አንዳንድ ጊዜ የ Excel የሥራ መጽሐፍ ሲያትሙ አታሚው በመረጃ የተሞሉ ገጾችን ብቻ ሳይሆን ባዶ የሆኑትን ጭምር ያትማል። ይህ በተለያዩ ምክንያቶች ሊከሰት ይችላል ፡፡ ለምሳሌ ፣ በዚህ ገጽ ውስጥ ማንኛውንም ቁምፊ ፣ ቦታ እንኳን ቢሆን በድንገት ካስቀመጡ ለህትመት ይያዛል ፡፡ በተፈጥሮ ፣ ይህ የአታሚውን አለባበስ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል ፣ እንዲሁም ጊዜን ወደ ማጣት ያመራል። በተጨማሪም ፣ በመረጃ የተሞላው የተወሰነ ገጽ ማተም የማይፈልጉ እና ለማተም የማይፈልጉበት ጊዜዎች አሉ ፣ ግን ሰርዝ ፡፡ በ Excel ውስጥ አንድን ገጽ ለመሰረዝ አማራጮችን እንመልከት ፡፡
የገጽ ስረዛ ሂደት
እያንዳንዱ የ Excel የስራ መጽሐፍ ሉህ በታተሙ ገጾች የተከፈለ ነው። ጠርዞቻቸው በተመሳሳይ ጊዜ በአታሚው ላይ እንደሚታተሙ የሉሆች ክፈፎች ያገለግላሉ ፡፡ ወደ አቀማመጥ ሁኔታ ወይም የ Excel ገጽ ሁኔታ በመሄድ ሰነዱ እንዴት በገጾችን እንደሚከፋፈል በትክክል ማየት ይችላሉ። ይህ ለማድረግ በጣም ቀላል ነው።
በ Excel መስኮቱ ታችኛው ክፍል በሚገኘው በሚገኘው የሁኔታ አሞሌ በቀኝ በኩል የሰነድ ማሳያ ሁኔታን ለመለወጥ አዶዎች አሉ። በነባሪነት መደበኛ ሁኔታ ነቅቷል። ከሦስቱ አዶዎች በስተግራ ያለው የሚዛመደው አዶ። ወደ ገጽ አቀማመጥ ሁኔታ ለመቀየር ከተጠቀሰው አዶ በስተቀኝ የመጀመሪያውን አዶ ጠቅ ያድርጉ።
ከዚያ በኋላ የገጽ አቀማመጥ ሁኔታ ገባሪ ሆኗል። እንደምታየው ሁሉም ገጾች በባዶ ቦታ ተለያይተዋል ፡፡ የገጽ ሁኔታውን ለማስገባት ከላይ ባሉት አዶዎች ረድፍ ላይ በቀኝ-በቀኝ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
እንደሚመለከቱት ፣ በገፅ ሞድ ውስጥ ፣ ገጾቹ እራሳቸው ብቻ አይደሉም የሚታዩት ፣ የጠፍጣፋዎቹ ጠርዞች በነጠብጣብ መስመር ፣ ግን ቁጥራቸውም ፡፡
ወደ ትሩ በመሄድ በ Excel ውስጥ በእይታ ሁነታዎች መካከል መቀያየርም ይችላሉ "ይመልከቱ". እዚያ በመሳሪያ ሳጥኑ ውስጥ ባለው ሪባን ላይ የመፅሃፍ እይታ ሁነቶች በሁኔታ አሞሌው ላይ ካሉት አዶዎች ጋር የሚዛመዱ ሁነቶችን ለመቀያየር ቁልፎች ይኖራሉ ፡፡
የገጽ ሁኔታውን በሚጠቀሙበት ጊዜ ምንም በምንም ነገር የማይታይበት ክልል ተቆጥሯል ፣ ከዚያ ባዶ ወረቀት ታትሞ ይወጣል። በእርግጥ ህትመቱን በማቀናበር ባዶ ክፍሎችን የማያካትቱ የተለያዩ ገጾችን መግለፅ ይችላሉ ፣ ግን እነዚህን ተጨማሪ አካላት በአጠቃላይ መሰረዝ ተመራጭ ነው ፡፡ ስለዚህ በሚያትሙበት ጊዜ ተመሳሳይ ተጨማሪ እርምጃዎችን ማከናወን የለብዎትም ፡፡ በተጨማሪም ፣ ተጠቃሚው አስፈላጊውን ቅንብሮችን ማድረጉ በቀላሉ ይረሳው ይሆናል ፣ ይህም ባዶ ወረቀቶችን ወደ ማተም ይመራዋል ፡፡
በተጨማሪም ፣ በሰነዱ ውስጥ ባዶ ነገሮች ካሉ ወይም አለመኖራቸውን በቅድመ እይታ አካባቢው ማግኘት ይቻላል ፡፡ እዚያ ለመድረስ ወደ ትሩ መሄድ አለብዎት ፋይል. ቀጥሎም ወደ ክፍሉ ይሂዱ "አትም". የሰነዱ ቅድመ-እይታ ቦታ በሚከፈተው መስኮት በስተቀኝ ቀኝ በኩል ይገኛል ፡፡ የጥቅልል አሞሌን ወደ ታችኛው ክፍል ካሸበቁት እና በአንዳንድ ገጾች ላይ ምንም መረጃ በሌለው የቅድመ ዕይታ መስኮቱ ውስጥ ካገኙ ከዚያ ባዶ ወረቀቶች ውስጥ ይታተማሉ።
አሁን ከላይ ያሉትን ደረጃዎች በማከናወን ባዶ ገጾችን ከሰነድ እንዴት እንደሚያስወግዱ ለይተን እንወቅ ፡፡
ዘዴ 1: የህትመት ቦታን መድብ
ባዶ ወይም አላስፈላጊ ሉሆች እንዳይታተሙ ለመከላከል የህትመት ቦታን መሰየም ይችላሉ ፡፡ ይህ እንዴት እንደሚከናወን ልብ ይበሉ.
- በሚታተመው ሉህ ላይ ያለውን የውሂብ ክልል ይምረጡ።
- ወደ ትሩ ይሂዱ የገጽ አቀማመጥአዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አትም አከባቢ"በመሳሪያ ብሎክ ውስጥ ይገኛል ገጽ ቅንብሮች. ሁለት እቃዎችን ብቻ የያዘ አነስተኛ ምናሌ ይከፈታል ፡፡ እቃው ላይ ጠቅ ያድርጉ "አዘጋጅ".
- በ Excel መስኮት በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው የኮምፒተር ዲስክ ቅርፅ ላይ አዶውን ጠቅ በማድረግ ፋይሉን በመደበኛ ዘዴ እናስቀምጣለን ፡፡
አሁን ሁልጊዜ ይህንን ፋይል ለማተም ሲሞክሩ እርስዎ የመረጡት የሰነድ ስፋት ብቻ ለአታሚው ይመገባል ፡፡ ስለሆነም ባዶ ገጾች በቀላሉ “ተቆርጠው” አይታተሙም ፡፡ ግን ይህ ዘዴ እንዲሁ ጉዳቶች አሉት ፡፡ በሠንጠረ data ላይ ውሂብን ለማከል ከወሰኑ ከዚያ ለማተም ፕሮግራሙ በቅንብሮች ውስጥ የገለጹትን መጠን ብቻ ለአታሚ ስለሚልክ የህትመት አካባቢውን እንደገና መለወጥ ይኖርብዎታል ፡፡
ግን ሌላ ሁኔታ ሊኖር ይችላል ፣ እርስዎ ወይም ሌላ ተጠቃሚ የህትመት አከባቢን ሲያዘጋጁ ፣ ከዚያ በኋላ ሠንጠረ was ተስተካክሎ ከዚያ ረድፎቹ ተሰርዘዋል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ፣ ምንም እንኳን ምንም እንኳን በክልላቸው ውስጥ ምንም ሆሄያት ያልተቀናበሩ ቢሆኑም ፣ እንደ ታታሚ ቦታ የተያዙ ባዶ ገጾች እንዲሁ ወደ አታሚ ይላካሉ። ይህንን ችግር ለማስወገድ የህትመት አከባቢን ለማስወገድ ብቻ በቂ ይሆናል።
የህትመት ክፍሉን ለማስወገድ ፣ ክልሉን ማጉላት እንኳን አስፈላጊ አይደለም። በቃ ወደ ትሩ ይሂዱ ምልክት ማድረጊያአዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አትም አከባቢ" ብሎክ ውስጥ ገጽ ቅንብሮች በሚታየው ምናሌ ውስጥ ይምረጡ "አስወግድ".
ከዛ በኋላ ፣ ከጠረጴዛው ውጭ ባሉት ህዋሳት ውስጥ ክፍተቶች ወይም ሌሎች ቁምፊዎች ከሌሉ ባዶ ክልሎች የሰነዱ አካል አይቆጠሩም ፡፡
ትምህርት የህትመት ክፍልን በ Excel ውስጥ እንዴት ማቀናጀት እንደሚቻል
ዘዴ 2-ገፁን ሙሉ በሙሉ አጥፋ
ምንም እንኳን ችግሩ ባዶ የሆነ ክልል ያለው የሕትመት ክፍል ተመድቦ በእውነቱ ላይ የማይገኝ ከሆነ ፣ ነገር ግን ባዶ ገጾች በሰነዱ ውስጥ የተካተቱበት ምክንያት በሉሁ ላይ ክፍተቶች ወይም ሌሎች ተጨማሪ ቁምፊዎች ስላሉ ነው ፣ ታዲያ በዚህ ሁኔታ የህትመት ቦታው ለመመደብ ይገደዳል። ግማሽ ልኬት ብቻ ነው።
ከላይ እንደተጠቀሰው ሰንጠረ constantly ያለማቋረጥ የሚለዋወጥ ከሆነ ተጠቃሚው በሚታተምበት ጊዜ ተጠቃሚው አዳዲስ የህትመት አማራጮችን ማዘጋጀት ይጠበቅበታል ፡፡ በዚህ ሁኔታ አላስፈላጊ ቦታዎችን ወይም ሌሎች እሴቶችን ከያዘው የመጽሐፉን ክልል ሙሉ በሙሉ ለማስወገድ የበለጠ ምክንያታዊ እርምጃ ይሆናል ፡፡
- ቀደም ብለን በገለጽናቸው በሁለቱም መንገዶች ወደ መጽሐፉ ገጽ እይታ ይሂዱ ፡፡
- የተጠቀሰው ሁኔታ ከተነሳ በኋላ እኛ የማያስፈልገንን ገ pagesች በሙሉ ይምረጡ ፡፡ የግራ አይጤን ቁልፍን በመያዝ እኛ በጠቋሚው ዙሪያ በማዞር ይህን እናደርጋለን ፡፡
- ንጥረ ነገሮች ከተመረጡ በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሰርዝ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ። እንደምታየው ሁሉም ተጨማሪ ገጾች ተሰርዘዋል ፡፡ አሁን ወደ መደበኛው የእይታ ሁኔታ መቀየር ይችላሉ።
ህትመቶች በሚታተሙበት ጊዜ ባዶ ወረቀቶች መገኘታቸው ዋነኛው ምክንያት በነጻ ክልል ውስጥ በአንዱ ህዋስ ውስጥ ቦታ ማዘጋጀት ነው። በተጨማሪም ፣ መንስኤው የተሳሳተ የህትመት ክፍል ሊሆን ይችላል። በዚህ ሁኔታ ይቅር ማለት ብቻ ያስፈልግዎታል። እንዲሁም ፣ ባዶ ወይም አላስፈላጊ ገጾችን የማተም ችግርን ለመፍታት ትክክለኛውን የህትመት ክፍል መወሰን ይችላሉ ፣ ነገር ግን ባዶ ቦታዎችን በመሰረዝ ይህንን ማድረጉ የተሻለ ነው።
