ደህንነት እና የመረጃ አያያዝ የዘመናዊ የመረጃ ቴክኖሎጂዎች ልማት ዋና አቅጣጫዎች ናቸው ፡፡ የዚህ ችግር ጠቀሜታ እየቀነሰ አይደለም ፣ ግን እያደገ ብቻ ነው ፡፡ የውሂብ መከላከያዎች በተለይ አስፈላጊ የንግድ መረጃዎችን ለሚከማቹ ለጠረጴዛ ፋይሎች በጣም አስፈላጊ ናቸው ፡፡ የ Excel ፋይሎችን በይለፍ ቃል እንዴት መጠበቅ እንደሚችሉ እንወቅ።
የይለፍ ቃል ቅንብር
የፕሮግራሙ ገንቢዎች በ Excel ፋይሎች ላይ የይለፍ ቃል የማዘጋጀት ችሎታ አስፈላጊነትን በደንብ ተገንዝበዋል ፣ ስለዚህ ፣ ይህን አሰራር በአንድ ጊዜ ለማከናወን በርካታ አማራጮችን ተግባራዊ አድርገዋል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ መጽሐፉን ለመክፈት እና ለመለወጥ ቁልፉን ማዘጋጀት ይቻላል ፡፡
ዘዴ 1 ፋይልን በሚያስቀምጡበት ጊዜ የይለፍ ቃል ያዘጋጁ
አንደኛው መንገድ የ Excel ሥራ መጽሐፍን በሚያስቀምጡበት ጊዜ በቀጥታ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ነው ፡፡
- ወደ ትሩ ይሂዱ ፋይል የ Excel ፕሮግራሞች
- እቃው ላይ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ.
- በሚከፈተው መስኮት ውስጥ መጽሐፉን ያስቀምጡ ፣ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አገልግሎት"በጣም ታችኛው ክፍል ላይ ይገኛል። በሚታየው ምናሌ ውስጥ ይምረጡ "አጠቃላይ አማራጮች ...".
- ሌላ ትንሽ መስኮት ይከፈታል። በእሱ ውስጥ ብቻ ለፋይሉ የይለፍ ቃል መግለፅ ይችላሉ ፡፡ በመስክ ውስጥ "የሚከፈት ይለፍ ቃል" መጽሐፉን ሲከፍቱ መግለፅ የሚያስፈልግዎትን ቁልፍ ቃል ያስገቡ ፡፡ በመስክ ውስጥ "ለመለወጥ የይለፍ ቃል" ይህንን ፋይል ማረም ከፈለጉ ከፈለጉ ለማስገባት የሚያስፈልገውን ቁልፍ ያስገቡ ፡፡
ሶስተኛ ወገኖች ፋይልዎን ከማርትዕ መከልከል ከፈለጉ ነገር ግን ለእይታ በነፃነት መተው ከፈለጉ በዚህ ሁኔታ የመጀመሪያውን የይለፍ ቃል ብቻ ያስገቡ ፡፡ ሁለት ቁልፎች ከተገለጹ ፋይሉን ሲከፍቱ ሁለቱንም ለማስገባት ይጠየቃሉ ፡፡ ተጠቃሚው የእነሱን የመጀመሪያ ብቻ ካወቀ ያነበብ ብቻ ነው ለእነዚያ ብቻ የሚሆነው ፣ ውሂብን ማርትዕ አይቻልም። ይልቁንስ እሱ ማንኛውንም ነገር ማርትዕ ይችላል ፣ ግን እነዚህን ለውጦች ማስቀመጥ አይሰራም። የመጀመሪያውን ሰነድ ሳይቀይሩ ብቻ እንደ ቅጂ ማስቀመጥ ይችላሉ።
በተጨማሪም ፣ ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ወዲያውኑ ምልክት ማድረግ ይችላሉ "ተነባቢ-ብቻ ድረስ እንዲመከር ጠይቅ".
በዚህ ሁኔታ ፣ ሁለቱንም የይለፍ ቃሎች ለሚያውቅ ተጠቃሚም እንኳ ፋይሉ ያለመሳሪያ አሞሌ ይከፈታል። ግን ከተፈለገ ተጓዳኙን ቁልፍ በመጫን ይህንን ፓነል ለመክፈት ሁልጊዜ ይችላል ፡፡
በአጠቃላይ ቅንጅቶች መስኮት ውስጥ ያሉት ሁሉም ቅንጅቶች ከተጠናቀቁ በኋላ ቁልፉን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.
- ቁልፉን እንደገና ማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ ላይ መስኮት ይከፈታል ፡፡ ይህ የሚደረገው ተጠቃሚው የመተየብ ስህተት ለመጀመሪያ ጊዜ በስህተት እንዳይሠራ ነው። በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”. ቁልፍ ቃላቶቹ የማይዛመዱ ከሆነ ፕሮግራሙ የይለፍ ቃሉን እንደገና እንዲያስገቡ ያደርግዎታል ፡፡
- ከዚያ በኋላ እንደገና ወደ ፋይል ማስቀመጫ መስኮት እንመለሳለን ፡፡ እዚህ እንደ አማራጭ ስሙን መለወጥ እና የት እንደሚገኝ መወሰን ይችላል ፡፡ ይህ ሁሉ ሲጨርስ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
ስለዚህ የ Excel ፋይልን ጠብቀናል። አሁን ለመክፈት እና ለማረም ተገቢዎቹን የይለፍ ቃሎች ማስገባት ያስፈልግዎታል ፡፡
ዘዴ 2-በ “ዝርዝሮች” ክፍል ውስጥ የይለፍ ቃል ያዘጋጁ
ሁለተኛው ዘዴ በ Excel ክፍል ውስጥ የይለፍ ቃል ማቀናበርን ያካትታል "ዝርዝሮች".
- እንደ መጨረሻው ጊዜ ፣ ወደ ትሩ ይሂዱ ፋይል.
- በክፍሉ ውስጥ "ዝርዝሮች" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ፋይልን ጠብቅ. ከፋይል ቁልፍ ጋር ሊሆኑ የሚችሉ የመከላከያ አማራጮችን ዝርዝር ይከፈታል ፡፡ እንደሚመለከቱት ፣ እዚህ የይለፍ ቃል በአጠቃላይ ፋይሉን ብቻ ሳይሆን የተለየ ሉህ መጠበቅ ይችላል ፣ እንዲሁም በመጽሐፉ አወቃቀር ላይ ለሚደረጉ ለውጦች ጥበቃ ማቋቋም ይችላሉ ፡፡
- በ ላይ ካቆምን "በይለፍ ቃል አመስጥር"ቁልፍ ቃል ማስገባት የሚኖርበት መስኮት ይከፈታል ፡፡ ይህ ይለፍ ቃል ፋይሉን በምናቆይበት ጊዜ በቀደመው ዘዴ ከምንጠቀምባቸው ቁልፎች ጋር ይዛመዳል ፡፡ ውሂቡን ካስገቡ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “እሺ”. አሁን ቁልፉን ሳያውቅ ማንም ሰው ፋይሉን መክፈት አይችልም ፡፡
- አንድ ነገር ሲመርጡ የወቅቱን ሉህ ይጠብቁ ብዙ ቅንብሮች ያሉት መስኮት ይከፈታል። እንዲሁም የይለፍ ቃል ለማስገባት መስኮት አለ ፡፡ ይህ መሣሪያ አንድ የተወሰነ ሉህ ከአርት editingት ለመጠበቅ ያስችልዎታል። በተመሳሳይ ጊዜ, በማስቀመጥ ላይ ከሚደረጉ ለውጦች ለመከላከል ከሚያስችለው በተቃራኒ ይህ ዘዴ የሉህ ቅጅ የተሻሻለ ቅጂ የመፍጠር ችሎታ እንኳን አይሰጥም። ምንም እንኳን በአጠቃላይ አንድ መጽሐፍ ሊድን ቢችልም በእሱ ላይ ያሉት ሁሉም እርምጃዎች ታግደዋል።
ተጓዳኝ እቃዎችን በመምረጥ ተጠቃሚው እራሱን የመከላከያ ደረጃ ማቋቋም ይችላል ፡፡ በነባሪ ፣ የይለፍ ቃል ለሌለው ተጠቃሚ ከሁሉም እርምጃዎች ፣ በሉህ ላይ የሕዋሶች ምርጫ ብቻ ይገኛል። ግን የሰነዱ ፀሐፊ ረድፎችን እና ዓምዶችን ቅርጸት መስራት ፣ መሰረዝ እና መሰረዝ ፣ መደርደር ፣ የራስ ሰር አተገባበርን መተግበር ፣ ዕቃዎችን እና ጽሑፎችን መለወጥ ፣ ወዘተ. ከማንኛውም እርምጃ ማለት ጥበቃን ማስወገድ ይችላሉ ፡፡ ቅንብሮቹን ካዘጋጁ በኋላ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ “እሺ”.
- በአንድ ነገር ላይ ጠቅ ሲያደርጉ "የመጽሐፉን አወቃቀር ጠብቅ" የሰነዱን መዋቅር ጥበቃ ማዘጋጀት ይችላሉ ፡፡ ቅንብሮቹ በይለፍ ቃል እና ያለእሱ መዋቅር መዋቅር ለውጦችን ለማገድ ያቀርባሉ። በመጀመሪያ ሁኔታ ፣ ይህ ከ ‹ሞኝ ሰው ጥበቃ› ተብሎ የሚጠራው ነው ከማይታወቁ እርምጃዎች ፡፡ በሁለተኛው ጉዳይ ይህ በሰነዱ በሌሎች ተጠቃሚዎች በሰነዱ ላይ ከሚደረጉ ለውጦች ጋር የሚደረግ ጥበቃ ነው ፡፡
ዘዴ 3: የይለፍ ቃል ያዘጋጁ እና በ "ክለሳ" ትር ውስጥ ያስወግዱት
የይለፍ ቃል የማዘጋጀት ችሎታ በትሩ ላይም ይገኛል "ክለሳ".
- ወደተጠቀሰው ትር ይሂዱ።
- የመሣሪያ ማገጃ እየፈለግን ነው "ለውጥ" ቴፕ ላይ በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሉህ ይጠብቁ፣ ወይም መጽሐፍን ጠብቅ. እነዚህ አዝራሮች ከእቃዎቹ ጋር ሙሉ ለሙሉ የሚጣጣሙ ናቸው የወቅቱን ሉህ ይጠብቁ እና "የመጽሐፉን አወቃቀር ጠብቅ" በክፍሉ ውስጥ "ዝርዝሮች"ቀደም ብለን የጠቀስነው ፡፡ ተጨማሪ እርምጃዎች እንዲሁ ሙሉ በሙሉ ተመሳሳይ ናቸው ፡፡
- የይለፍ ቃሉን ለማስወገድ አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል ከ “ሉህ ጥበቃን ያስወግዱ” ሪባን ላይ እና ተገቢውን ቁልፍ ቃል ያስገቡ ፡፡
እንደሚመለከቱት ማይክሮሶፍት ኤምፒ 2 ፋይሉን በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ሆን ተብሎ ከመጥለፍም ሆነ ከማያስፈልጉ እርምጃዎች ሁለቱንም መንገዶች ይሰጣል ፡፡ መጽሐፍን በመክፈት እና በመርትዕ ወይም በተናጠል መዋቅራዊ አካሎቹን በመለወጥ የይለፍ ቃል መጠበቅ ይችላሉ ፡፡ በዚህ ሁኔታ, ደራሲው ሰነዱን ከ ለመከላከል ምን እንደሚፈልግ ለራስ ራሱ መወሰን ይችላል ፡፡
