በ Microsoft Excel ውስጥ የጠረጴዛ ማነፃፀሪያ ዘዴዎች

ብዙውን ጊዜ ፣ ​​የ Excel ተጠቃሚዎች በውስጣቸው ልዩነቶችን ወይም የጎደሉትን አካላት ለመለየት ሁለት ሠንጠረ orችን ወይም ዝርዝሮችን የማወዳደር ተግባር ያጋጥማቸዋል ፡፡ እያንዳንዱ ተጠቃሚ ይህንን ተግባር በእራሱ መንገድ ይቋቋማል ፣ ግን ብዙውን ጊዜ ለዚህ ችግር መፍትሄ የሚሆኑት ሁሉም ስላልሆኑ ችግሩን ለመፍታት ብዙ ጊዜ ይወስዳል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ዝርዝሮችን ወይም የሠንጠረ ar ድርድሮችን በአነስተኛ አጭር ጊዜ ጋር ለማነፃፀር የሚያስችሉዎት በርካታ የተረጋገጠ የድርጊት ስልቶች አሉ። እስቲ እነዚህን አማራጮች በጥልቀት እንመርምር ፡፡

በተጨማሪ ይመልከቱ-በ MS Word ውስጥ የሁለት ሰነዶችን ማነፃፀር

የንፅፅር ዘዴዎች

ሠንጠረ inችን በ Excel ውስጥ ለማነፃፀር በጣም ጥቂት መንገዶች አሉ ፣ ግን ሁሉም በሦስት ትላልቅ ቡድኖች ሊከፈሉ ይችላሉ-

በዚህ ምደባ ላይ በመመርኮዝ በመጀመሪያ ደረጃ የማነፃፀሪያ ዘዴዎች ተመርጠዋል ፣ እንዲሁም የተወሰኑ ተግባራት እና ስልተ ቀመሮች ለሥራው ተወስነዋል ፡፡ ለምሳሌ ፣ በተለያዩ መጽሐፍት ውስጥ ሲያነፃፀሩ ሁለት የ Excel ፋይሎችን በተመሳሳይ ጊዜ መክፈት ያስፈልግዎታል።

በተጨማሪም ፣ የሰንጠረ areasች ቦታዎችን ማነፃፀር ትርጉም ያለው መዋቅር ሲኖራቸው ብቻ ትርጉም ይሰጣል ፡፡

ዘዴ 1 ቀላል ቀመር

በሁለት ሠንጠረ dataች ውስጥ መረጃን ለማነፃፀር ቀላሉ መንገድ ቀላል የእኩልነት ቀመርን መጠቀም ነው ፡፡ ውሂቡ የሚዛመድ ከሆነ ታዲያ የእውነተኛውን አመላካች ይሰጣል ፣ ካልሆነም ፣ FALSE። ሁለቱንም አሃዛዊ እና ጽሑፍን ማነፃፀር ይችላሉ ፡፡ የዚህ ዘዴ ጠቀሜታ በሠንጠረ in ውስጥ ያለው መረጃ ከታዘዘ ወይም በተመሳሳይ መንገድ ከተደረደረ ፣ ከተመሳሰለ እና ተመሳሳይ የመለያዎች ብዛት ካለው ብቻ ሊያገለግል ይችላል። በአንድ ሉህ ላይ ከተቀመጡ ሁለት ሠንጠረ theች ምሳሌ ጋር በተግባር ይህንን ዘዴ እንዴት እንደምንጠቀም እንመልከት ፡፡

ስለዚህ ፣ የሰራተኞች እና ደመወዛቸውን ዝርዝር የያዘ ሁለት ቀላል ሠንጠረ weች አሉን ፡፡ የሰራተኞቹን ዝርዝሮች ማወዳደር እና ስሞቹ በተቀመጡባቸው አምዶች መካከል አለመመጣጠን መለየት ያስፈልጋል ፡፡

1. ይህንን ለማድረግ በሉህ ላይ ተጨማሪ ዓምድ እንፈልጋለን ፡፡ እኛ እዚያ ምልክት እንገባለን "=". ከዚያ በመጀመሪያ ዝርዝር ውስጥ ለማነፃፀር የሚፈልጉትን የመጀመሪያ ንጥል ላይ ጠቅ እናደርጋለን ፡፡ ምልክቱን እንደገና እናስቀምጠዋለን "=" ከቁልፍ ሰሌዳው ቀጥሎም በሁለተኛው ሠንጠረዥ ውስጥ የምናነፃፅረውን አምድ የመጀመሪያ ህዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ውጤቱ የሚከተለው ዓይነት መግለጫ ነው-

   = A2 = D2

   

   ምንም እንኳን በእርግጥ ፣ በእያንዳዱ ሁኔታ ፣ መጋጠሚያዎች የተለያዩ ናቸው ፣ ግን ምንነቱ እንደዛው እንደሆነ ይቀጥላል ፡፡

2. በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ ይግቡየንፅፅር ውጤቶችን ለማግኘት። እንደሚመለከቱት ከሁለቱም ዝርዝሮች የመጀመሪያዎቹን ህዋሶች ሲያነፃፀሩ ፕሮግራሙ አመላካች አመልክቷል "እውነት"፣ ማለት የውሂብን ማዛመድ ማለት ነው።



3. አሁን እኛ በምንነፃፀርባቸው አምዶች ውስጥ ከሁለቱም ሠንጠረ otherች ከሌሎቹ ሕዋሳት ጋር ተመሳሳይ ተግባር ማከናወን አለብን ፡፡ ግን ቀላሉን ቀድቶ መገልበጥ ይችላሉ ፣ ይህም ጊዜን በእጅጉ ይቆጥባል ፡፡ ዝርዝሮችን ከብዙ ቁጥር መስመሮች ጋር በማነፃፀር በተለይ ይህ ሁኔታ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡

   የቅጅ አሠራሩ በጣም በቀላሉ የሚከናወነው የመሙያ ጠቋሚውን በመጠቀም ነው። አመላካች ባገኘንበት የሕዋሱ የታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ አንዣብበናል "እውነት". በተመሳሳይ ጊዜ ወደ ጥቁር መስቀለኛ መለወጥ አለበት ፡፡ ይህ የመሙላት አመልካች ነው። የግራ አይጤን ቁልፍን ተጫን እና ጠቋሚውን በተንፀባርቁ የሰንጠረ arች ቅደም ተከተሎች ውስጥ በመስመሮች ብዛት ላይ ወደ ታች ጎትት ፡፡



4. እንደሚመለከቱት ፣ አሁን በተጨማሪ አምድ ውስጥ በሰንጠረዥ ድርድሮች በሁለት ዓምዶች የውሂብ ማነፃፀር ውጤቶች ሁሉ ይታያሉ ፡፡ በእኛ ሁኔታ ፣ በአንድ መስመር ላይ ያለው መረጃ አልተዛመደም። እነሱን ሲያወዳድሩ ቀመር ውጤቱን አመጣ ሐሰት. እኛ እንደምናየው ለሌላ ሁሉም መስመሮች ፣ የንፅፅሩ ቀመር አመላካች አስገኝቷል "እውነት".



5. በተጨማሪም ፣ ልዩ ቀመርን በመጠቀም ልዩነቶችን ቁጥር ማስላት ይቻላል ፡፡ ይህንን ለማድረግ የሉህ የት እንደሚታይ ይምረጡ። ከዚያ አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ተግባር ያስገቡ".



6. በመስኮቱ ውስጥ የተግባር አዋቂዎች በኦፕሬተሮች ቡድን ውስጥ "የሂሳብ" ስሙን ይምረጡ ማጠቃለያ. በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



7. የተግባራዊ ነጋሪ እሴት መስኮቱ ገባሪ ሆኗል። ማጠቃለያዋናው ተግባሩ የተመረጠውን ክልል ድምር ድምር ማስላት ነው። ግን ይህ ተግባር ለእኛ ዓላማዎች ሊያገለግል ይችላል ፡፡ አገባቡ በጣም ቀላል ነው-

   = ማጠቃለያ (ድርድር 1 ፤ ድርድር 2 ፤ ...)

   በጠቅላላው ፣ እስከ 255 ድርድሮች ያሉ አድራሻዎች እንደ ነጋሪ እሴት ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ ፡፡ በእኛ ሁኔታ ግን ፣ እንደ አንድ ነጋሪ እሴት ፣ ሁለት ድርድር ብቻ እንጠቀማለን።

   ጠቋሚውን በሜዳው ውስጥ ያድርጉት "አደራደር 1" እና በመጀመሪያ አካባቢ ውስጥ ያለውን ተነፃፃሪ የውሂብ ክልል በሉህ ላይ ይምረጡ። ከዚያ በኋላ በመስክ ላይ ምልክት ያድርጉ እኩል አይደለም () እና የሁለተኛውን ክልል የንፅፅር ክልል ይምረጡ። ቀጥሎም ሁለት ቁምፊዎችን የምናስገባበትን ከዚህ በፊት በቅንፍ ውስጥ ያለውን ውጤት አገጭ "-". በእኛ ሁኔታ ይህ አገላለጽ አገለገለ

   - (A2: A7D2: D7)

   በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



8. ኦፕሬተሩ ውጤቱን ያሰላል እና ያሳያል ፡፡ እንደሚመለከቱት በእኛ ሁኔታ ውጤቱ ከቁጥሩ ጋር እኩል ነው "1"፣ ማለትም ፣ ከተጠቀሰው ዝርዝር ውስጥ አንድ አለመመጣጠን ተገኝቷል ማለት ነው ፡፡ ዝርዝሮቹ ሙሉ በሙሉ ተመሳሳይ ከሆኑ ውጤቱ ከቁጥሩ ጋር እኩል ይሆናል "0".

በተመሳሳይ ሁኔታ, በተለያዩ ሉሆች ውስጥ በሚገኙ ሰንጠረ inች ውስጥ ውሂቦችን ማነፃፀር ይችላሉ. ነገር ግን በዚህ ሁኔታ በውስጣቸው ያሉት መስመሮች እንዲቆጠሩ ይፈለጋል ፡፡ ይህ ካልሆነ ፣ የንፅፅር አሠራሩ ከላይ ከተገለፀው ጋር ተመሳሳይ ነው ፣ ቀመሩን በሚገቡበት ጊዜ በንጥሎች መካከል መቀያየር ካለብዎት በስተቀር ፡፡ በእኛ ሁኔታ መግለጫው እንደዚህ ይመስላል

= B2 = ሉህ 2! B2

ይህ ፣ እኛ እንደምንመለከተው ፣ በሌሎች ሉሆች ላይ የሚገኙት የውሂብ መጋጠሚያዎች በፊት ፣ የንፅፅሩ ውጤት ከታየበት ሌላ ፣ የሉህ ቁጥር እና የደመወዝ ምልክቱ ይጠቁማሉ።

ዘዴ 2 የሕዋስ ቡድኖችን ይምረጡ

ንፅፅር የሕዋስ ቡድን ምርጫ መሣሪያን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል። የተመሳሰሉ እና የታዘዙ ዝርዝሮችን ብቻ ለማነፃፀር ሊያገለግል ይችላል ፡፡ በተጨማሪም ፣ በዚህ ሁኔታ ዝርዝሮቻቸው በተመሳሳይ ሉህ አጠገብ መቀመጥ አለባቸው ፡፡

1. የንፅፅሩን ድርድር እንመርጣለን ፡፡ ወደ ትሩ ይሂዱ "ቤት". በመቀጠል አዶው ላይ ጠቅ ያድርጉ ፈልግ እና አድምቅበመሳሪያ ሳጥኑ ውስጥ ባለው ሪባን ላይ ይገኛል "ማስተካከያ". ቦታን ለመምረጥ አንድ ዝርዝር ይከፈታል የሕዋሶችን ቡድን በመምረጥ ላይ ... ".

   

   በተጨማሪም ፣ በሌላ መንገድ የሕዋሶችን ቡድን ለመምረጥ ወደሚፈለግበት መስኮት መድረስ እንችላለን ፡፡ ይህ አማራጭ በተለይ ከፕሮግራሙ ላይ ካለው አዝራር ጀምሮ ከፕሮግራሙ 2007 ቀደም ብሎ የፕሮግራሙን ሥሪት ለጫኑ ተጠቃሚዎች ጠቃሚ ይሆናል ፈልግ እና አድምቅ እነዚህ መተግበሪያዎች አይደግፉም። ለማነፃፀር የምንፈልገውን ቅደም ተከተል እንመርጣለን እና ቁልፉን ይጫኑ F5.

2. አንድ ትንሽ የሽግግር መስኮት ገባሪ ሆኗል። በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ይምረጡ ..." በታችኛው ግራ ጥግ ላይ



3. ከዚያ በኋላ ፣ ከላይ ከተዘረዘሩት ሁለት ምርጫዎች ውስጥ የሚመርጠው ፣ የሕዋሶችን ቡድን ለመምረጥ የሚከፈተው መስኮት ተጀምሯል ፡፡ ማብሪያ / ማጥፊያውን ወደ ቦታው ያቀናብሩ "በመስመር በመስመር ይምረጡ". በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



4. እንደሚመለከቱት ፣ ከዚህ በኋላ የመስመቶቹ የማይዛባ እሴቶች በተለየ ጎላ ይደምቃሉ ፡፡ በተጨማሪም ፣ ከቀመር አሞሌ ይዘቶች እንደሚፈረድበት ሁሉ ፣ መርሃግብሩ በተጠቀሱት የማይዛመዱ መስመሮች ውስጥ ከሚገኙት ህዋሳት ውስጥ አንዱን እንዲሠራ ያደርገዋል ፡፡

ዘዴ 3 ሁኔታዊ ቅርጸት

ሁኔታዊ የቅርጸት ዘዴን በመጠቀም ማነፃፀር ይችላሉ ፡፡ እንደቀድሞው ዘዴ ፣ የተመሳሰሉት አካባቢዎች በተመሳሳይ የ Excel የስራ ወረቀት ላይ መሆን እና እርስ በእርስ መገናኘት አለባቸው ፡፡

1. በመጀመሪያ ፣ የትኛውን የሠንጠረ area ክፍል እንመርጣለን ዋናውን እና ልዩነቶችን በየትኛው ውስጥ እንደምንፈልግ እንመርጣለን ፡፡ በሁለተኛው ሠንጠረዥ ውስጥ የመጨረሻውን እንሥራ ፡፡ ስለዚህ በውስጡ የሚገኙትን የሠራተኞች ዝርዝር እንመርጣለን ፡፡ ወደ ትሩ በመሄድ "ቤት"አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ሁኔታዊ ቅርጸትይህም በአግዳሚው ውስጥ ባለው ቴፕ ላይ ይገኛል ቅጦች. ከተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ ይሂዱ ወደ ህጎች አያያዝ.



2. የደንብ አቀናባሪው መስኮት ገባሪ ሆኗል ፡፡ በውስጡ ያለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ ደንብ ይፍጠሩ.



3. በሚነሳው መስኮት ውስጥ ቦታውን ይምረጡ ቀመርን ይጠቀሙ. በመስክ ውስጥ "የቅርጽ ህዋሳት" የ “እኩል ያልሆነ” ምልክት የተለዩትን የንፅፅር አምዶች የመጀመሪያዎቹን የሕዋሶች አድራሻዎች የያዘ ቀመር ይጻፉ () ይህ አገላለጽ ብቻ ነው የሚጋፈጠው። "=". በተጨማሪም ፣ ትክክለኛ ቀመር በዚህ ቀመር ውስጥ ለሁሉም የአምድ መጋጠሚያዎች መተግበር አለበት። ይህንን ለማድረግ ቀመሩን ከጠቋሚው ጋር ይምረጡ እና ቁልፉን ሶስት ጊዜ ይጫኑ F4. እንደሚመለከቱት ፣ በሁሉም የአምድ አድራሻዎች አቅራቢያ አንድ የዶላር ምልክት ታየ ፣ ይህም ማለት አገናኞችን ወደ ፍፁም ይለውጣሉ ፡፡ ለኛ ጉዳይ ቀመሩን የሚከተለው ቅጽ ይይዛል-

   = $ A2 $ D2

   ይህንን አገላለጽ ከላይ በተጠቀሰው መስክ ውስጥ እንፅፋለን ፡፡ ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ቅርጸት ...".



4. መስኮት ገባሪ ሆኗል የሕዋስ ቅርጸት. ወደ ትሩ ይሂዱ "ሙላ". እዚህ በቀለሞች ዝርዝር ውስጥ ውሂቡ የማይዛመድባቸውን እነዛን ክፍሎች ለማቅለም የምንፈልግበትን ቀለም እናቆማለን። በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



5. የቅርጸት ደንብ ለመፍጠር ወደ መስኮቱ በመመለስ ፣ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



6. ወደ መስኮቱ በራስ-ሰር ከተንቀሳቀሱ በኋላ ህጎች አስተዳዳሪ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ” እና ውስጥ።



7. አሁን በሁለተኛው ሠንጠረዥ ውስጥ ፣ ከመጀመሪያው የሰንጠረዥ አካባቢ ተጓዳኝ እሴቶች ጋር የማይዛመዱ ውሂብ ያላቸው አካላት በተመረጠው ቀለም ውስጥ ይደምቃሉ።

ለሥራው ሁኔታዊ ቅርጸት ለመተግበር ሌላ መንገድ አለ ፡፡ እንደቀድሞው አማራጮች ሁሉ በተመሳሳይ ሉህ ላይ የሁለቱም የተወዳዳሪ አካባቢዎች መገኛን ይፈልጋል ፣ ግን ከዚህ ቀደም ከተገለፁት ዘዴዎች በተቃራኒ ውሂብን ለማመሳሰል ወይም ለመደርደር ሁኔታው ​​ግዴታ አይሆንም ፣ ይህን አማራጭ ቀደም ሲል ከተገለጹት መካከል ይለያል ፡፡

1. የሚነፃፀሩትን ቦታዎች እንመርጣለን ፡፡



2. ወደተጠራው ትር ይሂዱ "ቤት". በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሁኔታዊ ቅርጸት. በሚሠራው ዝርዝር ውስጥ ቦታውን ይምረጡ የሕዋስ ምርጫ ህጎች. በሚቀጥለው ምናሌ ውስጥ የቦታ ምርጫ እናደርጋለን የተባዙ እሴቶች.



3. የተባዙ እሴቶችን ምርጫ ለማዋቀር መስኮቱ ይጀምራል። ሁሉንም ነገር በትክክል ካደረጉ ፣ ከዚያ በዚህ መስኮት ውስጥ አዝራሩ ላይ ጠቅ ማድረግ ብቻ ይቀራል “እሺ”. ምንም እንኳን ከፈለጉ ፣ በዚህ መስኮት ተጓዳኝ መስክ ውስጥ ፣ የተለየ የደመቀ ቀለም መምረጥ ይችላሉ ፡፡



4. የተጠቀሰውን እርምጃ ከፈጸምን በኋላ ሁሉም ተደጋጋሚ ንጥረ ነገሮች በተመረጠው ቀለም ውስጥ ይደምቃሉ ፡፡ የማይዛመዱት እነዚህ ንጥረ ነገሮች በቀለሞቻቸው ቀለም (በነባሪ በነጩ) እንደተቀረጹ ይቀራሉ። ስለዚህ ፣ በአደራጆች መካከል ያለው ልዩነት ምን እንደሆነ ወዲያውኑ በምስላዊ ሁኔታ ማየት ይችላሉ።

ከተፈለገ በተቃራኒው ተቃራኒውን ተመሳሳይነት ያላቸውን አካላት ቀለም መቀባት እና የሚዛመዱትን አመላካቾች በተመሳሳይ ቀለም መሙላት ይችላሉ ፡፡ በዚህ ሁኔታ የእርምጃዎች ስልተ ቀመር ተመሳሳይ ነው ፣ ግን ከመለኪያው ይልቅ የመጀመሪያ መስክ ውስጥ የተባዙ እሴቶችን ለማጉላት በቅንብሮች መስኮት ውስጥ የተባዛ መምረጥ አለበት “ልዩ”. ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.

ስለሆነም በትክክል የሚመሳሰሉት እነዚያ አመልካቾች ጎላ ያሉ ናቸው ፡፡

ትምህርት - በ Excel ውስጥ ሁኔታዊ ቅርጸት

ዘዴ 4 - ውስብስብ ቀመር

በተግባሩ ላይ በመመርኮዝ ውስብስብ ቀመር በመጠቀም ውሂብን ማወዳደርም ይችላሉ በመቁጠር ላይ. ይህንን መሳሪያ በመጠቀም ፣ ከእያንዳንዱ ሰንጠረዥ ከተመረጠው አምድ ውስጥ እያንዳንዱ አባል በመጀመሪያ ምን ያህል እንደሚደገም ማስላት ይችላሉ ፡፡

ከዋኝ በመቁጠር ላይ የስታቲስቲካዊ ተግባሮችን ቡድን ያመለክታል። የእሱ ተግባር እሴቶቹ የተሰጠውን ሁኔታ የሚያሟሉ የሕዋሶችን ብዛት መቁጠር ነው። የዚህ ኦፕሬተር አገባብ የሚከተለው ነው-

= COUNTIF (ክልል ፣ መመዘኛ)

ነጋሪ እሴት “ክልል” የሚዛመዱ እሴቶች የሚሰሉበትን የድርድር አድራሻ ይወክላል።

ነጋሪ እሴት "መስፈርት" የግጥሚያ ሁኔታን ያዘጋጃል። በእኛ ሁኔታ ፣ በመጀመሪያ ሠንጠረ area አካባቢ የተወሰኑ ሕዋሳት መጋጠሚያዎች ይሆናሉ።

1. የግጥሚያዎች ብዛት የሚቆጠርበትን የተጨማሪውን ዓምድ የመጀመሪያ ክፍል እንመርጣለን። በመቀጠል አዶው ላይ ጠቅ ያድርጉ "ተግባር ያስገቡ".



2. በመጀመር ላይ የተግባር አዋቂዎች. ወደ ምድብ ይሂዱ "ስታትስቲካዊ". በዝርዝሩ ውስጥ ስሙን ይፈልጉ "COUNTIF". ከመረጡት በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



3. የኦፕሬተር ነጋሪ እሴት የመስኮት ማስጀመሪያዎች በመቁጠር ላይ. እንደምታየው በዚህ መስኮት ውስጥ ያሉት የመስኮች ስሞች ከክርክሮቹ ስሞች ጋር ይዛመዳሉ ፡፡

   በመስክ ላይ ጠቋሚውን ያዘጋጁ “ክልል”. ከዚያ በኋላ የግራ አይጤ ቁልፍን ይያዙ ፣ ሁሉንም የአምዱ ዋጋዎችን ከሁለተኛው ሰንጠረዥ ስሞች ጋር ይምረጡ። እንደሚመለከቱት መጋጠሚያዎች ወዲያውኑ በተጠቀሰው መስክ ውስጥ ይወድቃሉ ፡፡ ግን ለእኛ ዓላማ ይህ አድራሻ ፍጹም መደረግ አለበት ፡፡ ይህንን ለማድረግ በሜዳው ውስጥ እነዚህን መጋጠሚያዎች ይምረጡ እና ቁልፉን ይጫኑ F4.

   እንደሚመለከቱት, አገናኙ ፍጹም በሆነ መልኩ ቅጽን ወስ ,ል ፣ ይህም የዶላር ምልክቶች መኖራቸውን ያሳያል።

   ከዚያ ወደ እርሻው ይሂዱ "መስፈርት"ጠቋሚውን እዚያ ላይ በማስቀመጥ። በመጀመሪያው ሰንጠረዥ ክልል ውስጥ ካሉ የመጨረሻ ስሞች ጋር የመጀመሪያውን ኤለመንትን ጠቅ እናደርጋለን ፡፡ በዚህ ሁኔታ የአገናኝ ዘመድ ይተዉት ፡፡ በመስኩ ውስጥ ከታየ በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ “እሺ”.



4. ውጤቱ በሉህ ክፍሉ ውስጥ ይታያል። ቁጥሩ እኩል ነው "1". ይህ ማለት በሁለተኛው ሰንጠረዥ ስሞች ዝርዝር ውስጥ ፣ የአያት ስም ነው "ግሪንቭ ቪ.ፒ."በአንደኛው የሠንጠረዥ ድርድር ዝርዝር ውስጥ የመጀመሪያው የሆነው አንድ ጊዜ ይከሰታል።



5. አሁን ለሁሉም ለመጀመሪያው ሰንጠረዥ ሌሎች አካላት ተመሳሳይ አገላለፅ መፍጠር አለብን ፡፡ ይህንን ለማድረግ ቀደም ሲል እንዳደረግነው የመሙያ ጠቋሚውን በመጠቀም እንገለብጠዋለን ፡፡ ተግባሩን በሚይዝ የሉህ ክፍል ታችኛው ክፍል ላይ ጠቋሚውን ያስገቡ በመቁጠር ላይ፣ እና ወደ ሙላ ምልክት ማድረጊያ ከቀየሩት በኋላ የግራ አይጤ ቁልፍን ይያዙ እና ጠቋሚውን ወደ ታች ይጎትቱ።



6. እንደሚመለከቱት መርሃግብሩ የመጀመሪያውን ሰንጠረዥ እያንዳንዱን ህዋስ በሁለተኛው ሠንጠረዥ ክልል ውስጥ ከሚገኘው መረጃ ጋር በማነፃፀር የአጋጣሚዎችን ሁኔታ ያሰላል። በአራት ጉዳዮች ውጤቱ ወጣ "1"፣ እና በሁለት ጉዳዮች - "0". ማለትም መርሃግብሩ በሁለተኛው ሠንጠረዥ ውስጥ በሁለቱ ሠንጠረ arች ውስጥ ያሉትን ሁለት እሴቶች ማግኘት አልቻለም ፡፡

በእርግጥ ፣ ይህ አገላለጽ የትርጉም አመላካቾችን ለማነፃፀር አሁን ባለው መልኩ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ፣ ነገር ግን እሱን ለማሻሻል እድሉ አለ ፡፡

በሁለተኛው ሠንጠረዥ ውስጥ ያሉት ግን በመጀመሪያዎቹ ውስጥ ያልሆኑ እነዚያ ዋጋዎች በተለየ ዝርዝር ውስጥ እንዲታዩ ማድረጉን እንቀጥላለን ፡፡

1. በመጀመሪያ ፣ ቀመሪያችንን በትንሹ እንጠቀማለን በመቁጠር ላይማለትም እኛ ከዋኝ ነጋሪ እሴት ውስጥ አንዱ እናደርገዋለን IF. ይህንን ለማድረግ ኦፕሬተሩ የሚገኝበትን የመጀመሪያውን ህዋስ ይምረጡ በመቁጠር ላይ. ከፊቱ ቀመሮች ቀመር ውስጥ ፣ አገላለጹን ያክሉ IF ያለ ጥቅሶች እና ክፈፍ ክፈት ፡፡ በመቀጠል ፣ እኛ ለመስራት ቀለል ለማድረግ ፣ በቀመር አሞሌ ውስጥ ዋጋውን ይምረጡ IF እና አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ተግባር ያስገቡ".



2. የተግባራዊ ነጋሪ እሴቶች መስኮት ይከፈታል IF. እንደምታየው የመስኮቱ የመጀመሪያ መስክ ቀደም ሲል በአሠሪው እሴት ተሞልቷል በመቁጠር ላይ. ግን ወደዚህ መስክ ሌላ ነገር ማከል አለብን ፡፡ ጠቋሚውን እዚያ እናስቀምጠው አሁን ባለው አገላለጽ ላይ እንጨምረዋለን "=0" ያለ ጥቅሶች።

   ከዚያ በኋላ ወደ ሜዳ ይሂዱ "እውነት ከሆነ". እዚህ ሌላ ጎጆ ስራን እንጠቀማለን - መስመር. ቃሉን ያስገቡ መስመር ከተጠቀሱ በኋላ ጥቅሶቹን ይክፈቱ እና በሁለተኛው ሠንጠረዥ ውስጥ ካለው የመጨረሻ ስም ጋር የመጀመሪያውን የሕዋስ መጋጠሚያዎችን ያመላክቱ እና በመቀጠልም ቅንፎችን ይዝጉ ፡፡ በተለይም በእኛ ጉዳይ መስክ ውስጥ "እውነት ከሆነ" የሚከተለው አገላለጽ ጠፍቷል-

   መስመር (D2)

   አሁን ኦፕሬተሩ መስመር ተግባሮችን ሪፖርት ያደርጋል IF አንድ የተወሰነ የአባት ስም የሚገኝበት መስመር ፣ እና በመጀመሪያው መስክ ላይ የተጠቀሰው ሁኔታ ሲሟላ ፣ ተግባሩ IF ይህን ቁጥር በሴሉ ውስጥ ያሳያል ፡፡ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



3. እንደሚመለከቱት ፣ የመጀመሪያው ውጤት እንደሚታየው ሐሰት. ይህ ማለት እሴቱ የአሠሪውን ሁኔታ አያሟላም ማለት ነው። IF. ማለትም ፣ የመጀመሪው የአባት ስም በሁለቱም ዝርዝሮች ውስጥ ይገኛል ፡፡



4. የመሙያ ጠቋሚውን በመጠቀም በተለመደው መንገድ የኦፕሬተሩን አገላለጽ እንገልፃለን IF በጠቅላላው አምድ ላይ። እንደሚመለከቱት በሁለተኛው ሠንጠረዥ ውስጥ ለሚታዩ ሁለት የሥራ መደቦች ፣ ግን በአንደኛው ውስጥ አይደለም ፣ ቀመር የመስመር ቁጥሮችን ይሰጣል ፡፡



5. ከሠንጠረ area አካባቢ ወደ ቀኝ እንሄዳለን ፣ እና ከ አምድ ጀምሮ በቁጥሮችን በቅደም ተከተል እንሞላለን 1. የቁጥሮች ቁጥር ከሁለተኛው ሠንጠረዥ ጋር ለማነፃፀር የረድፎች ብዛት መዛመድ አለበት። የቁጥር ሂደቱን ለማፋጠን ፣ የምልክት ማድረጊያ ጠቋሚውን መጠቀምም ይችላሉ።



6. ከዚያ በኋላ በቁጥሮች ላይ የመጀመሪያውን ሕዋስ በቀኝ በኩል ይምረጡ እና አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ተግባር ያስገቡ".



7. ይከፍታል የባህሪ አዋቂ. ወደ ምድብ ይሂዱ "ስታትስቲካዊ" እና የስሙን ምርጫ ያድርጉ "LEAST". በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



8. ተግባር የመጨረሻየነጋሪ እሴት መስኮቱ የተከፈተ ፣ በመለያው ውስጥ የተገለጸውን አነስተኛ እሴት ለማሳየት የታሰበ ነው።

   በመስክ ውስጥ ድርድር የተጨማሪ ዓምድ ክልል መጋጠሚያዎችን ይጥቀሱ "የግጥሚያዎች ብዛት"እኛ ከዚህ ቀደም ተግባሩን ተጠቅመናል IF. ሁሉንም አገናኞች ፍጹም እናደርጋለን።

   በመስክ ውስጥ "ኬ" ዝቅተኛው እሴት መታየት ያለበት የትኛውን መለያ ያሳያል። እዚህ ጋር በቅርብ ያከልናቸውን የአምድ የመጀመሪያ ሕዋስ መጋጠሚያዎች ያመለክታሉ። የአድራሻውን አንፃራዊ እንተወዋለን ፡፡ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



9. ኦፕሬተሩ ውጤቱን ያሳያል - ቁጥር 3. ያልተመጣጠነ ረድፍ የጠረጴዛ ትይዩ ቁጥሮች ቁጥር ትንሹ ነው። የመሙያ ጠቋሚውን በመጠቀም ቀመሩን እስከ ታችኛው ክፍል ይቅዱ።



10. አሁን የተዛመዱ ንጥረ ነገሮችን የመስመር ቁጥሮችን በማወቅ ተግባሩን በመጠቀም እሴቶቻቸውን ወደ ሴሉ ውስጥ ማስገባት እንችላለን INDEX. ቀመር የያዘውን የሉህ የመጀመሪያ ክፍል ይምረጡ የመጨረሻ. ከዚያ በኋላ ወደ ቀመሮች መስመር እና ከስሙ በፊት ይሂዱ "LEAST" ስሙን ያክሉ INDEX ያለ ጥቅሶች ፣ ወዲያውኑ ብሬኩን ይክፈቱ እና ሴሚኮሎን ያስገቡ (;) ከዚያ በቀመሮች መስመር ላይ ስሙን ይምረጡ INDEX እና አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ተግባር ያስገቡ".



11. ከዚያ በኋላ የማጣቀሻ እይታ ተግባሩ ሊኖረው የሚገባበትን አንድ ትንሽ መስኮት ይከፈታል INDEX ወይም ከአደራጆች ጋር ለመስራት የተቀየሰ። ሁለተኛው አማራጭ እንፈልጋለን ፡፡ እሱ በነባሪነት ተጭኗል ፣ ስለዚህ በዚህ መስኮት ውስጥ በአዝራሩ ላይ ብቻ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



12. የተግባር ክርክር መስኮቱ ይጀምራል INDEX. ይህ ከዋኝ በተጠቀሰው ሕብረቁምፊ ውስጥ በተወሰነ አደራደር ውስጥ የሚገኝ እሴት ለማውጣት ነው።

    እንደምታየው ሜዳው የመስመር ቁጥር በተግባር ዋጋዎች ቀድሞውኑ ተሞልቷል የመጨረሻ. ቀድሞውኑ ካለ ዋጋው ፣ የ Excel ን የቁጥር ንጣፍ እና በሠንጠረ area አካባቢ ውስጣዊ ቁጥር መካከል ያለው ልዩነት መቀነስ አለበት። እንደሚመለከቱት ፣ እኛ በሰንጠረ values ​​እሴቶች ላይ ርዕስ ብቻ አለን። ይህ ማለት ልዩነቱ አንድ መስመር ነው ማለት ነው ፡፡ ስለዚህ እኛ በመስኩ ውስጥ እንጨምራለን የመስመር ቁጥር ዋጋ "-1" ያለ ጥቅሶች።

    በመስክ ውስጥ ድርድር የሁለተኛውን ሰንጠረዥ እሴቶች ክልል ይግለጹ። በተመሳሳይ ጊዜ እኛ ሁሉንም አስተባባሪዎች ፍጹም እንሠራለን ፣ ማለትም ፣ ከዚህ ቀደም በተገለፀው መንገድ ከዶላር ምልክት በፊት በፊታቸው እናደርጋለን ፡፡

    በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



13. ውጤቱን በማያ ገጹ ላይ ካሳየነው በኋላ ፣ የመሙያ ጠቋሚውን በመጠቀም ወደ አምዱ ታችኛው ክፍል እንጨምራለን። እንደሚመለከቱት በሁለተኛው ሠንጠረዥ ውስጥ የሚገኙት የሁሉም የስሞች ስሞች ግን በአንደኛው ውስጥ የሌሉት በተለየ ክልል ውስጥ ይታያሉ ፡፡

ዘዴ 5: - በተለያዩ መጽሃፍቶች ቅደም ተከተሎችን አነፃፅር

በተለያዩ መጽሐፍት ውስጥ ያሉትን ክልሎች ሲያነፃፀር ፣ ሁለቱንም የጠረጴዛ አከባቢዎች በአንድ ሉህ ላይ ለማስቀመጥ ከሚፈልጉባቸው አማራጮች በስተቀር ከላይ ያሉትን ዘዴዎች መጠቀም ይችላሉ ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ለማነፃፀር ሂደት ዋናው ሁኔታ የሁለቱም ፋይሎች በአንድ ጊዜ መስኮቶችን መክፈት ነው ፡፡ ለ Excel 2013 እና ከዚያ በኋላ ስሪቶች ፣ እንዲሁም ከ Excel 2007 በፊት ላሉት ስሪቶች ፣ በዚህ ሁኔታ ላይ ምንም ችግሮች የሉም። ነገር ግን በተመሳሳይ ጊዜ ሁለቱንም መስኮቶች ለመክፈት በ Excel 2007 እና በ Excel 2010 ተጨማሪ ማመቻቻዎች ያስፈልጋሉ። ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል በተለየ ትምህርት ውስጥ ተገልጻል ፡፡

ትምህርት: - በተለያዩ መስኮቶች ውስጥ Excel እንዴት እንደሚከፈት

እንደምታየው, ጠረጴዛዎችን በመካከላቸው ለማነፃፀር በርካታ አማራጮች አሉ ፡፡ የትኛውን አማራጭ ለመጠቀም የሚመረጠው የትክክለኛነት ትይዩ ውሂብ እርስ በእርሱ አንጻራዊ በሆነበት ቦታ ላይ (በአንድ ሉህ ፣ በተለያዩ መጽሐፍት ፣ በተለያዩ ሉሆች) እና እንዲሁም ተጠቃሚው ይህ ንፅፅት በማያ ገጹ ላይ እንዲታይ በሚፈልግበት ላይ ነው ፡፡