በ MS Word ምን ያህል ጊዜ ነው የሚሰሩት? ሰነዶችን ለሌሎች ተጠቃሚዎች ያጋራሉ? ወደ በይነመረብ ያውር orቸው ወይም በውጫዊ ድራይ drivesች ላይ ይጥሏቸዋል? በዚህ ፕሮግራም ውስጥ ለግል ጥቅም ብቻ የታሰቡ ሰነዶች ይፈጠራሉ?
ይህንን ወይም ያ ፋይልን በመፍጠር ጊዜዎን እና ጥረትዎን ብቻ ሳይሆን የእራስዎን ግላዊነትም ጭምር የሚደንቁ ከሆነ ፣ ፋይሉ ያልተፈቀደ ፋይልን እንዴት መከላከል እንደሚቻል ለመማር ይፈልጉ ይሆናል ፡፡ የይለፍ ቃል በማዘጋጀት ፣ የቃሉ ሰነድ በዚህ መንገድ ከማርትዕ ብቻ መጠበቅ ብቻ ሳይሆን የሦስተኛ ወገን ተጠቃሚዎች ሊከፍቱት የሚችሉትን አጋጣሚም ጭምር ማስወገድ ይችላሉ ፡፡
ለ MS Word ሰነድ የይለፍ ቃል እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
በደራሲው የተቀመጠውን የይለፍ ቃል አለማወቅ ፣ የተጠበቀ ሰነድ ለመክፈት አይቻልም ፣ ስለዚህ አይርሱ ፡፡ ፋይሉን ለመጠበቅ የሚከተሉትን ዘዴዎች ይከተሉ
1. በይለፍ ቃል ለመጠበቅ በሚፈልጉት ሰነድ ውስጥ ወደ ምናሌ ይሂዱ ፋይል.
2. ክፍሉን ይክፈቱ "መረጃ".
3. አንድ ክፍል ይምረጡ “የሰነድ ጥበቃ”፣ ከዚያ ይምረጡ “በይለፍ ቃል አመስጥር”.
4. በክፍል ውስጥ የይለፍ ቃል ያስገቡ "የምስጠራ ሰነድ" እና ጠቅ ያድርጉ እሺ.
5. በመስክ ውስጥ የይለፍ ቃል ማረጋገጫ የይለፍ ቃሉን ደግመው ያስገቡ ፣ ከዚያ ተጫን እሺ.
ይህንን ሰነድ ካስቀመጡ እና ከዘጉ በኋላ ይዘቱን መድረስ የሚችሉት የይለፍ ቃሉን ካስገቡ በኋላ ብቻ ነው ፡፡
- ጠቃሚ ምክር: ፋይሎችን ለመጠበቅ የታተሙ ቁጥሮችን ወይም ፊደሎችን ያካተቱ ቀላል የይለፍ ቃሎችን አይጠቀሙ ፡፡ በይለፍ ቃልዎ ውስጥ በተለያዩ መዝገቦች ውስጥ የተፃፉ የተለያዩ ገጸ-ባህሪያትን ያጣምሩ ፡፡
ማስታወሻ- የይለፍ ቃልዎን ሲያስገቡ ጥንቃቄ ያድርጉ ፣ ለሚጠቀሙበት ቋንቋ ትኩረት ይስጡ ፣ ሁነታው ያረጋግጡ ካፕስ ቆልፍ አልተካተተም
ከፋይል ውስጥ የይለፍ ቃል ከረሱ ወይም ከጠፋ ፣ ቃሉ በሰነዱ ውስጥ ያለውን ውሂብ መልሶ ማግኘት አይችልም።
ያ ነው ፣ በእውነቱ ፣ ከዚህ አጭር ጽሑፍ ውስጥ በቃሉ ፋይል ላይ የይለፍ ቃል እንዴት እንደሚያደርጉ የተማሩ ፣ በዚህ መንገድ በይዘቱ ላይ ለውጥ ሊያስከትሉ ከሚችሉ ያልተፈቀደ መዳረሻ እንዴት መጠበቅ እንደሚችሉ ተምረዋል። የይለፍ ቃሉን ሳያውቅ ማንም ይህን ፋይል ሊከፍት አይችልም።
