር በ Excel ውስጥ ልዩ ቀመር አለ!

አንድ ቀላል ምሳሌ ውሰድ ፡፡ በአክሲዮን ውስጥ የተለያዩ ዓይነቶች ሸቀጦች አሉ ፣ እና እያንዳንዱ ምርት በኪ.ግ. ምን ያህል በግለሰብ ደረጃ እናውቃለን። ውስጥ ነው ለማስላት እንሞክር ፣ ግን በኪ.ግ. ምን ያህል ነው? ጭነት

ይህንን ለማድረግ ውጤቱ ወደሚታይበት ህዋስ ይሂዱ እና ቀመሩን ይፃፉ "=" SUM (C2: C5) ". ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ከዚህ በታች ይመልከቱ ፡፡

በዚህ ምክንያት ፣ በተመረጠው ክልል ውስጥ ያሉ ሁሉም ህዋሶች ይሰራጫሉ ፣ ውጤቱን ያዩታል።

2.1. ከጉዳዩ መደመር (ከሁኔታዎች ጋር)

አሁን የተወሰኑ ሁኔታዎች እንዳሉን አድርገን አስቡት ፣ ማለትም ፡፡ በሴሎች ውስጥ ያሉትን ሁሉንም እሴቶች (Kg ፣ አክሲዮን ውስጥ) አይጨምሩ ፣ ግን በእርግጠኝነት ብቻ ፣ ከ 100 በታች በሆነ ዋጋ (1 ኪ.ግ.)።

ለዚህ የሚሆን ታላቅ ቀመር አለ ፡፡SUMMESLIMN"ወዲያውኑ አንድ ምሳሌ ፣ ከዚያ በቀመር ውስጥ የእያንዳንዱ ምልክት ማብራሪያ።"

= SUMMES (C2: C5; B2: B5; "<100")የት

C2: C5 - ያ አምድ (እነዚያ ሕዋሶች) ይታከላል ፣

B2: B5 - ሁኔታው ​​የሚረጋገጥበት አምድ (ማለትም ዋጋ ከ 100 በታች)

"<100" - ሁኔታው ​​ራሱ ፣ በትረምር ምልክቶች ውስጥ የተጻፈ መሆኑን ልብ ይበሉ ፡፡

በዚህ ቀመር ውስጥ ምንም የተወሳሰበ ነገር የለም ፣ ዋናው ነገር ተመጣጣኝነትን ማጤን ነው-C2: C5 ፣ B2: B5 - right; C2: C6; B2: B5 - የተሳሳተ. አይ. ማጠቃለያ ክልል እና የሁኔታዎች ክልል ተመጣጣኝ መሆን አለበት ፣ አለበለዚያ ቀመሩ ስህተት ይመልሳል።

አስፈላጊ! ለጠቅላላው ብዙ ሁኔታዎች ሊኖሩ ይችላሉ ፣ ማለትም ፡፡ በ 1 ኛ ረድፍ ላይ ሳይሆን በ 10 ወዲያውኑ ማረጋገጥ ይችላሉ ፣ ብዙ ሁኔታዎችን ያቀናጃሉ ፡፡

3. ሁኔታዎችን የሚያሟሉ የረድፎች ብዛት መቁጠር (ቀመር COUNTIFLY ነው)

አንድ የጋራ ሥራን ይጥቀሱ-በሴሎች ውስጥ ያሉትን እሴቶች ድምር ለማስላት አይደለም ፣ ግን የተወሰኑ ሁኔታዎችን የሚያሟሉ የእነዚህ የሕዋሳት ብዛት ፡፡ አንዳንድ ጊዜ ፣ ​​ብዙ ሁኔታዎች አሉ።

እናም ... እንጀምር ፡፡

በተመሳሳዩ ምሳሌ ፣ ከ 90 በላይ ዋጋ ያላቸውን የንጥሎች ብዛት ለማስላት እንሞክር (የሚመለከቱ ከሆነ 2 እንደዚህ ያሉ ምርቶች አሉ-ታንጂን እና ብርቱካን) ፡፡

እቃዎችን በሚፈለገው ክፍል ውስጥ ለመቁጠር የሚከተሉትን ቀመር ጻፍ (ከላይ ይመልከቱ)

= መለያ (B2: B5; "> 90")የት

B2: B5 - በእኛ የተቀመጠው ሁኔታ መሠረት የሚመረመሩበት ክልል;

">90" - ሁኔታው ​​ራሱ በጥቅስ ምልክቶች ውስጥ ተይ isል።

አሁን ምሳሌያችንን በጥቂ ሁኔታ ለማቃለል እንሞክረው እና በአንድ ተጨማሪ ሁኔታ ላይ መለያን ለማከል እንሞክር-ከ 90 + በላይ በሆነ ዋጋ ያለው የአክሲዮን መጠን ከ 20 ኪ.ግ በታች ነው።

ቀመር ቅጹን ይወስዳል:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

ከአንድ ተጨማሪ ሁኔታ በስተቀር እዚህ ሁሉም ነገር አንድ ነውC2: C6; "<20") በነገራችን ላይ ብዙ እንደዚህ ያሉ ሁኔታዎች ሊኖሩ ይችላሉ!

ለእንደዚህ ዓይነቱ አነስተኛ ጠረጴዛ ማንም ሰው እንደሚጽፍ ግልፅ ነው ፣ ግን ለበርካታ መቶ ረድፎች ጠረጴዛ ፣ ይህ ሙሉ ለሙሉ የተለየ ጉዳይ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ይህ ሰንጠረዥ ከእይታ በላይ ነው ፡፡

ከአንዱ ሠንጠረዥ ወደ ሌላው የእሴት ዋጋዎች መፈለግ እና መተካት (VLOOKUP ቀመር)

ለምርቱ አዲስ የዋጋ መለያ በመስጠት አዲስ ጠረጴዛ ወደ እኛ መጥቷል እንበል። ደህና ፣ እቃዎቹ 10-20 ከሆኑ ፣ ሁሉንም እራስዎ እንደገና ማስጀመር ይችላሉ ፡፡ እና እንደዚህ ያሉ በመቶዎች የሚቆጠሩ ዕቃዎች ካሉ? ከአንድ በላይ ወደ ሌላ ተዛማጅ ስሞች በተዛማጅ ስሞች ውስጥ እራሱ ከተገኘ ከዛም አዲሱን የዋጋ መለያዎችን ወደ የድሮው ጠረጴዛችን ከቀዳ በጣም በጣም ፈጣን ነው ፡፡

ለእንደዚህ ዓይነቱ ተግባር ቀመር ጥቅም ላይ ይውላል ቪአርፒ. በአንድ ወቅት ፣ ይህን “ድንቅ ነገር” እስኪያገኝ ድረስ “IF” ”በሚለው ምክንያታዊ ቀመር“ ጥበበኛ ”ነበር!

ስለዚህ ፣ እንጀምር…

ምሳሌያችን + በዋጋ መለያ ዋጋ ያለው አዲስ ሠንጠረዥ እነሆ። አሁን አዲሱን የዋጋ መለያዎችን ከአዲሱ ሠንጠረዥ ወደ አዲሱ ወደ አዲሱ መተካት አለብን (አዲሱ የዋጋ መለያዎቹ ቀይ ናቸው)።

ጠቋሚውን በሴል B2 ውስጥ ያድርጉት - ማለትም ፡፡ የዋጋ መለያውን በራስ-ሰር ለመለወጥ በሚያስፈልገን የመጀመሪያው ሕዋስ ውስጥ። ቀጥሎም ፣ ከዚህ በታች ባለው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ እንደሚታየው ቀመርን እንጽፋለን (ከ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ በኋላ የሱ ዝርዝር ማብራሪያ ይኖራል) ፡፡

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)የት

A2 - አዲስ የዋጋ መለያ ለመውሰድ የምንፈልገውን ዋጋ። በእኛ ሁኔታ በአዲሱ ሠንጠረዥ ውስጥ "ፖም" የሚለውን ቃል እየፈለግን ነው ፡፡

$ D $ 2: $ E $ 5 - አዲሱን ሠንጠረ completelyን ሙሉ በሙሉ ይምረጡ (D2: E5 ፣ ምርጫው ከላይኛው ግራ ጥግ ወደ ታችኛው ቀኝ ዲያግናል) ይሄዳል ፣ ማለትም ፡፡ ፍለጋው የሚከናወንበት ቦታ። በዚህ ቀመር ውስጥ ያለው “$” ምልክት አስፈላጊ ነው ስለሆነም ይህንን ቀመር ለሌሎች ህዋሳት ሲገለብጡ - D2: E5 አይቀየርም!

አስፈላጊ! “ፖም” ለሚለው ቃል ፍለጋ የሚከናወነው በተመረጠው ሠንጠረ first የመጀመሪያ ረድፍ ላይ ብቻ ነው ፣ በዚህ ምሳሌ “አፕል” በአምድ D ውስጥ ይፈለጋል ፡፡

2 - "ፖም" የሚለው ቃል ሲገኝ ተግባሩ ተፈላጊውን እሴት ለመቅዳት ከየትኛው አምድ (D2: E5) ማወቅ አለበት ፡፡ በእኛ ምሳሌ ውስጥ ከአምድ 2 (ሠ) ይቅዱ ፣ ምክንያቱም በመጀመሪያ ረድፍ (መ) ፈለግን ፡፡ ለፍለጋው የመረጥከው ሠንጠረዥ 10 አምዶችን የያዘ ከሆነ ፣ የመጀመሪያው ረድፍ ይፈልገዋል ፣ እና ከ 2 እስከ 10 አምዶች - የሚቀዳውን ቁጥር መምረጥ ይችላሉ ፡፡

ለ ቀመር = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) ለሌሎች የምርት ስሞች አዲስ እሴቶችን ተተክቷል - - በአምዱ ውስጥ ላሉት ሌሎች ህዋሳት የምርት መለያ መለያዎች ጋር ይቅዱት (በእኛ ምሳሌ ፣ ወደ ሕዋሶች B3: B5 ይቅዱ) ቀመር ከሚያስፈልጉት አዲስ ሠንጠረዥ አምድ በራስ-ሰር እሴቱን በራስ-ሰር ለመፈለግ እና ይገልጻል።

5. ማጠቃለያ

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ከ Excel ጋር አብሮ ለመስራት መሠረታዊ ሥርዓቶችን መርምረን ቀመሮችን መጻፍ እንዴት እንደሚቻል ፡፡ እነሱ በ Excel ውስጥ የሚሰሩ ብዙ ሰዎች ብዙውን ጊዜ አብረዋቸው የሚሰሩባቸውን በጣም የተለመዱ ቀመሮችን ምሳሌዎች ሰጡ ፡፡

የተከፋፈሉት ምሳሌዎች ለአንድ ሰው ጠቃሚ እና ስራውን ለማፋጠን እንደሚረዳ ተስፋ አደርጋለሁ ፡፡ ጥሩ ሙከራ ያድርጉ!

ፒ

እና ምን ቀመሮች ይጠቀማሉ? በአንቀጹ ውስጥ የተጠቀሱትን ቀመሮች በሆነ መንገድ ለማቃለል ይቻል ይሆን? ለምሳሌ ፣ በደካማ ኮምፒተሮች ፣ ስሌቶች በራስ-ሰር በሚከናወኑባቸው ትላልቅ ሠንጠረ someች ውስጥ አንዳንድ እሴቶች ሲቀየሩ ኮምፒተርው ለሁለት ሰከንዶች ነፃ ያደርጋል ፣ አዳዲስ ውጤቶችን በመጥቀስ እና ያሳያል ...