ሠንጠረicalች በቁጥር ቅርጸት ግራፊክ መረጃን ለማቅረብ ይረዳሉ ፣ ይህም ከፍተኛ መጠን ያላቸውን መረጃዎች መረዳትን በእጅጉ ያቃልላል። እንዲሁም ገበታዎችን በመጠቀም ፣ በተለያዩ የውሂብ ስብስቦች መካከል ግንኙነቶችን ማሳየት ይችላሉ።
የማይክሮሶፍት (የቢሮ) ቢሮ ክፍል ፣ ቃል ፣ እንዲሁ ሥዕላዊ መግለጫዎችን ለመፍጠር ያስችልዎታል ፡፡ ከዚህ በታች እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እንነግራለን ፡፡
ማስታወሻ- በተጫነው ማይክሮሶፍት ኤክስፕረስ ሶፍትዌር ምርትዎ በኮምፒተርዎ ውስጥ መገኘቱ በ 2003 ፣ 2007 ፣ 2010 - 2016 ላይ ሥዕላዊ መግለጫዎችን ለመፍጠር ከፍተኛ ዕድሎችን ይሰጣል ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው ሰንጠረዥ ተጓዳኝ ውሂብ (ሠንጠረዥ) ጋር ይቀርባል ፡፡ በዚህ ሰንጠረዥ ውስጥ ውሂብዎን ማስገባት ብቻ ሳይሆን ፣ ከጽሑፍ ሰነድ ማስመጣት ወይም ከሌላ ፕሮግራሞች ሊለጠፉትም ይችላሉ ፡፡
የመሠረት ሠንጠረዥን መፍጠር
በ Word ውስጥ ገበታን በሁለት መንገዶች ማከል ይችላሉ - በሰነድ ውስጥ ይክተቱት ወይም በ Excel ወረቀት ላይ ካለው ውሂብ ጋር የሚዛመድ የ Excel ገበታን ያስገቡ። በእነዚህ ሥዕላዊ መግለጫዎች መካከል ያለው ልዩነት የያዙትን መረጃ የሚያከማቹበት እና ወደ ኤም.ኤስ.ኤስ. ከገቡ በኋላ ወዲያው እንዴት እንደሚዘመኑ ነው ፡፡
ማስታወሻ- አንዳንድ ሠንጠረ anች በኤስኤምኤስ Excel የሥራ ሉህ ላይ የተወሰነ ውሂብን ማዘጋጀት ይፈልጋሉ ፡፡
በሰነድ ውስጥ በማካተት ገበታ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል?
ምንም እንኳን የምንጭ ፋይልን ቢያስተካክሉ በቃሉ ውስጥ የተካተተው የ Excel ልኬት ንድፍ አይለወጥም። በሰነዱ ውስጥ የተካተቱ ነገሮች የፋይሉ አካል ይሆናሉ ፣ የወጭው አካል መሆን ያቆማሉ።
ሁሉም ውሂቦች በ Word ሰነድ ውስጥ ስለተከማቹ የምንጭ ፋይሉን ከግምት ውስጥ በማስገባት እነዚህን ተመሳሳይ ውሂብ መለወጥ የማያስፈልጉዎት ጉዳዮች ውስጥ መክተት በተለይም ጠቃሚ ነው። ደግሞም ለወደፊቱ ከሰነዱ ጋር አብረው የሚሰሩ ተጠቃሚዎችን ሁሉንም ተዛማጅ መረጃዎች እንዲያዘምኑ በማይፈልጉበት ጊዜ ትግበራ መጠቀም የተሻለ ነው ፡፡
1. ገበታውን ለማከል በሚፈልጉበት ሰነድ ላይ የግራ-ጠቅ ያድርጉ ፡፡
2. ወደ ትሩ ይሂዱ "አስገባ".
3. በቡድኑ ውስጥ “ምሳሌዎች” ይምረጡ "ገበታ".
4. በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ ተፈላጊውን ገበታ ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ እሺ.
5. በሉሁ ላይ አንድ ገበታ ብቻ ሣይሆን ፣ ነገር ግን ደግሞ Excel በተከፈለው መስኮት ውስጥ ይሆናል ፡፡ የናሙና ውሂብን ያሳያል ፡፡
6. በ Excel Excel ክፋይ መስኮት ውስጥ የቀረቡትን የናሙና መረጃዎች በሚፈልጉት ዋጋ ይተኩ። ከውሂብ በተጨማሪ ፣ የዘንግ ፊርማዎችን ምሳሌዎች መተካት ይቻላል (አምድ 1) እና የትውፊያው ስም (መስመር 1).
7. በ Excel መስኮት ውስጥ አስፈላጊውን መረጃ ካስገቡ በኋላ በምልክቱ ላይ ጠቅ ያድርጉ በማይክሮሶፍት ኤክስ ውስጥ ውሂብን መለወጥ»እና ዶኩመንቱን ያስቀምጡ: ፋይል - አስቀምጥ እንደ.
8. ዶኩሜንቱን ለማስቀመጥ እና የተፈለገውን ስም ያስገቡ ፡፡
9. ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ". አሁን ሰነዱ ሊዘጋ ይችላል ፡፡
በቃሉ ውስጥ ካለው ሠንጠረዥ መሳል የሚችሉት ይህ ከሚቻልዎት አንዱ መንገድ ዘዴ ነው ፡፡
የተገናኘ የ Excel ገበታን በሰነድ ውስጥ እንዴት ማከል እንደሚቻል?
ይህ ዘዴ በቀጥታ በ Excel ውስጥ በፕሮግራሙ ውጫዊ ሉህ ውስጥ በቀጥታ ሠንጠረዥን እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል ፣ እና ከዚያ ተጓዳኝ ሥሪቱን በ MS Word ውስጥ ያስገቡት። በተከማቸበት ውጫዊ ሉህ ላይ ለውጦች / ዝመናዎች ሲደረጉ መረጃው በተገናኘው ገበታ ላይ ያለው መረጃ ይዘምናል ፡፡ ቃል ራሱ በውስጡ የተከማቸውን ተጓዳኝ መረጃ ያሳያል የመረጃ ምንጭውን ቦታ ብቻ ያከማቻል ፡፡
ገበታዎችን ለመፍጠር ይህ አካሄድ እርስዎ ኃላፊነት በሌለብዎት ሰነድ ውስጥ መረጃ ማካተት ሲፈልጉ በተለይ ጠቃሚ ነው ፡፡ ይህ ምናልባት እንደአስፈላጊነቱ በሚያዘምን ሌላ ሰው የተሰበሰበ ውሂብ ሊሆን ይችላል።
1. ገበታውን ከ Excel ይቁረጡ ፡፡ ቁልፎችን በመጫን ይህንን ማድረግ ይችላሉ ፡፡ "Ctrl + X" ወይም አይጤው ላይ አንድ ገበታ ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ "ቁረጥ" (ቡድን "ቅንጥብ ሰሌዳ"ትር "ቤት").
2. በቃሉ ሰነድ ውስጥ ገበታውን ለማስገባት የሚፈልጉትን ቦታ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
3. ቁልፎቹን በመጠቀም ገበታውን ያስገቡ "Ctrl + V" ወይም በመቆጣጠሪያው ፓነል ውስጥ ተገቢውን ትእዛዝ ይምረጡ ለጥፍ.
4. ሰነዱ በውስጡ ከተቀመጠው ሰንጠረዥ ጋር ያስቀምጡ ፡፡
ማስታወሻ- በዋናው የ Excel ሰነድ (ውጫዊ ሉህ) ላይ ያደረጓቸው ለውጦች ገበታውን ባስገቡት ወዲያው በቃሉ ሰነድ ውስጥ ይታያሉ ፡፡ ፋይሉን ከዘጉ በኋላ እንደገና ሲከፍቱ ውሂቡን ለማዘመን (ለመጫን) የውሂቡን ዝመና (ቁልፍ) ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል አዎ).
በአንድ የተወሰነ ምሳሌ ውስጥ ፣ በ Word ውስጥ የፓኬት ገበታ መርምረን ነበር ፣ ግን በዚህ መንገድ እንደ ቀዳሚው ምሳሌ ፣ ሂስቶግራም ፣ አረፋ ገበታ ፣ ወይም ሌላ ማንኛውም አይነት ገበታን መስራት ይችላሉ።
የአንድ ገበታ አቀማመጥ ወይም ቅጥ ይለውጡ
በቃሉ ውስጥ የፈጠሩትን ገበታ ገጽታ ሁልጊዜ መለወጥ ይችላሉ ፡፡ አዲስ ንጥረ ነገሮችን እራስን ማከል ፣ እነሱን መለወጥ ፣ ቅርጸት መቅረፅ አስፈላጊ አይደለም - ብዙ የ Microsoft ፕሮግራሞች ያሉበት ዝግጁ-ቅጥን ወይም አቀማመጥ የመጠቀም እድሉ ሁል ጊዜ አለ። ከእያንዲንደ የእያንዲንደ የግንኙነት ክፍል ጋር መሥራት እንደሚችሌ ፣ እያንዳንዱ አቀማመጥ ወይም ዘይቤ ሁሌም እራስዎ በሚቀያየር ወይም በሚፈልጉት መስፈርቶች መሠረት ይስተካከሊለ።
የተጠናቀቀውን አቀማመጥ እንዴት እንደሚተገበሩ?
1. ለመለወጥ የሚፈልጉትን ገበታ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ትሩ ይሂዱ "ንድፍ አውጪ"በዋናው ትር ውስጥ ይገኛል ከግራፎች ጋር ይስሩ.
2. ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የገበታ አቀማመጥ ይምረጡ (ቡድን የገበታ አቀማመጥ).
3. የገበታዎ አቀማመጥ ይለወጣል ፡፡
ዝግጁ-የተሰራ ዘይቤን እንዴት ተግባራዊ ማድረግ እንደሚቻል?
1. የተጠናቀቀውን ዘይቤ ለመተግበር የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ትሩ ይሂዱ "ንድፍ አውጪ".
2. በቡድኑ ውስጥ ለሠንጠረ use ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ቅጥ ይምረጡ ፡፡ የገበታ ቅጦች.
3. ለውጦች ወዲያውኑ በሠንጠረዥዎ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ ፡፡
ስለሆነም በአሁኑ ጊዜ በሚፈለገው መጠን ላይ በመመርኮዝ ተገቢውን አቀማመጥ እና ዘይቤ በመምረጥ በሂደት ላይ የሚባለውን ስዕላዊ መግለጫዎን መለወጥ ይችላሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ለስራ የተለያዩ የተለያዩ አብነቶችን መፍጠር ይችላሉ ፣ ከዚያ አዳዲሶችን ከመፍጠር ይልቅ ከ መለወጥ ይችላሉ (ሠንጠረ asችን እንደ አብነት ከዚህ በታች እንደሚቆዩ እንነጋገራለን). ለምሳሌ ፣ ከአምዶች ወይም ከፒክ ገበታ ጋር ግራፍ አለዎት ፣ ተገቢውን አቀማመጥ በመምረጥ ፣ ከቃሉ ውስጥ ካለው መቶኛ ጋር ገበታን መስራት ይችላሉ።
የገበታ አቀማመጦችን በእጅ እንዴት እንደሚቀይሩ?
1. መለወጥ የሚፈልጉትን ንድፍ ወይም ስዕላዊ መግለጫ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ይህ በሌላ መንገድ ሊከናወን ይችላል-
- መሣሪያውን ለማግበር በገበታው ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ከግራፎች ጋር ይስሩ.
- በትር ውስጥ "ቅርጸት"ቡድን "የአሁኑ ክፍል" ቀጥሎ ባለው ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ "የገበታ ክፍሎች"ከዚያ በኋላ የተፈለገውን ንጥል መምረጥ ይችላሉ ፡፡
2. በትሩ ውስጥ “ንድፍ አውጪ” ፣ በቡድን ውስጥ የገበታ አቀማመጥ የመጀመሪያውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ - የገበታ ኤሌሜንትን ያክሉ.
3. ብቅ ባዩ ምናሌ ውስጥ ለማከል ወይም ለመለወጥ የሚፈልጉትን ይምረጡ ፡፡
ማስታወሻ- የመረ andቸው እና / ወይም የሚቀየሩ የአቀማመጥ አማራጮች ለተመረጠው የገበታ አካል ብቻ ይተገበራሉ። አጠቃላይ ምስሉን ከመረጡ ፣ ለምሳሌ ፣ ልኬት "የውሂብ መለያዎች" ለሁሉም ይዘት ይተገበራል። የውሂብ ነጥብ ብቻ ከተመረጠ ለውጦቹ በእሱ ላይ ብቻ ይተገበራሉ።
የገበታ ክፍሎችን ቅርጸት እንዴት በእጅ መለወጥ?
1. መለወጥ የሚፈልጉትን ዘይቱን ወይም ሠንጠረ individualን በተናጠል ጠቅ ያድርጉ ፡፡
2. ወደ ትሩ ይሂዱ "ቅርጸት" ክፍል ከግራፎች ጋር ይስሩ እና አስፈላጊውን እርምጃ ያከናውኑ
- የተመረጠውን የገበታ ክፍል ለመቅረጽ ፣ ይምረጡ "የተመረጠው ቁራጭ ቅርጸት" በቡድን ውስጥ "የአሁኑ ክፍል". ከዚያ በኋላ አስፈላጊውን የቅርጸት አማራጮች ማዋቀር ይችላሉ ፡፡
- ለሠንጠረ element አካል የሆነ ቅርፅ ለመቅረጽ በቡድኑ ውስጥ ተፈላጊውን ዘይቤ ይምረጡ "የምስል ቅጦች". ዘይቤውን ከመቀየር በተጨማሪ ቅርጹን በቀለም መሙላት ፣ የአቀራረብውን ቀለም መለወጥ ፣ ውጤቶችን ማከል ይችላሉ ፡፡
- ጽሑፍን ለመቅረጽ በቡድኑ ውስጥ ተፈላጊውን ዘይቤ ይምረጡ። የ WordArt ቅጦች. እዚህ መፈጸም ይችላሉ "ጽሑፉን ሙላ", "የጽሑፍ ዝርዝር" ወይም ልዩ ተጽዕኖዎችን ያክሉ።
አንድ ገበታ እንደ ንድፍ እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል?
ብዙ ጊዜ የሚከሰተው በእርስዎ የተፈጠረውን ንድፍ (ስዕል) ለወደፊቱ ፣ በትክክል አንድ አይነት ወይም አናሎግ ላይ ቢያስፈልግ ፣ ይህ በጣም አስፈላጊ አይደለም ፡፡ በዚህ ሁኔታ, ገበታውን እንደ ንድፍ (ቴምፕሌት) ማስቀመጥ የተሻለ ነው - ይህ ለወደፊቱ ሥራን ያቀላጥባል እንዲሁም ያፋጥነዋል ፡፡
ይህንን ለማድረግ በቀኝ መዳፊት አዘራር ላይ ያለውን ገበታ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ እንደ አብነት አስቀምጥ.
በሚታየው መስኮት ውስጥ ለማስቀመጥ ቦታ ይምረጡ ፣ የተፈለገውን ፋይል ስም ይጥቀሱ እና ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ".
ያ ያ ነው ፣ አሁን በ Vord ውስጥ የተከተተ ወይም የተገናኘ ማንኛውንም የተለየ ንድፍ እንዴት እንደሚፈጥር ያውቃሉ ፣ በነገራችን ላይ ሁል ጊዜም ሊለዋወጥ እና ከፍላጎቶችዎ ወይም ከአስፈላጊ ፍላጎቶችዎ ጋር ሊስተካከል ይችላል ፡፡ ውጤታማ ሥራ እና ውጤታማ ስልጠና እንመኛለን ፡፡
