በማይክሮሶፍት ኤክስ ውስጥ የውሂብ ጎታ መፍጠር

የማይክሮሶፍት ኦፊስ ክፍል የመረጃ ቋትን ለመፍጠር እና ከእነሱ ጋር ለመስራት የሚያስችል ልዩ ፕሮግራም አለው - ተደራሽነት ፡፡ ሆኖም ግን, ብዙ ተጠቃሚዎች ለእነዚህ ዓላማዎች ይበልጥ የታወቀ መተግበሪያን መጠቀም ይመርጣሉ - ኤክ. ይህ ፕሮግራም የተሟላ የመረጃ ቋትን (ዲቢኤስ) ለመፍጠር ሁሉም መሳሪያዎች እንዳሉት ልብ ሊባል ይገባል ፡፡ ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እንመልከት ፡፡

የፍጥረት ሂደት

የ Excel የመረጃ ቋት በአንድ ሉህ ዓምዶች እና ረድፎች ላይ የሚሰራጭ የተዋቀረ የመረጃ ስብስብ ነው።

በልዩ ቃላት መሠረት የመረጃ ቋት ረድፎች ተሰይመዋል "መዝገቦች". እያንዳንዱ ግቤት ስለ አንድ ግለሰብ ነገር መረጃ ይ containsል።

አምዶች ተጠርተዋል "መስኮች". እያንዳንዱ መስክ ለሁሉም መዝገቦች የተለየ ልኬት አለው።

ያም ማለት በ Excel ውስጥ ያለ ማንኛውም የውሂብ ጎታ ማዕቀፍ መደበኛ ሰንጠረዥ ነው።

ሠንጠረዥ መፍጠር

ስለዚህ በመጀመሪያ ደረጃ አንድ ጠረጴዛ መፍጠር አለብን ፡፡

1. የመረጃ ቋቱን (መስኮችን) የርዕሶች (ዓምዶች) ርዕስ እናስገባለን።



2. የመረጃ ቋቱን (መዝገቦችን) መዝገቦችን (ረድፎችን) ስም ይሙሉ።



3. የመረጃ ቋቱን ለመሙላት እንቀጥላለን ፡፡



4. የመረጃ ቋቱ ከሞላው በኋላ ፣ በእኛ መረጃ (ቅርጸ ቁምፊ ፣ ድንበሮች ፣ ሙላ ፣ ምርጫ ፣ የሕዋስ አንፃራዊ የጽሑፍ ሥፍራ ወዘተ) ቅርፀቱን እንቀርፃለን ፡፡

ይህ የውሂብ ጎታ ማዕቀፉን መፈጠር ያጠናቅቃል።

ትምህርት በ Excel ውስጥ ጠረጴዛ እንዴት እንደሚሰራ

የመረጃ ቋት ባህሪዎች መሰጠት

የ Excel ሠንጠረ asን እንደ ብዙ ህዋሳት ብዛት ብቻ ሳይሆን ዳታቤዝ (ቋት) እንዲመለከት ፣ ተገቢዎቹን ባህሪዎች መሰየም አለበት ፡፡

1. ወደ ትሩ ይሂዱ "ውሂብ".



2. የሰንጠረ entireን አጠቃላይ ክልል ይምረጡ። በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በአውድ ምናሌው ላይ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ስም ይመድቡ ...".



3. በግራፉ ውስጥ "ስም" የመረጃ ቋቱን (አድራሻውን) ለመሰየም የፈለግነውን ስም ያመልክቱ። ቅድመ-ሁኔታ ስሙ ከደብዳቤው ጋር መጀመር አለበት ፣ እና ባዶ ቦታዎች መኖር የለባቸውም። በግራፉ ውስጥ “ክልል” የሰንጠረ areaን ቦታ መለወጥ ይችላሉ ፣ ግን በትክክል ከመረጡ እዚህ ምንም ነገር መለወጥ አያስፈልግዎትም። ማስታወሻ በአንድ መስክ ውስጥ እንደ አማራጭ እንደ አማራጭ መግለጽ ይችላሉ ፣ ግን ይህ ግቤት አማራጭ ነው ፡፡ ሁሉም ለውጦች ከተደረጉ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



4. በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ በመስኮቱ የላይኛው ክፍል ላይ ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ይተይቡ Ctrl + Sየመረጃ ቋቱን ለማስቀመጥ በሃርድ ድራይቭ ላይ ወይም ከፒሲ ጋር በተገናኘ በተንቀሳቃሽ የመረጃ ቋት (ማህደረ መረጃ) ላይ ለመቆጠብ።

ከዚያ በኋላ ቀድሞውኑ ዝግጁ የሆነ ዳታቤዝ አለን ማለት እንችላለን ፡፡ አሁን እንደተገለፀው በክፍለ-ግዛቱ ውስጥ ከእሱ ጋር አብረው ሊሰሩ ይችላሉ ፣ ግን ብዙ ዕድሎች ይታደሳሉ። የመረጃ ቋቱን (ዳታቤዝ) የበለጠ ሥራን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል ከዚህ በታች እንነጋገራለን ፡፡

ደርድር እና አጣራ

ከመረጃ ቋቶች ጋር መሥራት በመጀመሪያ ፣ መዝገብ ቤቶችን የማደራጀት ፣ የመምረጥ እና የመደርደር እድል ይሰጣል ፡፡ እነዚህን ተግባራት ከመረጃ ቋታችን ጋር ያገናኙ ፡፡

1. የምናደራጅበትን የመስክ መረጃ እንመርጣለን ፡፡ በትሩ ውስጥ ባለው ሪባን ላይ በሚገኘው “ደርድር” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ውሂብ" በመሳሪያ ሳጥን ውስጥ ደርድር እና አጣራ.

   

   ለይቶ ማውጣት በማንኛውም ልኬት ላይ ሊከናወን ይችላል-

   • የፊደል ስም
   • ቀን
   • ቁጥር ወዘተ
2. በሚቀጥለው መስኮት ውስጥ በሚታየው መስኮት ውስጥ ለመደርደር የተመረጠውን ቦታ ብቻ ይጠቀም ወይም በራስ-ሰር ያስፋፋ የሚለው ጥያቄ ይሆናል ፡፡ ራስ-ሰር መስፋፋትን ይምረጡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ በመደርደር ላይ ....



3. የመለያ ቅንብሮች መስኮት ይከፈታል። በመስክ ውስጥ ደርድር በ የሚከናወንበትን መስክ ስም ይጥቀሱ።
   • በመስክ ውስጥ ደርድር በትክክል እንዴት እንደሚከናወን ያመላክታል። ለ DB ልኬት መምረጥ የተሻለ ነው "እሴቶች".
   • በመስክ ውስጥ "ትዕዛዝ" መደርደር በየትኛው ቅደም ተከተል እንደሚከናወን ያመልክቱ። ለተለያዩ የመረጃ አይነቶች በዚህ መስኮት ውስጥ የተለያዩ ዋጋዎች ይታያሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ለጽሑፍ ውሂብ - ይህ ዋጋ ይሆናል “ከ A እስከ Z” ወይም “ከ Z ወደ A”፣ እና ለቁጥር - "ወደ ላይ መውጣት" ወይም “እየጎደለ”.
   • በእሴቱ ዙሪያ ያንን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው "የእኔ ውሂብ ራስጌዎችን ይ "ል" የቼክ ምልክት ነበር። ካልሆነ ከዚያ ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል።

   ሁሉንም አስፈላጊ መለኪያዎች ከገቡ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.

   

   ከዚያ በኋላ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያለው መረጃ በተገለጹት ቅንጅቶች መሠረት ይደረደባል ፡፡ በዚህ መሠረት የድርጅቱን ሠራተኞች ስም ስሞች ደርድርናል ፡፡



4. በ Excel የመረጃ ቋት ውስጥ ሲሰሩ በጣም ምቹ ከሆኑ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ አውቶማቲክ ነው ፡፡ በቅንብሮች አግድ ውስጥ ሁሉንም የውሂብ ጎታውን አጠቃላይ ክልል እንመርጣለን ደርድር እና አጣራ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አጣራ".



5. እንደሚመለከቱት ፣ ከዚያ በኋላ የመስክ ስያሜዎች ያላቸውባቸው ክፍሎች ውስጥ በተንቀሳቃሽ አቅጣጫዊ አቅጣጫዊ አቅጣጫዎች መልክ ታየ ፡፡ የምንጣራበት አምድ አዶ ላይ ጠቅ እናደርጋለን። በሚከፈተው መስኮት ውስጥ መዝገቦችን ለመደበቅ የምንፈልጋቸውን እሴቶች ላይ ምልክት ያንሱ ፡፡ ምርጫው ከተደረገ በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.

   

   እንደሚመለከቱት ፣ ከዚያ በኋላ ፣ ያልተመረመርናቸው እሴቶችን የያዙ ረድፎች ከጠረጴዛው ተሰውረዋል ፡፡

6. ሁሉንም ውሂብ ወደ ማያ ገጽ ለመመለስ ፣ በተጣራው አምድ አዶ ላይ ጠቅ እናደርጋለን ፣ እና በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ከሁሉም ዕቃዎች ተቃራኒ ሳጥኖቹን ያረጋግጡ ፡፡ ከዚያ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.



7. ማጣሪያውን ሙሉ በሙሉ ለማስወገድ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አጣራ" ቴፕ ላይ

ትምህርት በ Excel ውስጥ ደርድር እና ያጣሩ

ይፈልጉ

አንድ ትልቅ ዳታቤዝ ካለ ልዩ መሣሪያን በመጠቀም መፈለግ ተገቢ ነው ፡፡

1. ይህንን ለማድረግ ወደ ትሩ ይሂዱ "ቤት" እና በመሳሪያ ሳጥኑ ውስጥ ባለው ሪባን ላይ "ማስተካከያ" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ፈልግ እና አድምቅ.



2. የተፈለገውን እሴት መለየት የሚፈልጉበት መስኮት ይከፈታል ፡፡ ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ቀጣይ ይፈልጉ" ወይም ሁሉንም ያግኙ.



3. በመጀመሪያው ሁኔታ ፣ የተወሰነ እሴት የሚገኝበት የመጀመሪያው ሕዋስ ገባሪ ይሆናል።

   

   በሁለተኛው ሁኔታ ይህንን እሴት የያዙ የሕዋሶች አጠቃላይ ዝርዝር ተከፍቷል።

ትምህርት በ Excel ውስጥ ፍለጋ እንዴት እንደሚደረግ

ቦታዎችን ያቀዘቅዙ

ዳታቤዝ በሚፈጥሩበት ጊዜ ሴሎችን በመዝገቦች እና በመስኮች ስም ለማስተካከል ተስማሚ ነው ፡፡ ከአንድ ትልቅ ዳታቤዝ ጋር ሲሰሩ - ይህ በቀላሉ አስፈላጊ ሁኔታ ነው ፡፡ ይህ ካልሆነ የትኛው ረድፍ ወይም ዓምድ ከተወሰነ እሴት ጋር እንደሚዛመድ ለማየት ሁል ጊዜ በሉህ ውስጥ በማሸብለል ጊዜን ማሳለፍ ይኖርብዎታል።

1. ማስተካከል የሚፈልጉትን ከላይ እና በግራ በኩል ያለውን ክፍል ይምረጡ ፡፡ እሱ በራስጌው ራስጌ ስር እና የግቤቶቹ ስሞች በስተቀኝ በኩል ይገኛል ፡፡



2. በትር ውስጥ መሆን "ይመልከቱ" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ቆልፍ ቦታዎች"በመሳሪያው ቡድን ውስጥ ይገኛል "መስኮት". በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ እሴቱን ይምረጡ "ቆልፍ ቦታዎች".

የውሂብ ሉህ ምንም ያህል ቢሸብለሉ አሁን የመስኮች እና መዛግብቶች ስሞች ሁልጊዜ በዓይኖችዎ ፊት ይታያሉ።

ትምህርት በ Excel ውስጥ አካባቢን እንዴት እንደሚሰካ

ዝርዝር ተቆልቋይ

ለአንዳንድ የጠረጴዛዎች መስኮች ተጠቃሚዎች አዲስ መዝገቦችን ሲጨምሩ የተወሰኑ ልኬቶችን ብቻ መለየት እንዲችል የተቆልቋይ ዝርዝር ማደራጀት ጥሩ ይሆናል ፡፡ ይህ ለምሳሌ ለምርምር ተገቢ ነው “ፖል”. በእርግጥ ሁለት አማራጮች ብቻ አሉ ወንድ እና ሴት ፡፡

1. ተጨማሪ ዝርዝር ይፍጠሩ ፡፡ በሌላ ሉህ ላይ ለማስቀመጥ በጣም ምቹ ይሆናል። በእሱ ውስጥ በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ የሚታየውን የዋጋ ዝርዝርን እንጠቁማለን።



2. ይህንን ዝርዝር ይምረጡ እና በቀኝ መዳፊት አዘራር ላይ ጠቅ ያድርጉት። በሚታየው ምናሌ ውስጥ ይምረጡ "ስም ይመድቡ ...".



3. ቀድሞውኑ ለእኛ የሚታወቅ መስኮት ይከፈታል። በተጠቀሰው መስክ ፣ ከላይ በተዘረዘሩት ቅድመ-ሁኔታዎች መሠረት ለክልላችን ስም እንመድባለን ፡፡



4. በመረጃ ቋቱ ውስጥ ወደ ወረቀቱ እንመለሳለን ፡፡ የተቆልቋይ ዝርዝሩ የሚተገበርበትን ክልል ይምረጡ። ወደ ትሩ ይሂዱ "ውሂብ". በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ የውሂብ ማረጋገጫበመሳሪያ ሳጥኑ ውስጥ ባለው ሪባን ላይ ይገኛል ከውሂብ ጋር ይስሩ.



5. የሚታዩ እሴቶችን ለመፈተሽ መስኮት ይከፈታል ፡፡ በመስክ ውስጥ "የውሂብ አይነት" ማብሪያ / ማጥፊያውን በቦታው ላይ ያድርጉት ዝርዝር. በመስክ ውስጥ "ምንጭ" ምልክቱን ያዘጋጁ "=" እና ከዛ በኋላ ፣ ያለ ቦታ ፣ ትንሽ ከፍ አድርገን የሰጠንን ተቆልቋይ ዝርዝር ስም ይፃፉ። ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.

አሁን ፣ እገዳው በተቀናበረበት ክልል ውስጥ ውሂብን ለማስገባት ሲሞክሩ በግልጽ የተቀመጡ እሴቶችን መካከል መምረጥ የሚችሉበት ዝርዝር ይታያል ፡፡

በእነዚህ ሕዋሳት ውስጥ የዘፈቀደ ገጸ-ባህሪያትን ለመፃፍ ከሞከሩ የስህተት መልእክት ይመጣል ፡፡ ተመልሰው ትክክለኛውን መግቢያ ማድረግ ይኖርብዎታል።

ትምህርት በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚደረግ

በእርግጥ ፣ የውሂብ ጎታዎችን ለሚፈጥሩ ልዩ ፕሮግራሞች አቅሙ አቅሙ ዝቅተኛ ነው። ሆኖም ፣ አብዛኛውን ጊዜ ዳታቤዝ ለመፍጠር የሚፈልጉትን ተጠቃሚዎች ፍላጎት የሚያረካ መሣሪያዎች አሉት ፡፡ ከተለመዱ አፕሊኬሽኖች ጋር ሲነፃፀር የ Excel ባህሪዎች ለተለመዱ ተጠቃሚዎች የሚታወቁ በመሆናቸው በዚህ ረገድ የ Microsoft ልማት አንዳንድ ጥቅሞች አሉት ፡፡