በ MS Word ውስጥ በቃላት መካከል ትላልቅ ቦታዎች - አንድ የተለመደ ችግር ነው ፡፡ የሚነሱባቸው በርካታ ምክንያቶች አሉ ፣ ግን እነሱ ሁሉም የፅሁፉን ትክክለኛ ያልሆነ ቅርጸት ወይም የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ ወደታች ያዘነብላሉ።
በአንድ በኩል በቃላቱ በጣም ትልቅ ችግር ውስጥ ባሉት ቃላት መካከል ያለውን መግለጫ መጥራቱ በጣም ከባድ ነው ፣ በሌላ በኩል ደግሞ ዓይኖችዎን ይጎዳል ፣ እና በወረቀት ላይ ወይም በፕሮግራሙ መስኮት ላይ በታተመው ስሪት ቆንጆ ሆኖ አይታይም ፡፡ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በ Word ውስጥ ትላልቅ ክፍተቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል እንነጋገራለን ፡፡
ትምህርት የቃላት መጠቅለያ በቃሉ ውስጥ እንዴት እንደሚወገድ
በጉጉቶች መካከል ላለው ሰፊ አቀማመጥ መንስኤ ላይ በመመስረት እነሱን ለማስወገድ አማራጮች የተለያዩ ናቸው። ስለእያንዳንዳቸው በቅደም ተከተል ፡፡
ጽሑፍ በሰነድ ውስጥ ወደ ገጽ ስፋት አሰልፍ
ምናልባትም በጣም ትልቅ ክፍተቶች ለመኖራቸው በጣም የተለመደው ምክንያት ይህ ሊሆን ይችላል ፡፡
ሰነዱ ጽሑፉን ከገጹ ስፋት ጋር ለማመሳሰል ከተቀናበረ የእያንዳንዱ መስመር የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ፊደሎች በተመሳሳይ አቀባዊ መስመር ላይ ይሆናሉ። በአንቀጹ የመጨረሻ መስመር ውስጥ ጥቂት ቃላት ካሉ ጥቂት ከሆኑ ወደ ገጽ ስፋት ተዘርግተዋል። በዚህ ጉዳይ ላይ በቃላት መካከል ያለው ርቀት በጣም ትልቅ ይሆናል ፡፡
ስለዚህ ፣ እንዲህ ዓይነቱ ቅርጸት (የገፅ ስፋት) ለሰነድዎ አስፈላጊ ካልሆነ መወገድ አለበት ፡፡ የሚከተሉትን ማድረግ ያለብዎትን ጽሑፍን ወደ ግራ አሰላለፍ በቀላሉ
1. ቅርጸቱ ሊቀየር የሚችል ሁሉንም ጽሑፍ ወይም ቁራጭ ይምረጡ (የቁልፍ ጥምርን ይጠቀሙ) “Ctrl + A” ወይም ቁልፍ “ሁሉንም ምረጥ” በቡድን ውስጥ “ማስተካከያ” በቁጥጥር ፓነል ላይ)።
2. በቡድኑ ውስጥ “አንቀጽ” ጠቅ ያድርጉ “ወደ ግራ አሰልፍ” ወይም ቁልፎቹን ይጠቀሙ “Ctrl + L”.
3. ጽሑፉ በትክክል ይቀራል ፣ ሰፊ ቦታዎች ይጠፋሉ።
ከመደበኛ ቦታዎች ይልቅ ትሮችን መጠቀም
ሌላው ምክንያት ደግሞ በቦታዎች ፋንታ በቃላት መካከል የተቀመጡ ትሮች ናቸው ፡፡ በዚህ ሁኔታ ፣ ሰፊ መግለጫ የሚቀርበው በአንቀጾቹ የመጨረሻ መስመሮች ብቻ ሳይሆን በጽሁፉ ውስጥ በማንኛውም ቦታ ላይ ነው ፡፡ የእርስዎ ጉዳይ መሆኑን ለማየት የሚከተሉትን ያድርጉ
1. በቡድኑ ውስጥ ባለው የቁጥጥር ፓነል ላይ ያሉትን ሁሉንም ጽሑፎች ይምረጡ “አንቀጽ” መታተም የማይችሉ ቁምፊዎችን ለማሳየት አዝራሩን ተጫን።
2. በቃላት መካከል በቃላት ከሚታዩ ምልክቶች በተጨማሪ ፣ በፅሁፍ ውስጥ ቀስቶች ካሉ ሰርዝ ፡፡ ቃላቱ አንድ ላይ ከተጻፉ በመካከላቸው አንድ ቦታ ያስቀምጡ ፡፡
ጠቃሚ ምክር: ያስታውሱ በቃላት እና / ወይም በምልክት መካከል አንድ ነጥብ ማለት አንድ ቦታ ብቻ ነው ያለው። ተጨማሪ ክፍተቶች መኖር የለባቸውም ምክንያቱም ማንኛውንም ጽሑፍ በሚፈትሹበት ጊዜ ይህ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ፡፡
4. ጽሑፉ ትልቅ ከሆነ ወይም በውስጡ ብዙ ትሮች ካሉ ፣ ምትክን በማከናወን ሁሉም በአንድ ጊዜ ሊሰረዙ ይችላሉ ፡፡
- አንድ የትር ፊደል ይምረጡ እና ጠቅ በማድረግ ይቅዱት “Ctrl + C”.
- የመገናኛ ሳጥኑን ይክፈቱ “ተካ”ጠቅ በማድረግ “Ctrl + H” ወይም በቡድኑ ውስጥ ባለው የቁጥጥር ፓነል ውስጥ በመምረጥ በመምረጥ “ማስተካከያ”.
- በመስመር ውስጥ ይለጥፉ “ይፈልጉ” ጠቅ በማድረግ የተቀዳ ቁምፊ “Ctrl + V” (መግለጫው በመስመር ውስጥ በቀላሉ ይታያል)።
- በመስመር “ተካ” ቦታ ያስገቡ ፣ ከዚያ ቁልፉን ይጫኑ “ሁሉንም ተካ”.
- ተተኪው መጠናቀቁ አንድ የመደወያ ሳጥን ብቅ ይላል። ጠቅ ያድርጉ “አይ”ሁሉም ቁምፊዎች ተተክተው ከሆነ
- ተተኪ መስኮቱን ይዝጉ።
ምልክት “የመስመር መጨረሻ”
አንዳንድ ጊዜ ጽሑፉን በገጹ ስፋት ላይ ማስቀመጡ ቅድመ ሁኔታ ነው ፣ እና በዚህ ሁኔታ ቅርጸቱን መለወጥ አይችሉም። በእንደዚህ ዓይነት ጽሑፍ ውስጥ ፣ የመጨረሻው አንቀጽ ምልክት በመኖሩ ምክንያት የአንቀጹ የመጨረሻው መስመር ሊዘረጋ ይችላል “የአንቀጽ መጨረሻ”. እሱን ለማየት ፣ በቡድኑ ውስጥ ያሉትን ተጓዳኝ አዘራር ጠቅ በማድረግ የማይታተሙ ቁምፊዎችን ማሳያ ማንቃት አለብዎት “አንቀጽ”.
የአንቀጽ ምልክቱ እንደ መታጠቂያ ቀስት ይታያል ፣ እሱም ሊሰረዝ እና ሊሰረዝ ይችላል። ይህንን ለማድረግ በአንቀጹ መጨረሻ ላይ መጨረሻ ላይ ጠቋሚውን ጠቋሚ ያድርጉ እና ይጫኑ “ሰርዝ”.
ተጨማሪ ቦታዎች
ይህ በጽሑፉ ውስጥ ለትላልቅ ክፍተቶች በጣም ግልፅ እና በጣም የተለመደ ምክንያት ነው ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ትልቅ ናቸው ምክንያቱም በአንዳንድ ቦታዎች ከአንድ በላይ ሁለት - ሶስት ፣ ብዙ ፣ ብዙ ፣ ይህ በጣም አስፈላጊ አይደለም ፡፡ ይህ የፊደል ስህተት ነው ፣ እና በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ቃሉ እንደዚህ ያሉ ቦታዎችን በሰማያዊ የግድግዳ መስመር ያጎላል (ምንም እንኳን ቦታዎቹ ሁለት ባይሆኑም ፣ ግን ሶስት ወይም ከዚያ በላይ ቢሆኑም ፕሮግራማቸው ከእንግዲህ አያጠናቅቅም)።
ማስታወሻ- ብዙ ጊዜ ተጨማሪ ቦታዎች በኢንተርኔት ከተገለበጡ ወይም ከበይነመረብ በሚወርዱ ጽሑፎች ውስጥ ይገኛሉ ፡፡ ብዙውን ጊዜ ይህ የሚከናወነው ከአንድ ሰነድ ወደ ሌላው ጽሑፍን ሲገለብጡ እና ሲለጠፉ ነው።
በዚህ ሁኔታ ፣ የማይታተሙ ቁምፊዎችን ማሳያን ካበራህ በኋላ ፣ በትላልቅ ቦታዎች ቦታዎች በቃላቱ መካከል ከአንድ በላይ ጥቁር ነጥቦችን ታያለህ ፡፡ ጽሑፉ ትንሽ ከሆነ በቃላት መካከል በቀላሉ ተጨማሪ ቦታዎችን በቀላሉ ማስወገድ ይችላሉ ፣ ሆኖም ግን ብዙ ብዙ ካሉ ለረጅም ጊዜ ሊዘገይ ይችላል ፡፡ ትሮችን ከማስወገድ ጋር ተመሳሳይ የሆነ ዘዴ እንዲጠቀሙ እንመክራለን - ከቀጣይ ምትክ ጋር ይፈልጉ።
1. ተጨማሪ ቦታዎችን ያገኙበትን ጽሑፍ ወይም ጽሑፍ ይምረጡ ፡፡
2. በቡድኑ ውስጥ “ማስተካከያ” (ትር “ቤት”) ቁልፉን ተጫን “ተካ”.
3. በመስመር “ይፈልጉ” በመስኮቱ ውስጥ ሁለት ቦታዎችን ያስገቡ “ተካ” - አንድ።
4. ጠቅ ያድርጉ “ሁሉንም ተካ”.
5. ፕሮግራሙ ተተካ ምን ያህል እንዳደረገ ማስታወቂያ ከፊትዎ መስኮት ይወጣል ፡፡ በአንዳንድ ጉጉቶች መካከል ከሁለት ቦታዎች በላይ ካሉ ፣ የሚቀጥለውን የንግግር ሳጥን እስኪያዩ ድረስ ይህንን ክዋኔ ይድገሙ
ጠቃሚ ምክር: አስፈላጊ ከሆነ በመስመሩ ውስጥ የቦታዎች ብዛት “ይፈልጉ” ሊጨምር ይችላል።
6. ተጨማሪ ቦታዎች ይወገዳሉ።
የቃል መጠቅለያ
ሰነዱ የሚፈቅድ ከሆነ (ግን ገና ያልተጫነ) የቃል መጠቅለያን በዚህ ሁኔታ ፣ በቃሉ ውስጥ ባሉት ቃላት መካከል ያሉትን ክፍተቶች እንደሚከተለው ሊቀንሱት ይችላሉ-
1. ጠቅ በማድረግ ሁሉንም ጽሑፍ ይምረጡ “Ctrl + A”.
2. ወደ ትሩ ይሂዱ “አቀማመጥ” እና በቡድን ውስጥ “ገጽ ቅንብሮች” ንጥል ይምረጡ “ቃል አነጋገር”.
3. ግቤቱን ያዘጋጁ “ራስ-ሰር”.
4. ሰመመንጎች በመስመሮች መጨረሻ ላይ ይታያሉ ፣ እና በቃላት መካከል ትልልቅ ጠቋሚዎች ይጠፋሉ ፡፡
ያ ያ ነው ፣ አሁን ለትልቁ የትዕይንት ገፅታዎች ሁሉንም ምክንያቶች ያውቃሉ ፣ ይህ ማለት የቃላቱን ቦታ በግሉ ዝቅ ማድረግ ይችላሉ ማለት ነው ፡፡ ይህ ጽሑፍዎን በአንዳንድ ቃላት መካከል ባለው ሰፊ ርቀት ላይ ትኩረቱን እንዳያደናቅፍ ትክክለኛ እና ሊነበብ የሚችል መልክ ለመስጠት ይረዳል። ውጤታማ ሥራ እና ውጤታማ ስልጠና እንመኛለን ፡፡
