ብዙ ኩባንያዎች እና ድርጅቶች የኩባንያ ፊደል ራስዎን መፍጠር እንደሚችሉ ሳይገነዘቡ የኩባንያው ወረቀት ልዩ በሆነ ንድፍ በመፍጠር ከፍተኛ ገንዘብ ያጠፋሉ። ብዙ ጊዜ አይወስድም ፣ እና እርስዎን ለመፍጠር አንድ ፕሮግራም ብቻ ያስፈልግዎታል ፣ ይህም በእያንዳንዱ ቢሮ ውስጥ ቀድሞውኑ ጥቅም ላይ ውሏል ፡፡ በእርግጥ እኛ የምንናገረው ስለ ማይክሮሶፍት ኦፊስ ቃል ነው ፡፡
የማይክሮሶፍት ሰፋ ያለ የፅሁፍ አርታኢ መሣሪያን በመጠቀም በፍጥነት አንድ ልዩ ንድፍ መፍጠር እና ከዚያ ለማንኛውም የጽሕፈት መሳሪያ እንደ መሠረት ሊጠቀሙበት ይችላሉ ፡፡ ከዚህ በታች በ Word ውስጥ ፊደል መጻፊያ ማድረግ ስለሚችሉባቸው ሁለት መንገዶች ከዚህ በታች እንነጋገራለን ፡፡
ትምህርት በፖስታ ውስጥ የፖስታ ካርድ እንዴት እንደሚሰራ
መንሸራተት
በፕሮግራሙ ውስጥ ወዲያውኑ ሥራ እንዳይጀምሩ የሚያግድዎት ምንም ነገር የለም ፣ ነገር ግን በብዕር ወይም እርሳስ የታጠቁ በወረቀት ወረቀት ላይ የአርዕስት ግምታዊ ቅፅ ብታብራሩ በጣም የተሻለ ይሆናል ፡፡ ይህ በቅጹ ውስጥ የተካተቱት አካላት እርስ በእርስ እንዴት እንደሚጣመሩ ለማየት ያስችልዎታል ፡፡ ንድፍ (ስዕል) (ስዕል) በሚፈጥሩበት ጊዜ የሚከተሉትን ቁጥሮች ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት: -
- ለአርማው ፣ ለኩባንያው ስም ፣ ለአድራሻ እና ለሌላ እውቂያ መረጃ በቂ ቦታ ይተው ፣
- የድርጅት መለያ እና የመለያ መጻፊያ መስመርን ማከል ያስቡበት። በኩባንያው የተሰጠው ዋና ተግባር ወይም አገልግሎት በራሱ ቅፅ ላይ ካልተገለጸ ይህ ሀሳብ በተለይ ጥሩ ነው ፡፡
ትምህርት በቃሉ ውስጥ አንድ የቀን መቁጠሪያ እንዴት እንደሚሰራ
እራስን መፈጠር
የ MS Word መሣሪያ በአጠቃላይ የደብዳቤ ፊደል ለመፍጠር እና በወረቀት ላይ እርስዎ የፈጠሯትን ንድፍ ለማጣጣም የሚያስፈልጉዎትን ሁሉ አለው ፡፡
1. ቃልን ያስጀምሩ እና በክፍሉ ውስጥ ይምረጡ ፍጠር ደረጃ "አዲስ ሰነድ".
ማስታወሻ- ቀድሞውኑ በዚህ ደረጃ ፣ በሃርድ ድራይቭዎ ላይ ምቹ ቦታ ላይ አሁንም ባዶ ሰነድ ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ይምረጡ አስቀምጥ እንደ እና የፋይሉን ስም ለምሳሌ ፣ “የሉኪየሞች ጣቢያ ቅፅ”. ምንም እንኳን እርስዎ በሚሰሩበት ጊዜ ሰነድን በወቅቱ ለመቆጠብ ጊዜ ባይኖርዎትም እንኳን ለሥራው ምስጋና ይግባው "ራስ-አድን" ከተጠቀሰው ጊዜ በኋላ ይህ በራስ-ሰር ይከሰታል።
ትምህርት በቃሉ ውስጥ ራስ-አስቀምጥ
2. በሰነዱ ውስጥ አንድ ግርጌ ያስገቡ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በትሩ ውስጥ "አስገባ" አዝራሩን ተጫን ግርጌይምረጡ ፣ ይምረጡ "አርዕስት"እና ከዚያ እርስዎን የሚስማማ አብነት ግርጌ ይምረጡ።
ትምህርት በቃሉ ውስጥ ግርጌዎችን ያብጁ እና ያሻሽሉ
3. አሁን በወረቀት ላይ የሰ skቸውን ነገሮች ሁሉ ወደ ግርጌ አካል ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል ፡፡ ለመጀመር የሚከተሉትን መለኪያዎች እዚያ ይግለጹ-
- የድርጅትዎ ወይም የድርጅትዎ ስም;
- የድርጣቢያ አድራሻ (አንድ ካለ እና በኩባንያው ስም / አርማ ውስጥ ካልተገለጸ) ፣
- የእውቂያ ስልክ እና ፋክስ ቁጥር;
- የኢሜል አድራሻ
እያንዳንዱ የመረጃ ልኬት (ንጥል) በአዲስ መስመር መጀመሩ አስፈላጊ ነው። ስለዚህ የኩባንያውን ስም በመግለጽ ጠቅ ያድርጉ «አስገባ»ከስልክ ቁጥር ፣ ከፋክስ ቁጥር ፣ ወዘተ በኋላ ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ ፡፡ ይህ ሁሉንም ንጥረ ነገሮች በሚያምር እና አምድ ውስጥ ለማስቀመጥ ይፈቅድልዎታል ፣ የቅርጸት ስራው አሁንም መዋቀር ይኖርበታል።
በዚህ ብሎክ ውስጥ ለእያንዳንዱ ንጥል ተገቢውን ቅርጸ-ቁምፊ ፣ መጠን እና ቀለም ይምረጡ።
ማስታወሻ- ቀለሞች እርስ በእርስ መስማማት እና በደንብ መቀላቀል አለባቸው ፡፡ የኩባንያው ስም የቅርጸ-ቁምፊ መጠን ቢያንስ ለግንኙነት መረጃ ከቅርጸ ቁምፊው ቢያንስ ሁለት አሃዶች መሆን አለበት። የኋለኛው ደግሞ በነገራችን ላይ በተለየ ቀለም ሊደምቅ ይችላል ፡፡ እነዚህ ነገሮች ሁሉ ገና ከአልጨምርልን አርማው ጋር የሚስማሙ መሆኑ እኩል አስፈላጊ ነው ፡፡
4. የግርጌ ቦታውን የኩባንያ አርማ ምስል ያክሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ፣ በትሩ ውስጥ የግራውን አካባቢ ሳይተው "አስገባ" አዝራሩን ተጫን "ምስል" እና ተገቢውን ፋይል ይክፈቱ።
ትምህርት ምስልን በቃሉ ውስጥ ያስገቡ
5. ለአርማው ተገቢውን መጠን እና አቀማመጥ ያዘጋጁ ፡፡ እሱ “የሚታይ” መሆን አለበት ፣ ግን ትልቅ አይደለም ፣ እና ምንም አስፈላጊ አይደለም ፣ በቅጹ ርዕስ ላይ ከተጠቀሰው ጽሑፍ ጋር በጥሩ ሁኔታ ይሂዱ።
- ጠቃሚ ምክር: አርማውን ማንቀሳቀስ የበለጠ አመቺ እንዲሆን እና ከግርጌው ወሰን አጠገብ እንዲቀየር ለማድረግ ቦታውን ያዘጋጁ "ከጽሑፉ በፊት"አዝራሩን ጠቅ በማድረግ "ምልክት ማድረጊያ አማራጮች"ዕቃው የሚገኝበት አከባቢ በቀኝ በኩል ይገኛል።
አርማውን ለማንቀሳቀስ ለማንጸባረቅ በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ግርጌ ላይ ወደ ትክክለኛው ቦታ ይጎትቱ።
ማስታወሻ- በእኛ ምሳሌ ውስጥ ፣ ከጽሑፉ ጋር ያለው አግድ በግራ በኩል ነው ፣ አርማው በግራፉ በስተቀኝ በኩል ነው ፡፡ እንደአማራጭ እነዚህን ንጥረ ነገሮች በተለየ መንገድ ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡ እና አሁንም ፣ ዙሪያውን አይተዋቸው ፡፡
አንድ አርማ መጠንን ለመቀየር ከአንዱ ክፈፎች በአንዱ ላይ ያንዣብቡ። ወደ ምልክት ማድረጊያ ከተቀየረ በኋላ መጠንን ለመቀየር በተፈለገው አቅጣጫ ይጎትቱት።
ማስታወሻ- አንድ አርማ በሚቀይሩበት ጊዜ አቀባዊ እና አግድመት ጠርዞቹን ላለማዛወር ይሞክሩ - ከሚፈልጉት ቅነሳ ወይም ጭማሪ ይልቅ ምትሃታዊ ያደርገዋል።
የአርዕስቱ መጠን ለመምረጥ ይሞክሩ ፣ በአርዕስቱ ውስጥ የሚገኙት የሁሉም የጽሑፍ ክፍሎች ጠቅላላ መጠን ጋር ይዛመዳል።
6. እንደአስፈላጊነቱ ፣ ሌሎች የእይታ ክፍሎችን በ ‹ፊደል ›ዎ ላይ ማከል ይችላሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ የአርዕስቱትን ይዘቶች ከቀሪው ገጽ ለመለየት ፣ ከግራ ወደ ቀኝ ከግራ ወደ ቀኝ ጠርዝ ከግርጌው ግርጌ ጋር ጠንካራ መስመር መሳል ይችላሉ ፡፡
ትምህርት በቃሉ ውስጥ መስመርን እንዴት መሳል እንደሚቻል
ማስታወሻ- ያስታውሱ መስመሩ ፣ በቀለም እና በመጠን (ስፋት) እና መልኩ ፣ በአርዕስቱ እና በኩባንያው አርማ ውስጥ ካለው ጽሑፍ ጋር መዋሃድ እንዳለበት ያስታውሱ።
7. ይህ ፎርም ስላለው ኩባንያ ወይም ድርጅት ማንኛውንም ጠቃሚ መረጃ በግርጌው ውስጥ (ወይም አስፈላጊም ቢሆን) ማድረግ ይቻላል ፡፡ ይህ የቅጹን አርዕስት እና ግርግር በእይታ ሚዛን ሚዛን ማድረጉ ብቻ ሳይሆን ፣ ኩባንያውን ለመጀመሪያ ጊዜ ለሚያውቀው ሰው ስለእርስዎ ተጨማሪ መረጃዎችን ይሰጣል።
- ጠቃሚ ምክር: በግርጌው ውስጥ የስልክ ቁጥር ፣ የእንቅስቃሴ አካባቢ ፣ ወዘተ ካለ የኩባንያውን ዓላማ ማመልከት ይችላሉ ፡፡
ግርጌን ለማከል እና ለመቀየር የሚከተሉትን ያድርጉ
- በትር ውስጥ "አስገባ" በአዝራር ምናሌ ውስጥ ግርጌ ግርጌ ይምረጡ። በመልእክት ቁልቁል ከመረጥነው ሳጥን ውስጥ ይምረጡ ፣ ቀደም ሲል ከመረጡት ርዕስ ጋር ይዛመዳል ፤
- በትር ውስጥ "ቤት" በቡድን ውስጥ “አንቀጽ” አዝራሩን ተጫን “በመሃል ላይ ጽሑፍ”፣ ለጽሑፉ ተገቢውን ቅርጸ-ቁምፊ እና መጠን ይምረጡ።
ትምህርት ጽሑፍን በቃሉ ውስጥ ቅርጸት ማድረግ
ማስታወሻ- የኩባንያው መሪ ጽሑፍ በዋነኛነት የተፃፈው በእንግሊዝኛ ቋንቋ ነው ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች ይህንን ክፍል በካፒታል ፊደላት መጻፍ ወይም አስፈላጊ ቃላት የመጀመሪያ ፊደላትን በቀላሉ ማጉላት ይሻላል ፡፡
ትምህርት በቃሉ ውስጥ መያዣን እንዴት እንደሚለውጡ
8. አስፈላጊ ከሆነ በቅጹ ላይ የፊርማ መስመሩን ፣ ወይም ፊርማውን እንኳን ማከል ይችላሉ ፡፡ የቅጽዎ ግርጌ ጽሑፍ ካለው ፣ የፊርማ መስመር ከሱ በላይ መሆን አለበት።
- ጠቃሚ ምክር: ከግርጌው ሁኔታ ለመውጣት ይጫኑ “ESC” ወይም በገጹ ባዶ ቦታ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ትምህርት በቃሉ ውስጥ ፊርማ እንዴት እንደሚደረግ
9. ፊደልዎን መጀመሪያ በመመልከት ያስቀምጡ ፡፡
ትምህርት ሰነዶችን በቃሉ ውስጥ ቅድመ ዕይታ ያድርጉ
10. እንዴት እንደሚመስል ለማየት በአታሚው ላይ ቅጹን ያትሙ። ምናልባትም የት እንደሚተገብሩ ቀድሞውኑ ይኖርዎት ይሆናል።
ትምህርት ሰነዶችን በቃሉ ውስጥ ማተም
በአብነት ላይ የተመሠረተ ቅጽ ይፍጠሩ
ቀደም ሲል ስለ ማይክሮሶፍት ቃል በጣም ብዙ አብሮገነብ አብነቶች ስላለው እውነታ ተነጋግረናል ፡፡ ከነሱ መካከል ለ ‹ደብዳቤ› ጥሩ መነሻ ሆነው የሚያገለግሉትን ማግኘት ይችላሉ ፡፡ በተጨማሪም ፣ በዚህ ፕሮግራም ውስጥ ቀጣይነት ያለው አጠቃቀም ንድፍ መፍጠር ይችላሉ።
ትምህርት በቃሉ ውስጥ አብነት መፍጠር
1. ኤም.ኤስ. ይክፈቱ እና በክፍሉ ውስጥ ፍጠር በፍለጋ አሞሌው ውስጥ ያስገቡ "ቅጾች".
2. በግራ በኩል ባለው ዝርዝር ውስጥ ተገቢውን ምድብ ይምረጡ ፣ ለምሳሌ ፣ "ንግድ".
3. ተገቢውን ቅጽ ይምረጡ ፣ በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ ፍጠር.
ማስታወሻ- በቃሉ ውስጥ የቀረቡ አንዳንድ አብነቶች በቀጥታ ከፕሮግራሙ ጋር ተዋህደዋል ፣ ግን የተወሰኑት ምንም እንኳን የታዩ ቢሆኑም ከኦፊሴላዊው ድር ጣቢያ ይወርዳሉ። በተጨማሪም, በቀጥታ በጣቢያው ላይ Office.com በ MS Word አርታኢ መስኮት ውስጥ የማይታዩትን እጅግ በጣም ብዙ አብነቶችን መምረጥ ይችላሉ ፡፡
4. የመረጡት ቅጽ በአዲስ መስኮት ውስጥ ይከፈታል ፡፡ በአንቀጹ ቀዳሚው ክፍል ላይ እንደተፃፈው ፣ አሁን መለወጥ እና ሁሉንም ነገሮች ለራስዎ ማስተካከል ይችላሉ ፡፡
የኩባንያውን ስም ያስገቡ ፣ የድር ጣቢያ አድራሻውን ይጠቁሙ ፣ የእውቂያ ዝርዝሮች ፣ አርማውን በቅጹ ላይ ማስቀመጥዎን አይርሱ። ደግሞም የኩባንያው መሪ ሃሳብ ከቦታው አይጠፋም ፡፡
በሐርድ ድራይቭዎ ላይ ፊደላትን ያስቀምጡ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ያትሙ። በተጨማሪም ፣ በቀደሙት መስፈርቶች መሠረት በሚሞሉበት ጊዜ የቅጹን ኤሌክትሮኒክ ስሪት ሁልጊዜ መጥቀስ ይችላሉ።
ትምህርት በቃሉ ውስጥ አንድ ቡክሌት እንዴት እንደሚሰራ
የደብዳቤ ፊደል ለመፍጠር ወደ ሕትመት ኢንዱስትሪ ሄዶ ብዙ ገንዘብ ማውጣት አስፈላጊ እንዳልሆነ አሁን ያውቃሉ ፡፡ የማይክሮሶፍት ዎርድን ችሎታዎች ሙሉ በሙሉ የሚጠቀሙ ከሆነ የሚያምሩ እና የሚታወቅ የጆሮ ማዳመጫ በተናጥል ሊከናወን ይችላል ፡፡
