ብዙ ረድፎችን ወይም አምዶችን ከሚያካትቱ ሠንጠረ workingች ጋር ሲሰሩ የውሂብ አወቃቀር ጉዳይ ተገቢ ይሆናል። በላቀ ውስጥ ፣ ተጓዳኝ አባላትን በቡድን በመሰብሰብ ይህ ሊከናወን ይችላል ፡፡ ይህ መሣሪያ ውሂቡን በቀላሉ ለማደራጀት ብቻ ሳይሆን ለጊዜው በጠረጴዛው በሌሎች ክፍሎች ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል ፡፡ በ Excel ውስጥ እንዴት መሰብሰብ እንደሚቻል እንመልከት ፡፡
ማቧቀር
ረድፎችን ወይም አምዶችን ወደ ቡድን መቧጨት ከመቀጠልዎ በፊት ፣ ውጤቱ ለተጠቃሚው ከሚቀርበው ነገር ጋር እንዲገናኝ ይህንን መሣሪያ ማዋቀር ያስፈልግዎታል።
- ወደ ትሩ ይሂዱ "ውሂብ".
- በመሳሪያ ሳጥን ታችኛው ግራ ጥግ ላይ "መዋቅር" የጎድን አጥንት (ሪባን) ላይ ትንሽ የተጠረበ ቀስት ይገኛል በእሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- የመቧደን ቅንብሮች መስኮት ይከፈታል። በነባሪ እንደሚመለከቱት ፣ በአምዶቹ ውስጥ ያሉት አጠቃላይ እና ስሞች በቀኝ በኩል ፣ እና ከታች ባሉት ረድፎች ውስጥ መገኘታቸው ተረጋግ isል ፡፡ ስሙ በላዩ ላይ ሲቀመጥ የበለጠ አመቺ ስለሆነ ይህ ለብዙ ተጠቃሚዎች አይመጥንም። ይህንን ለማድረግ ተጓዳኙን ንጥል ምልክት ያንሱ ፡፡ በአጠቃላይ እያንዳንዱ ተጠቃሚ እነዚህን መለኪያዎች ለራሳቸው ማበጀት ይችላል ፡፡ በተጨማሪም ፣ ከዚህ ንጥል ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት በማድረግ በራስ-ሰር ቅጦች ወዲያውኑ ማብራት ይችላሉ። ቅንብሮቹ ከተዘጋጁ በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.
ይህ በ Excel ውስጥ የቡድን ቅንጅቶችን ያጠናቅቃል።
ረድፍ መመደብ
ውሂቡን ወደ ረድፎች እንመድበው ፡፡
- ስሙን እና ውጤቱን ለማሳየት እንደምናቅድ ላይ በመመርኮዝ ከዓምዶቹ ቡድን በላይ ወይም በታች መስመር ያክሉ። በአዲሱ ክፍል ውስጥ ከቡድኑ ጋር ተስማሚ የሆነውን የዘፈቀደ ስም ያስገቡትን ስም ያስገቡ ፡፡
- ከጠቅላላው መስመር በስተቀር መደራጀት የሚያስፈልጉ መስመሮችን ይምረጡ። ወደ ትሩ ይሂዱ "ውሂብ".
- በመሳሪያ ሳጥኑ ውስጥ ባለው ሪባን ላይ "መዋቅር" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ቡድን".
- አንድ ቡድን ለመሰብሰብ የምንፈልገውን መልስ መስጠት የምንፈልግበት ትንሽ መስኮት ይከፈታል - ረድፎች ወይም ዓምዶች ፡፡ ማብሪያ / ማጥፊያውን በቦታው ላይ ያድርጉት “መስመሮች” እና ቁልፉ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.
ይህ የቡድኑን መፈጠር ያጠናቅቃል ፡፡ እሱን ለመጥፋት ፣ የአቀነስ ምልክቱን ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ቡድኑን እንደገና ለመለወጥ ፣ የመደመር ምልክቱን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ዓምድ ማቧደን
በተመሳሳይም አምድ መቧጠጥ እንዲሁ ይከናወናል።
- ከተቦደቀው መረጃ በስተቀኝ ወይም ግራ ፣ አዲስ አምድ ያክሉ እና በውስጡ ያለውን ተጓዳኝ የቡድን ስም ያመልክቱ።
- ከስሙ ጋር ካለው አምድ በስተቀር ወደ ቡድን የምንሄድባቸውን አምዶች ውስጥ ያሉትን ህዋሳት ይምረጡ። በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ቡድን".
- በዚህ ጊዜ በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ማብሪያ / ማጥፊያውን በቦታው ላይ ያድርጉ አምዶች. በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.
ቡድኑ ዝግጁ ነው ፡፡ በተመሳሳይም ፣ እንደ ዓምዶች መቦርቦር ፣ ተቀናጅቶ ሲቀነስ እና ምልክቶችን በቅደም ተከተል ጠቅ በማድረግ መሰባበር እና መስፋፋት ይችላል ፡፡
የተጠለፉ ቡድኖችን ይፍጠሩ
በላቀ ውስጥ ፣ የመጀመሪያ ደረጃ ቡድኖችን ብቻ ሳይሆን ጎጆዎችንም መፍጠር ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በእናት ቡድን በተስፋፋበት ሁኔታ ውስጥ ለየብቻ የሚመድቧቸውን የተወሰኑ ህዋሶችን መምረጥ ያስፈልግዎታል ፡፡ ከዚያ በአምዶች እየሠሩ ወይም ከረድፎች ጋር አብረው የሚሠሩ እንደሆኑ ከዚህ በላይ ከተገለፁት ሂደቶች አንዱን ማከናወን አለብዎት።
ከዚያ በኋላ የተጠጋው ቡድን ዝግጁ ይሆናል። እንደዚህ ያሉ ዓባሪዎች ያልተገደበ ቁጥር መፍጠር ይችላሉ ፡፡ ረድፎቹ ወይም አምዶቹ በቡድን እንደተመደቡ በመወሰን ፣ በሉህ በግራ በኩል ወይም በግራ በኩል ባሉት ቁጥሮች በመንቀሳቀስ በመካከላቸው መጓዝ ቀላል ነው ፡፡
መቀላቀል
ቡድኑን እንደገና መቅረጽ ወይም መሰረዝ ከፈለጉ ከዚያ መሰባበር ይኖርብዎታል ፡፡
- የማይነጣጠሉ የአምዶች ወይም ረድፎች ሕዋሶችን ይምረጡ። በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ መነቀልበቅንብሮች ማገጃው ውስጥ ባለው የጎድን አጥንት ላይ ይገኛል "መዋቅር".
- በሚመጣው መስኮት ውስጥ በትክክል ለማቋረጥ የምንፈልገውን በትክክል ይምረጡ-ረድፎች ወይም አምዶች ፡፡ ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.
አሁን የተመረጡት ቡድኖች ይወገዳሉ እና የሉህ አወቃቀር የመጀመሪያውን ቅጹን ይወስዳል።
እንደሚመለከቱት ፣ የአምዶች ወይም ረድፎች ቡድን መፍጠር በጣም ቀላል ነው። በተመሳሳይ ጊዜ, ከዚህ አሰራር በኋላ ተጠቃሚው ከጠረጴዛው ጋር በተለይም ስራ በጣም ትልቅ ከሆነ ስራውን በእጅጉ ሊያመቻች ይችላል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ፣ የታጠቁ ቡድኖች መፈጠሩም ሊረዳ ይችላል ፡፡ ውህደትን መሰብሰብ እንደ አንድ ቡድን መሰብሰብ ቀላል ነው።
