የ Excel ፋይሎች ወደ ቃል ቅርጸት መለወጥ የሚያስፈልጋቸው ጊዜያት አሉ። ለምሳሌ ፣ በተመን ሉህ ሰነድ ላይ ተመስርቶ ደብዳቤ መሳብ ከፈለጉ እና በሌሎች ሁኔታዎች። እንደ አለመታደል ሆኖ ፣ በቀላሉ አንድን ሰነድ ወደ ሌላው በመለወጥ “እነዚህ እንደ… አስቀምጥ…” ከሚለው ምናሌ ውስጥ አይሰራም ፣ ምክንያቱም እነዚህ ፋይሎች ሙሉ ለሙሉ የተለየ መዋቅር አላቸው ፡፡ የ Excel ፋይሎችን ወደ ቃል ለመቀየር መንገዶቹ ምን እንደሆኑ እንመልከት።
ይዘትን ቅዳ
የ Excel ፋይልን ይዘቶች ወደ ቃል ለመለወጥ በጣም ቀላሉ መንገዶች አንዱ በቀላሉ መገልበጥ እና መለጠፍ ነው።
በመጀመሪያ ፋይሉን በማይክሮሶፍት ኤክስኤል ይክፈቱ እና ወደ Word ለማስተላለፍ የፈለግነውን ይዘትን ይምረጡ ፡፡ በመቀጠል ፣ ለአውድ ምናሌ ለመደወል በዚህ ይዘት ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ቅዳ” በሚለው ጽሑፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ እንደአማራጭ ፣ ሪባን ላይ ባለው አዝራር ላይ በትክክለኛው ተመሳሳይ ስም ላይ ጠቅ ማድረግ ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Ctrl + C ን መተየብ ይችላሉ ፡፡
ከዚያ በኋላ የማይክሮሶፍት ዎርድ ፕሮግራምን እንጀምራለን ፡፡ በቀኝ መዳፊት አዘራር ሉህ ላይ ጠቅ እናደርጋለን ፣ እና በሚታየው ምናሌ ውስጥ በማስገባት አማራጮች ውስጥ “ሁኔታዊ ቅርጸት አስቀምጥ” ን ይምረጡ ፡፡
ሌሎች የማስገቢያ አማራጮች አሉ። ለምሳሌ ፣ በማይክሮሶፍት ዎርድ ሪባን መጀመሪያ ላይ የሚገኘውን የ “አስገባ” ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፡፡ እንዲሁም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን Ctrl + V ፣ ወይም Shift + Ins ን በቁልፍ ሰሌዳው ላይ መተየብ ይችላሉ።
ከዚያ በኋላ ውሂቡ ይገባል ፡፡
የዚህ ዘዴ ጠቀሜታ ለውጡ ሁል ጊዜ በትክክል የማይከናወን ነው ፣ በተለይም ቀመሮች ባሉበት። በተጨማሪም ፣ በ Excel ሉህ ላይ ያለው ውሂብ ከቃሉ ገጽ የበለጠ መሆን የለበትም ፣ አለበለዚያ እነሱ አይመጥኑም።
ልዩ ፕሮግራሞችን በመጠቀም መለወጥ
ፋይሎችን ከ Excel ቅርጸት ወደ የ Word ቅርጸት ለመለወጥ ልዩ ፕሮግራሞችን በመጠቀምም የመቀየር አማራጭ አለ ፡፡ በዚህ ሁኔታ Microsoft ማይክሮሶፍት ወይም ማይክሮሶፍት ዎርድ መክፈት አስፈላጊ አይደለም ፡፡
ሰነዶችን ከ Excel ወደ ቃል ለመለወጥ በጣም ዝነኛ ከሆኑት ፕሮግራሞች ውስጥ አንዱ Abex Excel ወደ Word ልወጣ ነው። ይህ ፕሮግራም የመጀመሪያውን የውሂብ ቅርጸት እና በሚቀየርበት ጊዜ የጠረጴዛውን መዋቅር ሙሉ በሙሉ ይጠብቃል ፡፡ እንዲሁም የቡድን ልወጣዎችን ይደግፋል። ይህንን መርሃግብር ለአገር ውስጥ ተጠቃሚ የመጠቀም ብቸኛው ችግር ያለ Russification የእንግሊዝኛ ቋንቋ በይነገጽ ያለው መሆኑ ነው። ሆኖም የዚህ መተግበሪያ ተግባራዊነት በጣም ቀላል እና አስተዋይ ነው ፣ ስለሆነም አነስተኛ የእንግሊዝኛ ቋንቋ ዕውቀት ያለው ተጠቃሚ እንኳን ያለምንም ችግር ይገነዘባል። ለዚህ ቋንቋ በጭራሽ ለማያውቁት ተጠቃሚዎች ፣ ምን ማድረግ እንዳለባቸው በዝርዝር እናብራራለን ፡፡
ስለዚህ ፕሮግራሙን አቢክስ ኤክስኤል ወደ Word ልውውጥ ያሂዱ ፡፡ በመሣሪያ አሞሌው ላይ “ፋይልዎችን ያክሉ” (“ፋይሎችን ያክሉ”) በመሣሪያ አሞሌው ላይ በግራ-ላይ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
እኛ ለመለወጥ የምንፈልገውን የ Excel ፋይል ለመምረጥ የሚያስፈልግዎ መስኮት ይከፈታል ፡፡ ፋይሉን ይምረጡ እና “ክፈት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ፣ በዚህ መንገድ ብዙ ፋይሎችን በአንድ ጊዜ ማከል ይችላሉ ፡፡
ከዚያ በፕሮግራሙ አቢክስ ኤክስኤል ወደ ቃላተር የመስኮቱ መስኮት ታችኛው ክፍል ፋይሉ ከሚቀየርባቸው አራት ቅርፀቶች አንዱን ይምረጡ። እነዚህ ቅርፀቶች ናቸው
- DOC (ማይክሮሶፍት ቃል 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- RTF
ቀጥሎም በ "ውፅዓት ቅንብር" ቅንጅቶች ቡድን ውስጥ ፣ የተቀየረው ፋይል በየትኛው ማውጫ እንደሚቀመጥ መወሰን ያስፈልግዎታል ፡፡ ማብሪያ / ማጥፊያውን በ ‹ምንጭ sourceላማ ፋይል (ቶች) በ” ምንጭ አቃፊ ”አቀማመጥ ላይ ሲቀናጅ ማስቀመጥ የሚከናወነው የምንጭ ፋይሉ ባለበት በተመሳሳይ ማውጫ ውስጥ ነው ፡፡
የተለየ የቁጠባ ሥፍራ ለማቀናበር ከፈለጉ ማብሪያ / ማጥፊያውን ወደ “አብጅ” አቀማመጥ ማቀናበር ያስፈልግዎታል ፡፡ በነባሪነት በተመሳሳይ ጊዜ ድራይቭ ድራይቭ ላይ ባለው የስር አቃፊ ውስጥ በሚገኘው "ውፅዓት" አቃፊ ውስጥ ይከናወናል ፡፡
የራስዎን የፋይል ማከማቻ ቦታ ለመምረጥ ከፈለጉ ማውጫውን የማውጫ አድራሻውን የሚያመለክተው በመስክ በቀኝ በኩል የሚገኘውን በ ellipsis ምስል ያለው ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ከዚያ በኋላ በሃርድ ድራይቭ ላይ ወይም ማህደሩን በሚፈልጉት ተነቃይ ማህደረ መረጃ ላይ መግለጽ በሚፈልጉበት ቦታ ላይ መስኮት ይከፈታል ፡፡ ማውጫው ከተገለጸ በኋላ “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
የበለጠ ትክክለኛ የልወጣ ቅንጅቶችን መለየት ከፈለጉ ከዚያ በመሣሪያ አሞሌው ላይ “አማራጮች” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ግን ፣ በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ፣ ከላይ የጠቀስናቸው ቅንጅቶች በቂ ናቸው ፡፡
ሁሉም ቅንጅቶች ከተጠናቀቁ በኋላ “አማራጮች” ቁልፍ በቀኝ በኩል ባለው የመሣሪያ አሞሌ ላይ የሚገኘውን የ “ቀይር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
የፋይሉ ልወጣ ሂደት በሂደት ላይ ነው። ከተጠናቀቀ በኋላ ቀደም ሲል በ Microsoft Word ውስጥ በገለጹት ማውጫ ውስጥ የተጠናቀቀውን ፋይል መክፈት እና በዚህ ፕሮግራም ውስጥ አብረው መሥራት ይችላሉ ፡፡
በመስመር ላይ አገልግሎቶች በኩል መለወጥ
የ Excel ፋይሎችን ወደ Word ለመለወጥ ሶፍትዌሩን በተለይም ለመጫን የማይፈልጉ ከሆነ ለእነዚያ ዓላማዎች የተሰሩ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን ለመጠቀም አማራጭ አለ።
የሁሉም የመስመር ላይ ቀያሪዎች የመተግበር መርህ በግምት ተመሳሳይ ነው። የ CoolUtils አገልግሎት ምሳሌን እንገልጻለን።
በመጀመሪያ ደረጃ አሳሽን በመጠቀም ወደዚህ ጣቢያ ከሄድን በኋላ ወደ “አጠቃላይ የ Excel ልውውጥ” ክፍል እንሸጋገራለን። በዚህ ክፍል ውስጥ የ Excel ፋይሎችን ወደ ተለያዩ ቅርፀቶች መለወጥ ይቻላል-ፒዲኤፍ ፣ ኤችቲኤምኤል ፣ JPEG ፣ TXT ፣ TIFF ፣ እንዲሁም DOC ፣ ማለትም የቃላት ቅርጸት ፡፡
ወደ ተፈለገው ክፍል ከሄዱ በኋላ በ “ፋይል ያውርዱ” ብሎክ ውስጥ “BROWSE” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ለውጥን ለመለወጥ ፋይሉን በ Excel ቅርጸት ለመምረጥ የሚያስፈልግዎ መስኮት ይከፈታል ፡፡ ምርጫው ከተደረገ በኋላ በ "ክፈት" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ከዚያ ፣ በ “አዋቅር አማራጮች” ክፍል ውስጥ ባለው የልወጣ ገጽ ላይ ፋይሉን ለመለወጥ የሚፈልጉትን ቅርጸት ይጥቀሱ። በእኛ ሁኔታ, የሰነዱ ቅርጸት.
አሁን በ “ፋይል ያግኙ” ክፍል “የተቀየረውን ፋይል አውርድ” ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ይቀራል ፡፡
በአሳሽዎ ውስጥ በተሰቀለው መደበኛ የማውረድ መሣሪያ ፋይሉ ይወርዳል። ከዚያ በኋላ በዶክ ቅርጸት የተጠናቀቀው ፋይል በ Microsoft Word ውስጥ ሊከፈት እና ሊስተካከል ይችላል ፡፡
እንደሚመለከቱት ፣ ውሂብ ከ Excel ቅርጸት ወደ ቃል ቅርጸት ለመቀየር በርካታ አማራጮች አሉ። ከእነዚህ ውስጥ የመጀመሪያው በመገልበጥ ከአንዱ ፕሮግራም ወደ ሌላው በቀላል የመረጃ ማስተላለፍን ያካትታል ፡፡ ሌሎቹ ሁለቱ የሶስተኛ ወገን የተቀየረ ፕሮግራም ወይም የመስመር ላይ አገልግሎትን በመጠቀም የተሞሉ ሙሉ የፋይል ልወጣዎች ናቸው ፡፡
