በማንኛውም ሰነድ ዝግጅት ላይ ሥራ ከጨረሱ በኋላ ሁሉም ነገር ወደ መጨረሻው እርምጃ ይመጣል - ውጤቱን ይቆጥባል ፡፡ ለ PowerPoint ማቅረቢያ ተመሳሳይ ነገር ይሄዳል። ምንም እንኳን የዚህ ተግባር ቀላል ቢሆንም ፣ እዚህ ለመነጋገር አስደሳች ነገርም አለ ፡፡
ሂደቱን ይቆጥቡ
በዝግጅት አቀራረብ ውስጥ እድገትን ለመቆጠብ በርካታ መንገዶች አሉ። ዋናዎቹን እንመልከት ፡፡
ዘዴ 1-ሲዘጋ
በጣም ባህላዊ እና ታዋቂው ሰነዱ ሲዘጋ መቆጠብ ነው ፡፡ ማንኛቸውም ለውጦች ከተደረጉ ፣ የዝግጅት አቀራረብን ለመዝጋት ሲሞክሩ ትግበራ ውጤቱን ለማስቀመጥ ይፈልጉ እንደሆነ ይጠይቅዎታል። ከመረጡ አስቀምጥከዚያ የተፈለገው ውጤት ይከናወናል ፡፡
የዝግጅት አቀራረብ ገና በቁሳዊ ከሌለው እና በ PowerPoint ፕሮግራም ራሱ ከተፈጠረ ፋይሉን በመጀመሪያ ሳይፈጥር (ማለትም ተጠቃሚው በምናሌው በኩል ፕሮግራሙን አስገብቷል ጀምር) ፣ ስርዓቱ ማቅረቢያውን ለማስቀመጥ የት እና የትኛውን ስም እንዲመርጡ ይጠይቅዎታል።
ይህ ዘዴ በጣም ቀላሉ ነው ፣ ሆኖም የተለያዩ ዓይነቶች ችግሮች ሊኖሩት ይችላል - ከ “ፕሮግራሙ ጠፍቷል” እስከ “ማስጠንቀቂያው ተሰናክሏል ፣ ፕሮግራሙ በራስ-ሰር ይዘጋል” ፡፡ ስለዚህ አስፈላጊ ስራ ከተሰራ ፣ ሰነፍ አለመሆን እና ሌሎች አማራጮችን መሞከር የተሻለ ነው ፡፡
ዘዴ 2 ፈጣን ቡድን
እንዲሁም መረጃን ለማዳን ሚዛናዊ ፈጣን አማራጭ ፣ በማንኛውም ሁኔታ ዓለም አቀፍ ነው ፡፡
በመጀመሪያ ፣ በፕሮግራሙ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ በሚገኘው ዲስክ ዲስክ መልክ አንድ ልዩ ቁልፍ አለ ፡፡ ሲጫን ፈጣን ቁጠባ ይከሰታል ፣ ከዚያ በኋላ መሥራት መቀጠል ይችላሉ ፡፡
በሁለተኛ ደረጃ መረጃን ለማዳን በሞቃት ቁልፎች ፈጣን ትእዛዝ ተሰጥቷል - "Ctrl" + "ኤስ". ውጤቱ በትክክል አንድ ነው። ከሁኔታዎች ጋር መላመድ ከቻሉ ይህ ዘዴ አንድ ቁልፍ ከመጫን እንኳን የበለጠ ምቹ ይሆናል ፡፡
በእርግጥ ፣ የዝግጅት አቀራረብ ቀድሞውኑ በገንዘብ ከሌለ ለፕሮጀክቱ ፋይል ለመፍጠር አንድ መስኮት ይከፍታል።
ይህ ዘዴ ለማንኛውም ሁኔታ ተስማሚ ነው - ከፕሮግራሙ ከመውጣትዎ በፊት ቢያንስ ቢያንስ አዳዲስ ተግባሮችን ከመፈተሽዎ በፊት ቢያንስ ቢያንስ በስርዓት ይቆጥቡ ፣ ስለሆነም (መብራቱ ሁል ጊዜ በድንገት ቢጠፋ) አስፈላጊውን ሥራ አያጡም ፡፡
ዘዴ 3 በፋይል ምናሌ በኩል
ውሂብን ለመቆጠብ ባህላዊው የጉልበት መንገድ ፡፡
- ትሩን ጠቅ ማድረግ ያስፈልጋል ፋይል በአቀራረብ ራስጌ ላይ።
- ከዚህ ፋይል ጋር ለመስራት ልዩ ምናሌ ይከፈታል። እኛ በሁለት አማራጮች ፍላጎት አለን - ወይ አስቀምጥወይ "አስቀምጥ እንደ ...".
የመጀመሪያው አማራጭ እንደነበረው በራስ-ሰር ይቆጥባል "ዘዴ 2"
ሁለተኛው የፋይሉን ቅርጸት እንዲሁም የመጨረሻውን ማውጫ እና የፋይል ስም መምረጥ የሚችሉበትን ምናሌ ይከፍታል ፡፡
የኋለኛው አማራጭ ምትኬዎችን ለመፍጠር እንዲሁም በተለዋጭ ቅርፀቶች ለማስቀመጥ በጣም ተመራጭ ነው ፡፡ ከከባድ ፕሮጄክቶች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ አንዳንድ ጊዜ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡
ለምሳሌ ፣ የዝግጅት አቀራረብ የማይክሮሶፍት ፓወርፖን በሌለው ኮምፒተር ላይ ከታየ እንደ ፒ ዲ ኤፍ ባሉ በአብዛኛዎቹ የኮምፒተር ፕሮግራሞች በሚነበብ በጣም የተለመደ ቅርጸት ነው ፡፡
- ይህንን ለማድረግ በምናሌው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፋይል፣ ከዚያ ይምረጡ አስቀምጥ እንደ. ቁልፍን ይምረጡ "አጠቃላይ ዕይታ".
- ዊንዶውስ ኤክስፕሎረር ለተከማቸው ፋይል መድረሻ አቃፊውን መለየት የሚያስፈልግዎት በማያ ገጹ ላይ ይመጣል ፡፡ በተጨማሪም እቃውን በመክፈት የፋይል ዓይነት፣ እስክሪን ለማዳን የሚገኙትን ቅርፀቶች ዝርዝር ያሳያል ፣ ለምሳሌ ፣ ፒዲኤፍ
- የዝግጅት አቀራረቡን ማስቀመጥ ጨርስ።
ዘዴ 4: ወደ ደመናው ያስቀምጡ
የ Microsoft አገልግሎቶች የታወቁ OneDrive የደመና ማከማቻን በማካተት ፣ ከአዲሱ የ Microsoft Office ስሪቶች ጋር ውህደት ብቅ ማለቱ ቀላል ነው። ስለዚህ በ PowerPoint ውስጥ ወደ ማይክሮሶፍትዎ መለያ በመግባት ፋይሎችን በየትኛውም ቦታ እና በማንኛውም መሳሪያ ላይ ለመድረስ የሚያስችልዎትን የደመና መገለጫዎን ማቅረቢያዎችን በቀላሉ እና በፍጥነት ማስቀመጥ ይችላሉ።
- በመጀመሪያ ፣ ወደ እርስዎ ማይክሮሶፍት መለያ በ PowerPoint ይግቡ። ይህንን ለማድረግ በፕሮግራሙ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ግባ.
- የኢሜል አድራሻውን (የሞባይል ስልክ ቁጥር) እና የማኪሪቶፍ መለያዎን የይለፍ ቃል በመግለፅ ማለፍ ያለብዎት መስኮት ላይ መስኮት ይወጣል ፡፡
- መግቢያው ሲጠናቀቅ ፣ በ OneDrive ውስጥ ያለውን ሰነድ በፍጥነት ማስቀመጥ ይችላሉ-ቁልፉን ጠቅ ያድርጉ ፋይልወደ ክፍሉ ይሂዱ አስቀምጥ ወይም አስቀምጥ እንደ እና ይምረጡ OneDrive: የግል.
- በዚህ ምክንያት ለተከማቸው ፋይል የመጨረሻውን አቃፊ ለመጥቀስ በሚያስፈልግዎት ኮምፒተር ላይ ዊንዶውስ ኤክስፕሎረር ብቅ ይላል - በተመሳሳይ ጊዜ የእሱ ቅጂ በ OneDrive ውስጥ ይቀመጣል ፡፡
ቅንብሮችን ያስቀምጡ
ተጠቃሚው በመረጃ ማከማቻ ሂደት ሂደት ገጽታዎች ላይም የተለያዩ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላል።
- ወደ ትሩ መሄድ ያስፈልጋል ፋይል በአቀራረብ ራስጌ ላይ።
- እዚህ በግራ ተግባራት ዝርዝር ውስጥ አማራጩን መምረጥ ያስፈልግዎታል "አማራጮች".
- በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ለዕቃው ፍላጎት አለን በማስቀመጥ ላይ.
ተጠቃሚው የአሠራሩ መለኪያዎች እራሱ እና የግለሰባዊ ገጽታዎችንም ጨምሮ - በጣም ሰፊ የቅንብሮች ምርጫን ማየት ይችላል - ለምሳሌ ፣ ውሂብን ለማስቀመጥ መንገዶች ፣ የተፈጠሩ አብነቶች ሥፍራ እና የመሳሰሉትን ጨምሮ ፡፡
ራስ-አስቀምጥ እና ስሪት መልሶ ማግኘት
እዚህ, በማስቀመጥ አማራጮች ውስጥ ፣ የራስ-ሰር ተግባር ቅንብሮችን ማየት ይችላሉ ፡፡ በጣም አይቀርም ፣ እያንዳንዱ ተጠቃሚ ስለ እንደዚህ ዓይነት ተግባር ያውቃል። ሆኖም ፣ አጭር ማሳሰቢያ ጠቃሚ ነው።
የማቅረቢያ ቁሳቁስ ፋይል የተጠናቀቀውን ስሪት በራስሰር በስርዓት በራስ-ሰር ያዘምናል ፡፡ አዎ ፣ እና ማንኛውም የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፋይል ፣ በመሠረታዊነት ተግባሩ በፓወርፖይን ውስጥ ብቻ አይሰራም ፡፡ በግቤቶቹ ውስጥ የምላሽ ሰጪውን ድግግሞሽ መወሰን ይችላሉ ፡፡ በነባሪነት የጊዜ ክፍተት 10 ደቂቃ ነው ፡፡
በጥሩ ሃርድዌር ላይ በሚሰሩበት ጊዜ በርእስ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መጫወት የሚችሉ እና ማንኛውንም አስፈላጊ ነገር እንዳያጡ በማጠራቀሚያዎች መካከል አጭር ጊዜን እንዲያዘጋጁ ይመከራል ፡፡ ለ 1 ደቂቃ ያህል, በእርግጥ ማቀናበር የለብዎትም - ማህደረ ትውስታውን በጣም ይጭናል እና አፈፃፀሙን ያፋጥነዋል ፣ እና ከብልሽት ጋር የፕሮግራም ስህተት በጣም ሩቅ አይደለም። ግን በየ 5 ደቂቃው በቂ ነው ፡፡
ሆኖም ፣ ውድቀት ከተከሰተ ፣ እና በአንድ ምክንያት ወይም በሌላ ምክንያት ፣ ፕሮግራሙ ያለ ትዕዛዝ እና ቅድመ ቅጅ (ኮፒ) ሳይዘጋ ተዘግቷል ፣ ከዚያ በሚቀጥለው ጊዜ ማመልከቻው ሲጀመር ስሪቱን ወደነበረበት ይመልሳል። እንደ ደንቡ ሁለት አማራጮች ብዙውን ጊዜ እዚህ ይሰጣሉ ፡፡
- ከመጨረሻው ራስ-ሰር ሥራ አንድ አማራጭ ነው ፡፡
- ሁለተኛው በእጅ ማዳን ነው ፡፡
PowerPoint ን ከመዝጋት በፊት ወዲያውኑ ለተገኘው ውጤት በጣም ቅርብ የሆነውን አማራጭ በመምረጥ ተጠቃሚው ይህንን መስኮት መዝጋት ይችላል። ከዚህ በፊት ስርዓቱ የቀረውን አማራጮች ብቻ በመተው የቀረውን አማራጮች መሰረዝ ይቻል እንደሆነ ይጠይቃል። ሁኔታውን ወደኋላ መመልከቱ ጠቃሚ ነው ፡፡
ተጠቃሚው የተፈለገውን ውጤት በራሱ እና በአስተማማኝ ሁኔታ ማዳን እንደሚችል እርግጠኛ ካልሆነ ፣ እምቢ ማለት የተሻለ ነው ፡፡ ብዙ ከማጣት ይልቅ ከጎን ማንጠልጠል ይሻላል።
ስህተቱ በተፈጥሮው ሥር የሰደደ የፕሮግራሙ ውድቀት ከሆነ ያለፉትን አማራጮች ለማጥፋት አለመፈለጉ ጥሩ ነው። በእጅ ለማዳን በሚሞክርበት ጊዜ ስርዓቱ እንደገና እንደማይከስስ ትክክለኛ ትምክህት በሌለበት ጊዜ በፍጥነት መሮጥ ይሻላል። ውሂቡን እራስዎ “ማስቀመጥ” ይችላሉ (የመጠባበቂያ ቅጂ መፍጠር የተሻለ ነው) እና ከዚያ የድሮ ስሪቶችን ይሰርዙ ፡፡
ደህና ፣ ቀውሱ ካለፈ እና ምንም ነገር የሚያደናቅፍ ከሆነ ፣ ከዚያ በኋላ የማይፈለጉትን የመረጃ ትውስታ ማጽዳትም ይችላሉ ፡፡ ከዚያ በኋላ እራስን እንደገና ማከማቸት እና ከዚያ መጀመር የተሻለ ነው።
እንደምታየው የራስ-ሰር የማጠራቀሚያ ባህሪው በእርግጥ ጠቃሚ ነው ፡፡ የማይካተቱ ለየት ያሉ ነገሮች “የታመሙ” ስርዓቶች ናቸው ፣ ፋይሎችን አዘውትሮ በራስ ሰር መፃፍ ወደ ብዙ ብልሽቶች ሊያመራ ይችላል። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ሁሉንም ጉዳቶች ለማስተካከል እስከሚፈጠርበት ጊዜ ድረስ አስፈላጊ መረጃዎችን በጭራሽ ላለማድረግ ይሻላል ፣ ነገር ግን ፍላጎቱ ወደዚህ ቢመራ እራስዎን ማዳን የተሻለ ነው ፡፡
