ከ ማይክሮሶፍት ኤክሴል የሥራ መጽሐፍ ጋር ይተባበሩ

ትላልቅ ፕሮጄክቶችን ሲገነቡ የአንድ ሠራተኛ ጥንካሬ ብዙውን ጊዜ በቂ አይደለም ፡፡ በእንደዚህ ዓይነት ሥራ ውስጥ አንድ ሙሉ ስፔሻሊስቶች ይሳተፋሉ። በተፈጥሮ እያንዳንዳቸው የሰራተኛው የጋራ ዓላማ የሆነውን የሰነዱን መዳረሻ ማግኘት አለባቸው ፡፡ በዚህ ረገድ ፣ በአንድ ጊዜ በጋራ ተደራሽነትን የማረጋገጥ ጉዳይ በጣም አጣዳፊ ነው ፡፡ ልኬት ሊያቀርብልዎ የሚችሉ መሳሪያዎች አሉት ፡፡ በአንድ መጽሐፍ ከአንድ ብዙ ተጠቃሚዎች ጋር በአንድ ጊዜ በአንድ ላይ የሚሰሩ ሥራዎችን ሁኔታ የ Excel ትግበራ ስውር እንረዳ ፡፡

የቡድን ሥራ ሂደት

ልኬት የፋይሉን አጠቃላይ ተደራሽነት ብቻ መስጠት ብቻ ሳይሆን ከአንድ መጽሐፍ ጋር በመተባበር የሚከሰቱትን ሌሎች ችግሮችንም መፍታት ይችላል። ለምሳሌ ፣ የመሳሪያ መሳሪያዎች በተለያዩ ተሳታፊዎች የተደረጉ ለውጦችን ለመከታተል እንዲሁም እነሱን ለማፅደቅ ወይም ላለመቀበል ያስችልዎታል ፡፡ ፕሮግራሙ ተመሳሳይ ሥራ ላጋጠማቸው ተጠቃሚዎች ምን ሊያቀርብ እንደሚችል እናገኛለን ፡፡

መጋራት

ግን ሁላችንም ፋይልን እንዴት ማጋራት እንደምንችል በዝርዝር እንጀምራለን ፡፡ በመጀመሪያ ደረጃ ፣ የትብብር ሁነታን ከመጽሐፉ ጋር የሚያነቃው አሰራር በአገልጋዩ ላይ ብቻ ሊሠራ አይችልም ፣ ግን በአከባቢው ኮምፒተር ላይ ብቻ። ስለዚህ, ሰነዱ በአገልጋዩ ላይ ከተከማቸ በመጀመሪያ ፣ በመጀመሪያ ወደ አከባቢዎ ፒሲዎ መተላለፍ አለበት ፣ እና ከዚህ በታች የተገለጹት እርምጃዎች ሁሉ ቀድሞ መከናወን አለባቸው።

1. መጽሐፉ ከተፈጠረ በኋላ ወደ ትሩ ይሂዱ "ክለሳ" እና ቁልፉ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ወደ መጽሐፉ መዳረሻ"ይህም በመሣሪያ ማገጃው ውስጥ ይገኛል "ለውጥ".



2. ከዚያ የፋይሉ መዳረሻ መቆጣጠሪያ መስኮት ይሠራል። በውስጡ ባለው ልኬት አጠገብ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት። "ብዙ ተጠቃሚዎች መጽሐፉን በተመሳሳይ ጊዜ እንዲያርትዑ ይፍቀዱ". በመቀጠልም አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ” በመስኮቱ ግርጌ።



3. በእሱ ላይ በተደረጉት ለውጦች ፋይሉን ለማስቀመጥ የተጠየቁበት የንግግር ሳጥን ይታያል። በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.

ከላይ ከተዘረዘሩት እርምጃዎች በኋላ ፋይሉን ከተለያዩ መሣሪያዎች እና ከተለያዩ የተጠቃሚ መለያዎች ስር ማጋራት ይከፈታል። ይህ ከመጽሐፉ ርዕስ በኋላ የመክፈቻ ሞዱል ስም ሲታይ በመስኮቱ የላይኛው ክፍል ላይ የተመለከተ መሆኑ - “አጠቃላይ”. አሁን ፋይሉ እንደገና ወደ አገልጋዩ ሊተላለፍ ይችላል ፡፡

የግቤት አቀማመጥ

በተጨማሪም ፣ ሁሉም በተመሳሳይ የፋይል መዳረሻ መስኮት ውስጥ ፣ በተመሳሳይ ጊዜ የክወና ቅንብሮችን ማዋቀር ይችላሉ። የትብብር ሁነታን ሲያበሩ ወዲያውኑ ይህንን ማድረግ ይችላሉ ፣ ወይም ደግሞ በኋላ ላይ ቅንብሮቹን ማርትዕ ይችላሉ ፡፡ ግን በእርግጥ ፣ ከፋይሉ ጋር አጠቃላይ ሥራውን የሚያስተባበር ዋና ተጠቃሚ ብቻ ነው ማስተዳደር የሚችሉት ፡፡

1. ወደ ትሩ ይሂዱ "ዝርዝሮች".



2. እዚህ የለውጥ ምዝግብ ማስታወሻዎቹን ማቆየት ወይም አለማቆየት መግለፅ ይችላሉ ፣ እና ከሆነ ፣ ምን ሰዓት (በነባሪ ፣ 30 ቀናት ተካተዋል)።

   ለውጦቹን እንዴት ማዘመን እንዳለባቸው ላይም ይወስናል-መጽሐፉ ሲቀመጥ (በነባሪ) ወይም ከተወሰነ ጊዜ በኋላ።

   በጣም አስፈላጊ ልኬት እቃው ነው "ለሚጋጩ ለውጦች". ብዙ ተጠቃሚዎች በተመሳሳይ ህዋስ በተመሳሳይ ጊዜ አርት editingት እያደረጉ ከሆነ ፕሮግራሙ ምን ዓይነት ባህሪ ማሳየት እንዳለበት ያመላክታል። በነባሪነት ፣ የቋሚነት ጥያቄው ሁኔታ ተዘጋጅቷል ፣ የፕሮጀክቱ ተሳታፊዎች የትኛዎቹ እርምጃዎች ጥቅሞች አሉት። ግን ለውጡን በመጀመሪያ ለማስቀመጥ የቻለው ተጠቃሚው ሁል ጊዜ የሚጠቀስበት ቋሚ ሁኔታን ማካተት ይችላሉ።

   በተጨማሪም ፣ ከፈለግክ ተጓዳኝ እቃዎቹን በመንካት ከህትመት እይታ የግል ማጣሪያ አማራጮችን እና ማጣሪያዎችን ማሰናከል ትችላለህ ፡፡

   ከዚያ በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ በማድረግ የተደረጉ ለውጦችን ማከናወንዎን አይርሱ “እሺ”.

የተጋራ ፋይል በመክፈት ላይ

መጋራት የነቃበት ፋይልን መክፈት አንዳንድ ገጽታዎች አሉት።

1. Excel ን ያስጀምሩ እና ወደ ትሩ ይሂዱ ፋይል. በመቀጠልም አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".



2. መጽሐፉ ክፍት መስኮት ይጀምራል። መጽሐፉ የሚገኝበት ወደ የአገልጋዩ ማውጫ ወይም ፒሲ ሃርድ ድራይቭ ይሂዱ ፡፡ ስሙን ይምረጡ እና አዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".



3. አጠቃላይ መጽሐፍ ይከፈታል ፡፡ አሁን ከተፈለግን በምዝግብ ማስታወሻው ውስጥ የፋይሉን ለውጦች የምናቀርብበትን ስም መለወጥ እንችላለን ፡፡ ወደ ትሩ ይሂዱ ፋይል. በመቀጠል ወደ ክፍሉ እንሸጋገራለን "አማራጮች".



4. በክፍሉ ውስጥ “አጠቃላይ” የቅንብሮች ማገጃ አለ "የማይክሮሶፍት ኦፊስ ቢሮ". እዚህ ሜዳ ውስጥ የተጠቃሚ ስም የመለያዎን ስም ወደሌላ ማንኛውም መለወጥ ይችላሉ። ሁሉም ቅንጅቶች ከተጠናቀቁ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.

አሁን ከሰነዱ ጋር መስራት መጀመር ይችላሉ።

የአባል እርምጃዎችን ይመልከቱ

ትብብር የሁሉም የቡድን አባላት ድርጊቶችን ቀጣይ ክትትል እና ቅንጅት ያቀርባል ፡፡

1. በአንድ መጽሐፍ ላይ በሚሰሩበት ጊዜ በአንድ የተወሰነ ተጠቃሚ የተከናወኑ እርምጃዎችን ለማየት በትር ውስጥ ይሁኑ "ክለሳ" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እርማቶችይህም በመሣሪያ ቡድን ውስጥ ነው "ለውጥ" ቴፕ ላይ በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ድምቀቶችን ማረም.



2. የፓቼው ግምገማ መስኮት ይከፈታል። በነባሪ ፣ መጽሐፉ ከተጋራ በኋላ ተጓዳኝ ንጥል አጠገብ ባለው አመልካች አመልካች እንደሚያረጋግጠው የአስተካከሎች እርማት በራስ-ሰር በርቷል።

   ሁሉም ለውጦች ይመዘገባሉ ግን በነባሪ ማያ ገጹ ላይ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው የሕዋስ ቀለም ምልክቶች ይታያሉ ፣ ይህም ከሰነዱ የመጨረሻ ጊዜ ጀምሮ ከተቀመጠበት ጊዜ ጀምሮ ፡፡ በተጨማሪም ፣ በሉሁ ሉህ ሁሉ ላይ ያሉ የሁሉም ተጠቃሚዎች ማስተካከያዎች ከግምት ውስጥ ይገባል። የእያንዳንዱ ተሳታፊ እርምጃዎች በተለየ ቀለም ውስጥ ምልክት ይደረግባቸዋል ፡፡

   

   ምልክት በተደረገበት የሕዋስ ክፍል ላይ የሚንሸራተቱ ከሆነ ፣ ማስታወሻው ይከፈታል ፣ ይህም ተጓዳኝ እርምጃው መቼ እና መቼ እንደተከናወነ ይጠቁማል ፡፡



3. እርማቶችን ለማሳየት ደንቦቹን ለመለወጥ ወደ ቅንብሮች መስኮቶች እንመለሳለን ፡፡ በመስክ ውስጥ "በጊዜ" የሚከተሉት አማራጮች ለመስተካከያ ጊዜዎችን ለመምረጥ የሚከተሉት ይገኛሉ: -
   • ማሳያ ከመጨረሻ ጊዜ ቁጠባ በኋላ አሳይ
   • በመረጃ ቋቱ ውስጥ የተከማቹ ሁሉም እርማቶች;
   • ገና ያልታዩት;
   • ከተጠቀሰው ቀን ጀምሮ።

   

   በመስክ ውስጥ "ተጠቃሚ" እርማቶቹ የሚታዩበት አንድ የተወሰነ ተሳታፊ መምረጥ ወይም ከራስዎ በስተቀር የሁሉም ተጠቃሚዎች እርምጃ ማሳያ መተው ይችላሉ።

   

   በመስክ ውስጥ "በክልል"፣ በማያ ገጽዎ ላይ የሚያሳዩትን የቡድን አባላት እርምጃ ከግምት ውስጥ የሚያስገባ አንድ የተወሰነ ክልል በሉሁ ላይ መለየት ይችላሉ ፡፡

   በተጨማሪም ፣ ከእያንዳንዱ ዕቃዎች አጠገብ ያሉትን ሳጥኖች በመመልከት ፣ በማያ ገጹ ላይ እርማቶችን ማጉላት ወይም ማሰናከል እና በሌላ ሉህ ላይ ለውጦችን ማሳየት ይችላሉ ፡፡ ሁሉም ቅንጅቶች ከተዘጋጁ በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



4. ከዚያ በኋላ የገቡትን ቅንብሮች ከግምት ውስጥ በማስገባት የተሳታፊዎች ተግባር በሉህ ላይ ይታያል ፡፡

የተጠቃሚ ግምገማ

ዋናው ተጠቃሚ የሌሎች ተሳታፊዎች አርትitsቶችን የመተግበር ወይም የመቃወም ችሎታ አለው ፡፡ ይህ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይፈልጋል ፡፡

1. በትር ውስጥ መሆን "ክለሳ"አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እርማቶች. ንጥል ይምረጡ እርማቶችን ተቀበል / አትቀበል.



2. ቀጥሎም የፓኬት ግምገማ መስኮት ይከፈታል። በውስጡ ፣ እኛ ለማፅደቅ ወይም ለመቃወም የምንፈልጋቸውን እነዚህን ለውጦች ለመምረጥ ቅንጅቶችን ማድረግ ያስፈልግዎታል ፡፡ በዚህ መስኮት ውስጥ ያሉት ክዋኔዎች የሚከናወኑት ከዚህ በፊት በነበረው ክፍል ውስጥ ካየነው ጋር ተመሳሳይ ነው ፡፡ ቅንብሮቹ ከተሠሩ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



3. ቀጣዩ መስኮት ቀደም ብለን የመረጥናቸውን መለኪያዎች የሚያረካ ሁሉንም እርማቶች ያሳያል ፡፡ በድርጊቶች ዝርዝር ውስጥ አንድ የተወሰነ እርማት ካደረጉ እና ከዝርዝሩ ስር በመስኮቱ ግርጌ ላይ የሚገኘውን ተጓዳኝ ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ይህንን እቃ መቀበል ወይም መቃወም ይችላሉ ፡፡ ደግሞም እነዚህን ሁሉ ሥራዎች ለማከናወን የቡድን ተቀባይነት የማግኘት ወይም የመቃወም ዕድል አለ ፡፡

ተጠቃሚን ሰርዝ

እያንዳንዱ ተጠቃሚ መሰረዝ የሚያስፈልግበት ጊዜ አለ። ይህ ሊሆን የቻለው ፕሮጀክቱን ለቆ በመተው እና በቴክኒካዊ ምክንያቶች ብቻ ለምሳሌ አካውንቱ በትክክል የገባ ከሆነ ወይም ተሳታፊው ከሌላ መሣሪያ መሥራት ከጀመረ ሊሆን ይችላል ፡፡ በላቀ ውስጥ እንዲህ ያለ እድል አለ ፡፡

1. ወደ ትሩ ይሂዱ "ክለሳ". በግድ ውስጥ "ለውጥ" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉት "ወደ መጽሐፉ መዳረሻ".



2. የተለመደው ፋይል መድረሻ መቆጣጠሪያ መስኮት ይከፈታል ፡፡ በትር ውስጥ ያርትዑ ከዚህ መጽሐፍ ጋር አብረው የሚሰሩ የሁሉም ተጠቃሚዎች ዝርዝር አለ ፡፡ ሊያስወግዱት የሚፈልጉትን ሰው ስም ይምረጡ እና ቁልፉ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሰርዝ.



3. ከዚያ በኋላ ይህ ተሳታፊ በዚህ መጽሐፍ ላይ አርት editingት እያደረገ ከሆነ የእርሱ እርምጃዎች በሙሉ እንደማይድኑ የሚያስጠነቅቅ የንግግር ሳጥን ይከፈታል ፡፡ በውሳኔዎ ላይ እርግጠኛ ከሆኑ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.

ተጠቃሚው ይሰረዛል።

አጠቃላይ የመፅሀፍ እገዳዎች

እንደ አለመታደል ሆኖ ፣ በ tayo ውስጥ በአንድ ጊዜ አብሮ የሚሠራው ሥራ ለተለያዩ ገደቦች ይሰጣል ፡፡ በተጋራ ፋይል ውስጥ ዋናውን ተሳታፊውን ጨምሮ ማንኛውም ተጠቃሚ የሚከተሉትን ተግባራት ሊያከናውን አይችልም ፦

• እስክሪፕቶችን ይፍጠሩ ወይም ያሻሽሉ ፤
• ጠረጴዛዎችን ይፍጠሩ
• ሕዋሶችን መለየት ወይም ማዋሃድ;
• በ XML ውሂብ ያስተዳድሩ
• አዲስ ሠንጠረ Createችን ይፍጠሩ;
• አንሶላዎችን ሰርዝ;
• ሁኔታዊ ቅርጸት እና ሌሎች በርካታ እርምጃዎችን ያከናውን።

እንደምታየው ገደቦች በጣም ጉልህ ናቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ብዙውን ጊዜ ከኤክስ.ኤም.ኤል. ውሂብ ጋር ሳይሰሩ ማድረግ ከቻሉ ከዚያ ሠንጠረ creatingች ሳይፈጥሩ እርስዎ በ Excel ውስጥ መሥራት አይገምቱም። አዲስ ሠንጠረዥን ለመፍጠር ፣ ህዋሶችን ማዋሃድ ወይም ከላይ ከተዘረዘረው ዝርዝር ማንኛውንም ማከናወን ከፈለጉ ምን ማድረግ ይጠበቅብዎታል? አንድ መፍትሄ አለ ፣ እና በጣም ቀላል ነው-የሰነድ ማጋራትን ለጊዜው ማጥፋት ፣ አስፈላጊ ለውጦችን ማድረግ እና ከዚያ የትብብር ባህሪውን እንደገና ማገናኘት ያስፈልግዎታል።

ማጋራትን በማሰናከል ላይ

በፕሮጀክቱ ላይ ሥራው ሲጠናቀቅ ፣ ወይም በፋይሉ ላይ ለውጦችን ማድረግ አስፈላጊ ከሆነ ከዚህ በፊት ስለ ተናገርነው ዝርዝር ዝርዝር የትብብር ሁኔታውን ማጥፋት አለብዎት ፡፡

1. በመጀመሪያ ደረጃ ሁሉም ተሳታፊዎች ለውጦቹን ማስቀመጥ እና ከፋይሉ መውጣት አለባቸው። ከሰነዱ ጋር አብሮ ለመስራት ዋና ተጠቃሚው ብቻ ይቀራል።
2. የተጋራውን መዳረሻ ካስወገዱ በኋላ የተግባር ምዝግብ ማስታወሻውን ለማስቀመጥ ከፈለጉ ፣ ከዚያ በትር ውስጥ መሆን "ክለሳ"አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እርማቶች ቴፕ ላይ በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ ይምረጡ "አድምቅ ማስተካከያዎችን ...".



3. የ patch ትኩረት መስጫ መስኮት ይከፈታል። እዚህ ያሉት ቅንጅቶች እንደሚከተለው መደርደር አለባቸው ፡፡ በመስክ ውስጥ "ከጊዜ በኋላ" ልኬት አዘጋጅ "ሁሉም". ተቃራኒ የመስክ ስሞች "ተጠቃሚ" እና "በክልል" መነሳት አለበት። ተመሳሳይ አሠራሩ ከፓኬጅ ጋር መከናወን አለበት "በማያ ገጽ ላይ እርማቶችን አድምቅ". ግን ተቃራኒው ተቃራኒ "በሌላ ሉህ ላይ ለውጦችን አድርግ"በተቃራኒው ምልክት መደረግ አለበት። ሁሉም ከላይ የተጠቀሱትን የማጠናቀቂያ ዘዴዎች ከተጠናቀቁ በኋላ ቁልፉን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



4. ከዚያ በኋላ ፕሮግራሙ የሚባለውን አዲስ ሉህ ይመሰርታል መጽሔት፣ ይህን ፋይል በሠንጠረዥ መልክ ለማረም ሁሉንም መረጃዎች ይይዛል።



5. አሁን ማጋራትን በቀጥታ ለማሰናከል ይቀራል። ይህንን ለማድረግ በትሩ ውስጥ ይገኛል "ክለሳ"፣ ቀደም ብለን የምናውቀውን ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ወደ መጽሐፉ መዳረሻ".



6. የማጋሪያ መቆጣጠሪያ መስኮት ይጀምራል። ወደ ትሩ ይሂዱ ያርትዑመስኮቱ በሌላ ትር ከተከፈተ። እቃውን ያንሱ "ብዙ ተጠቃሚዎች ፋይሉን በተመሳሳይ ጊዜ እንዲቀይሩ ይፍቀዱ". ለውጦቹን ለማስተካከል ቁልፉ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



7. ይህንን እርምጃ መፈጸሙን ሰነዱ ለመጋራት የማይቻል ያደርገዋል የሚል የማስጠንቀቂያ ሳጥን ይከፈታል ፡፡ በተደረገው ውሳኔ ላይ እርግጠኛ ከሆኑ ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ አዎ.

ከላይ ከተዘረዘሩት እርምጃዎች በኋላ የፋይል መጋራት ይዘጋል እና የፓቼው ምዝግብ ይጸዳል ፡፡ ቀደም ሲል ስለተከናወኑ ክዋኔዎች ያለው መረጃ አሁን በአንድ ሠንጠረዥ ብቻ በሠንጠረዥ መልክ ሊታይ ይችላል መጽሔትይህንን መረጃ ለማስቀመጥ ተገቢ እርምጃዎች ከዚህ ቀደም የተወሰዱ ከሆኑ ፡፡

እንደሚመለከቱት ፣ የ Excel ፕሮግራም ፋይልን መጋራት እና በተመሳሳይ ጊዜ አብሮ መሥራትን የማስቻል ችሎታ ይሰጣል። በተጨማሪም ፣ ልዩ መሳሪያዎችን በመጠቀም የግለሰቡ የስራ ቡድን አባላትን ተግባር መከታተል ይችላሉ ፡፡ ይህ ሞድ አሁንም አንዳንድ ተግባራዊ ገደቦች አሉት ፣ ሆኖም ግን ፣ ለጊዜው የጋራ መጋራትን በማሰናከል እና በመደበኛ የስራ ሁኔታዎች ውስጥ አስፈላጊውን ተግባር በመፈፀም ሊታገድ ይችላል ፡፡