ማይክሮሶፍት ኤክሴል: ተቆልቋይ ዝርዝር

ከተባዛ ውሂብ ጋር በሠንጠረ Microsoft ውስጥ በ Microsoft በማይክሮሶፍት ውስጥ ሲሰሩ ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመጠቀም በጣም ምቹ ነው። በእሱ አማካኝነት ከሚፈለጉት ምናሌ ውስጥ ተፈላጊ ልኬቶችን በቀላሉ መምረጥ ይችላሉ። የተቆልቋይ ዝርዝርን በተለያዩ መንገዶች እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እንመልከት ፡፡

ተጨማሪ ዝርዝር ይፍጠሩ

የተቆልቋይ ዝርዝርን ለመፍጠር እጅግ በጣም ምቹ እና በተመሳሳይ ጊዜ በጣም ተግባራዊ የሆነው መንገድ የተለየ የውሂቦችን ዝርዝር በመገንባት ላይ የተመሠረተ ዘዴ ነው።

በመጀመሪያ ፣ የተቆልቋይ ምናሌን የምንጠቀምበትን የግዥ ሰንጠረዥ እናዘጋጃለን ፣ እንዲሁም ለወደፊቱ በዚህ ምናሌ ውስጥ የምናካትታቸው የተለየ የውሂብ ዝርዝር እንሰራለን። ሁለቱም ሠንጠረ visች በእይታ አብረው እንዲቀመጡ ካልፈለጉ ይህ ውሂብ በሁለቱም በሰነዱ በተመሳሳይ ሉህ ላይ እና በሌላ ላይ መቀመጥ ይችላል።

በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ለማከል ያቀድንውን ውሂብ ይምረጡ። በቀኝ ጠቅ እናደርጋለን ፣ እና በአውድ ምናሌው ውስጥ "ስም መድብ ..." የሚለውን ንጥል ይምረጡ።

ስም ለመፍጠር ቅጽ ይከፈታል። በ “ስም” መስክ ውስጥ ይህንን ዝርዝር የምንለይበት ማንኛውንም ተስማሚ ስም ያስገቡ ፡፡ ግን ፣ ይህ ስም በደብዳቤ መጀመር አለበት ፡፡ እንዲሁም ማስታወሻ ማስገባት ይችላሉ ፣ ግን ይህ አያስፈልግም ፡፡ “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ወደ የማይክሮሶፍት ኤክሴል ወደ “ውሂብ” ትር ይሂዱ ፡፡ የተቆልቋይ ዝርዝሩን የምንጠቀምበትን የጠረጴዛ ክፍል ይምረጡ። በሬቦንቦን ላይ የሚገኘውን "የውሂብ ማረጋገጫ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡

የግቤት ዋጋዎችን ለማጣራት መስኮት ይከፈታል። በ “ልኬቶች” ትር ውስጥ “በውሃ ዓይነት” መስክ ውስጥ “ዝርዝር” ግቤትን ይምረጡ ፡፡ በ “ምንጭ” መስኩ ላይ እኩል ምልክት ያስገቡ ፣ እና ያለ ክፍተቶች ወዲያውኑ ከዚህ በላይ የተመደበለትን ስም ስም ይፃፉ። “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

የተቆልቋዩ ዝርዝር ዝግጁ ነው። አሁን ፣ አዝራሩን ጠቅ ሲያደርጉ ፣ በእያንዳንዱ ሴል ውስጥ ለማከል መምረጥ ከሚችሉት እያንዳንዱ ክልል ውስጥ የግቤቶች ዝርዝር ይመጣል ፡፡

የገንቢ መሣሪያዎችን በመጠቀም ተቆልቋይ ዝርዝርን ይፍጠሩ

ሁለተኛው ዘዴ የገንቢ መሣሪያዎችን ማለትም አክቲክስኤክስን በመጠቀም ተቆልቋይ ዝርዝርን መፍጠርን ያካትታል ፡፡ በነባሪነት ምንም የገንቢ መሣሪያ ተግባራት የሉም ፣ ስለዚህ በመጀመሪያ እነሱን ማግበር እንፈልጋለን። ይህንን ለማድረግ ወደ የ Excel ፋይል ወደ “ፋይል” ትር ይሂዱ ፣ ከዚያ “አማራጮች” በሚለው ጽሑፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ወደ “ጥብጣብ ያብጁ” ንዑስ ክፍል ይሂዱ እና ከ “ገንቢ” ቀጥሎ የቼክ ምልክት ያድርጉ ፡፡ “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ከዚያ በኋላ የምንንቀሳቀስበት “ገንቢ” የሚል ስም ባለው ሪባን ላይ አንድ ትር ይታያል ፡፡ ወደታች ተቆልቋይ ምናሌ መሆን ያለበት ዝርዝር ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ውስጥ እንይዛለን። ከዚያ በሪቦን ላይ የ “አስገባ” አዶን ጠቅ ያድርጉ ፣ እና በ “አክቲቪቲ ኤሌሜንታሪ” ቡድን ውስጥ ከሚታዩት ዕቃዎች መካከል “የኮምቦል ሳጥን” ን ይምረጡ ፡፡

ከዝርዝሩ ጋር ህዋስ መሆን ያለበት ቦታ ላይ ጠቅ እናደርጋለን። እንደምታየው የዝርዝሩ ቅጽ ታየ ፡፡

ከዚያ ወደ "ንድፍ ሞድ" እንሸጋገራለን ፡፡ "የቁጥጥር ባህሪዎች" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡

የቁጥጥር ባህሪዎች መስኮት ይከፈታል። በቅጥያው በኩል በእጅ በተሰየመው “ListFillRange” አምድ ውስጥ ፣ የሰንጠረ of ህዋሶችን ብዛት እንገልጻለን ፣ ይህም በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች የሚመሠረት ውሂብ ነው ፡፡

በመቀጠልም በሕዋሱ ላይ ጠቅ እናደርጋለን ፣ እና በአውድ ምናሌው ውስጥ "ComboBox Object" እና "አርትዕ" በሚለው ንጥል ውስጥ እንሄዳለን ፡፡

የማይክሮሶፍት ኤክስ ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር ዝግጁ ነው ፡፡

በተቆልቋይ ዝርዝር ሌሎች ሴሎችን ለመስራት ፣ በቃ በተጠናቀቀው ሕዋስ የታችኛው ቀኝ ቀኝ ላይ ቆመው መዳፊቱን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ወደታች ይጎትቱ ፡፡

ተዛማጅ ዝርዝሮች

እንዲሁም ፣ በ Excel ውስጥ ተዛማጅ የተቆልቋይ ዝርዝሮችን መፍጠር ይችላሉ። እነዚህ ዝርዝሮች እነዚህ ናቸው ፣ ከዝርዝር አንድ እሴት ሲመርጡ በሌላ አምድ ውስጥ ተጓዳኝ ግቤቶችን እንዲመረጥ ሲቀርብ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ከዝርዝሩ ድንች ምርቶችን በሚመርጡበት ጊዜ ኪሎግራሞችን እና ግራምዎችን እንደ መለኪያዎች እንዲመርጡ እና የአትክልት ዘይት ሲመርጡ - ሊት እና ሚሊ ሊት

በመጀመሪያ ፣ የተቆልቋይ ዝርዝሮች የሚገኙበት ጠረጴዛ እናዘጋጃለን ፣ እና የምርቶች እና የልኬቶች ስሞች ጋር በተናጥል ዝርዝር እንሰራለን።

በተለመዱ ተቆልቋይ ዝርዝሮች ላይ እንዳደረግነው ለእያንዳንዱ ዝርዝር የተሰየመ ክልል እንመድባለን ፡፡

በመጀመሪያው ህዋስ ውስጥ እኛ ቀደም ሲል እንዳደረግነው ዝርዝር በውሂብ ማረጋገጫ አማካይነት ዝርዝር ይፍጠሩ ፡፡

በሁለተኛው ህዋስ ውስጥ እንዲሁ እኛ የውሂብ ማረጋገጫ መስኮቱን እንጀምራለን ፣ ነገር ግን በአምድ “ምንጭ” ተግባሩን እናስገባለን ”= INNDIRECT” እና የመጀመሪያውን ሕዋስ አድራሻ። ለምሳሌ ፣ = INNDIRECT ($ B3)።

እንደምታየው ዝርዝሩ ተፈጠረ ፡፡

አሁን የታችኛው ሴሎች ልክ እንደበፊቱ ጊዜ ተመሳሳይ ንብረቶችን እንዲያገኙ ፣ የላይኛው ሕዋሶችን ይምረጡ እና በመዳፊት ቁልፍ ተጭነው “ይጎትቱ” ፡፡

ሁሉም ነገር, ጠረጴዛው ተፈጠረ.

በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝርን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል አውቀናል። በፕሮግራሙ ውስጥ ሁለቱንም ቀለል ያሉ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን እና ጥገኛዎችን መፍጠር ይችላሉ ፡፡ በዚህ ሁኔታ የተለያዩ የፈጠራ ዘዴዎችን መጠቀም ይችላሉ ፡፡ ምርጫው በዝርዝሩ ዓላማ ፣ በፍጥረቱ ግብ ፣ ወሰን ፣ ወዘተ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡