ልቀትን ወደ ፒዲኤፍ ይለውጡ

ፒዲኤፍ ለንባብ እና ለህትመት በጣም ታዋቂ ከሆኑ የሰነድ ቅርፀቶች አንዱ ነው። ደግሞም ፣ አርት ofት ሳይኖርበት እንደ የመረጃ ምንጭ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። ስለዚህ አስቸኳይ ጉዳይ የሌሎች ቅርፀቶች ፋይሎች ወደ ፒዲኤፍ መለወጥ ነው ፡፡ የታዋቂውን የ Excel ተመን ሉህ ቅርጸት ወደ ፒዲኤፍ እንዴት መለወጥ እንደሚችሉ እንይ።

የ Excel ልወጣ

ቀደም ሲል ፣ ወደ ፒዲኤፍ ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ ከሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞች ፣ አገልግሎቶች እና ተጨማሪዎች ጋር መገናኘት ነበረብዎት ፣ ግን ከ 2010 ጀምሮ የልወጣ ሂደቱ በቀጥታ በ Microsoft Excel ውስጥ ሊከናወን ይችላል።

በመጀመሪያ ደረጃ ፣ እኛ የምንቀይረው ሉህ ላይ የሕዋሶችን ስፋት ይምረጡ። ከዚያ ወደ “ፋይል” ትሩ ይሂዱ ፡፡

"አስቀምጥ እንደ" በሚለው ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

የፋይል ቁጠባ መስኮት ይከፈታል። ፋይሉ የተቀመጠበትን ቦታ በሃርድ ዲስክ ወይም በተነቃይ ማህደረ መረጃ ላይ ማመልከት አለበት ፡፡ ከተፈለገ ፋይሉን እንደገና መሰየም ይችላሉ ፡፡ ከዚያ “የፋይል ዓይነት” መለኪያን ይክፈቱ እና ፒዲኤፍ ከትልቁ ቅርፀቶች ዝርዝር ይምረጡ።

ከዚያ በኋላ ተጨማሪ የማመቻቸት ልኬቶች ተከፍተዋል ፡፡ ማብሪያ / ማጥፊያውን ወደሚፈልጉት ቦታ በማቀናበር ከሁለት አማራጮች አንዱን መምረጥ ይችላሉ-“መደበኛ መጠን” ወይም “ትንሹ” ፡፡ በተጨማሪም ፣ “ከህትመት በኋላ ፋይልን ክፈት” ከሚለው ሳጥን አጠገብ ምልክት በማድረግ ፣ እርስዎ ለውጡ ሂደት በኋላ ወዲያውኑ ፋይሉ በራስ-ሰር እንዲጀምር ያደርግዎታል።

አንዳንድ ሌሎች ቅንብሮችን ለማቀናበር በ “አማራጮች” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ከዚያ በኋላ የአማራጮች መስኮት ይከፈታል ፡፡ በውስጡ ፣ የትኛውን ፋይል እንደሚለውጡ ፣ የሰነድ ባህሪያትን እና መለያዎችን ለማገናኘት መወሰን ይችላሉ ፡፡ ግን ፣ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ፣ እነዚህን ቅንብሮች መለወጥ አያስፈልግዎትም።

ሁሉም የተቀመጡ ቅንብሮች ሲጠናቀቁ “አስቀምጥ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ፋይሉ ወደ ፒዲኤፍ ተቀይሯል። በባለሙያ ቋንቋ ፣ ወደዚህ ቅርጸት የመለወጥ ሂደት ማተም ይባላል ፡፡

ልወጣውን እንደጨረሰ እንደማንኛውም ሌሎች የፒ.ዲ.ኤፍ. ሰነድ ጋር በተጠናቀቀው ፋይል ተመሳሳይ ነገር ማድረግ ይችላሉ። በመጠባበቂያ ቅንጅቶች ውስጥ ከታተመ በኋላ ፋይሉን የመክፈት አስፈላጊነት ከገለጹ በነባሪነት የተጫነ የፒዲኤፍ ፋይሎችን ለመመልከት በፕሮግራሙ ላይ ወዲያውኑ ይጀምራል።

ተጨማሪዎችን በመጠቀም

ግን እንደ አጋጣሚ ሆኖ እስከ ማይክሮሶፍት ኤክስፕረስ ድረስ እስከ 2010 ድረስ Excel ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር የሚያስችል አብሮ የተሰራ መሳሪያ የለም ፡፡ የድሮ የፕሮግራሙ ስሪት ላላቸው ተጠቃሚዎች ምን ማድረግ አለባቸው?

ይህንን ለማድረግ በ Excel ውስጥ በአሳሾች ውስጥ እንደ ተሰኪ ሆኖ የሚያገለግል ለየት ያለ ተጨማሪ ለለውጥ መጫን ይችላሉ። ብዙ የፒ.ዲ.ኤፍ. ፕሮግራሞች በ Microsoft Office መተግበሪያዎች ውስጥ የራሳቸውን ተጨማሪዎች ለመጫን ያቀርባሉ። ከእነዚህ ፕሮግራሞች ውስጥ አንዱ ፎተይት ፒዲኤፍ ነው።

ይህንን ፕሮግራም ከጫኑ በኋላ "ፎክስፒ ፒዲኤፍ" የተባለ ትር በ Microsoft Excel ምናሌ ውስጥ ይታያል ፡፡ ፋይሉን ለመለወጥ ሰነዶቹን መክፈት እና ወደዚህ ትር መሄድ ያስፈልግዎታል።

ቀጥሎም ሪባን ላይ በሚገኘው "ፒዲኤፍ ፍጠር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ማብሪያ / ማጥፊያውን በመጠቀም ከሶስቱ የልወጣ ሞዶች ውስጥ አንዱን መምረጥ ያስፈልግዎታል ፡፡

1. አጠቃላይ የሥራ መጽሐፍ (ሙሉውን መጽሐፍ ሙሉ በሙሉ መለወጥ);
2. ምርጫ (የተመረጠው የሕዋሶች ክልል ልወጣ);
3. ሉህ (ፎች) (የተመረጡ አንሶላዎች መለወጥ)

የልወጣ ሁኔታ ከተመረጠ በኋላ “ወደ ፒዲኤፍ ቀይር” (“ወደ ፒዲኤፍ ቀይር”) የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

የተጠናቀቀው የፒዲኤፍ ፋይል የተቀመጠበትን የሃርድ ድራይቭ ወይም ተነቃይ ማህደረመረጃ ማውጫ መምረጥ ያለብዎት መስኮት ይከፈታል ፡፡ ከዚያ በኋላ "አስቀምጥ" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

የ Excel ሰነድ ወደ ፒዲኤፍ ይለውጣል።

የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞች

አሁን ማይክሮሶፍት ኦፊስ በኮምፒተር ላይ ካልተጫነ የ Excel ፋይልን ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ የሚያስችል መንገድ ይኖር እንደሆነ ለማወቅ እንሞክር? በዚህ ሁኔታ የሶስተኛ ወገን አፕሊኬሽኖች ለችግሩ ሊደርሱ ይችላሉ ፡፡ አብዛኛዎቹ እነሱ በምናባዊ አታሚ መርህ ላይ ይሰራሉ ​​፣ ማለትም ፣ ለአካላዊ አታሚ ሳይሆን ለፒዲኤፍ ሰነድ ለማተም የ Excel ፋይል ይልካሉ።

በዚህ አቅጣጫ ፋይሎችን ለመለወጥ ሂደት በጣም ምቹ እና ቀላል ፕሮግራሞች አንዱ የ ‹FoxPDF Excel› ወደ ፒዲኤፍ መለወጫ ትግበራ ነው ፡፡ ምንም እንኳን የዚህ መርሃግብር በይነገጽ በእንግሊዝኛ ቢሆንም እውነታው ግን በውስጡ ያሉት ሁሉም እርምጃዎች በጣም ቀላል እና ግላዊ ናቸው ፡፡ ከዚህ በታች ያሉት መመሪያዎች መተግበሪያውን ይበልጥ ቀላል ለማድረግ ይረዳሉ።

ከፎክስፒዲኤፍ ኤክስፒ ወደ ፒዲኤፍ መለወጫ ከተጫነ በኋላ ይህንን ፕሮግራም ያሂዱ ፡፡ በመሣሪያ አሞሌው ላይ የግራ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ “የ Excel ፋይሎችን ያክሉ” (“የ Excel ፋይሎችን ያክሉ”)።

ከዚያ በኋላ በሃርድ ድራይቭ ወይም በተንቀሳቃሽ ተነቃይ ማህደረ መረጃ ላይ ሊለው mustቸው የሚፈልጓቸውን የ Excel ፋይሎችን ማግኘት የሚችሉበት መስኮት ይከፈታል ፡፡ ከቀዳሚው የመቀየሪያ ዘዴዎች በተቃራኒ ይህ አማራጭ ብዙ ፋይሎችን በአንድ ጊዜ እንዲያክሉ ስለሚያስችልዎት ጥሩ ነው ፤ ስለሆነም የጅምላ ለውጥን ያካሂዱ ፡፡ ስለዚህ ፋይሎቹን ይምረጡ እና “ክፈት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡

እንደሚመለከቱት ፣ ከዚያ በኋላ የእነዚህ ፋይሎች ስም በ ‹FoxPDF Excel› ወደ ፒዲኤፍ መለወጫ ፕሮግራም ዋና መስኮት ውስጥ ይታያል ፡፡ ለለውጥ ከተዘጋጁት የፋይሎች ስሞች አጠገብ ምልክት ማድረጊያ ማሳሰቢያዎች እባክዎ ልብ ይበሉ ፡፡ የቼክ ምልክቱ ካልተቀናበረ ፣ የልወጣ አሰራሩን ከጀመሩ በኋላ ፣ ምልክት ያልተደረገበት ምልክት ያለው ፋይል አይቀየርም።

በነባሪነት የተቀየሩ ፋይሎች በልዩ አቃፊ ውስጥ ይቀመጣሉ ፡፡ እነሱን በሌላ ቦታ ለማዳን ከፈለጉ ፣ ከዚያ በመስክ በቀኝ በኩል ያለውን አዝራር ጠቅ በማድረግ ከተቀመጠው አድራሻ ጋር ይምረጡ እና የተፈለገውን ማውጫ ይምረጡ ፡፡

ሁሉም ቅንብሮች ሲጠናቀቁ የልወጣ ሂደቱን መጀመር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በፕሮግራሙ መስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ከፒዲኤፍ አርማው ጋር ባለው ትልቅ ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ከዚያ በኋላ ፣ ለውጡ ይከናወናል ፣ እና በፈለጉት ጊዜ የተጠናቀቁትን ፋይሎች መጠቀም ይችላሉ።

የመስመር ላይ አገልግሎቶችን በመጠቀም ይለውጡ

የ Excel ፋይሎችን በጣም ብዙ ጊዜ ወደ ፒዲኤፍ ካልቀየሩ እና ለዚህ አሰራር በኮምፒተርዎ ላይ ተጨማሪ ሶፍትዌሮችን ለመጫን የማይፈልጉ ከሆነ የልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን አገልግሎቶች መጠቀም ይችላሉ። የታዋቂው አነስተኛ ፒ.ፒ.ዲ. አገልግሎት ምሳሌ በመጠቀም Excel ን ወደ ፒዲኤፍ እንዴት እንደሚቀይሩ እንመልከት።

ወደዚህ ጣቢያ ዋና ገጽ ከሄዱ በኋላ “Excel to PDF” በሚለው ዝርዝር ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ወደ ተፈለገው ክፍል ከሄድን በኋላ ፣ የ Excel ፋይሉን ከተከፈተው የዊንዶውስ ኤክስፕሎረር መስኮት ወደ ተጓዳኝ መስኮቱ እንጎትተዋለን ፡፡

ፋይሉን በሌላ መንገድ ማከል ይችላሉ ፡፡ በአገልግሎቱ ላይ “ፋይል ይምረጡ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፣ እና በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ለመለወጥ የምንፈልጋቸውን ፋይሎች ወይም ቡድን ይምረጡ።

ከዚያ በኋላ ፣ የልወጣ ሂደት ይጀምራል። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ብዙ ጊዜ አይወስድም።

ልወጣው ከተጠናቀቀ በኋላ የተጠናቀቀውን የፒዲኤፍ ፋይል በኮምፒተርዎ ላይ ማውረድ አለብዎት “ፋይል ያውርዱ” ቁልፍን ጠቅ በማድረግ።

በአብዛኛዎቹ የመስመር ላይ አገልግሎቶች ውስጥ መለወጥ የሚከናወነው በትክክለኛው ተመሳሳይ ስልተ-ቀመር መሠረት ነው-

እንደሚመለከቱት የ Excel ፋይል ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር አራት አማራጮች አሉ። እያንዳንዳቸው ጥቅሞች እና ጉዳቶች አሏቸው። ለምሳሌ ፣ ልዩ መገልገያዎችን በመጠቀም ፣ የባይ ፋይል ልወጣ ማከናወን ይችላሉ ፣ ግን ለዚህ ተጨማሪ ሶፍትዌር መጫን ያስፈልግዎታል ፣ እና በመስመር ላይ ለመለወጥ ፣ በእርግጥ የበይነመረብ ግንኙነት ያስፈልግዎታል። ስለሆነም እያንዳንዱ ተጠቃሚ ችሎታውን እና ፍላጎቱን ከግምት በማስገባት እያንዳንዱ ተጠቃሚ እንዴት እንደሚጠቀምበት ራሱ ይወስናል ፡፡