አዲስ የ Excel ተጠቃሚ አዲስ ረድፍ ወይም አምድ ወደ ሠንጠረዥ ድርድር ሲጨምሩበት ቀመሩን እንደገና ማስላት እና ይህን ክፍል ወደ አጠቃላይ ዘይቤ ቅርጸት መሙላት ያለብበትን ሁኔታ አጋጥሞታል። ከተለመዱት አማራጭ ፋንታ ስማርት ሠንጠረ is ጥቅም ላይ ከዋለ የተጠቆሙ ችግሮች አይኖሩም። ይህ ተጠቃሚው በክፈፎቹ ላይ ያሉትን ሁሉንም ክፍሎች በራስ-ሰር ወደ ራሱ ይጎትታል። ከዚያ በኋላ ፣ ልቀት እነሱን እንደ የጠረጴዛው ክልል አካል አድርጎ ማየት ይጀምራል ፡፡ ይህ ስማርት ሠንጠረዥ ምን ጠቃሚ እንደሆነ የተሟላ ዝርዝር አይደለም። እሱን እንዴት መፍጠር እና ምን አይነት እድሎች እንዳሉት እንመልከት ፡፡
ስማርት ሠንጠረዥ መተግበሪያ
የሕዋሶች ድርድር ለተወሰነ የውሂብ ክልል ከተተገበሩ በኋላ “ብልጥ” ሰንጠረዥ ልዩ የቅርጸት ቅርጸት ነው ፣ የሕዋሳት ስብስብ የተወሰኑ ንብረቶችን ያገኛል። በመጀመሪያ ደረጃ ፣ ከዚህ በኋላ ፕሮግራሙ እንደ ህዋሳት ብዛት ሳይሆን እንደ አንድ ዋና አካል አድርጎ መቁጠር ይጀምራል ፡፡ ይህ ባህሪ በ Excel 2007 ስሪት ጀምሮ በፕሮግራሙ ላይ ታየ። በቀጥታ ረድፍ ላይ ባሉ ረድፎች ወይም አምድ ውስጥ በአንዱ ህዋሳት ውስጥ ቢመዘገቡ ይህ ረድፍ ወይም አምድ በራስ-ሰር በዚህ የሰንጠረዥ ክልል ውስጥ ይካተታል።
የዚህ ቴክኖሎጂ ትግበራ በተወሰነ ተግባር ወደ ሌላ ክልል ከተወሰደ ረድፎችን ካከሉ በኋላ ቀመሮችን ለማስላት አይፈቅድም ፣ ለምሳሌ ፣ ቪአርፒ. በተጨማሪም ፣ ከሚያስገኛቸው ጥቅሞች መካከል ፣ በሉህ አናት ላይ ያለውን ካፕ ፣ እንዲሁም በራሪተሮች ውስጥ የማጣሪያ ቁልፎች መገኘቱ ተገቢ ነው ፡፡
ግን እንደ አለመታደል ሆኖ ይህ ቴክኖሎጂ አንዳንድ ገደቦች አሉት ፡፡ ለምሳሌ ፣ የሕዋስ ማዋሃድ ለመጠቀም የማይፈለግ ነው። ይህ በተለይ ለ ባርኔጣዎች እውነት ነው ፡፡ ለእርሷ, ንጥረ ነገሮችን ማጣመር በአጠቃላይ ተቀባይነት የለውም. በተጨማሪም ፣ ምንም እንኳን በሠንጠረ ar ድርድር ጠርዝ ላይ የሚገኝ የተወሰነ እሴት በዚያ ውስጥ እንዲካተት የማይፈልጉ ቢሆንም (ለምሳሌ ፣ ማስታወሻ) ፣ አሁንም ቢሆን በ Excel እንደ የእሱ ዋና አካል ተደርጎ ይቆጠራል። ስለዚህ ፣ ሁሉም ተጨማሪ መለያዎች ከሠንጠረዥ ድርድሩ ቢያንስ አንድ ባዶ ክልል መቀመጥ አለባቸው። ደግሞም ፣ የድርድር ቀመሮች በዚህ ውስጥ አይሰሩም እና መጽሐፉ ለማጋራት ሊያገለግል አይችልም። ሁሉም የአምድ ስሞች ልዩ መሆን አለባቸው ፣ ያ የማይደገም።
ብልጥ የሆነ ጠረጴዛን መፍጠር
ግን ዘመናዊ ስማርት ችሎታን ለመግለጽ ከመቀጠልዎ በፊት እንዴት እንደሚፈጥሩ እንመልከት ፡፡
- የሠንጠረዥ ቅርጸትን ለመተግበር የምንፈልገውን ማንኛውንም የሕዋስ ክልል ወይም ማንኛውንም የድርድር ክፍል ይምረጡ። እውነታው ምንም እንኳን የድርድር አንድ አካል ቢመርጡም እንኳ ፕሮግራሙ በአቀራረብ ሂደት ውስጥ ሁሉንም ተጓዳኝ ክፍሎችን ይይዛል። ስለዚህ ፣ አጠቃላይ targetላማውን ክልል ወይም የተወሰነውን ብቻ ሲመርጡ ትልቅ ልዩነት የለም።
ከዚያ በኋላ ወደ ትሩ ይሂዱ "ቤት"አሁን በተለየ የ Excel ትር ውስጥ ከሆኑ። በሚቀጥለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ "እንደ ሠንጠረዥ ቅርጸት"፣ በመሳሪያው አግድ ላይ ባለው ቴፕ ላይ ይቀመጣል ቅጦች. ከዚያ በኋላ ዝርዝር ከተለያዩ የጠረጴዛ ድርድር ንድፍ ምርጫዎች ጋር ይከፈታል። ግን የተመረጠው ዘይቤ በምንም መንገድ ተግባራዊነቱን ላይ ተጽዕኖ አያሳድርም ፣ ስለዚህ በበለጠ እይታ በሚወዱት አማራጭ ላይ ጠቅ እናደርጋለን ፡፡
ሌላ የቅርጸት አማራጭም አለ። በተመሳሳይ መንገድ ፣ ወደ ሠንጠረዥ አደራደር የምንቀይርበትን ክልል ሁሉንም ወይም ከፊል ይምረጡ። ቀጥሎም ወደ ትሩ ይሂዱ ያስገቡ እና በመሳሪያ ሳጥኑ ውስጥ ባለው ሪባን ላይ "ሠንጠረ "ች" ትልቁ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ሠንጠረዥ". በዚህ ጉዳይ ላይ ብቻ ፣ የቅጥ ምርጫ አይሰጥም ፣ እና በነባሪ ይጫናል።
ግን በጣም ፈጣኑ አማራጭ ህዋስ ወይም ድርድር ከመረጡ በኋላ ትኩስ ጫካዎችን መጠቀም ነው Ctrl + T.
- ከላይ ከተዘረዘሩት አማራጮች ሁሉ ጋር አንድ ትንሽ መስኮት ይከፈታል ፡፡ የሚቀየርበትን ክልል አድራሻ ይ Itል። በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ፣ ፕሮግራሙ ክልሉን በትክክል ይወስናል ፣ ሁሉንም ወይም አንድ ህዋስ ብቻ ቢመርጡም። ግን አሁንም ቢሆን ፣ በሜዳው ውስጥ ያሉትን የድርድር አድራሻዎችን መፈተሽ ያስፈልግዎታል ፣ እና የሚፈልጉትን መጋጠሚያዎች የማይዛመዱ ከሆነ ከዚያ ይቀይሩት።
እንዲሁም ፣ ከለካው ቀጥሎ ያለው የቼክ ምልክት መኖሩን ያረጋግጡ የርዕስ ማውጫ፣ ምክንያቱም በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች የመጀመሪያው የመረጃ ቋት ራስጌዎች ቀድሞውኑ ስለነበሩ ነው። ሁሉም ግቤቶች በትክክል መግባታቸውን ካረጋገጡ በኋላ ቁልፉን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.
- ከዚህ እርምጃ በኋላ የውሂብ ክልሉ ወደ ስማርት ጠረጴዛ ይቀየራል። ከዚህ ቀደም በተመረጠው ዘይቤ መሠረት ይህ ከዚህ ድርድር የተወሰኑ ተጨማሪ ንብረቶችን በማግኘት ፣ እንዲሁም የእይታ ማሳያውን ሲቀይር ይገለጻል ፡፡ እነዚህን ንብረቶች የበለጠ ስለሚያቀርቡ ዋና ዋና ባህሪዎች እንነጋገራለን ፡፡
ትምህርት በ Excel ውስጥ ጠረጴዛ እንዴት እንደሚሰራ
ስም
የ "ብልጥ" ሰንጠረዥ ከተመሰረተ በኋላ በራስ-ሰር ስም ይሰጠዋል። በነባሪ ፣ ይህ የስም ዓይነት ነው። "ሠንጠረዥ 1", "ሠንጠረዥ 2" ወዘተ
- የእኛ የሰንጠረዥ ድርድር ምን ስም እንዳለው ለማየት ፣ የትኛውንም ንጥረ ነገሮች ይምረጡ እና ወደ ትሩ ይሂዱ "ንድፍ አውጪ" ትር አግድ ከጠረጴዛዎች ጋር መሥራት ". በመሣሪያ ቡድን ውስጥ ሪባን ላይ "ባሕሪዎች" ማሳው ይገኛል "የሰንጠረዥ ስም". ስሙን ብቻ ይ containsል። በእኛ ሁኔታ, ይህ "ሠንጠረዥ 3".
- ከተፈለገ ከላይ ባለው መስክ ላይ ከቁልፍ ሰሌዳው ስም በማቋረጥ ስሙን በቀላሉ መለወጥ ይቻላል ፡፡
አሁን ከተለመደው አስተባባሪዎች ይልቅ አጠቃላይውን የጠረጴዛውን ክልል ማካሄድ አስፈላጊ መሆኑን አንድ የተወሰነ ተግባር ለማሳየት ቀመሮችን በሚሰሩበት ጊዜ ስሙን እንደ አድራሻው ማስገባት በቂ ይሆናል ፡፡ በተጨማሪም ፣ ምቹ ብቻ ሳይሆን ተግባራዊም ነው ፡፡ መደበኛ አድራሻውን በአስተባባሪዎች መልክ ከተጠቀሙ ፣ ከዚያ በሠንጠረ ar ድርድር ረድፍ ላይ አንድ ረድፍ ሲጨምሩ ፣ ምንም እንኳን በደረጃው ውስጥ ከተካተተ በኋላም ፣ ተግባሩ ይህንን ረድፍ ለማስኬድ አይይዝም እና ግቤቶች እንደገና መቋረጥ አለባቸው። ከገለጹ ፣ ለተግባሩ እንደ ነጋሪ እሴት ፣ አድራሻ በሰንጠረዥ ክልል ስም መልክ ከሆነ ፣ ከዚያ ለወደፊቱ በእሱ ላይ የታከሉ ሁሉም መስመሮች በራስ-ሰር በስራው ይከናወናሉ።
ዘርጋ ክልል
አሁን አዲስ ረድፎች እና ዓምዶች ወደ የሠንጠረ range ክልል እንዴት እንደሚጨመሩ ላይ እናተኩር ፡፡
- ከሠንጠረ ar አደራደር በታች ባለው የመጀመሪያ መስመር ውስጥ ማንኛውንም ሕዋስ ይምረጡ። በውስጡ የዘፈቀደ ግቤት እንሠራለን ፡፡
- ከዚያ ቁልፉን ይጫኑ ይግቡ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ። እንደሚመለከቱት ፣ ከዚህ እርምጃ በኋላ ፣ አዲስ የታከለበት መዝገብ የሚገኝበት አጠቃላይ መስመር በሰንጠረዥ ድርድር ውስጥ በራስ-ሰር ተካትቷል ፡፡
በተጨማሪም ፣ ልክ እንደሌላው የሰንጠረ range ክልል ተመሳሳይ ተመሳሳይ ቅርጸት በእሱ ላይ ተተግብሯል ፣ እና በተጓዳኝ አምዶች ውስጥ የሚገኙት ሁሉም ቀመሮች እንዲሁ ተደምረዋል።
በሰንጠረ ar ድርድር ላይ በሚገኝ አምድ ውስጥ የምንመዘግብ ከሆነ ተመሳሳይ ተጨማሪ ይከሰታል። እሱ በተጨማሪ ተዋቅሮ ውስጥ ይካተታል። በተጨማሪም ፣ በራስ-ሰር ስም ይሰየማል። በነባሪ ፣ ስሙ ይሆናል አምድ 1ቀጣዩ ታክሏል አምድ ነው አምድ 2 ወዘተ ግን ከፈለጉ ሁልጊዜ በመደበኛ መልኩ እንደገና መሰየም ይችላሉ ፡፡
አንድ ብልጥ የሆነ ሠንጠረዥ ያለው ሌላው ጠቃሚ ገጽታ ምንም ያህል ግቤቶች ቢኖሩትም ፣ ምንም እንኳን ወደ ታች ቢወርዱም ፣ የአምድ ስሞች ሁልጊዜ በዓይኖችዎ ፊት ይሆናሉ። ከተለመዱት የሽብልቅ መጠገኛዎች በተቃራኒው ፣ በዚህ ሁኔታ ፣ ወደ ታች ሲወርዱ የአምዶቹ ስሞች አግድም አስተባባሪ ፓነል ባለበት ቦታ ላይ ይቀመጣሉ ፡፡
ትምህርት በ Excel ውስጥ አዲስ ረድፍ እንዴት እንደሚጨምር
ራስ-ሙላ ቀመሮች
ቀደም ሲል ቀመሮች ባሉበት የ ሠንጠረዥ ድርድር ላይ አዲስ ረድፍ ወደ ህዋሱ ሲታከል ቀደም ሲል አየነው ይህ ቀመር በራስ-ሰር ይገለበጣል። ግን እያጠናነው ያለው የመረጃ ሁኔታ የበለጠ ችሎታ አለው ፡፡ ባዶውን አምድ በአንድ ክፍል ውስጥ ለመሙላት በቂ ነው ፣ ስለዚህ የዚህ አምድ ሌሎች ሁሉም አካላት በራስ-ሰር ይገለበጣሉ።
- የባዶ ረድፍ የመጀመሪያ ክፍል ይምረጡ። እዚያ ማንኛውንም ቀመር ውስጥ እናስገባለን ፡፡ ይህንን በተለመደው መንገድ እናከናውናለን-ምልክቱን በሕዋሱ ውስጥ ያኑሩ "="፣ ከዚያ በኋላ የአነቲካዊ አሠራሩን የምናከናውንበት በነዚያ ሕዋሳት ላይ ጠቅ እናደርጋለን። ከቁልፍ ሰሌዳው በህዋሳት አድራሻዎች መካከል የሂሳብ እርምጃውን ምልክት እናደርጋለን ("+", "-", "*", "/" ወዘተ.). እንደምታየው የሕዋሶቹ አድራሻ እንኳ እንደተለመደው ሁኔታ አይታይም ፡፡ በቁጥሮች እና በላቲን ፊደላት መልክ በአግድም እና አቀባዊ ፓነሎች ላይ የሚታዩት መጋጠሚያዎች ፋንታ በዚህ ሁኔታ በገቡበት ቋንቋ ያሉት የአምዶች ስሞች እንደ አድራሻዎች ይታያሉ ፡፡ አዶ "@" ማለት ህዋሱ ከ ቀመር ጋር በተመሳሳይ መስመር ላይ ነው ማለት ነው። በዚህ ምክንያት በተለመደው ሁኔታ ቀመሩን ፋንታ
= C2 * D2
ለስማርት ሰንጠረዥ መግለጫ እናገኛለን
= [@ ብዛት] * * [@ ዋጋ]
- አሁን ውጤቱን በሉህ ላይ ለማሳየት ቁልፉን ይጫኑ ይግቡ. ግን እንደምናየው ፣ የስሌት እሴቱ በአንደኛው ህዋስ ላይ ብቻ ሳይሆን በሌሎች አምዶች ውስጥም ጭምር ይታያል። ማለትም ፣ ቀመሩ በራስ-ሰር ወደ ሌሎች ሕዋሶች ይገለበጣል ፣ እናም ለዚህ የምሞላ አመልካች ወይም ሌላ መደበኛ የቅጂ መሳሪያዎችን እንኳን አላገኘሁም።
ይህ ንድፍ ለተለመደው ቀመሮች ብቻ ሳይሆን ለተግባሮችም ይሠራል ፡፡
በተጨማሪም ፣ ተጠቃሚው ከሌላው አምዶች የአድራሻዎችን አድራሻ ቀመሮች መልክ ወደ targetላማው ህዋስ ውስጥ ከገባ ፣ እንደማንኛውም ሌላ ክልል በተለመደው ሁኔታ እንደሚታዩ ልብ ሊባል ይገባል ፡፡
የጠቅላላ ረድፍ
በ Excel ውስጥ የተገለፀው የአሠራር ሁኔታ የሚያቀርበው ሌላው ጥሩ ገጽታ በተለየ መስመር ላይ የአምድ አጠቃላይ ውጤት ውጤት ነው። ይህንን ለማድረግ የ “ብልህ” የጠረጴዛ መሳሪያዎች ቀድሞውኑ አስፈላጊዎቹን ስልተ ቀመሮች በመሳሪያ ዝግጅት ውስጥ ስለያዙ በእጅ ልዩ መስመርን ማከል እና ማጠቃለያ ቀመሮችን በእሱ ውስጥ አያስፈልገዎትም።
- ማጠቃለያውን ለማግበር ማንኛውንም የሠንጠረዥ ክፍል ይምረጡ። ከዚያ በኋላ ወደ ትሩ ይሂዱ "ንድፍ አውጪ" የትር ቡድኖች ከጠረጴዛዎች ጋር መሥራት ". በመሳሪያ ሳጥን ውስጥ "የሠንጠረዥ ቅጥ አማራጮች" ከዋጋው አጠገብ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት "የጠቅላላ መስመር".
ከላይ ከተዘረዘሩት እርምጃዎች ይልቅ የ ‹አጠቃላይ› ን መስመር ለማግበር የሙቅ-ጥምርን መጠቀም ይችላሉ ፡፡ Ctrl + Shift + T.
- ከዚያ በኋላ ፣ ተጨማሪው ረድፍ በሠንጠረ ar ድርድር ታችኛው ክፍል ላይ ይመጣል ፣ ይህም ይባላል - ማጠቃለያ. እንደሚመለከቱት ፣ የመጨረሻው አምድ ድምር አብሮ በተሰራው ተግባር በመጠቀም በራስ-ሰር ይሰላል ውስጣዊ.
- ግን ለሌሎች ዓምዶች አጠቃላይ እሴቶችን እናሰላለን እና ሙሉ ለሙሉ የተለያዩ የክብሮችን አይነቶች እንጠቀማለን። በረድፉ ውስጥ ያለ ማንኛውንም ሕዋስ በግራ ጠቅ ያድርጉ ማጠቃለያ. እንደሚመለከቱት ፣ የዚህ ንጥረ ነገር በቀኝ በኩል አንድ ባለ ሦስት ማዕዘን ምልክት ይታያል ፡፡ እኛ ላይ ጠቅ እናደርጋለን። ማጠቃለያ የተለያዩ አማራጮችን ዝርዝር ከፊታችን ነው-
- አማካይ;
- ብዛት;
- ከፍተኛ
- አነስተኛ;
- መጠን
- የተዛባ ልፋት;
- ባለ ሁለትዮሽ ልዩነት ፡፡
አስፈላጊ ናቸው ብለን ያሰብናቸውን ውጤቶች የመዝጋት አማራጭ እንመርጣለን ፡፡
- እኛ ለምሳሌ ፣ አማራጩን እንመርጣለን "የቁጥሮች ብዛት"፣ ከዚያ በቁጥሮች ውስጥ በተሞላው ዓምድ ውስጥ የሕዋሶች ብዛት በጠቅላላ ረድፍ ላይ ይታያል። ይህ እሴት በተመሳሳይ ተግባር ይታያል። ውስጣዊ.
- ከዚህ በላይ የተገለፁትን የማጠቃለያ መሳሪያዎች ዝርዝር የሚያቀርቧቸው መደበኛ ባህሪዎች ከሌሉዎት ላይ ጠቅ ያድርጉ "ሌሎች ባህሪዎች ..." በጣም ታችኛው ክፍል ላይ።
- ይህ መስኮቱን ይጀምራል ፡፡ የተግባር አዋቂዎችተጠቃሚው እሱ ጠቃሚ ነው ብሎ ያሰኘውን ማንኛውንም የ Excel ተግባር መምረጥ የሚችልበት ቦታ ላይ ነው። የሂደቱ ውጤት ወደ ረድፉ ተጓዳኝ ክፍል ውስጥ ይገባል ማጠቃለያ.
መለየት እና ማጣራት
በ “ስማርት” ሠንጠረዥ ውስጥ ፣ በነባሪነት ፣ ሲፈጠር ፣ ጠቃሚ መሳሪያዎች በራስ የመተጣጠፍ እና የማጣራት መረጃን የሚሰጡ በራስ-ሰር የተገናኙ ናቸው ፡፡
- እንደሚመለከቱት ፣ በእያንዳንዱ ህዋስ ውስጥ ካሉት አምድ ስሞች አጠገብ ባለው አርዕስት ውስጥ ቀድሞውኑ በሶስት ማዕዘን ቅርፅ ያላቸው ስዕሎች አሉ ፡፡ የማጣሪያ ተግባሩን መድረስ የምንችልባቸው በእነሱ ነው። ልንተገብረው ከምንፈልገው የአምድ ስም አጠገብ የሚገኘውን አዶ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ከዚያ በኋላ ሊሆኑ የሚችሉ እርምጃዎች ዝርዝር ይከፈታል።
- ዓምዱ የጽሑፍ እሴቶችን ከያዘ በፊደል ፊደል ወይም በተቃራኒ ቅደም ተከተል መሠረት መደርደር ማመልከት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ እቃውን በዚሁ መሠረት ይምረጡ “ከ A ወደ Z ይለያል” ወይም ከ “Z” ወደ ደርድር ”.
ከዚያ በኋላ መስመሮቹ በተመረጠው ቅደም ተከተል ይደረደራሉ ፡፡
እሴቶችን በቀን ቅርጸት ውስጥ ባለው ዓምድ ውስጥ ለመደርደር ከሞከሩ የሁለትዮሽ አማራጮች ምርጫ ይሰጠዎታል ከድሮ ወደ አዲስ ደርድር " እና ከአዲሱ ወደ ድሮው ደርድር.
ለቁጥር ቅርጸት ሁለት አማራጮች እንዲሁ ይሰጣሉ: - ከዝቅተኛ እስከ ከፍተኛ ደርድር ” እና ከከፍተኛው ወደ ዝቅተኛ ደርድር ”.
- ማጣሪያን ለመተግበር በተመሳሳይ መንገድ ክዋኔውን ሊጠቀሙበት ከሚችሉት ውሂብ አንፃር በአምድ ላይ ጠቅ በማድረግ የመደርደር እና የማጣሪያ ምናሌዎችን እንጠራለን ፡፡ ከዚያ በኋላ ለመደበቅ የምንፈልጋቸውን እሴቶች በዝርዝሩ ላይ ያንሱ ፡፡ ከላይ የተጠቀሱትን እርምጃዎች ከፈጸሙ በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ማድረግን አይርሱ “እሺ” ብቅ ባዩ ምናሌው ላይ።
- ከዚያ በኋላ በማጣሪያ ቅንጅቶች ውስጥ ያስቀመጣቸውን የጎን መስመሮች ብቻ ይታያሉ ፡፡ የተቀረው ይደበቃል ፡፡ በተለምዶ ሕብረቁምፊው ውስጥ ያሉ እሴቶች ማጠቃለያ እንዲሁም ይለወጣል። ሌሎች ውጤቶችን ሲጠቅሙና ሲያጠናቅቅ የተጣሩ ረድፎች ውሂብ ግምት ውስጥ አይገቡም ፡፡
የመደበኛ ማጠቃለያ ተግባሩን ሲተገበሩ ይህ በተለይ በጣም አስፈላጊ ነው (SUM) እንጂ ከዋኝ አይደለም ውስጣዊ፣ የተደበቁ ዋጋዎች እንኳ በስሌቱ ውስጥ ይሳተፉ ነበር።
ትምህርት በ Excel ውስጥ ደርድር እና ያጣሩ
ጠረጴዛን ወደ መደበኛው ክልል ይለውጡ
በእርግጥ ፣ በጣም ያልተለመደ ነው ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ ብልጥ ሠንጠረዥን ወደ የውሂብ ክልል ለመቀየር አሁንም አስፈላጊ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ የምናጠናው የ Excel የአሠራር ሁኔታ የማይደግፍ የድርድር ቀመር ወይም ሌላ ቴክኖሎጂን ለመተግበር ከፈለጉ ይህ ሊከሰት ይችላል ፡፡
- የሰንጠረray ድርድር ማንኛውንም አባል ይምረጡ። የጎድን አጥንት ላይ ወደ ትሩ ይሂዱ "ንድፍ አውጪ". በአዶው ላይ ጠቅ ያድርጉ ወደ ክልል ቀይርበመሳሪያ ብሎክ ውስጥ ይገኛል "አገልግሎት".
- ከዚህ እርምጃ በኋላ የሰንጠረ formatን ቅርጸት ወደ መደበኛ የውሂብ ክልል ለመቀየር ከፈለግን አንድ የንግግር ሳጥን የሚጠይቅ ይመስላል። ተጠቃሚው በድርጊታቸው ላይ እርግጠኛ ከሆነ ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ አዎ.
- ከዚያ በኋላ ፣ የጠቅላላ የንብረት ህጎች እና ህጎች ተገቢ የሚሆኑበት አንድ የጠረጴዛ አደራደር ወደ መደበኛ ክልል ይቀየራል።
እንደሚመለከቱት ፣ ብልጥ የሆነ ሰንጠረዥ ከመደበኛ ይልቅ በጣም የሚሠራ ነው። በእሱ እርዳታ የበርካታ የውሂብ ማቀነባበሪያ ሥራዎችን መፍትሔ ማፋጠን እና ቀለል ማድረግ ይችላሉ ፡፡ አጠቃቀሙ ጥቅሞች ረድፎችን እና አምዶችን ፣ ራስ-ሙላ ፣ የራስ-ሙላ ሕዋሶችን ከ ቀመሮች ፣ የአጠቃላይ ረድፎች እና ሌሎች ጠቃሚ ተግባራት ሲጨምሩ ራስ-ሰር ክልል መስፋፋትን ያጠቃልላል።