በኃይል መጥፋት ፣ በኮምፒተር እሰር ወይም በሌላ ችግር ምክንያት ወደ ጠረጴዛው ያስገቡት ያስገቡት መረጃ ለመቆጠብ ጊዜ ከሌለው በጣም ደስ የማይል ነው ፡፡ በተጨማሪም, የሥራቸውን ውጤቶች በቋሚነት በእጅዎ ያስቀምጡ - ይህ ማለት ከዋናው ትምህርት ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና ተጨማሪ ጊዜን ማጣት ማለት ነው ፡፡ እንደ እድል ሆኖ ፣ Excel እንደ autosave ያሉ እንደዚህ ያሉ ምቹ መሣሪያዎች አሉት። እንዴት እንደሚጠቀሙበት እንመልከት ፡፡
ከራስ-ሰር ቆጣቢ ቅንጅቶች ጋር ይስሩ
በ Excel ውስጥ ካለው የውሂብ መጥፋት እራስዎን በከፍተኛ ደረጃ እራስዎን ለመጠበቅ የተጠቃሚዎችዎን ራስ-ሰር ቅንጅቶችን በተለይም ለፍላጎቶችዎ እና ለስርዓት ችሎታዎችዎ እንዲመች ይመከራል።
ትምህርት በማይክሮሶፍት ዎ ውስጥ ራስ-ሰር አስቀምጥ
ወደ ቅንብሮች ይሂዱ
ወደ ራስ-ሰር ቆጣቢ ቅንጅቶች ውስጥ ለመግባት እንዴት እንደ ሆነ እንመልከት ፡፡
- ትሩን ይክፈቱ ፋይል. ቀጥሎም ወደ ንዑስ ክፍል ይሂዱ "አማራጮች".
- የ Excel አማራጮች መስኮት ይከፈታል። በመስኮቱ ግራ ክፍል ላይ ባለው ጽሑፍ ላይ ጠቅ እናደርጋለን በማስቀመጥ ላይ. የሚያስፈልጉን ሁሉም ቅንጅቶች የተቀመጡበት ቦታ ይህ ነው።
የጊዜ ቅንብሮችን ይቀይሩ
በነባሪነት ራስሰር አስቀምጥ በየ 10 ደቂቃው ይከናወናል ፡፡ በእንደዚህ ዓይነት ጊዜ ውስጥ ሁሉም ሰው ረክቶ አይደለም ፡፡ በእርግጥ በ 10 ደቂቃዎች ውስጥ በትክክል ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ መሰብሰብ ይችላሉ እና ሠንጠረ fillingን ለመሙላት ከሚያስፈልጉት ሀይሎች እና ጊዜዎች ጋር በአንድ ላይ ማጣት እጅግ በጣም የማይፈለግ ነው ፡፡ ስለዚህ ፣ ብዙ ተጠቃሚዎች የቁጠባ ሁነታን ወደ 5 ደቂቃዎች ወይም 1 ደቂቃ እንኳን ማቀናበር ይመርጣሉ ፡፡
ሊስተካከል የሚችል አጭር ደቂቃ ብቻ 1 ደቂቃ ነው ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ አንድ ሰው በቁጠባ ሂደት ውስጥ የስርዓት ሀብቶች የሚሟሙ መሆናቸውን መዘንጋት የለበትም እና በዝግታ ኮምፒዩተሮች ላይ በጣም አጭር የመጫኛ ጊዜ በሥራ ፍጥነት ውስጥ ጉልህ ብሬኪንግ ያስከትላል ፡፡ ስለዚህ ፣ በአስተማማኝ ሁኔታ የድሮ መሣሪያዎች ያሏቸው ተጠቃሚዎች ወደ ሌላኛው ጽንፍ ይሄዳሉ - በጥቅሉ አውቶማቲክን ያጠፋሉ። በእርግጥ ይህ ለማድረግ አይመከርም ፣ ግን የሆነ ሆኖ ይህንን ተግባር እንዴት ማሰናከል እንደሚቻል ትንሽ እንነጋገራለን ፡፡ ምንም እንኳን ጊዜውን ወደ 1 ደቂቃ ቢያቀናብሩ እንኳን በአብዛኛዎቹ ዘመናዊ ኮምፒዩተሮች ላይ ምንም እንኳን ይህ በስርዓቱ አፈፃፀም ላይ ተጽዕኖ የለውም ፡፡
ስለዚህ, በመስክ ውስጥ ያለውን ቃል ለመለወጥ "እያንዳንዱን አስቀምጥ" የሚፈለገውን የደቂቃዎች ቁጥር ያስገቡ። እሱ ከ1 እስከ 120 ባለው ክልል ውስጥ መሆን አለበት።
ሌሎች ቅንብሮችን ይቀይሩ
በተጨማሪም ፣ በቅንብሮች ክፍል ውስጥ በርካታ ሌሎች ልኬቶችን መለወጥ ይችላሉ ፣ ምንም እንኳን ሳያስፈልጉ እነሱን እንዲነኩ አይመከሩም። በመጀመሪያ ደረጃ ፋይሎቹ በነባሪነት እንደሚቀመጡ መወሰን ይችላሉ ፡፡ ይህ የሚለካው በመለኪያ መስክ ውስጥ ተገቢውን የቅርጸት ስም በመምረጥ ነው "ፋይሎችን በሚከተለው ቅርጸት አስቀምጥ". በነባሪ ፣ ይህ የ Excel Workbook (xlsx) ነው ፣ ግን ይህንን ቅጥያ ወደሚከተለው ሊለውጡት ይችላሉ
- የ Excel መጽሐፍ 1993-2003 (xlsx);
- እጅግ በጣም ጥሩ የሥራ ደብተር ከማክሮ ድጋፍ ጋር;
- የ Excel አብነት
- ድረ ገጽ (ኤችቲኤምኤል);
- ስነጣ አልባ ጽሑፍ (txt);
- ሲ.ኤስ.ቪ እና ሌሎችም
በመስክ ውስጥ "የራስ-ማገገም ውሂብ ካታሎግ" በራስ ሰር የተቀመጡ የፋይሎች ቅጂዎች የተቀመጡበትን መንገድ ያዛል። ከተፈለገ ይህ መንገድ በእጅ ሊለወጥ ይችላል ፡፡
በመስክ ውስጥ "ነባሪ ፋይል አካባቢ" መርሃግብሩ የመጀመሪያዎቹን ፋይሎች ለማከማቸት ወደሚሰጥበት ማውጫ የሚወስደውን መንገድ ያሳያል ፡፡ አዝራሩን ሲጫኑ ይህ የሚከፈተው አቃፊ ነው አስቀምጥ.
ተግባርን ያሰናክሉ
ከዚህ በላይ እንደተጠቀሰው የ Excel ፋይሎችን ቅጂ በራስ-ሰር ማጠራቀም ሊሰናከል ይችላል ፡፡ ይህንን ለማድረግ እቃውን ብቻ ያንሱ "እያንዳንዱን አስቀምጥ" እና ቁልፉ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.
በተናጠል ፣ ሳያስቀምጡ ሲዘጋ የመጨረሻውን የራስ-አጠባበቅ ስሪትን ማሰናከል ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ተጓዳኝ ቅንብሮችን ንጥል ምልክት ያንሱ ፡፡
እንደሚመለከቱት ፣ በአጠቃላይ በ tayo ውስጥ የራስ-ሰር ቅንጅቶች ቅንጅቶች በጣም ቀላል ናቸው ፣ እና ከእነርሱ ጋር ያለው እርምጃ አስተዋይ ነው ፡፡ ተጠቃሚው ራሱ የኮምፒተር ሃርድዌር ፍላጎቱን እና አቅሞቹን ከግምት ውስጥ በማስገባት የራስ-ሰር የፋይል ቁጠባ ድግግሞሽ መወሰን ይችላል ፡፡
