በማንኛውም ፕሮግራም ውስጥ የተፈጠረ የተጠናቀቀ ሰነድ ከማተምዎ በፊት በሕትመት ላይ ምን እንደሚመስል አስቀድመው ማየት ይመከራል። በእርግጥ ፣ የተወሰነው የህትመት ክፍል አልታተም ወይም በተሳሳተ ሁኔታ ሊታይ ይችላል። ለእነዚህ ዓላማዎች በ Excel ውስጥ እንደ ቅድመ-እይታ እንደዚህ ያለ መሣሪያ አለ። ወደ ውስጥ ለመግባት እና ከእሱ ጋር እንዴት እንደሚሰራ እንይ ፡፡
ቅድመ ዕይታን በመጠቀም ላይ
የቅድመ ዕቅዱ ዋና ገጽታ ወረቀቱን ማተምን ጨምሮ ከህትመት በኋላ ሰነዱ በተመሳሳይ መልኩ መታየቱ ነው። የተመለከቱት ውጤት ተጠቃሚውን የማያረካ ከሆነ ወዲያውኑ የ Excel የስራ መጽሐፍን ማርትዕ ይችላሉ ፡፡
የ Excel 2010 ን ምሳሌ በመጠቀም ከቅድመ-እይታ ጋር ለመስራት ያስቡበት። በኋላ ላይ የዚህ ፕሮግራም ስሪቶች ለዚህ መሣሪያ ተመሳሳይ ስልተ ቀመር አላቸው።
ወደ ቅድመ እይታ አካባቢ ይሂዱ
በመጀመሪያ ደረጃ ወደ ቅድመ እይታ አካባቢ እንዴት እንደምንገባ እንገነዘባለን።
- በተከፈተው የ Excel የሥራ መጽሐፍ ውስጥ መስኮት ውስጥ ሆነው ወደ ትሩ ይሂዱ ፋይል.
- በመቀጠል ወደ ክፍሉ እንሸጋገራለን "አትም".
- የቅድመ እይታ ስፍራው በሚከፈተው መስኮት ውስጥ በቀኝ በሚታየው መስኮት ቀኝ ክፍል ውስጥ ይገኛል ፡፡
እንዲሁም እነዚህን ሁሉ እርምጃዎች በቀላል ሙቅ ጥምረት መተካት ይችላሉ ፡፡ Ctrl + F2.
በአሮጌው የፕሮግራሙ ስሪቶች ውስጥ ወደ ቅድመ-እይታ ይቀይሩ
ግን ከኤፕሪል 2010 በፊት ባለው መተግበሪያ ስሪቶች ውስጥ ወደ ቅድመ እይታ ክፍሉ መሸጋገር ከዘመናዊ አናሎግዎች በተወሰነ ደረጃ የተለየ ነው። ለእነዚህ ጉዳዮች የቅድመ እይታ አከባቢን ለመክፈት ስልተ ቀመር በአጭሩ እንቀመጥ ፡፡
በ Excel 2007 ውስጥ ወደ ቅድመ ዕይታ መስኮቱ ለመሄድ የሚከተሉትን ያድርጉ
- አርማው ላይ ጠቅ ያድርጉ ማይክሮሶፍት ኦፊስ በሩጫ ፕሮግራሙ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ፡፡
- በብቅ ባዩ ምናሌ ውስጥ ጠቋሚውን ወደ እቃው ይውሰዱት "አትም".
- ተጨማሪ የእርምጃዎች ዝርዝር በቀኝ በኩል ባለው አግድ ውስጥ ይከፈታል ፡፡ በእሱ ውስጥ እቃውን መምረጥ ያስፈልግዎታል "ቅድመ ዕይታ".
- ከዚያ በኋላ የቅድመ እይታ መስኮት በሌላ ትር ውስጥ ይከፈታል። እሱን ለመዝጋት ትልቁን ቀይ ቁልፍ ተጫን የቅድመ እይታ መስኮትን ዝጋ ".
በ tayo 2003 ውስጥ ወደ የቅድመ-እይታ መስኮቱ ለመቀየር ስልተ ቀመር ከ Excel 2010 እና ተከታይ ስሪቶች ይበልጥ የተለዬ ነው ፡፡
- በክፍት መርሃግብር መስኮት አግዳሚ ምናሌ ውስጥ እቃውን ጠቅ ያድርጉ ፋይል.
- በተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ ይምረጡ "ቅድመ ዕይታ".
- ከዚያ በኋላ የቅድመ እይታ መስኮቱ ይከፈታል።
ቅድመ-እይታ ሁነታዎች
በቅድመ-እይታ አካባቢ የሰነድ ቅድመ-እይታ ሁነቶችን መለወጥ ይችላሉ። ይህ በመስኮቱ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኘውን ሁለቱን አዝራሮች በመጠቀም ሊከናወን ይችላል ፡፡
- የግራ ቁልፍን በመጫን ማሳዎችን አሳይ የሰነድ መስኮች ይታያሉ ፡፡
- ጠቋሚውን ወደሚፈለጉት መስክ በማንቀሳቀስ እና የግራ አይጤ ቁልፍን በመያዝ አስፈላጊ ከሆነ ጠርዞቹን በመጨመር ወይም በመጨመር መጽሐፉን ለሕትመት ያትሙ።
- የመስክ ማሳያዎችን ለማጥፋት ፣ የእነሱ ማሳያን ባነቃው ተመሳሳይ ቁልፍ እንደገና እንደገና ጠቅ ያድርጉ።
- የቀኝ ቁልፍ ቅድመ-እይታ ሁኔታ - ለገፅ ተስማሚ “. እሱን ጠቅ ካደረጉት በኋላ ገጽ በሕትመት ላይ ሊኖረው በሚችለው የቅድመ ዕይታ ክልል ውስጥ ያሉትን ልኬቶች ይወስዳል ፡፡
- ይህን ሁነታን ለማሰናከል ፣ ልክ በተመሳሳይ አዝራር እንደገና ጠቅ ያድርጉ።
የሰነድ አሰሳ
ሰነዱ ብዙ ገጾችን ያካተተ ከሆነ ፣ በነባሪነት መጀመሪያ የእነሱ የመጀመሪያ ብቻ በአንዴ በቅድመ እይታ መስኮቱ ውስጥ ይታያል ፡፡ ከቅድመ-እይታ አከባቢው በታች የአሁኑ ገጽ ቁጥር ነው ፣ እና ከቀኝ በኩል በ Excel የሥራ መጽሐፍ ውስጥ የጠቅላላ ገጾች ብዛት ነው።
- በቅድመ እይታ አከባቢው ውስጥ የተፈለገውን ገጽ ለመመልከት ቁጥሩን በቁልፍ ሰሌዳው መንዳት እና ቁልፉን መጫን ያስፈልግዎታል ግባ.
- ወደ ቀጣዩ ገጽ ለመሄድ በቁጥር በቁጥር በቀኝ በኩል በሚገኘው በቀኝ በኩል ባለው ትሪያንግል ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ወደ ቀዳሚው ገጽ ለመሄድ ከገጹ ቁጥር በስተግራ በሚገኘው በግራ በኩል የሚገኘውን ሶስት ማእዘን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
- መጽሐፉን በአጠቃላይ ለመመልከት ጠቋሚውን በመስኮቱ በስተቀኝ በስተቀኝ በኩል ባለው የማሸብለያ አሞሌ ላይ ማስቀመጥ ፣ የግራ አይጤን ቁልፍን ይዘው ይቆዩ እና ጠቅላላው ሰነድ እስኪያዩ ድረስ ጠቋሚውን ወደታች ይጎትቱ ፡፡ በተጨማሪም ፣ ከዚህ በታች የሚገኘውን አዝራር መጠቀም ይችላሉ ፡፡ እሱ ከጥቅልል አሞሌው ስር የሚገኝ ሲሆን ወደታች ወደታች የሚያመለክተው ባለሶስት አቅጣጫዊ መስመር ነው ፡፡ በግራ አይጥ ቁልፍ ላይ በዚህ አዶ ጠቅ በሚያደርጉበት እያንዳንዱ ጊዜ ወደ አንድ ገጽ የሚደረግ ሽግግር ይጠናቀቃል።
- በተመሳሳይም በሰነዱ መጀመሪያ ላይ መሄድ ይችላሉ ፣ ግን ለእዚህ እርስዎ የ ‹ጥቅልል› አሞሌን ወደ ላይ ይጎትቱ ወይም አዶውን ከጥቅል አሞሌው በላይ በሚገኘው ወደታች በመመዝገቢያው አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
- በተጨማሪም በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን የማውጫ ቁልፎች ተጠቅመው በሰነዱ ውስጥ ወዳለው የተወሰኑ የሰነዶች ገጾች ሽግግር ማድረግ ይችላሉ-
- የላይ ቀስት - በሰነዱ ወደ አንድ ገጽ ሽግግር;
- የታች ቀስት - በሰነዱ ላይ አንድ ገጽ ይሂዱ
- ጨርስ - ወደ ሰነዱ መጨረሻ መሄድ;
- ቤት - ወደ ሰነዱ መጀመሪያ ይሂዱ።
መጽሐፍ አርት editingት
በቅድመ-እይታ ወቅት በሰነዱ ውስጥ ስህተቶች ወይም ስህተቶች ካገኙ ወይም ስህተቶች ካልረኩዎት ከዚያ የ Excel የስራ መጽሐፍ መታረም አለበት። የሰነዱን ይዘቶች መጠገን ከፈለጉ ፣ ያ ማለት ነው የያዘው ውሂብ ፣ ከዚያ ወደ ትሩ መመለስ ያስፈልግዎታል። "ቤት" እና አስፈላጊውን የአርት editingት እርምጃዎችን ያከናውኑ።
በሕትመት ላይ የሰነዱን ገጽታ ብቻ መለወጥ ከፈለጉ ፣ ከዚያ ይህ በአግዳሚው ውስጥ ሊከናወን ይችላል "ቅንብር" ክፍል "አትም"ከቅድመ እይታ አካባቢው በስተግራ ይገኛል። በአንዱ የታተመ ወረቀት ላይ የማይገጥም ፣ ጠርዞቹን ማስተካከል ፣ ሰነዱን ወደ ኮፒዎች በመከፋፈል ፣ የወረቀቱን መጠን በመምረጥ እና ሌሎች እርምጃዎችን ለመፈፀም እዚህ የገጹን አቀማመጥ ወይም ልኬት መለወጥ ይችላሉ ፡፡ አስፈላጊዎቹ የአርት editingት ማቀናበሪያዎች ከተከናወኑ በኋላ ሰነዱን ለማተም መላክ ይችላሉ ፡፡
ትምህርት በ Excel ውስጥ ገጽን እንዴት ማተም እንደሚቻል
እንደሚመለከቱት ፣ በ Excel ውስጥ ያለውን የቅድመ እይታ መሣሪያን በመጠቀም በአታሚው ላይ ሰነድ ከማሳየትዎ በፊት እንዴት እንደሚታተም ማየት ይችላሉ። የታየው ውጤት ተጠቃሚው ሊቀበለው ከሚፈልገው ድምር ጋር የማይዛመድ ከሆነ መጽሐፉን ማረም እና ከዚያ ለማተም መላክ ይችላል። ስለሆነም ለሕትመት (ለታይ ፣ ወረቀት ፣ ወዘተ) ለማተም ጊዜ እና የፍጆታ ዕቃዎች በተመሳሳይ ሰነድ በተመሳሳይ ጊዜ ማተም ከሚያስችላቸው ጋር ይቀመጣሉ ፣ በዚህ ላይ እንዴት እንደሚታተም ማየት ካልተቻለ ፡፡ ማሳያ ተቆጣጠር።
