እጅግ በጣም ጥሩ

በማይክሮሶፍት ኤክስኤል ውስጥ በሚሰሩበት ጊዜ በበርካታ ዶክመንቶች ወይም ተመሳሳይ ፋይል በበርካታ መስኮቶች መክፈት አስፈላጊ ሊሆን ይችላል ፡፡ በቀደሙት ስሪቶች እና ከ Excel 2013 ጀምሮ በስሪቶች ውስጥ ይህ ችግር አይደለም። በቀላሉ ፋይሎቹን በመደበኛ ሁኔታ ይክፈቱ ፣ እና እያንዳንዳቸው በአዲስ መስኮት ውስጥ ይጀምራሉ።

የመደበኛ ስሕተት ወይም ፣ ብዙውን ጊዜ እንደሚጠራው ፣ የፊደል ትርጉም ስህተት ፣ አስፈላጊ ከሆኑት የስታቲስቲክስ አመልካቾች አንዱ ነው። ይህንን አመላካች በመጠቀም ፣ የናሙናው (ሄሞግሎቢኔሽን) መጠን መወሰን ይችላሉ። በመተንበይም እንዲሁ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ የማይክሮሶፍት ኤክስኤል መሣሪያዎችን በመጠቀም መደበኛ ስህተቱን እንዴት ማስላት እንደሚችሉ እንይ ፡፡

ሠንጠረ toን ለማብረር ሲፈልጉ አንዳንድ ጊዜ ሁኔታዎች አሉ ፣ ማለትም ረድፎችን እና አምዶችን ይቀያይሩ ፡፡ በእርግጥ ፣ እንደፈለጉት ሁሉንም ውሂቦችን ሙሉ በሙሉ መግደል ይችላሉ ፣ ግን ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል ፡፡ ይህ የጠረጴዛ አንጎለ ኮምፒውተር ይህንን ሂደት በራስ ሰር የሚያግዝ ተግባር እንዳለው ሁሉም የ Excel ተጠቃሚዎች አይደሉም ፡፡

የተቆልቋይ ዝርዝሮችን መፍጠር ሰንጠረ ofችን ለመሙላት ሂደት አንድ አማራጭ ሲመርጡ ጊዜን ብቻ ይቆጥባል ፣ ነገር ግን በስህተት የተሳሳቱ መረጃዎችን ከማስገባት እራስዎን ይጠብቃል። ይህ በጣም ምቹ እና ተግባራዊ መሣሪያ ነው ፡፡ በ Excel ውስጥ እሱን እንዴት እሱን ማግበር እና እንዴት እሱን መጠቀም እንደሚቻል እና እንዲሁም እሱን ለማስተናገድ አንዳንድ ሌሎች ጉዳዮችን ይወቁ።

ልዩነቱን ማስላት በሂሳብ ውስጥ በጣም ታዋቂ ከሆኑ እርምጃዎች አንዱ ነው ፡፡ ግን ይህ ስሌት በሳይንስ ብቻ አይደለም ጥቅም ላይ የዋለው ፡፡ በዕለት ተዕለት ሕይወታችን ሳናስብ እንኳ ያለማቋረጥ እንፈጽማለን ፡፡ ለምሳሌ ፣ በአንድ ሱቅ ውስጥ ካለው ግ purchase ለውጥ ለማስላት ፣ ገyerው ለሻጩ በሰጠው መጠን እና በእቃዎቹ ዋጋ መካከል ያለው ልዩነት ስሌት እንዲሁ ጥቅም ላይ ይውላል።

ስራውን ከቀመ-ቀመሮች ጋር ስራውን ቀለል ካደረጉ እና ስራውን በውሂብ ትንተናዎች ለማመቻቸት ከሚያስችሉት መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ እነዚህን ድርድሮች መሰየም ነው ፡፡ ስለዚህ ፣ የተለያዩ ውህደቶችን ለማመልከት ከፈለጉ ፣ ውስብስብ አገናኝን መጻፍ አያስፈልግዎትም ፣ ከዚህ ይልቅ እርስዎ የተወሰነ የድርጅት ስም ያወጡበትን ቀለል ያለ ስም ያመልክቱ።

ብዙውን ጊዜ ፣ ​​ሰነድ በሚያትሙበት ጊዜ ፣ ​​ገጹ በጣም ተገቢ ባልሆነ ቦታ ሲሰበር አንድ ሁኔታ ይከሰታል ፡፡ ለምሳሌ ፣ የሰንጠረ main ዋና ክፍል በአንዱ ገጽ ላይ ሊታይ ይችላል ፣ እና በሁለተኛው ላይ የመጨረሻው ረድፍ። በዚህ ሁኔታ ፣ ይህንን ክፍተት የመንቀሳቀስ ወይም የማስወገድ ጉዳይ ተገቢ ይሆናል ፡፡ በ Excel የተመን ሉህ አንጎለ ኮምፒውተር ውስጥ ከሰነዶች ጋር ሲሰራ እንዴት ሊሠራ እንደሚችል እስቲ እንመልከት።

ከተለመዱት የሂሳብ ችግሮች ውስጥ አንዱ ጥገኛነትን ማቀድ ነው ፡፡ ነጋሪ እሴቱን ለመቀየር የተግባሩን ጥገኛ ያሳያል። በወረቀት ላይ ይህ አሰራር ሁልጊዜ ቀላል አይደለም ፡፡ ግን የ Excel መሣሪያዎች በትክክል ከተስተካከሉ ይህንን ተግባር በትክክል እና በአንፃራዊነት በፍጥነት እንዲፈጽሙ ያስችሉዎታል።

የአውታረ መረብ ንድፍ (መርሃግብሮች) መርሃግብሮችን (ፕሮጄክቶችን) ለመቅረጽ እና አፈፃፀሙን ለመቆጣጠር የታቀደ ሰንጠረዥ ነው። ለሙያዊ ግንባታው ልዩ መተግበሪያዎች አሉ ፣ ለምሳሌ ኤም.ኤም. ፕሮጀክት ፡፡ ግን ለአነስተኛ ኢንተርፕራይዞች እና በተለይም ለግል ኢኮኖሚያዊ ፍላጎቶች ልዩ ሶፍትዌሮችን መግዛትና በዚያ ውስጥ የመሠረት ልዩነቶችን በመማር ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ትርጉም የለውም ፡፡

ለማይክሮሶፍት ኤክስፕረስ ተጠቃሚዎች ፣ በዚህ የተመን ሉህ አንጎለ ኮምፒውተር ውስጥ ያለው መረጃ በተለየ ህዋስ ውስጥ መቀመጡ ሚስጥር አይደለም። ተጠቃሚው ይህንን ውሂብ እንዲደርስ እያንዳንዱ የሉህ አባል አድራሻ ይመድባል። በ Excel ውስጥ ያሉት ቁሳቁሶች በምን ቁጥር እንደተቆጠሩ እና ይህ ቁጥር ሊለወጥ እንደሚችል እናረጋግጥ ፡፡

በበርካታ ጠቋሚዎች መካከል ያለውን ጥገኛ ደረጃ ለማወቅ ፣ በርካታ ተያያዥነት ያላቸው ጥምረት ጥቅም ላይ ይውላሉ። እነሱ ከዚያ በኋላ የተስተካከለ ማትሪክስ ስም ባለው በሌላ ሠንጠረዥ ውስጥ ተደምጠዋል ፡፡ በእንደዚህ ያሉ ማትሪክስ ውስጥ ያሉት የረድፎች እና አምዶች ስሞች እርስ በእርስ በእርስ መተማመን ላይ የተመሰረቱ መለኪያዎች ስሞች ናቸው።

ሠንጠረዥ ወይም ሌላ ሰነድ በሚታተሙበት ጊዜ ርዕሱ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ መደጋገም አለበት ፡፡ በንድፈ ሀሳብ ፣ በእርግጥ ፣ የገፅ ጠርዞቹን በቅድመ እይታ አከባቢው መወሰን እና በእያንዳንዳቸው አናት ላይ ስሙን እራስዎ ማስገባት ይችላሉ ፡፡ ግን ይህ አማራጭ ብዙ ጊዜ ይወስዳል እናም በጠረጴዛው ታማኝነት ውስጥ ወደ ዕረፍት ይመራል ፡፡

ከሂሳብ ስራዎች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ከሚከናወኑ ተደጋጋሚ ሥራዎች አንዱ የአንዳቸው ከሌላው ማባዛት ነው። ኤክሴል በሂሳብ ላይ መሥራትንም ጨምሮ የተነደፈ ኃይለኛ የተመን ሉህ አንጎለ ኮምፒውተር ነው። ስለዚህ በመካከላቸው እንዲባዙ የሚያስችላቸው መሳሪያዎች አሉት ፡፡

ልዕለ ተለዋዋጭ ሰንጠረዥ ነው ፣ የትኞቹ ነገሮች እንዲገለበጡ በሚሰሩበት ጊዜ አድራሻዎች ተለውጠዋል ፣ ወዘተ። ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች አንድ የተወሰነ ነገር ማስተካከል ያስፈልግዎታል ወይም እነሱ በሌላ መንገድ እንደሚሉት ቦታውን እንዳይቀይር ያቀዘቅዙ ፡፡ ምን አማራጮች እንደሚፈቅዱ እንመልከት ፡፡

በ Excel ውስጥ በሰነድ ላይ በሚሰሩበት ጊዜ አንዳንድ ጊዜ ረዥም ወይም አጭር ሰረዝ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። እሱ ይገባኛል ማለት ፣ በጽሁፉ ውስጥ እንደ ሥርዓተ ነጥብ ፣ እና በዳሽ መልክ ፡፡ ግን ችግሩ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ እንደዚህ ያለ ምልክት አለመኖሩ ነው ፡፡ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን ምልክት ጠቅ ሲያደርጉ ፣ ከዳሽኑ ጋር በጣም ተመሳሳይ የሆነው ፣ ውጤቱ አጭር ሰረዝ ወይም “መቀነስ” እናገኛለን።

ለመደበኛ የ Excel ተጠቃሚዎች በዚህ ፕሮግራም ውስጥ የተለያዩ የሂሳብ ፣ የኢንጂነሪንግ እና የሂሳብ ስሌቶች ማድረግ መቻልዎ ምንም ሚስጥር አይደለም። ይህ አጋጣሚ የሚከናወነው የተለያዩ ቀመሮችንና ተግባሮችን በመተግበር ነው ፡፡ ግን ፣ Excel ለእንደዚህ ላሉ ስሌቶች ዘወትር ጥቅም ላይ የሚውል ከሆነ ፣ በሉህ ላይ ለዚህ መብት አስፈላጊ መሳሪያዎችን የማደራጀት ጉዳይ ተገቢ ይሆናል ፣ ይህም የስሌቶችን ፍጥነት እና የተጠቃሚን ምቾት ደረጃ በከፍተኛ ደረጃ ይጨምራል።

ከጠረጴዛዎች ጋር ሲሰሩ, አንዳንድ ጊዜ የእነሱን መዋቅር መለወጥ አለብዎት. የዚህ አሰራር አንዱ ልዩነት ሕብረቁምፊ መገጣጠም ነው ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የተጣመሩ ነገሮች ወደ አንድ መስመር ይቀየራሉ ፡፡ በተጨማሪም በአቅራቢያ ያሉ አነስተኛ ትናንሽ ንጥረ ነገሮችን የመሰብሰብ እድል አለ ፡፡ በ Microsoft Excel ውስጥ እነዚህን ዓይነቶች ማጠናከሪያ እንዴት ማካሄድ እንደምትችል እንመልከት ፡፡

በኤችቲኤምኤል ኤክስቴንሽን ወደ የ Excel ቅርፀቶች ሰንጠረዥ የመለወጥ አስፈላጊነት በተለያዩ ጉዳዮች ላይ ሊከሰት ይችላል ፡፡ ምናልባት የድረ ገጽ ገጽ መረጃዎችን ከበይነመረቡ ወይም ከሌሎች ልዩ ፍላጎቶች በአከባቢዎ ጥቅም ላይ ከሚውሉት የኤችቲኤምኤል ፋይሎች መለወጥ ያስፈልግዎታል። ብዙውን ጊዜ በሽግግር ላይ ይለወጣሉ።

ODS ታዋቂ የተመን ሉህ ቅርጸት ነው። ለ Excel xls እና ለ xlsx ቅርጸቶች ይህ ተወዳዳሪ ዓይነት ነው ማለት እንችላለን። በተጨማሪም ፣ ODS ፣ ከላይ ከተላኩት ተጓዳኞች በተቃራኒ ክፍት ቅርጸት ነው ፣ ማለትም ፣ በነፃ እና ያለ ገደቦች ሊያገለግል ይችላል ፡፡ ሆኖም ፣ ከ ‹ODS› ማራዘሚያ ጋር ሰነድ በ Excel ውስጥ መከፈት ቢያስፈልግም ይከሰታል ፡፡

በጣም ብዙ ጊዜ ፣ ​​ለተለያዩ የግቤት መረጃዎች ጥምረት የመጨረሻውን ውጤት ማስላት ያስፈልግዎታል። ስለሆነም ተጠቃሚው ለተግባሮች ሊሆኑ የሚችሉ አማራጮችን ሁሉ ለመገምገም ፣ የእነሱ የግንኙነት ውጤት እሱን የሚያረካውን መምረጥ እና በመጨረሻም እጅግ በጣም ጥሩውን አማራጭ መምረጥ ይችላል ፡፡ በ Excel ውስጥ ይህንን ተግባር ለማከናወን አንድ ልዩ መሣሪያ አለ - “የውሂብ ሰንጠረዥ” (“የቁጥር ሰንጠረዥ”)።