የጠረጴዛዎቹን ደረቅ ቁጥሮች በመመልከት ፣ እነሱ የሚወክሏቸውን ትልቁን ፎቶግራፍ ለመመልከት በመጀመሪያ በጨረፍታ አስቸጋሪ ነው ፡፡ ግን ፣ ማይክሮሶፍት ኤክሴል በሰንጠረ .ች ውስጥ ያሉትን መረጃዎች በዓይነ ሕሊናህ ለመሳል የምትችልበት ሥዕላዊ ምስል መሣሪያ አለው። ይህ መረጃን በፍጥነት እና በፍጥነት እንዲቀበሉ ያስችልዎታል። ይህ መሣሪያ ሁኔታዊ ቅርጸት ተብሎ ይጠራል። በ Microsoft Excel ውስጥ ሁኔታዊ ቅርጸትን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል እንይ ፡፡
ቀላል ሁኔታዊ ቅርጸት አማራጮች
የተወሰነ የሕዋሶችን አካባቢ ለመቅረጽ ይህንን አካባቢ (ብዙ ጊዜ አንድ አምድ) መምረጥ ያስፈልግዎታል ፣ እና በ “ቤት” ትር ውስጥ “የቅጥ ቅርጸት” ቁልፍን ፣ “ቅጦች” በሚለው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ይገኛል ፡፡
ከዚያ በኋላ ሁኔታዊ ቅርጸት ምናሌ ይከፈታል። ሦስት ዋና ዋና የቅርጸት ዓይነቶች እዚህ አሉ
- ሂስቶግራሞች
- ዲጂታል ሚዛን;
- ባጆች
እንደ ሂስቶግራም ሁኔታን ለመቅረፅ ፣ የውሂቡን አምድ ይምረጡ እና ተጓዳኝ የምናሌው ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ። እንደሚመለከቱት ፣ ግራጫ እና ጠንካራ ሙላ ያላቸው በርካታ የታሪካዊ ዓይነቶች ተመርጠዋል ፡፡ በአስተያየትዎ ውስጥ ከሠንጠረ style ቅጥ እና ይዘት ጋር በጣም የሚስማማውን ይምረጡ።
እንደሚመለከቱት ሂስቶግራሞቹ በተመረጠው አምድ ውስጥ ባሉት የሕዋሳት ሕዋሳት ውስጥ ታየ ፡፡ በሴሎች ውስጥ ያለው ቁጥራዊ ቁጥራዊ እሴት ፣ ሂስቶግራም ረዘም ይላል። በተጨማሪም ፣ በ Excel 2010 ፣ 2013 እና 2016 ስሪቶች ውስጥ በሂሞግራም ውስጥ አሉታዊ እሴቶችን በትክክል ማሳየት ይቻላል። ግን የ 2007 ሥሪት እንደዚህ ዓይነት ዕድል የለውም ፡፡
ከሂስቶግራም ይልቅ የቀለም አሞሌን ሲጠቀሙ ፣ ለዚህ መሳሪያ የተለያዩ አማራጮችን መምረጥም ይቻላል ፡፡ በዚህ መሠረት ፣ እንደ ደንቡ ፣ ትልቁ እሴት በሴሉ ውስጥ የሚገኝ ሲሆን ፣ የመለኪያውን ቀለም የበለጠ ይሞላል።
በዚህ የቅርጸት ተግባራት ስብስብ ውስጥ በጣም አስደሳች እና የተወሳሰበ መሣሪያ አዶዎች ናቸው ፡፡ አራት ዋና ዋና የምልክት ቡድኖች አሉ-አቅጣጫዎች ፣ ቅርጾች ፣ አመላካቾች እና ደረጃዎች ፡፡ የሕዋሱን ይዘቶች ሲገመግሙ በተጠቃሚው የተመረጠው እያንዳንዱ አማራጭ የተለያዩ አዶዎችን መጠቀምን ያካትታል ፡፡ ጠቅላላው የተመረጠው ቦታ በ Excel የተቃኘ ሲሆን ሁሉም የሕዋስ እሴቶች በእነሱ ውስጥ በተገለጹት እሴቶች መሠረት ወደ ክፍሎች ይከፈላሉ። አረንጓዴ አዶዎቹ ለትላልቅ እሴቶች ፣ ቢጫ ክልል እስከ መካከለኛው ክልል እሴቶች ድረስ ይተገበራሉ ፣ እና በአነስተኛ ሶስተኛ ውስጥ የሚገኙት እሴቶች በቀይ ምልክቶች ምልክት ይደረግባቸዋል።
ከቀስት ንድፍ በተጨማሪ ፍላጻዎችን ሲመርጡ ፣ እንደ አቅጣጫዎች ምልክት ማድረጊያም ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ ስለዚህ ፣ ፍላጻው ወደ ላይ የተዘረጋው ወደ ትላልቅ እሴት ፣ ወደ ግራ - ወደ መካከለኛ እሴቶች ፣ ወደታች - ወደ ትናንሽ። ምስሎችን በሚጠቀሙበት ጊዜ ትልቁ እሴቶች በክበብ ፣ መካከለኛ ከሶስት ጎን ፣ እና ከርሞቡስ ጋር ምልክት ይደረግባቸዋል።
የሕዋስ ምርጫ ህጎች
በነባሪነት ሁሉም የተመረጠው ክፍልፋዮች በውስጣቸው በሚገኙባቸው እሴቶች መሠረት በአንድ የተወሰነ ቀለም ወይም አዶ እንዲጠቆሙ የሚያደርጋቸው ደንብ ነው። ግን ቀደም ሲል የጠቀስነውን ምናሌ በመጠቀም ሌሎች የስም ደንቦችን ማመልከት ይችላሉ ፡፡
የምናሌ ንጥል "የሕዋስ ምርጫ ህጎች" ላይ ጠቅ ያድርጉ። እንደሚመለከቱት ሰባት መሠረታዊ ሕጎች አሉ-
- የበለጠ;
- ያነሰ;
- በእኩል መጠን;
- መካከል;
- ቀን
- የተባዙ እሴቶች።
የእነዚህ እርምጃዎች አጠቃቀም ምሳሌዎችን ይመልከቱ ፡፡ የሕዋሶችን ክልል ይምረጡ እና “ተጨማሪ…” የሚለውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ።
ከየትኛው ቁጥር ትኩረት እንደሚሰጥበት ከፍ ለማድረግ የሚያስፈልጉዎት መስኮት ይከፈታል ፡፡ ይህ የሚከናወነው "በትላልቅ ህዋሳት ቅርፀቶች" መስክ ውስጥ ነው ፡፡ በነባሪ ፣ የክልሉ አማካኝ እሴት በራስ-ሰር ወደዚህ ይገባል ፣ ግን ሌላ ማንኛውንም ማቀናበር ይችላሉ ፣ ወይም ይህን ቁጥር የያዘውን የሕዋስ አድራሻ ይጥቀሱ። የኋለኛው አማራጭ ውሂብን በቋሚነት በሚቀያየርበት ተለዋዋጭ ሠንጠረ suitableች ወይም ቀመር ለሚተገበር ህዋስ ተስማሚ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ እሴቱን ወደ 20,000 አድርገናል።
በሚቀጥለው መስክ ሴሎች እንዴት እንደሚደምሉ መወሰን ያስፈልግዎታል-ቀለል ያለ ቀይ ሙሌት እና ጥቁር ቀይ ቀለም (በነባሪ); ቢጫ ሙላ እና ጥቁር ቢጫ ጽሑፍ; ቀይ ጽሑፍ ፣ ወዘተ. በተጨማሪም ፣ ብጁ ቅርጸት አለ ፡፡
ወደዚህ ንጥል ሲሄዱ ምርጫውን ማርትዕ የሚችሉበት የተለያዩ ቅርጸ-ቁምፊ አማራጮችን ፣ ሙላዎችን እና ጠርዞችን በመጠቀም አንድ መስኮት ይከፈታል ፡፡
ከወሰን በኋላ ለተመረጡት ሕጎች በቅንብሮች መስኮት ውስጥ ካሉት እሴቶች ጋር “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
እንደምታየው ህዋሳት በተመረጠው ደንብ መሠረት ተመርጠዋል ፡፡
በተመሳሳይ መርህ አናሳ ፣ መሃከል እና እኩል ሕጎችን ሲተገበሩ እሴቶች ይመደባሉ። በመጀመሪያው ሁኔታ ብቻ ሕዋሶቹ እርስዎ ካዋቀሩት እሴት ያንሳል ፡፡ በሁለተኛው ሁኔታ የቁጥሮች የጊዜ ክፍተት ፣ የሚመድቡባቸው ሴሎች ተዘጋጅተዋል ፡፡ በሦስተኛው ሁኔታ አንድ የተወሰነ ቁጥር ተገል specifiedል ፣ እሱን የያዙት ብቻ ናቸው የሚመረጡት ፡፡
ጽሁፉ የምርጫ ህግን በዋናነት ለጽሑፍ ቅርጸት ሕዋሳት ይተገበራል። በደንቡ ማዋቀሪያ መስኮት ውስጥ የቃሉ ክፍል ፣ የቃላቱ የተወሰነ ክፍል ወይም የቃላት ቅደም ተከተል መለየት አለብዎት ፣ ሲገኙ ተጓዳኝ ሕዋሳት እርስዎ ባዘጋጁበት መንገድ ጎላ ይላሉ ፡፡
የቀን ደንብ በዕለት ቅርጸት እሴቶችን ለሚያካትቱ ህዋሳት ይሠራል። በተመሳሳይ ጊዜ የሕዋሳት ምርጫው የተከናወነው መቼ እንደሚከሰት ወይም እንደሚከናወኑ በቅንብሮች ውስጥ መምረጥ ይችላሉ-ዛሬ ፣ ትናንት ፣ ነገ ፣ ላለፉት 7 ቀናት ፣ ወዘተ.
“እሴቶችን ለመድገም” የሚለውን ደንብ በመተግበር በእነሱ ውስጥ የተቀመጠው መረጃ ከአንዱ መስፈርት ጋር የሚዛመድ አለመሆኑን በመወሰን የሕዋስያን ምርጫ ማዋቀር ይችላሉ-ውሂው ተደጋግሞ ወይም የተለየ።
የመጀመሪያ እና የመጨረሻ እሴቶችን ለመምረጥ ህጎች
በተጨማሪም ፣ ቅድመ ሁኔታዊው የቅርጸት ምናሌ ሌላ አስደሳች ንጥል አለው - “የመጀመሪያ እና የመጨረሻ እሴቶችን ለመምረጥ ህጎች።” እዚህ በሴሎች ክልል ውስጥ ትልቁ ወይም ትንሹ እሴቶችን ብቻ መምረጥ ይችላሉ። በተመሳሳይ ጊዜ አንድ ሰው ምርጫን በደረጃ እሴቶች እና መቶኛ መጠቀም ይችላል። በተጓዳኝ የምናያቸው ዕቃዎች ውስጥ የሚከተሉት የሚከተሉት የመመርጫ መስፈርቶች አሉ-
- የመጀመሪያዎቹ 10 አካላት;
- የመጀመሪያ 10%;
- የመጨረሻዎቹ 10 እቃዎች;
- የመጨረሻ 10%;
- ከአማካይ በላይ;
- ከአማካይ በታች።
ግን ተጓዳኙን ንጥል ጠቅ ካደረጉ በኋላ ደንቦቹን በትንሹ መለወጥ ይችላሉ ፡፡ የተመረጠው ዓይነት የሚመረጥበት መስኮት ይከፈታል ፣ እና ከተፈለገ የተለየ የመምረጫ ድንበር ማዘጋጀት ይችላሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ “የመጀመሪያዎቹ 10 ንጥረ ነገሮች” ንጥል ላይ ጠቅ በማድረግ ፣ በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ፣ “የመጀመሪያዎቹን ህዋሳት ይቅረጹ” በሚለው መስክ ቁጥር 10 ን በ 7 እንተካለን ፡፡ ስለሆነም “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ካደረጉ በኋላ 10 ታላላቅ እሴቶች አልተመረጡም ፡፡ 7 ብቻ።
ደንቦችን ይፍጠሩ
ከዚህ በላይ ቀደም ሲል በ Excel ውስጥ ስለተዘጋጁት ህጎች ተነጋገርን ፣ እና ተጠቃሚው በቀላሉ ማንኛቸውም መምረጥ ይችላል ፡፡ ግን በተጨማሪ ፣ ከተፈለገ ተጠቃሚው የራሳቸውን ህጎች ሊፈጥር ይችላል ፡፡
ይህንን ለማድረግ በሁኔታዊ ቅርጸት ምናሌው በማንኛውም ክፍል ውስጥ በዝርዝሩ ታችኛው ክፍል ላይ የሚገኘውን “ሌሎች ህጎች…” የሚለውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ ወይም “ሁኔታዊ ቅርጸት ለመስራት ከዋናው ምናሌ ታችኛው ክፍል በታች የሚገኘውን“ ደንብ ይፍጠሩ… ”የሚለውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ከስድስቱ የሕግ ዓይነቶች ውስጥ አንዱን መምረጥ ያለብዎት መስኮት ላይ መስኮት ይከፈታል-
- በእሴቶቻቸው ላይ በመመስረት ሁሉንም ሕዋሳት ይቅረጹ
- ቅርጾችን የያዙ ሕዋሶችን ብቻ ይቅረጹ;
- ቅርጸት የመጀመሪያ እና የመጨረሻ እሴቶችን ብቻ ይቅረጹ;
- ከአማካይ በታች ወይም በታች የሆኑ እሴቶች ብቻ ቅርጸት;
- ቅርጸት ልዩ ወይም የተባዙ እሴቶች ብቻ;
- ቅርጸት ያላቸውን ሴሎች ለመግለጽ ቀመር ይጠቀሙ።
በተመረጡት የሕጎች ዓይነት መሠረት ፣ በመስኮቱ የታችኛው ክፍል ላይ ቀደም ብለን የተወያየንባቸውን እሴቶች ፣ ልዩነቶች እና ሌሎች እሴቶችን በማስቀመጥ በሕጎቹ ገለፃ ውስጥ ለውጥን ማዋቀር ያስፈልግዎታል ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ብቻ እነዚህን እሴቶች ማዋቀር የበለጠ ተለዋዋጭ ይሆናል። ቅርጸ ቁምፊውን ፣ ድንበሮችን በመሙላት እና በመሙላት ፣ ምርጫው በትክክል እንዴት እንደሚታይ ወዲያውኑ ተስተካክሏል። ሁሉም ቅንጅቶች ከተጠናቀቁ በኋላ ለውጦቹን ለማስቀመጥ "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል ፡፡
የደንብ አስተዳደር
በላቀ ውስጥ ፣ ለተመሳሳዮች የሕዋሳት ክልል በአንድ ጊዜ ብዙ ህጎችን መተግበር ይችላሉ ፣ ግን ያስገቡት የመጨረሻው ሕግ ብቻ በማያ ገጹ ላይ ይታያል። የተወሰኑ የሕዋሶችን ክልል በተመለከተ የተለያዩ ህጎችን አፈፃፀም ለመቆጣጠር ይህንን ክልል መምረጥ ያስፈልግዎታል ፣ እና ሁኔታዊ ቅርጸት በዋናው ምናሌ ውስጥ ፣ ወደ ደንብ አያያዝ ንጥል ይሂዱ።
ለተመረጡት የሕዋሳት ክልል ተፈጻሚነት ያላቸው ህጎች ሁሉ በሚታዩበት መስኮት ይከፈታል ፡፡ ህጎች ከላይ እንደተዘረዘሩት ከላይ ወደ ታች ይተገበራሉ ፡፡ ስለዚህ ህጎቹ እርስ በእርሱ የሚቃረኑ ከሆነ በእውነቱ የእነሱ የቅርብ ጊዜ መገደል በማያ ገጹ ላይ ይታያል ፡፡
ደንቦቹን ለማቀያየር ፣ ወደላይ እና ወደታች የሚያመለክቱ ፍላጻዎች ያሉ አዝራሮች አሉ ፡፡ በማያ ገጹ ላይ አንድ ደንብ እንዲታይ እሱን መምረጥ እና ደንቡ በዝርዝሩ ውስጥ የመጨረሻውን መስመር እስከሚወስድበት ጊዜ ድረስ በሚመለከተው ቀስት መልክ ቁልፍን መምረጥ ያስፈልግዎታል ፡፡
ሌላ አማራጭ አለ ፡፡ ከሚያስፈልጉን ደንብ በተቃራኒ “እውነት ከሆነ አቁም” በሚለው አምድ ውስጥ ያለውን ሳጥን ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል። ስለዚህ ከላይ ጀምሮ እስከ ታች ያሉትን ህጎች መተላለፍ ፕሮግራሙ ይህ ምልክት ባለበት ደንብ በትክክል ያቆማል ፣ አይወርድም ማለት ነው ፣ ይህ ማለት ይህ ደንብ በትክክል ይፈጸማል ማለት ነው ፡፡
በተመሳሳዩ መስኮት ውስጥ የተመረጠውን ደንብ ለመፍጠር እና ለመለወጥ አዝራሮች አሉ ፡፡ በእነዚህ አዝራሮች ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ ከላይ የተወያየንባቸውን ህጎች ለመፍጠር እና ለመለወጥ መስኮቶች ተጀምረዋል ፡፡
አንድ ደንብ ለመሰረዝ እሱን መምረጥ እና “ደንብን ሰርዝ” ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።
በተጨማሪም ፣ በሁኔታዊ ቅርጸት ዋና ምናሌ በኩል ህጎችን መሰረዝ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ “ደንቦችን ሰርዝ” በሚለው ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ከስረዛ አማራጮች ውስጥ አንዱን መምረጥ የሚችሉት ንዑስ ምናሌ ይከፈታል-ወይም በተመረጠው የሕዋስ ክልል ላይ ያሉትን ህጎች ብቻ ይሰርዙ ወይም በክፍት የ Excel የስራ ሉህ ላይ ያሉትን ሁሉንም ህጎች ሙሉ በሙሉ ይሰርዙ ፡፡
እንደምታየው ሁኔታዊ ቅርጸት በሠንጠረዥ ውስጥ ውሂብን ለመሳል በጣም ኃይለኛ መሳሪያ ነው ፡፡ በእሱ አማካኝነት አጠቃላይው መረጃ በጨረፍታ በተጠቃሚው እንዲገመገም ጠረጴዛውን ማዋቀር ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ ሁኔታዊ ቅርጸት ለሰነዱ ትልቅ መልሕቅ ይግባኝ ይሰጣል ፡፡
