ማይክሮሶፍት ኤክሴል-ደርድር እና ማጣሪያ ውሂብ

በሠንጠረ inች ውስጥ ካለው በርካታ ውሂቦች ጋር አብሮ ለመስራት ምቾት ሲባል ሁልጊዜ በልዩ መመዘኛ መሠረት መዘዝ አለባቸው። በተጨማሪም ፣ የተወሰኑ ግቦችን ለማሳካት ፣ አንዳንድ ጊዜ አጠቃላይ ውሂቡ አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን በተናጥል ረድፎች ብቻ። ስለዚህ ፣ እጅግ ብዙ በሆኑ መረጃዎች ውስጥ ላለመግባባት ፣ ምክንያታዊ መፍትሔ ውሂቡን ማደራጀት እና ከሌሎች ውጤቶች ማጣራት ነው። በ Microsoft Excel ውስጥ ውሂቦች እንዴት እንደሚደረደሩ እና እንደሚጣሩ እንመልከት ፡፡

ቀላል የመረጃ መደርደር

ማይክሮሶፍት ኤክስፕ ውስጥ ሲሰሩ መለየት በጣም ምቹ ከሆኑ መሳሪያዎች አንዱ ነው ፡፡ እሱን በመጠቀም የሰንጠረ the ረድፎችን በፊደል ቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ማዘጋጀት ይችላሉ ፣ በአምድ ህዋሶች ውስጥ ባለው መረጃ መሠረት።

በማይክሮሶፍት ኤክስ ውስጥ ውሂብን መለየት (ማረም) የሚከናወነው በ “አርትዕ” የመሳሪያ አሞሌው ላይ ባለው "ቤት" ትር ላይ በሚገኘው "ደርድር እና ማጣሪያ" ቁልፍን በመጠቀም ነው ፡፡ ግን ፣ በመጀመሪያ የምንፈልገውን የምንፈልገውን ማንኛውንም አምድ ህዋስ ላይ ጠቅ ማድረግ አለብን ፡፡

ለምሳሌ ፣ ከዚህ በታች ባለው ሠንጠረዥ ውስጥ ሠራተኞቹን በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር አለብዎት ፡፡ ወደ “ስም” አምድ ወደ ማንኛውም ሕዋስ ገብተን “ደርድር እና አጣራ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ስሞቹን በፊደል ቅደም ተከተል ለመደርደር ከሚታየው ዝርዝር ውስጥ “ከ A እስከ Z” ለይ ”ይምረጡ።

እንደሚመለከቱት ፣ በሠንጠረ in ውስጥ ያሉት ሁሉም መረጃዎች በቅደም ተከተል ስሞች ዝርዝር መሠረት ይቀመጣሉ ፡፡

በተገላቢጦሽ ቅደም ተከተል ለመደርደር ፣ በተመሳሳይ ምናሌ ውስጥ ፣ ከ “Z” እስከ “አ” የሚለውን አዝራር ይምረጡ ፡፡

ዝርዝሩ በተቃራኒው ቅደም ተከተል ተይ isል ፡፡

እንዲህ ዓይነቱን የመደርደር ተግባር የሚጠቀሰው በጽሑፍ መረጃ ቅርጸት ብቻ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል ፡፡ ለምሳሌ በቁጥራዊ ቅርጸት “ከዝቅተኛ እስከ ከፍተኛ” (እና በተቃራኒው) መደርደር ታይቷል ፣ እና ለቀኑ ቅርጸት “ከድሮው ወደ አዲሱ” (እና በተቃራኒው) ፡፡

ብጁ መለየት

ግን እንደሚመለከቱት ፣ በአንዴ እሴት የመደርደር ከተጠቆሙ አይነቶች ጋር ፣ የእዚያው ሰው ስም የያዙ መረጃዎች በዘፈቀደ ቅደም ተከተል ውስጥ ተደርድረዋል።

ግን ስሞቹን በፊደል ፊደል መደርደር ብንፈልግስ ፣ ግን ፣ ለምሳሌ ፣ ስሙ ከተዛመደ ፣ መረጃው በቀን እንደተቀናበረ እርግጠኛ መሆን? ይህንን ለማድረግ እንዲሁም አንዳንድ ሌሎች ባህሪያትን ለመጠቀም ፣ ሁሉም በተመሳሳይ “ደርድር እና አጣራ” ምናሌ ላይ ወደ “ብጁ ደርድር ...” ንጥል መሄድ አለብን ፡፡

ከዚያ በኋላ የመደርደር ቅንጅቶች መስኮት ይከፈታል ፡፡ ሠንጠረዥዎ ራስጌዎች ካለው እባክዎን በዚህ መስኮት ውስጥ ‹የእኔ ውሂቦች ራስጌዎችን ይ containsል› ከሚለው አማራጭ ቀጥሎ የቼክ ምልክት መኖር እንዳለበት ልብ ይበሉ ፡፡

በ “አምድ” መስክ ውስጥ መደርደር የሚከናወንበትን የአምድ ስም ይጥቀሱ። በእኛ ሁኔታ ፣ ይህ “ስም” አምድ ነው። የ “ደርድር” መስክ የትኛውን የይዘት አይነት እንደሚደረደር ያሳያል። አራት አማራጮች አሉ-

• እሴቶች;
• የሕዋስ ቀለም;
• የቅርጸ-ቁምፊ ቀለም;
• የሕዋስ አዶ።

ግን በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች “እሴቶች” የሚለው ዕቃ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ በነባሪ ነው የሚዘጋጀው። በእኛ ሁኔታም ፣ ይህንን የተለየ ንጥል እንጠቀማለን ፡፡

በአምድ “ቅደም ተከተል” ውሂቡ በየትኛው ቅደም ተከተል እንደሚቀመጥ ማመልከት እንፈልጋለን-“ከ A እስከ Z” ወይም በተቃራኒው ፡፡ ዋጋውን "ከ A ወደ Z" ይምረጡ።

ስለዚህ ፣ በአንዱ አምዶች መደርደር አነዳን። በሌላ አምድ መደርደርን ለማዋቀር ፣ “ደረጃን አክል” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

ሌላ የመስኮች ስብስብ ይመጣል ፣ ይህም በሌላ አምድ ለመደርደር አስቀድሞ መሞላት አለበት። በእኛ ሁኔታ, በ "ቀን" አምድ. የቀን ቅርጸቱ በእነዚህ ሕዋሳት ውስጥ ስለተቀናበረ በ “ቅደም ተከተል” መስክ ውስጥ እሴቶችን “ከ A ወደ Z” ሳይሆን “ከአሮጌ ወደ አዲስ” ወይም “ከአዲሱ እስከ አሮጌ” እናስቀምጣለን ፡፡

በተመሳሳይ መንገድ በዚህ መስኮት ውስጥ አስፈላጊ ከሆነ በቅደም ተከተል በሌሎች ዓምዶች መደርደር ይችላሉ ፡፡ ሁሉም ቅንጅቶች ሲጠናቀቁ “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

እንደምታየው አሁን በእኛ ሰንጠረዥ ውስጥ ሁሉም ውሂቦች ተደርድረዋል ፣ በመጀመሪያ ፣ በሠራተኛ ስሞች ፣ እና ከዚያም በክፍያ ቀናት።

ግን ፣ ይህ በብጁ የመደርደር አቅም ሁሉ ይህ አይደለም ፡፡ ከተፈለገ በዚህ መስኮት ውስጥ በአምዶች ሳይሆን በረድፎች ለመደርደር ማዋቀር ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በ “አማራጮች” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

በሚከፈተው የመከፋፈያ አማራጮች መስኮት ውስጥ ማብሪያ / ማጥፊያውን ከ “Range Lines” አቀማመጥ ወደ “ክልል አምዶች” ቦታ ያዙሩ ፡፡ “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

አሁን ከቀዳሚው ምሳሌ ጋር በማነፃፀር ለመደርደር ውሂብ ማስገባት ይችላሉ ፡፡ ውሂቡን ያስገቡ እና "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡

እንደሚመለከቱት ፣ ከዚያ በኋላ ዓምዶቹ በተሰጡት መለኪያዎች መሠረት ይለዋወጣሉ ፡፡

በእርግጥ ፣ ለጠረጴዛችን ፣ እንደ አምሳያ የተወሰደ ፣ የአምዶች መገኛ ቦታን ለመለወጥ መደርደር በተለይ ጥቅም የለውም ፣ ግን ለአንዳንድ ሌሎች ሠንጠረ tablesች እንዲህ ዓይነቱን መደርደር በጣም ተገቢ ሊሆን ይችላል ፡፡

ማጣሪያ

በተጨማሪም ፣ ማይክሮሶፍት ኤክሴል የውሂብ ማጣሪያ ተግባር አለው ፡፡ አስፈላጊ ነው ብለው ያሰቧቸውን ውሂቦችን ብቻ ለመተው እና የቀረውን ለመደበቅ ይፈቅድልዎታል። አስፈላጊ ከሆነ የተደበቀ መረጃ ሁልጊዜ ወደ መታየት ሁኔታ ሊመለስ ይችላል ፡፡

ይህንን ተግባር ለመጠቀም በሰንጠረ in ውስጥ በማንኛውም ሕዋስ ላይ እንቆማለን (እና በተለይም በአርዕስቱ ላይ) ፣ “በአርትitingት” የመሳሪያ አሞሌ ላይ “ደርድር እና አጣራ” ቁልፍን እንደገና ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ግን ፣ በዚህ ጊዜ በሚታየው ምናሌ ውስጥ “ማጣሪያ” የሚለውን ንጥል ይምረጡ ፡፡ እንዲሁም በእነዚህ እርምጃዎች ፋንታ የቁልፍ ጥምርን Ctrl + Shift + L ን መጫን ይችላሉ።

እንደሚመለከቱት ፣ የሁሉም ዓምዶች ስሞች ባሉባቸው ክፍሎች ውስጥ አንድ አዶ በካሬ መልክ መልክ ታየ ፣ ባለሶስት ማዕዘኑ ወደታች የተጻፈበት ፡፡

በምንጣራትበት አምድ ላይ ይህንን አዶ ጠቅ እናደርጋለን ፡፡ በእኛ ሁኔታ ፣ በስም ለማጣራት ወስነናል ፡፡ ለምሳሌ ፣ ውሂቡን ለኒኮላቪው ሰራተኛ ብቻ መተው አለብን። ስለዚህ የሁሉም ሌሎች የሰራተኞች ስም ላይ ምልክት ያድርጉ ፡፡

የአሰራር ሂደቱ ሲጠናቀቅ "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡

እንደምታየው በሠንጠረ in ውስጥ የቀጣሪው ኒኮላቪ ስም ያላቸው ረድፎች ብቻ ነበሩ ፡፡

ስራውን እናወሳስብ እናውቅ እና በ 2016 ውስጥ ለ III ሩብ ዓመቱ ኒኮላይቭ የሚዛመዱ መረጃዎችን ብቻ በሠንጠረ leave ውስጥ ይተው ፡፡ ይህንን ለማድረግ በ "ቀን" ህዋስ ውስጥ ባለው አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ከሦስተኛው ሩብ ስላልሆኑ “ወር” ፣ “ሰኔ” እና “ጥቅምት” ያሉትን ወራት ይከፈቱ እና “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡

እንደምታየው እኛ የምንፈልገው ውሂብ ብቻ ይቀራል ፡፡

ማጣሪያውን በአንድ የተወሰነ አምድ ለማስወገድ እና የተደበቀ ውሂብን ለማሳየት ፣ እንደገና ከዚህ አምድ ርዕስ ጋር በሴል ውስጥ የሚገኘውን አዶ ጠቅ ያድርጉ። በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ “ማጣሪያ አስወግድ ከ…” በሚለው ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

በሰንጠረ according መሠረት ሙሉውን ማጣሪያ እንደገና ማስጀመር ከፈለጉ ከዚያ የጎድን አጥንት ላይ “ደርድር እና ማጣሪያ” ቁልፍን ጠቅ ማድረግ እና “አጽዳ” ን መምረጥ ያስፈልግዎታል ፡፡

ማጣሪያውን ሙሉ በሙሉ ማስወገድ ከፈለጉ ፣ ከዚያ ፣ ልክ ሲያስኬዱት በተመሳሳይ ምናሌ ውስጥ “ማጣሪያ” የሚለውን ንጥል መምረጥ አለብዎት ፣ ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን Ctrl + Shift + L ይተይቡ።

በተጨማሪም ፣ “ማጣሪያ” ተግባሩን ካበራን በኋላ በሰንጠረ head ራስጌው ህዋስ ውስጥ ያለውን ተጓዳኝ አዶ ጠቅ ሲያደርጉ ከዚህ በላይ የተነጋገርናቸው ተግባራት በሚታየው ምናሌ ውስጥ “ከ A እስከ Z መለየት” ፣ ከ Z ወደ A ደርድር ፣ እና በቀለም ደርድር።

ትምህርት-በ Microsoft Excel ውስጥ አውቶማተርን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

ብልጥ ሰንጠረዥ

አብረውት የሚሰሩበትን የውሂብ ክፍል ወደ ስማርት ሠንጠረዥ ወደሚለው በማዞር መለየት እና ማጣራት እንዲሁ ሊነቃ ይችላል።

ብልጥ ሠንጠረዥን ለመፍጠር ሁለት መንገዶች አሉ ፡፡ የእነሱን የመጀመሪያውን ለመጠቀም የጠረጴዛውን አጠቃላይ ክፍል ይምረጡ ፣ እና “ቤት” ትር ውስጥ ሲሆኑ “ቅርጸት እንደ ሠንጠረዥ” ቅርጸት ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ይህ ቁልፍ የሚገኘው በ “ቅጦች” መሣሪያ አግድ ውስጥ ነው ፡፡

ቀጥሎም በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ከሚወ theቸው ቅጦች ውስጥ አንዱን ይምረጡ ፡፡ ምርጫው በሠንጠረ functionality ተግባር ላይ ተጽዕኖ አይኖረውም።

ከዚያ በኋላ የጠረጴዛውን መጋጠሚያዎች መለወጥ የሚችሉበት የንግግር ሳጥን ይከፈታል ፡፡ ግን ፣ ከዚህ በፊት አካባቢውን በትክክል ከመረጡ ከዚያ ሌላ ምንም ነገር መከናወን አያስፈልገውም። ዋናው ነገር ከ “ሠንጠረዥ ጋር ከአርዕስቶች” ልኬት አጠገብ ምልክት ማድረጊያ ምልክት መኖሩ ልብ ሊባል ይገባል ፡፡ ቀጥሎም በቃ “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ሁለተኛውን ዘዴ ለመጠቀም ከወሰኑ ፣ ከዚያም የጠረጴዛውን አጠቃላይ ክፍል መምረጥ ይኖርብዎታል ፣ ግን በዚህ ጊዜ ወደ “አስገባ” ትር ይሂዱ ፡፡ ከዚህ ፣ በሠንጠረ tool የመሳሪያ ሳጥን ውስጥ ባለው የጎድን አጥንት ላይ ፣ በጠረጴዛው ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ከዚያ በኋላ ፣ እንደ የመጨረሻ ጊዜ ፣ ​​የጠረጴዛውን መጋጠሚያዎች ማስተካከል የሚችሉበት መስኮት ይከፈታል ፡፡ “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

“ስማርት ሠንጠረ ”ን” በሚፈጥሩበት ጊዜ እንዴት ቢጠቀሙበትም ፣ ከዚህ በላይ በተገለፀው የማጣሪያ አዶዎች ቀድሞ በሚጫነው የርዕስ ሴሎች ውስጥ ሠንጠረዥ ያበቃል ፡፡

በዚህ አዶ ላይ ጠቅ ሲያደርጉ ሁሉም ተመሳሳይ ተግባራት ማጣሪያውን በ “ደርድር እና ማጣሪያ” ቁልፍ በኩል በመደበኛነት እንደጀመሩ ይገኛሉ ፡፡

ትምህርት-በ Microsoft Excel ውስጥ ሠንጠረዥን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

እንደሚመለከቱት ለመደርደር እና ለማጣራት መሳሪያዎች በትክክል ከተጠቀሙ ተጠቃሚዎች ከጠረጴዛዎች ጋር እንዲሰሩ በከፍተኛ ሁኔታ ያመቻቻል ፡፡ በሰንጠረ. ውስጥ በጣም ትልቅ የመረጃ አደራደር ከተመዘገበ የአጠቃቀም ጉዳይ በተለይም ተገቢ ይሆናል።