በሰነዶች በ MS Word ፕሮግራም ውስጥ ከሰነዶች ጋር እንዴት መሥራት እንደሚቻል ብዙ ነገር ጽፈናል ፣ ነገር ግን ከሱ ጋር ሲሠራ የችግሮች ርዕስ በጭራሽ አልተነካም ፡፡ የ Word ሰነዶች ካልተከፈቱ ምን ማድረግ እንዳለባቸው በመናገር በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ከተለመዱት ስህተቶች መካከል አንዱን እንመረምራለን ፡፡ ደግሞም ፣ ይህ ስህተት ለምን ሊፈጠር እንደቻለ ከዚህ በታች እንመለከተዋለን ፡፡
ትምህርት በቃሉ ውስጥ ውስን የአሠራር ሁኔታን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል
ስለዚህ ፣ ማንኛውንም ችግር ለመፍታት በመጀመሪያ የተከሰተበትን መንስኤ ማወቅ ያስፈልግዎታል ፣ እኛ እናደርጋለን ፡፡ ፋይሉን ለመክፈት በሚሞክርበት ጊዜ አንድ ስህተት በሚከተሉት ችግሮች የተነሳ ሊሆን ይችላል
የተበላሹ ፋይሎች
ፋይሉ ከተበላሸ እሱን ለመክፈት ሲሞክሩ ተጓዳኝ ማስታወቂያ እና እንዲሁም እሱን ለማስመለስ የቀረበ ሀሳብ ያያሉ። በተፈጥሮው ፣ በፋይል ማግኛ መስማማት አለብዎት። ብቸኛው ችግር ለትክክለኛው ተሃድሶ ዋስትናዎች አለመኖራቸው ነው። በተጨማሪም ፣ የፋይሉ ይዘቶች ሙሉ በሙሉ ወደነበሩበት ሊመለሱ አይችሉም ፣ ግን በከፊል ብቻ።
የተሳሳተ ቅጥያ ወይም ጥቅል ከሌላ ፕሮግራም ጋር
የፋይሉ ቅጥያው በስህተት ከተገለጸ ወይም ከሌላ ፕሮግራም ጋር የተገናኘ ከሆነ ስርዓቱ እሱ በተጎዳኘበት ፕሮግራም ውስጥ ለመክፈት ይሞክራል። ስለሆነም ፋይሉ “Document.txt” OS ለመክፈት ይሞክራል ማስታወሻ ደብተር፣ መደበኛው ቅጥያ ነው “Txt”.
ሆኖም ፣ ምንም እንኳን ሰነዱ በእውነቱ በቃሉ (DOC ወይም DOCX) ስለሆነ ፣ በስህተት የተሰየመ ቢሆንም በሌላ ፕሮግራም ከከፈተ በኋላ በትክክል አይታይም (ለምሳሌ ፣ በተመሳሳይ ማስታወሻ ደብተር) ወይም ኦሪጂናል ማራዘሙ በፕሮግራሙ የማይደገፈ ስለሆነ ወይም በጭራሽ አይከፈትም።
ማስታወሻ- ከተሳሳተ ማራዘሚያ ጋር የሰነድ አዶ ከፕሮግራሙ ጋር የተጣጣሙ ሁሉም ፋይሎች ጋር ተመሳሳይ ነው። በተጨማሪም ፣ ቅጥያው ለስርዓቱ የማይታወቅ ሊሆን ይችላል ፣ ወይም ሙሉ በሙሉ ሊቀር ይችላል። በዚህ ምክንያት ስርዓቱ ለመክፈት ተስማሚ የሆነ ፕሮግራም አያገኝም ፣ ግን እራስዎ እሱን ለመምረጥ ፣ በኢንተርኔት ወይም በማመልከቻው መደብር ውስጥ ተስማሚውን እንዲያገኙ ያደርጋል ፡፡
በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው መፍትሔ አንድ ብቻ ነው ፣ እና ተግባራዊ የሚሆነው ሊከፈት የማይችል ሰነድ በእውነቱ በ DOC ወይም በ DOCX ቅርጸት ውስጥ የ ‹ኤም.ኤስ. ፋይል› መሆኑን እርግጠኛ ከሆን ብቻ ነው ፡፡ መደረግ እና መደረግ ያለበት ነገር ቢኖር ፋይሉን እንደገና መሰየም ነው ፣ በትክክል ፣ ቅጥያው።
1. ሊከፈት የማይችለውን የቃሉ ፋይል ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. በቀኝ ጠቅ በማድረግ የአውድ ምናሌን ይክፈቱ እና ይምረጡ እንደገና ሰይም. ይህንን በቀላል ቁልፍ ቁልፍ ማድረግ ይችላሉ። F2 የደመቀው ፋይል ላይ።
ትምህርት የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በቃሉ ውስጥ
3. የተጠቀሰውን ቅጥያ ይሰርዙ ፣ የፋይል ስሙን እና ከዚያ በኋላ ምልክቱን ብቻ ይተዉታል።
ማስታወሻ- የፋይሉ ቅጥያው ካልታየ እና ስሙን ብቻ መለወጥ ከፈለጉ የሚከተሉትን እርምጃዎች ይከተሉ
በማንኛውም አቃፊ ውስጥ ትሩን ይክፈቱ “ይመልከቱ”; እዛ ላይ ያለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ “አማራጮች” ወደ ትሩ ይሂዱ “ይመልከቱ”; በዝርዝሩ ውስጥ ያግኙ “የላቀ አማራጮች” ሐረግ ለተመዘገቡ የፋይል ዓይነቶች ቅጥያዎችን ደብቅ ” መረጥነው የፕሬስ ቁልፍ “ተግብር”. ጠቅ በማድረግ የአቃፊዎች አማራጮች መገናኛውን ሳጥን ይዝጉ “እሺ”.
4. ከፋይል ስምና ጊዜ በኋላ ያስገቡ “DOC” (በኮምፒተርዎ ላይ የ Word 2003 ካለዎት) ወይም “DOCX” (አዲስ የተጫነው የ Word ስሪት ካለዎት)።
5. ለውጦቹን ያረጋግጡ ፡፡
6. የፋይሉ ቅጥያው ይቀየራል ፣ አዶው እንዲሁ ይቀየራል ፣ ይህም የመደበኛ የ Word ሰነድ መልክ ይወስዳል። አሁን ሰነዱ በቃሉ ሊከፈት ይችላል ፡፡
በተጨማሪም ፣ በተሳሳተ ሁኔታ የተገለጸ ቅጥያ ያለው ፋይል በራሱ በፕሮግራሙ በኩል ሊከፈት ይችላል ፣ ቅጥያውን መለወጥ በጭራሽ አስፈላጊ አይሆንም።
1. ባዶ (ወይም ሌላ) የ MS Word ሰነድ ይክፈቱ።
2. ቁልፉን ተጫን “ፋይል”በቁጥጥር ፓነል ላይ ይገኛል (ከዚህ በፊት አዝራሩ ተጠርቷል “MS Office”).
3. አንድ ንጥል ይምረጡ ፡፡ “ክፍት”እና ከዚያ “አጠቃላይ እይታ”መስኮት ለመክፈት “አሳሽ” ፋይል ለመፈለግ
4. ሊከፍቱት የማይችሉት ፋይል ወዳለው አቃፊ ይሂዱ ፣ ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ “ክፍት”.
- ጠቃሚ ምክር: ፋይሉ ካልታየ ይምረጡ “ሁሉም ፋይሎች *።”በመስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ይገኛል።
5. ፋይሉ በአዲስ የፕሮግራም መስኮት ይከፈታል ፡፡
ቅጥያው በስርዓቱ ውስጥ አልተመዘገበም
ይህ ችግር የሚከሰቱት አሁን እንደማንኛውም ተጠቃሚዎች በጭራሽ የማይጠቀሙት የቆዩ የዊንዶውስ ስሪቶች ላይ ብቻ ነው ፡፡ እነዚህም ዊንዶውስ ኤ.ፒ.አይ 4.0 ፣ ዊንዶውስ 98 ፣ 2000 ፣ ሚሊኒየም እና ዊንዶውስ ቪስታ ይገኙበታል ፡፡ ለእነዚህ ሁሉ የ OS ስሪቶች ፋይሎች የ MS Word ፋይሎችን የመከፈት ችግር በግምት አንድ ነው
1. ክፍት “የእኔ ኮምፒተር”.
2. ወደ ትሩ ይሂዱ “አገልግሎት” (ዊንዶውስ 2000 ፣ ሚሊኒየም) ወይም “ይመልከቱ” (98 ፣ NT) እና “መለኪያዎች” ክፍሉን ይክፈቱ ፡፡
3. ትሩን ይክፈቱ “የፋይል ዓይነት” እና የ DOC እና / ወይም DOCX ቅርጸቶችን ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ቃል ጋር ያዛምዳቸዋል።
4. የቃል ፋይል ቅጥያዎች በስርዓቱ ውስጥ ይመዘገባሉ ፣ ስለሆነም ሰነዶች በተለምዶ በፕሮግራሙ ውስጥ ይከፈታሉ ፡፡
ያ ብቻ ነው ፣ አሁን ፋይልን ለመክፈት ሲሞክሩ ለምን ስህተት በቃሉ ውስጥ እንደሚከሰት ያውቃሉ እና እንዴት እንደሚስተካከል ፡፡ ከዚህ ፕሮግራም አሠራር ጋር በተያያዘ ከእንግዲህ ስህተቶች እና ስህተቶች እንዳላጋጠሙ እንመኛለን ፡፡