ብዙውን ጊዜ በ Excel ሰነድ ላይ የመስራት የመጨረሻ ግብ መታተም ነው። ግን እንደ አለመታደል ሆኖ እያንዳንዱ ተጠቃሚ ይህንን ሂደት እንዴት ማከናወን እንዳለበት አያውቅም ፣ በተለይም የመጽሐፉን ይዘቶች ሁሉ ማተም ከፈለጉ ግን የተወሰኑ ገጾችን ብቻ። በ Excel ውስጥ አንድ ሰነድ እንዴት እንደሚታተም እንመልከት።
ውጤት ወደ አታሚ
ማንኛውንም ሰነድ ማተም ከመጀመርዎ በፊት አታሚው በትክክል ከኮምፒዩተርዎ ጋር መገናኘቱን እና አስፈላጊዎቹ ቅንጅቶች በዊንዶውስ ኦ operatingሬቲንግ ሲስተም ውስጥ መደረጉን ማረጋገጥ አለብዎት ፡፡ በተጨማሪም ፣ ለማተም ያቀዱት መሣሪያ ስም በ Excel በይነገጽ በኩል መታየት አለበት ፡፡ ግንኙነቱ እና ቅንጅቶቹ ትክክለኛ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ወደ ትሩ ይሂዱ ፋይል. በመቀጠል ወደ ክፍሉ ይሂዱ "አትም". በግቢው ውስጥ በተከፈተው መስኮት ማዕከላዊ ክፍል ውስጥ "አታሚ" ሰነዶችን ለማተም ያቅዱበት መሣሪያ ስም መታየት አለበት ፡፡
ግን መሣሪያው በትክክል ቢታይም እንኳ ይህ እንደተገናኘ ዋስትና አይሰጥም። ይህ እውነታ በፕሮግራሙ ውስጥ በትክክል የተዋቀረ ማለት ነው ፡፡ ስለዚህ, ከማተምዎ በፊት አታሚው ከአውታረ መረቡ ጋር የተገናኘ እና በኬብል ወይም በገመድ አልባ አውታረመረቦች በኩል ከኮምፒዩተር ጋር መገናኘቱን ያረጋግጡ።
ዘዴ 1 ሙሉውን ሰነድ ያትሙ
ግንኙነቱ ከተረጋገጠ በኋላ የ Excel ፋይል ይዘቶችን ለማተም መቀጠል ይችላሉ። ጠቅላላው ሰነድ ለማተም ቀላሉ መንገድ። የምንጀምረው እዚህ ነው ፡፡
- ወደ ትሩ ይሂዱ ፋይል.
- በመቀጠል ወደ ክፍሉ እንሸጋገራለን "አትም"በሚከፈተው መስኮት ግራ በግራው ተጓዳኝ ንጥል ላይ ጠቅ በማድረግ ፡፡
- የሕትመት መስኮቱ ይጀምራል. በመቀጠል ወደ መሣሪያ ምርጫ ይሂዱ። በመስክ ውስጥ "አታሚ" ለማተም ያቅዱበት መሣሪያ ስም መታየት አለበት ፡፡ የሌላ አታሚ ስም እዚያ ከታየ እሱን ጠቅ ማድረግ እና ከተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ የሚመጥንዎትን አማራጭ መምረጥ ያስፈልግዎታል።
- ከዚያ በኋላ ከዚህ በታች ወደሚገኘው የቅንብሮች ማገጃ እንሄዳለን። የፋይሉን አጠቃላይ ይዘት ማተም ስለፈለግን የመጀመሪያውን መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚታየው ዝርዝር ውስጥ ይምረጡ "መጽሐፉን በሙሉ አትም".
- በሚቀጥለው መስክ ውስጥ የትኛው ምርት ማተም እንደሚመርጡ መምረጥ ይችላሉ-
- ባለ ሁለት ጎን ማተሚያ;
- በአንጻራዊ ሁኔታ ረጅም ጠርዝ አንድ ማንጠልጠያ ጋር ድርብ-ጎን;
- በአንጻራዊ ሁኔታ ሲታይ አጭር ጠርዝ በማንሸራተት ድርብ-ጎን.
እዚህ በተወሰኑ ግቦች መሠረት ምርጫን አስቀድሞ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው ፣ ግን የመጀመሪያው አማራጭ በነባሪ ነው የሚዘጋጀው።
- በሚቀጥለው አንቀጽ ውስጥ ፣ የታተመውን ጽሑፍ ለእኛ ለማተም ወይም ላለማተም መምረጥ አለብዎት ፡፡ በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ ፣ የተመሳሳዩ ሰነድ ብዙ ቅጂዎችን ካተሙ ፣ ሁሉም ሉሆች በቅደም ተከተል ይታተማሉ-የመጀመሪያው ቅጂ ፣ ሁለተኛው ፣ ወዘተ ፡፡ በሁለተኛው ሁኔታ ማተሚያው የሁሉም ቅጂዎች የመጀመሪያ ሉህ ቅጅዎች ወዲያውኑ ፣ ከዚያም ሁለተኛው ፣ ወዘተ. ይህ ተጠቃሚ በተለይ የሰነዱን ብዙ ቅጂዎች ካተመ ይህ ጠቃሚ ነው ፣ እናም የእነሱን ንጥረ ነገሮች መለያየት በእጅጉ ያመቻቻል ፡፡ አንድ ቅጂ ከጻፉ ይህ ቅንብር ለተጠቃሚው በጣም አስፈላጊ አይሆንም ፡፡
- በጣም አስፈላጊ መቼት ነው አቀማመጥ. ይህ መስክ ህትመቱ የትኛውን አቅጣጫ እንደሚሠራ ይወስናል-በፎቶግራፍ ወይም በወርድ ፡፡ በመጀመሪያው ሁኔታ ፣ የሉህ ቁመት ከስፋቱ ይበልጣል። በወርድ አቀማመጥ ፣ የሉህ ስፋት ከከፍታው ይበልጣል።
- የሚቀጥለው መስክ የታተመውን ሉህ መጠን ይወስናል። የዚህ መመዘኛ ምርጫ በዋነኝነት የሚወሰነው በወረቀቱ መጠን እና በአታሚው ችሎታዎች ላይ ነው። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ቅርጸቱን ይጠቀሙ A4. በነባሪ ቅንጅቶች ውስጥ ይቀናበራል። ግን አንዳንድ ጊዜ ሌሎች መጠኖችን መጠቀም አለብዎት ፡፡
- በሚቀጥለው መስክ ውስጥ የመስኮቹን መጠን መወሰን ይችላሉ ፡፡ ነባሪው እሴት ነው “ተራ ሜዳዎች”. በእንደዚህ ዓይነት ቅንጅቶች ውስጥ የላይኛው እና የታችኛው መስኮች መጠን ነው 1.91 ሴ.ሜ.ግራ እና ቀኝ 1.78 ሴ.ሜ.. በተጨማሪም የሚከተሉትን የመስክ መጠኖች ዓይነቶች ማዘጋጀት ይቻላል-
- ሰፊ;
- ጠባብ;
- የመጨረሻው ብጁ እሴት.
እንዲሁም ከዚህ በታች እንደምናወራው የመስክ መጠን በእጅ በእጅ መዘጋጀት ይችላል ፡፡
- በሚቀጥለው መስክ ውስጥ ሉህ ሚዛኑን ጠብቋል። ይህን ግቤት ለመምረጥ የሚከተሉት አማራጮች ይገኛሉ
- የአሁኑ (በእውነተኛ መጠን የሉሆች ህትመት) - በነባሪ;
- ከአንድ ገጽ ጋር የተጣጣመ ሉህ;
- በአንድ ገጽ ላይ ሁሉንም አምዶች ያሟሉ;
- በአንድ ገጽ ላይ ሁሉንም መስመሮችን ያሟሉ.
- በተጨማሪም ፣ አንድ የተወሰነ እሴት በማቀናበር ልኬቱን እራስዎ ማቀናበር ከፈለጉ ፣ ግን ከዚህ በላይ ያሉትን ቅንብሮች ሳይጠቀሙ ፣ መሄድ ይችላሉ ብጁ የመለዋወጥ አማራጮች.
በአማራጭ ፣ በተቀረጸ ጽሑፍ ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ገጽ ቅንብሮች፣ በቅንብሮች መስኮች ዝርዝር መጨረሻ መጨረሻ ላይ ይገኛል ፡፡
- ከላይ ከተዘረዘሩት እርምጃዎች ሁሉ ጋር ፣ ወደ መስኮት የሚደረገው ሽግግር ገጽ ቅንብሮች. ከላይ በተዘረዘሩት ቅንጅቶች ውስጥ አስቀድሞ በተገለፁ ቅንብሮች መካከል መምረጥ የሚቻል ቢሆን ተጠቃሚው የሰነዱን ማሳያ እንደፈለገው ለማበጀት እድሉ አለው ፡፡
በዚህ መስኮት የመጀመሪያ ትር ውስጥ ፣ እሱ ተብሎ የሚጠራው "ገጽ" ትክክለኛውን መቶኛ ፣ አቀማመጥ (ፎቶግራፍ ወይም የወርድ) ፣ የወረቀት መጠን እና የህትመት ጥራትን በመግለጽ ልኬቱን ማስተካከል ይችላሉ (ነባሪ) 600 dpi).
- በትር ውስጥ "እርሻዎች" የመስክ እሴት መልካም ማስተካከያ ተደረገ። ያስታውሱ ፣ ስለዚህ ባህሪ ትንሽ ከፍ ብለናል ፡፡ እዚህ ላይ ትክክለኛውን መስክ ፣ የእያንዳንዱን መስክ ግቤቶች በትክክል መግለፅ ይችላሉ ፡፡ በተጨማሪም ፣ አግድም አግዳሚውን ወይንም አቀባዊ ማእዘኑን ወዲያውኑ ማዘጋጀት ይችላሉ ፡፡
- በትር ውስጥ "ራስጌዎችና አስማተኞች" ግርጌዎችን መፍጠር እና አካባቢያቸውን ማስተካከል ይችላሉ።
- በትር ውስጥ ሉህ ማሳያው በመስመሮች በኩል ማዋቀር ይችላሉ ፣ ማለትም ፣ በአንድ የተወሰነ ቦታ ላይ በእያንዳንዱ ሉህ ላይ የሚታተሙ እንደዚህ ያሉ መስመሮች። በተጨማሪም ፣ የውጽዓት ወረቀቶችን ቅደም ተከተል ወደ አታሚ ወዲያውኑ ማዋቀር ይችላሉ። እንዲሁም የሉህ ፍርግርግ ራሱ ማተምም ይቻላል ፣ በነባሪነት የማያትም ፣ ረድፍ እና የአምድ ርዕስ እና አንዳንድ ሌሎች አካላት።
- ከመስኮቱ በኋላ ገጽ ቅንብሮች ሁሉም ቅንብሮች ተጠናቅቀዋል ፣ አዝራሩን ጠቅ ማድረግን አይርሱ “እሺ” ለመታተም እነሱን ለማስቀመጥ ሲል የታችኛው ክፍል ፡፡
- ወደ ክፍሉ እንመለሳለን "አትም" ትሮች ፋይል. የቅድመ እይታ ሥፍራው የሚከፈተው መስኮት በቀኝ በኩል ይገኛል። በአታሚው ላይ የሚታየውን የሰነዱን የተወሰነ ክፍል ያሳያል ፡፡ በነባሪነት በቅንብሮች ላይ ምንም ተጨማሪ ለውጦች ካላደረጉ የፋይሉ አጠቃላይ ይዘት መታተም አለበት ፣ ይህም ማለት አጠቃላይ ሰነድ በቅድመ እይታ አካባቢ መታየት አለበት ማለት ነው ፡፡ ይህንን ለማረጋገጥ የመሸብለያ አሞሌውን ማሸብለል ይችላሉ።
- ማቀናበር አስፈላጊ ነው ብለው ያሰቧቸው ቅንብሮች ከተዘረዘሩ በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "አትም"በትሩ ተመሳሳይ ክፍል ውስጥ ይገኛል ፋይል.
- ከዚያ በኋላ ፣ የፋይሉ ሁሉም ይዘቶች በአታሚው ላይ ይታተማሉ።
ለህትመት ቅንጅቶች አማራጭ አማራጭ አለ ፡፡ ወደ ትሩ በመሄድ ሊከናወን ይችላል የገጽ አቀማመጥ. የህትመት ማሳያ መቆጣጠሪያዎች በመሳሪያ ሳጥን ውስጥ ይገኛሉ። ገጽ ቅንብሮች. እንደምታየው እነሱ በትሩ ውስጥ ከነበረው ጋር ተመሳሳይ ናቸው ፋይል እና በተመሳሳይ መርህ የሚመሩ ናቸው።
ወደ መስኮቱ ለመሄድ ገጽ ቅንብሮች ተመሳሳይ ስም ባለው የታችኛው ቀኝ ታችኛው ክፍል በቀኝ በቀኝ በኩል ባለው አዶ ላይ አዶውን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።
ከዚያ በኋላ ከዚህ በላይ ባለው ስልተ ቀመር መሠረት እርምጃዎችን መፈጸም የሚችሉበት ቀድሞው የታወቀ ልኬት መስኮት ይከፈታል ፡፡
ዘዴ 2 የተለያዩ የተወሰኑ ገጾችን ያትሙ
ከዚህ በላይ ፣ አንድን መጽሐፍ በጠቅላላ ማተም እንዴት እንደምናስተምር ተመልክተናል ፣ እና አሁን አጠቃላይ ዶክመንቱን ለማተም የማንፈልግ ከሆነ ለግል አካላት ይህንን እንዴት ማድረግ እንደምንችል እንመልከት ፡፡
- በመጀመሪያ ደረጃ በመለያው ላይ የትኞቹ ገጾች መታተም እንዳለባቸው መወሰን አለብን ፡፡ ይህንን ተግባር ለማጠናቀቅ ወደ ገጽ ሁኔታ ይሂዱ ፡፡ አዶውን ጠቅ በማድረግ ይህ ሊከናወን ይችላል ፡፡ "ገጽ"በቀኝ በኩል ባለው የሁኔታ አሞሌ ላይ ይገኛል።
ሌላ የሽግግር አማራጭም አለ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ወደ ትሩ ይሂዱ "ይመልከቱ". በሚቀጥለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ገጽ ሁኔታ፣ በቅንብሮች ማገጃው ውስጥ ባለው ሪባን ላይ ይገኛል የመፅሃፍ እይታ ሁነቶች.
- ከዚያ በኋላ የሰነዱ ገጽ እይታ ሁኔታ ይጀምራል ፡፡ እንደሚመለከቱት ፣ በላዩ ላይ አንሶላዎች በተደመሰሱ ጠርዞች እርስ በራሳቸው ተለያይተዋል እና ቁጥራቸው በሰነዱ ዳራ ላይ ይታያል ፡፡ አሁን የምናትማቸውትን የእነዚያን ገጾች ብዛት ማስታወስ ያስፈልግዎታል ፡፡
- እንደ ቀደመው ጊዜ ወደ ትሩ ይሂዱ ፋይል. ከዚያ ወደ ክፍሉ ይሂዱ "አትም".
- በቅንብሮች ውስጥ ሁለት መስኮች አሉ ገጾች. በመጀመሪያው መስክ እኛ ማተም የምንፈልገውን የክልል የመጀመሪያ ገጽን እናመለክታለን ፣ በሁለተኛው ውስጥ - የመጨረሻው።
አንድ ገጽ ብቻ ማተም ከፈለጉ ፣ ከዚያ በሁለቱም መስኮች ቁጥሩን መግለፅ ያስፈልግዎታል ፡፡
- ከዚያ በኋላ ፣ አስፈላጊ ከሆነ ፣ ሲጠቀሙ የተወያዩትን ሁሉንም መቼቶች እናከናውናለን ዘዴ 1. በመቀጠልም አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አትም".
- ከዚያ በኋላ አታሚው የተጠቀሱትን ገጾች ብዛት ወይም በቅንብሮች ውስጥ የተገለጸውን አንድ ሉህ ያትማል ፡፡
ዘዴ 3-የግል ገጾችን ያትሙ
ግን አንድ ክልል ማተም ካልፈለጉ ፣ ግን በርካታ ገጾች ወይም በርካታ የተለያዩ አንሶላዎች ማተም ቢፈልጉስ? በቃላት ወረቀቶች እና ክልሎች በኮማ ሊገለፅ ከቻለ በ Excel ውስጥ እንደዚህ ያለ አማራጭ የለም ፡፡ ግን አሁንም ከዚህ ሁኔታ መውጫ መንገድ አለ ፣ እናም በሚጠራው መሣሪያ ውስጥ ይገኛል "አትም አከባቢ".
- ከላይ ከተብራሩት ዘዴዎች ውስጥ አንዱን በመጠቀም ወደ የ Excel ገጽ አሠራሩ እንለወጣለን ፡፡ ቀጥሎም የግራ አይጤን ቁልፍን ይዘው ይቆዩ እና የምናተምባቸውን ገጾች ገጾች ዝርዝር ይምረጡ ፡፡ አንድ ትልቅ ክልል መምረጥ የሚፈልጉ ከሆነ ፣ ከዚያ በላይ ባለው ኤለመንት (ህዋስ) ላይ ወዲያውኑ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ በክልል ውስጥ ወደ መጨረሻው ህዋስ ይሂዱ እና ታች ሆኖ ግራ ግራ መዳፊት ላይ ጠቅ ያድርጉ። ቀይር. በዚህ መንገድ በአንድ ጊዜ በርካታ ተከታታይ ገጾችን መምረጥ ይችላሉ ፡፡ ከዚህ በተጨማሪ ፣ እኛ ሌሎች በርካታ ክልሎችን ወይም አንሶላዎችን ማተም ከፈለግን አዝራሩን ከተጫነ በኋላ አስፈላጊ ሉሆችን እንመርጣለን ፡፡ Ctrl. ስለሆነም ሁሉም አስፈላጊ ንጥረ ነገሮች እንዲደምቁ ይደረጋል ፡፡
- ከዚያ በኋላ ወደ ትሩ ይሂዱ የገጽ አቀማመጥ. በመሳሪያ ሳጥን ውስጥ ገጽ ቅንብሮች ሪባን ላይ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ "አትም አከባቢ". ከዚያ አንድ ትንሽ ምናሌ ይታያል። በውስጡ ያለውን እቃ ይምረጡ "አዘጋጅ".
- ከዚህ እርምጃ በኋላ እንደገና ወደ ትሩ እንሄዳለን ፋይል.
- በመቀጠል ወደ ክፍሉ እንሸጋገራለን "አትም".
- በተገቢው መስክ ውስጥ በቅንብሮች ውስጥ ይምረጡ "የህትመት ምርጫ".
- አስፈላጊ ከሆነ ፣ በ ውስጥ በዝርዝር የተገለጹ ሌሎች ቅንብሮችን እናደርጋለን ዘዴ 1. ከዚያ በኋላ ፣ በቅድመ-እይታ አካባቢ ውስጥ ፣ የትኞቹ ሉሆች እንደታተሙ በትክክል እንመለከታለን። በዚህ ዘዴ የመጀመሪያ እርከን ላይ ያደም thoseቸው እነዚያ ቁርጥራጮች ብቻ መኖር አለባቸው ፡፡
- ሁሉም ቅንጅቶች ከገቡ በኋላ እና የእነሱ ማሳያ ትክክለኛነት ፣ በቅድመ-እይታ መስኮቱ እርግጠኛ ነዎት ፣ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አትም".
- ከዚህ እርምጃ በኋላ የተመረጡት ሉሆች ከኮምፒዩተር ጋር በተገናኘ አታሚ ላይ መታተም አለባቸው ፡፡
በነገራችን ላይ በተመሳሳይ መንገድ የመምረጫ ቦታውን በማቀናጀት ግለሰቦችን ብቻ ሳይሆን ሉህ ውስጥ ያሉትን የሕዋሶች ወይም የጠረጴዛዎች ነጠላዎችን ማተም ይችላሉ ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ የመለያየት መርህ ከላይ ከተገለፀው ሁኔታ ጋር አንድ ነው ፡፡
ትምህርት በ Excel 2010 ውስጥ የህትመት ክፍልን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
እንደሚመለከቱት ፣ በ Excel በፈለጉት ፎርም ውስጥ አስፈላጊ ንጥረ ነገሮችን ማተም ለማመቻቸት ፣ ትንሽ ማበጥ ያስፈልግዎታል ፡፡ ችግሩን ግማሹን ፣ አጠቃላይውን ሰነድ ለማተም ከፈለጉ ፣ ነገር ግን የእነሱን አካላት (ክልሎች ፣ ሉሆች ፣ ወዘተ) ለማተም ከፈለጉ ፣ ከዚያ ችግሮች ይጀምራሉ ፡፡ ሆኖም ፣ በዚህ የተመን ሉህ አንጎለ ኮምፒተር ውስጥ ሰነዶችን ለማተም ህጎችን ጠንቅቀው የምታውቁ ከሆነ ችግሩን በተሳካ ሁኔታ መፍታት ትችላላችሁ ፡፡ ደህና ፣ እና ስለ መፍትሔው ዘዴዎች ፣ በተለይም የህትመት አካባቢውን በማቀናበር ፣ ይህ መጣጥፍ ይነግረናል ፡፡
