ፒዲኤፍ ለማንበብ በጣም ታዋቂ ከሆኑ ቅርጸቶች አንዱ ነው። ግን ፣ በዚህ ቅርጸት ያለው መረጃ ለመስራት በጣም ምቹ አይደለም ፡፡ ውሂብን ለማርትዕ ወደ ይበልጥ ምቹ ቅርፀቶች በመተርጎም መተርጎም በጣም ቀላል አይደለም። ብዙውን ጊዜ የተለያዩ የልወጣ መሳሪያዎችን ሲጠቀሙ ፣ ከአንድ ቅርጸት ወደ ሌላ ሲተላለፉ የመረጃ መጥፋት አለ ፣ ወይም ደግሞ በአዲሱ ሰነድ ውስጥ በስህተት ይታያል። ፒዲኤፍ ፋይሎችን በ Microsoft Excel ወደ ተደገፉ ቅርጸቶች እንዴት መለወጥ እንደሚችሉ እንይ ፡፡
የልወጣ ዘዴዎች
የማይክሮሶፍት ኤክሴል መርሃግብር ፒዲኤፍ ወደ ሌሎች ቅርፀቶች ለመቀየር የሚያስችሉ አብሮ የተሰሩ መሣሪያዎች የሉትም ፡፡ በተጨማሪም ፣ ይህ ፕሮግራም የፒ.ዲ.ኤፍ. ፋይልን መክፈት እንኳን አይችልም።
ፒዲኤፍ ወደ Excel ከተለወጠባቸው ዋና ዘዴዎች ውስጥ የሚከተሉት አማራጮች ትኩረት ሊሰጣቸው ይገባል
- ልዩ የልወጣ መተግበሪያዎችን በመጠቀም መለወጥ;
- ፒዲኤፍ አንባቢዎችን በመጠቀም የሚደረግ ልወጣ
- የመስመር ላይ አገልግሎቶች አጠቃቀም።
ስለእነዚህ አማራጮች ከዚህ በታች እንነጋገራለን ፡፡
ፒዲኤፍ አንባቢዎችን በመጠቀም ይቀይሩ
ፒዲኤፍ ፋይሎችን ለማንበብ በጣም ታዋቂ ከሆኑት ፕሮግራሞች አንዱ የ Adobe Acrobat Reader መተግበሪያ ነው። መሣሪያዎቹን በመጠቀም ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመለወጥ የአሠራር ክፍልን ማጠናቀቅ ይችላሉ። የዚህ ሂደት ሁለተኛ አጋማሽ ቀደም ሲል በ Microsoft Excel ፕሮግራም ውስጥ መጠናቀቅ አለበት ፡፡
የፒ.ዲ.ኤፍ. ፋይል በአክሮሮባት አንባቢ ውስጥ ይክፈቱ። ይህ ፕሮግራም የፒ.ዲ.ኤፍ. ፋይሎችን ለመመልከት በነባሪ ከተጫነ ፋይሉን ጠቅ በማድረግ በቀላሉ ሊከናወን ይችላል። ፕሮግራሙ በነባሪ ካልተጫነ ከዚያ በዊንዶውስ ኤክስፕሎረር ምናሌ ውስጥ “ክፈት በ” ን በመጠቀም ተግባሩን መጠቀም ይችላሉ ፡፡
እንዲሁም የ Acrobat Reader ፕሮግራምን መጀመር ይችላሉ እና በዚህ ትግበራ ምናሌ ውስጥ ወደ “ፋይል” እና “ክፈት” ንጥል ይሂዱ ፡፡
ሊከፍቱት የሚፈልጉትን ፋይል ለመምረጥ የሚያስፈልግዎ መስኮት ይከፈታል ፣ እና “ክፈት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ሰነዱ ከተከፈተ በኋላ እንደገና በ “ፋይል” ቁልፍ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል ፣ ግን በዚህ ጊዜ “እንደ ሌላ አስቀምጥ” እና “ጽሑፍ…” ወደሚለው ዝርዝር ዕቃዎች ይሂዱ ፡፡
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ፋይሉ በ txt ቅርጸት ውስጥ የሚቀመጥበትን ማውጫ ይምረጡ ፣ ከዚያ “አስቀምጥ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
በዚህ ላይ Acrobat Reader ን መዝጋት ይችላሉ ፡፡ ቀጥሎም የተቀመጠውን ሰነድ በማንኛውም የጽሑፍ አርታኢ ውስጥ ይክፈቱ ፣ ለምሳሌ በመደበኛ የዊንዶውስ ኖትፓድ ፡፡ ሙሉውን ጽሑፍ ወይም በ Excel ፋይል ውስጥ ለመለጠፍ የምንፈልገውን የጽሑፍ ክፍል ይቅዱ።
ከዚያ በኋላ የማይክሮሶፍት ኤክሴል ፕሮግራምን እንጀምራለን ፡፡ በሉህ የላይኛው ግራ ክፍል ላይ (A1) ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና በሚታየው ምናሌ ውስጥ “አስገባ…” የሚለውን ንጥል ይምረጡ ፡፡
ቀጥሎም በማስገባት የገባውን ጽሑፍ የመጀመሪያ ረድፍ ላይ ጠቅ በማድረግ ወደ “ዳታ” ትር ይሂዱ ፡፡ እዚያ ፣ በመሳሪያዎቹ ቡድን ውስጥ “ከውኃ ጋር መስራት” የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ “በአምዶች ውስጥ ጽሑፍ”። በዚህ ሁኔታ ፣ የተላለፈውን ጽሑፍ ከሚይዙ አምዶች አንዱ ትኩረት መሰጠት እንዳለበት ልብ ሊባል ይገባል።
ከዚያ የጽሑፍ አዋቂ መስኮት ይከፈታል። በውስጡ ፣ “ምንጭ የውሂብ ቅርጸት” በተባለው ክፍል ውስጥ ማብሪያ / ማጥፊያው በ “የተመዘገበ” አቀማመጥ ውስጥ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት። ይህ ካልሆነ ታዲያ በተፈለገው ቦታ ማስተካከል ይኖርብዎታል ፡፡ ከዚያ በኋላ "ቀጣይ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
በተለዩ ቁምፊዎች ዝርዝር ውስጥ ከጠፈር አሞሌው አጠገብ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉ እና ሁሉንም አመልካች ምልክቶች በተቃራኒው ያርቁ።
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ፣ በ “አምድ የውሂብ ቅርጸት” ግቤት አግድ ውስጥ ማብሪያ / ማጥፊያውን ወደ “ጽሑፍ” አቀማመጥ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል ፡፡ የተቀረጸውን ጽሑፍ መቃወም የሉህ ማንኛውንም አምድ ያሳያል። አድራሻውን እንዴት እንደሚመዘገቡ ካላወቁ ከዚያ በቀላሉ ከውሂብ ማስገቢያ ቅፅ ቀጥሎ ያለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ።
በተመሳሳይ ጊዜ የጽሑፍ አዋቂው ይሰበራል ፣ እርስዎ ሊገልጹለት የሚፈልጉትን አምድ በእጅ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል ፡፡ ከዚያ በኋላ አድራሻው በመስኩ ላይ ይታያል ፡፡ በመስክ በቀኝ በኩል ያለውን ቁልፍ ብቻ ጠቅ ማድረግ አለብዎት ፡፡
የጽሑፍ አዋቂው እንደገና ይከፈታል። በዚህ መስኮት ውስጥ ሁሉም ቅንጅቶች ገብተዋል ፣ ስለዚህ “ጨርስ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ከፒዲኤፍ ሰነድ ወደ የ Excel ሉህ ከተገለበጠው እያንዳንዱ አምድ ጋር ተመሳሳይ ሥራ መከናወን አለበት ፡፡ ከዚያ በኋላ ውሂቡ በዥረት ይለወጣል። እነሱ ሊድኑ የሚችሉት በመደበኛ መንገድ ብቻ ነው።
የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞችን በመጠቀም መለወጥ
የሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎችን በመጠቀም የፒ.ዲ.ኤፍ. ሰነድ ወደ Excel መለወጥ በእርግጥ በጣም ቀላል ነው። ይህንን አሰራር ለማከናወን በጣም ምቹ ከሆኑት ፕሮግራሞች ውስጥ አንዱ አጠቃላይ ፒዲኤፍ መቀየሪያ ነው ፡፡
የልወጣ ሂደቱን ለመጀመር መተግበሪያውን ያሂዱ። ከዚያ በግራው ክፍል ውስጥ ፋይላችን የሚገኝበትን ማውጫ ይክፈቱ። በፕሮግራሙ መስኮቱ ማእከላዊ ክፍል ውስጥ ፣ በመንካት የተፈለገውን ሰነድ ይምረጡ ፡፡ በመሳሪያ አሞሌው ላይ “XLS” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
የተጠናቀቀው ሰነድ የውጽዓት አቃፊ ለመቀየር የሚያስችል መስኮት ይከፈታል (በነባሪው ከዋናው ጋር ተመሳሳይ ነው) እንዲሁም አንዳንድ ሌሎች ቅንብሮችን ያድርጉ። ግን ፣ በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች በነባሪነት የተዋቀሩት እነዚያ ቅንብሮች በጣም በቂ ናቸው ፡፡ ስለዚህ "ጀምር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
የልወጣ ሂደት ይጀምራል።
በመጨረሻው ላይ ተጓዳኝ መልእክት ያለው መስኮት ይከፈታል ፡፡
ፒዲኤፍ ወደ Excel ቅርፀቶች ለመለወጥ አብዛኛዎቹ ሌሎች መተግበሪያዎች በግምት በተመሳሳይ መርህ ላይ ይሰራሉ ፡፡
በመስመር ላይ አገልግሎቶች በኩል መለወጥ
በመስመር ላይ አገልግሎቶች በኩል ለመቀየር በጭራሽ ማንኛውንም ተጨማሪ ሶፍትዌር ማውረድ አያስፈልግዎትም። በጣም ታዋቂ ከሆኑ እንደነዚህ ሀብቶች ውስጥ አንዱ ‹ትናንሽ› ፒዲኤፍ ነው ፡፡ ይህ አገልግሎት የፒ.ዲ.ኤፍ. ፋይሎችን ወደ ብዙ ቅርጸቶች ለመለወጥ የተቀየሰ ነው።
ወደ Excel ወደሚቀይሩበት ጣቢያ ክፍል ከሄዱ በኋላ በቀላሉ የሚፈለጉትን የፒዲኤፍ ፋይል ከዊንዶውስ ኤክስፕሎረር ወደ አሳሹ መስኮት ይጎትቱ ፡፡
እንዲሁም "ፋይል ይምረጡ" በሚሉት ቃላት ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፡፡
ከዚያ በኋላ አስፈላጊውን ፒዲኤፍ ፋይል ላይ ምልክት ማድረግ እና "ክፈት" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ የሚፈልጉበት መስኮት ይከፈታል ፡፡
ፋይሉ ወደ አገልግሎቱ እየወረደ ነው።
ከዚያ የመስመር ላይ አገልግሎቱ ሰነዱን ይቀይረዋል ፣ እና በአዲስ መስኮት መደበኛ የአሳሽ መሳሪያዎችን በመጠቀም ፋይሉን በ Excel ቅርጸት ለማውረድ ያቀርባል።
ካወረዱ በኋላ በ Microsoft Excel ውስጥ ለማካሄድ ይገኛል ፡፡
ስለዚህ, ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ሰነድ ለመለወጥ ሶስት ዋና መንገዶችን ተመልክተናል ፡፡ ከተገለፁት አማራጮች ውስጥ ማናቸውም መረጃዎች ውሂቡ ሙሉ በሙሉ እንደሚታይ ዋስትና አይሰጥም ፡፡ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ውሂቡ በትክክል እንዲታይ እና ሊታይ የሚችል መልክ እንዲኖረው አሁንም በ Microsoft Excel ውስጥ አዲስ ፋይልን አርትዕ እያደረጉ ነው። ሆኖም ፣ ከአንድ ሰነድ ወደ ሌላ ውሂብን በማቋረጥ ሙሉ በሙሉ በእጅ ከማድረግ አሁንም በጣም ይቀላል ፡፡