የ Excel ምሰሶ ሠንጠረ tablesች ተጠቃሚዎች በአንድ ቦታ በብዛት በሠንጠረ tablesች ሰንጠረ containedች ውስጥ የተካተቱ ጠቃሚ መረጃዎችን በብዛት ለመሰብሰብ እንዲሁም የተወሳሰበ ሪፖርቶችን ለማምረት እድል ይሰጣሉ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የእነሱ ሠንጠረ tablesች እሴቶች ከእነሱ ጋር የተዛመደ ማንኛውም ሠንጠረዥ ዋጋ ሲቀየር በራስ-ሰር ይዘምናል። በማይክሮሶፍት ኤክስፕ ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዥን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል እንመልከት ፡፡
በተለመደው መንገድ የምሰሶ ሠንጠረን መፍጠር
ቢሆንም ፣ የማይክሮሶፍት ኤክስቴንሽን 2002 ን በመጠቀም ምሰሶ ሠንጠረዥን የመፍጠር ሂደትን ከግምት ውስጥ እናስገባለን ፣ ግን ይህ ስልተ ቀመር ሌሎች የዚህ መተግበሪያ ስሪቶችም ተፈጻሚነት ይኖረዋል ፡፡
እንደ መሠረት እኛ ለድርጅት ሰራተኞች የደመወዝ ክፍያ ሰንጠረዥን እንወስዳለን። የሰራተኞቹን ስም ፣ ጾታ ፣ ምድብ ፣ የክፍያ ቀን እና የክፍያ መጠን ያሳያል ፡፡ ያም ማለት ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የክፍያ የክፍያ ወቅት በሠንጠረ separate ውስጥ የተለየ መስመር አለው። በዚህ ሰንጠረዥ ውስጥ በዘፈቀደ የተቀመጠ ውሂብን ወደ አንድ ምሰሶ ሰንጠረዥ መሰብሰብ አለብን ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ውሂቡ ለ 2016 ሶስተኛ ሩብ ብቻ ይወሰዳል። ይህንን በአንድ በተወሰነ ምሳሌ እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እንመልከት ፡፡
በመጀመሪያ ፣ የመጀመሪያውን ሠንጠረዥን ወደ ተለዋዋጭ እንለውጣለን ፡፡ ረድፎችን እና ሌሎች ውሂቦችን በሚጨምሩበት ጊዜ በራስ-ሰር ወደ የምስሶ ሠንጠረ are እንዲጎተቱ ያስፈልጋል። ይህንን ለማድረግ በጠረጴዛው ውስጥ በማንኛውም ሴል ውስጥ ጠቋሚ ይሁኑ ፡፡ ከዚያ በጥብጣብያው ላይ በሚገኘው “ቅጦች” ውስጥ ““ እንደ ሠንጠረዥ ቅርጸት ”ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ የሚወዱትን ማንኛውንም የጠረጴዛ ዘይቤ ይምረጡ።
በመቀጠልም የጠረጴዛውን መገኛ ቦታ መጋጠሚያዎች እንድንጠቅስ የሚያግዘን የመገናኛ ሳጥን ይከፈታል ፡፡ ሆኖም ግን ፣ በነባሪነት ፕሮግራሙ የሚያቀርባቸው መጋጠሚያዎች ቀድሞውንም ሠንጠረ coverን ይሸፍናሉ ፡፡ ስለዚህ መስማማት ብቻ ነው እና “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ግን ፣ ተጠቃሚዎች ከተፈለጉ እዚህ የጠረጴዛውን አካባቢ የሽፋን መለኪያዎች ሊለውጡ እንደሚችሉ ማወቅ አለባቸው።
ከዚያ በኋላ ሠንጠረ d ወደ ተለዋዋጭ ፣ እና ወደ ራስ-መስፋፋት ይቀየራል። እሷም ስም ታገኛለች ፣ ከተፈለገ ተጠቃሚው ለእሱ ተስማሚ የሆነ ማንኛውንም መለወጥ ይችላል። የሰንጠረ nameን ስም በ “ንድፍ” ትሩ ውስጥ ማየት ወይም መለወጥ ይችላሉ ፡፡
የምስሶ ሠንጠረ creatingን መፍጠር በቀጥታ ለመጀመር ወደ "ያስገቡ" ትር ይሂዱ ፡፡ ካለፍን በኋላ ‹‹ ‹‹ ‹›››››››››››› በተባለበት ሪባን ውስጥ በጣም የመጀመሪያውን ቁልፍ ላይ ጠቅ እናደርጋለን ፡፡ ከዚያ በኋላ እኛ ምን እንደምንፈጥር መምረጥ ያለብንን መምረጥ ያለብንን አንድ ሠንጠረዥ ወይም ሠንጠረዥ ይከፈታል ፡፡ በ "ምሰሶ ሠንጠረዥ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
እኛ ክልልን ወይም የሰንጠረ theን ስም እንደገና የምንፈልግበት አንድ መስኮት ይከፈታል ፡፡ እንደሚመለከቱት መርሃግብሩ ራሱ የጠረጴዛችንን ስም አወጣ ፣ ስለዚህ እዚህ የበለጠ ለማድረግ ምንም ነገር የለም ፡፡ በንግግሩ ሳጥን ግርጌ ላይ የምሰሶ ሠንጠረ created የሚፈጠርበትን ቦታ መምረጥ ይችላሉ-በአዲስ ሉህ (በነባሪ) ፣ ወይም በተመሳሳይ ሉህ። በእርግጥ ፣ በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ላይ የምስሶ ሠንጠረዥን በተለየ ሉህ ላይ ለመጠቀም በጣም የበለጠ ምቹ ነው። ግን ፣ ይህ አስቀድሞ ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ የግል ጉዳይ ነው ፣ እሱ እንደ እሱ ምርጫዎች እና ተግባራት ላይ የተመሠረተ። በቃ “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ እናደርጋለን ፡፡
ከዚያ በኋላ የምስሶ ሠንጠረዥን ለመፍጠር የሚረዳ ቅጽ በአዲስ ሉህ ላይ ይከፈታል።
እንደሚመለከቱት ፣ በመስኮቱ የቀኝ ክፍል ውስጥ የጠረጴዛዎች መስኮች ዝርዝር አለ ፣ እና ከዚህ በታች አራት አከባቢዎች አሉ-
- ረድፍ ስሞች;
- የአምድ ስሞች;
- እሴቶች;
- ማጣሪያ ሪፖርት አድርግ
የሚያስፈልጉንን የሠንጠረ tableን መስኮች በቀላሉ ከሚያስፈልጉን አካባቢዎች ጋር ይጎትቱ እና ይጣሉ ፡፡ በየትኛው መስኮች ላይ መንቀሳቀስ እንዳለበት ግልፅ የሆነ ደንብ የለም ፣ ምክንያቱም ሁሉም ነገር በምንጭው ሰንጠረዥ ላይ እና ሊለወጥ በሚችል ልዩ ተግባራት ላይ የተመሠረተ ነው።
ስለዚህ በዚህ ጉዳይ ላይ ‹ሥርዓተ-"ታ› እና “ቀን” መስኮች ወደ “ሪፖርት ማጣሪያ” አካባቢ ፣ “የግለሰብ ምድብ” መስክ ወደ “አምድ ስሞች” ቦታ ፣ “ስም” መስኩ ወደ “ሕብረቁምፊ ስም” ፣ ወደ “መጠን” መስክ ደመወዝ ለ "እሴቶች" አካባቢ። ከሌላ ሠንጠረዥ የተጎተቱ ሁሉም የሂሳብ ስሌቶች ስሌት በመጨረሻው አካባቢ ብቻ ሊሆን እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል። እንደሚመለከቱት ፣ እኛ እነዚህን ማነቆዎች በአካባቢያችን ማሳዎችን በማስተላለፍ ላይ ሳለን በመስኮቱ ግራ ግራ በኩል ያለው ሠንጠረ according በዚሁ መሠረት ተለው changedል ፡፡
ውጤቱም እንዲህ ዓይነቱ የማጠቃለያ ሰንጠረዥ ነው ፡፡ በጾታ እና ቀን ማጣሪያዎች ከጠረጴዛው በላይ ይታያሉ ፡፡
የሰንጠረዥ ምሰሶ
ግን ፣ እንደምናስታውሰው ፣ ሦስተኛው ሩብ ውሂብ ብቻ በሠንጠረ quarter ውስጥ መቀመጥ አለበት ፡፡ እስከዚያ ድረስ ፣ ለጠቅላላው ክፍለ ጊዜ ውሂብ ይታያል። ሰንጠረዥን ወደሚያስፈልገን ቅጽ ለማምጣት ከ “ቀን” ማጣሪያ አጠገብ ባለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ በሚታየው መስኮት ውስጥ “ብዙ ንጥረ ነገሮችን ይምረጡ” በሚለው ጽሑፍ አጠገብ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት። ቀጥሎም በሦስተኛው ሩብ ዓመት የማይገጥሙትን ሁሉንም ቀናት ምልክት ያንሱ ፡፡ በእኛ ሁኔታ ፣ ይህ አንድ ቀን ብቻ ነው። “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
በተመሳሳይ መንገድ ማጣሪያውን በ genderታ ልንጠቀም እንችላለን ፣ እና ለምሳሌ ፣ ለሪፖርቱ አንድ ወንድ ብቻ ይምረጡ ፡፡
ከዚያ በኋላ የምሰሶ ሠንጠረ this ይህን ቅጽ አግኝቷል።
በሠንጠረ in ውስጥ ያለውን መረጃ እርስዎ እንደሚፈልጉት ማስተዳደር እንደሚችሉ ለማሳየት ፣ እንደገና የመስክ ዝርዝር ቅጽ ይክፈቱ። ይህንን ለማድረግ ወደ “ልኬቶች” ትር ይሂዱ እና “የመስክ ዝርዝር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ከዚያ ፣ “ቀን” የሚለውን መስክ ከ “ሪፓርት ማጣሪያ” አከባቢ ወደ “ሕብረቁምፊ ስም” አከባቢ እንወስዳለን ፣ እና በመስክ “nelርሰንት ምድብ” እና “enderታ” መካከል ቦታዎችን እንለዋወጣለን ፡፡ ሁሉም ክዋኔዎች የሚከናወኑት በቀላል መጎተት እና መጣል በመጠቀም ነው።
አሁን ጠረጴዛው ሙሉ ለሙሉ የተለየ እይታ አለው ፡፡ ዓምዶች በጾታ የተከፈለ ነው ፣ በወርደቶቹ ውስጥ ወርሃዊ ዕረፍቶች ይታያሉ ፣ እና አሁን ሠንጠረ byን በሠራተኞች ምድብ ማጣራት ይችላሉ ፡፡
የረድፍ ስሙን በመስኮች ዝርዝር ውስጥ ከወሰዱ እና ከስሙ በላይ ከፍ ያለ ቀን ከሰሩ በትክክል የክፍያ ቀናት በሠራተኞች ስም ይከፈላሉ።
እንዲሁም ፣ የጠረጴዛውን የቁጥር እሴቶችን እንደ ሂስቶግራም ማሳየት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በሠንጠረ in ውስጥ በቁጥር እሴት ያለው ህዋስ ይምረጡ ፣ ወደ “ቤት” ትር ይሂዱ ፣ “ሁኔታዊ ቅርጸት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፣ ወደ “ሂስቶግራም” ንጥል ይሂዱ እና የሚወዱትን ሂስቶግራም አይነት ይምረጡ ፡፡
እንደሚመለከቱት ሂስቶግራም በአንድ ህዋስ ብቻ ይታያል ፡፡ የሰንጠረ allን ህዋሳት ሁሉ የሂኖግራም ደንቡን ለመተግበር ከሂሞግራም ቀጥሎ የታየውን ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ እና በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ማብሪያ / ማጥፊያውን በ “ለሁሉም ህዋሶች” አቀማመጥ ውስጥ ያስገቡ።
አሁን የእኛ የምስሶ ሠንጠረ present የሚቀርብ ሆኗል።
የፒቪotTable አዋቂን በመጠቀም አንድ የምስጢር ቁልፍ ይፍጠሩ
የምስሶ ታወር አዋቂን በመጠቀም የምስሶ ሠንጠረዥን መፍጠር ይችላሉ። ግን ለዚህ ለዚህ በፍጥነት መሣሪያውን ወደ ፈጣን መዳረሻ መሣሪያ አሞሌ ማምጣት ያስፈልግዎታል ወደ "ፋይል" ምናሌ ንጥል ይሂዱ እና "አማራጮች" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ወደ "ፈጣን መዳረሻ መሣሪያ አሞሌ" ክፍል ይሂዱ። ቡድኖችን በቡድን በቴፕ እንመርጣለን ፡፡ በንጹህ አካላት ዝርዝር ውስጥ "PivotTable and Chart Wizard" ን እንፈልጋለን ፡፡ እሱን ይምረጡ ፣ በመስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ “አክል” ቁልፍን ፣ እና “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
እንደምታየው ከድርጊታችን በኋላ አዲስ አዶ በፈጣን መዳረሻ የመሳሪያ አሞሌ ላይ ታየ ፡፡ በእሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ከዚያ በኋላ የምስሶው ሰንጠረዥ ጠንቋይ ይከፈታል። እንደሚመለከቱት ፣ ለመረጃ ምንጭ አራት አማራጮች የምሰሶ ሠንጠረ formed የሚጀመርበት ነው-
- በዝርዝሮች ውስጥ ወይም በ Microsoft Excel የውሂብ ጎታ ውስጥ
- በውጫዊ የመረጃ ምንጭ (ሌላ ፋይል);
- በበርካታ የማዋሃድ ክልሎች ውስጥ ፣
- በሌላ የምስሶ ሠንጠረዥ ወይም የምስሶ ገበታ ላይ።
ከዚህ በታች ምን እንደምናደርግ መምረጥ አለብን ፣ የምስሶ ሠንጠረዥ ወይም ገበታ። ምርጫ እናደርጋለን እና በቀጣይ "ቀጣይ" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ከዚያ በኋላ ፣ ከሠንጠረ table ጋር ካለው ሠንጠረዥ ጋር መስኮት ይከፈታል ፣ ከተፈለገ መለወጥ ይችላሉ ፣ ግን ይህንን ማድረግ አያስፈልገንም ፡፡ በቃ "ቀጣይ" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ከዚያ የፒቪotTable Wizard አዲሱ ጠረጴዛው በተመሳሳይ ወረቀት ላይ ወይም በአዲስ ላይ የሚቀመጥበትን ቦታ እንዲመርጡ ያሳስባል። ምርጫ እናደርጋለን ፣ እና “ጨርስ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ከዚያ በኋላ የምሰሶ ሠንጠረ createን ለመፍጠር በተለመደው መንገድ ከተከፈተው ተመሳሳይ ሉህ ጋር አዲስ ሉህ ይከፈታል። ስለዚህ በተናጥል መቀመጥ ትርጉም የለውም ፡፡
ሁሉም ተጨማሪ እርምጃዎች የሚከናወኑት ከዚህ በላይ እንደተጠቀሰው ተመሳሳይ ስልተ ቀመር በመጠቀም ነው።
እንደሚመለከቱት ፣ በማይክሮሶፍት ኤክስፒ ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዥን በሁለት መንገዶች መፍጠር ይችላሉ-በተለመደው መንገድ ሪባን ላይ ባለው አዝራር በኩል እና የፒቪotTable አዋቂን በመጠቀም ፡፡ ሁለተኛው ዘዴ ተጨማሪ ተጨማሪ ባህሪያትን ይሰጣል ፣ ግን በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የመጀመሪያውን አማራጭ ተግባር ተግባሮቹን ለማጠናቀቅ በጣም በቂ ነው ፡፡ የምስሶ ሠንጠረ tablesች በቅንብሮች ውስጥ በተጠቃሚው በተገለጹት ማናቸውም መመዘኛዎች መሠረት በሪፖርቶች ውስጥ ውሂብ ማመንጨት ይችላሉ።
