ሥርዓተ-ነጥብ ማረጋገጫ በ MS Word ውስጥ የሚከናወነው የፊደል ማረም መሣሪያን በመጠቀም ነው። የማረጋገጫ ሂደቱን ለመጀመር ዝም ብለው ጠቅ ያድርጉ “F7” (በዊንዶውስ OS ላይ ብቻ ይሰራል) ወይም በፕሮግራሙ መስኮት ታችኛው ክፍል የሚገኘውን የመጽሐፉን አዶ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ፍተሻውን ለመጀመር ወደ ትሩ መሄድ ይችላሉ። “መገምገም” እና ቁልፉን እዚያው ይጫኑ “ሆሄ”.
ትምህርት በቃሉ ውስጥ የፊደል ማረም እንዴት እንደሚነቃ
ቼኩን በእጅ ማከናወን ይችላሉ ፣ ምክንያቱም ይህ ሰነድ በሰነድ ወይም በቀይ (ሰማያዊ) አረንጓዴ መስመር ስር በተዘረዘሩ ቃላቶች በቀኝ ጠቅ ማድረግ በቂ ነው ፡፡ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ አውቶማቲክ ስርዓተ-ነጥብ ፍተሻን በ Word ውስጥ እንዴት እንደሚጀመር እና እንዴት እራስዎ እንደሚያደርጉት በዝርዝር እንመረምራለን ፡፡
ራስ-ሰር ስርዓተ-ነጥብ ማረጋገጫ
1. ስርዓተ-ነጥብ ማከናወን ለማከናወን ወደሚያስፈልግበት ቦታ የቃሉ ሰነድ ይክፈቱ ፡፡
- ጠቃሚ ምክር: በቅርብ በተቀመጠው በሰነዱ ስሪት ውስጥ የፊደል አጻጻፍ (ሥርዓተ-ነጥብ) ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ።
2. ትሩን ይክፈቱ “መገምገም” እና እዚያ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ “ሆሄ”.
- ጠቃሚ ምክር: በአንድ ጽሑፍ ውስጥ ስርዓተ-ነጥብ ለማጣራት በመጀመሪያ ቁርጥራሹን ከመዳፊት ጋር ይምረጡ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ “ሆሄ”.
3. የፊደል ማረም ሂደቱ ይጀምራል ፡፡ በሰነዱ ውስጥ ስህተት ከተገኘ ፣ በማያ ገጹ በቀኝ በኩል አንድ መስኮት ይታያል “ሆሄ” ለማስተካከል አማራጮች ጋር።
- ጠቃሚ ምክር: በዊንዶውስ ውስጥ ፊደል መጻፊያ ለመጀመር ፣ ቁልፉን በቀላሉ መጫን ይችላሉ “F7” በቁልፍ ሰሌዳው ላይ።
ትምህርት የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በቃሉ ውስጥ
ማስታወሻ- ስህተቶች የተደረጉባቸው ቃላት በቀይ የመርከብ መስመር ይደመሰሳሉ ፡፡ ትክክለኛ ስሞች ፣ እንዲሁም ለፕሮግራሙ ያልታወቁ ቃላት ፣ እንዲሁም በቀይ መስመር (በቀደሙት የቃሉ ስሪቶች ሰማያዊ) ስር ሰዋሰዋዊ ስህተቶች እንደ መርሃግብሩ ስሪት ሰማያዊ ወይም አረንጓዴ መስመር ላይ ይታያሉ ፡፡
የፊደል አጻጻፍ መስኮቱን በመስራት ላይ
ስህተቶች ሲገኙ የሚከፈተው “የፊደል አጻጻፍ” መስኮት ላይኛው ክፍል ሶስት ቁልፍዎች አሉት ፡፡ የእያንዳንዳቸውን ትርጉም በጥልቀት እንመርምር-
- ዝለል - በእሱ ላይ ጠቅ በማድረግ ፕሮግራሙ በተመረጠው ቃል ላይ ምንም ስህተቶች እንደሌሉ (ለዚያም ሊሆኑ ይችላሉ) ፣ ነገር ግን ያው ቃል በሰነዱ ውስጥ እንደገና ከተገኘ ፣ በስህተት እንደተፃፈው እንደገና ይደምቃል ፣
- ሁሉንም ዝለል - በዚህ ቁልፍ ላይ ጠቅ ማድረግ ፕሮግራሙ በሰነዱ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ቃል አጠቃቀሙ ትክክል መሆኑን እንዲገነዘብ ያደርገዋል ፡፡ በዚህ ሰነድ ውስጥ በቀጥታ በዚህ ቃል ውስጥ ያሉት ሁሉም ቃሎች ይጠፋሉ ፡፡ ተመሳሳዩ ቃል በሌላ ሰነድ ውስጥ ጥቅም ላይ ከዋለ ፣ ቃሉ በውስጡ ስሕተት እንደሚመለከተው ፣ እንደገና መሰረተ-ቃል ይታያል ፣
- ያክሉ (ወደ መዝገበ-ቃላቱ) - በፕሮግራሙ ውስጣዊ መዝገበ-ቃላት ላይ ቃል ይጨምራል ፣ ከዚያ በኋላ ቃል በጭራሽ አይመረመርም። ቢያንስ ኮምፒተርዎን እስኪያራግፉ እና ከዚያ እንደገና በኮምፒተርዎ ላይ እንደገና እስኪያጭኑ (እስኪያደርጉት)
ማስታወሻ- በእኛ ምሳሌ ፣ የፊደል ማረም ስርዓቱ እንዴት እንደሚሰራ ለመረዳት ቀላል ለማድረግ አንዳንድ ቃላት በልዩ ስህተቶች የተጻፉ ናቸው።
ትክክለኛውን ጥገናዎች መምረጥ
ሰነዱ ስህተቶችን ከያዘ እነሱ መስተካከል አለባቸው። ስለዚህ ሁሉንም የታቀዱ እርማት አማራጮችን በጥንቃቄ ይከልሱ እና እርስዎን የሚስማማዎትን ይምረጡ ፡፡
1. ትክክለኛውን ማስተካከያ አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. ቁልፉን ተጫን “ለውጥ”ማስተካከያዎችን እዚህ ቦታ ላይ ብቻ ለማድረግ ፡፡ ጠቅ ያድርጉ “ሁሉንም ለውጥ”ይህንን ቃል በፅሁፉ ውስጥ በሙሉ ለማስተካከል ፡፡
- ጠቃሚ ምክር: ከፕሮግራሙ የቀረቡት አማራጮች የትኛዎቹ ትክክል እንደሆኑ እርግጠኛ ካልሆኑ መልሱን በይነመረብ ላይ ይፈልጉ። የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብን ለማጣራት ለየት ላሉት አገልግሎቶች ትኩረት ይስጡ ፣ ለምሳሌ “ሆሄ” እና “ዲፕሎማ”.
ማረጋገጫ ማጠናቀሪያ
ካስተካከሉ (በጽሑፍ መዝገበ ቃላቱ ላይ ያክሉ ፣ መዝገቡ ላይ ያክሉ) ሁሉንም ስህተቶች በጽሑፍ ውስጥ ይመልከቱ ፣ የሚከተለው ማስታወቂያ ከፊትዎ ይታያል ፡፡
የፕሬስ ቁልፍ “እሺ”ከሰነዱ ጋር አብሮ ለመቀጠል ወይም ለማስቀመጥ። አስፈላጊ ከሆነ ፣ እንደገና የማረጋገጫ ሂደቱን ሁልጊዜ መጀመር ይችላሉ።
ስርዓተ-ነጥብ እና የፊደል አጻጻፍ
ሰነዱን በጥንቃቄ ይከልሱ እና በውስጡ ቀይ እና ሰማያዊ ያግኙ (አረንጓዴው በቃሉ ስሪት ላይ በመመርኮዝ)። በአንቀጹ የመጀመሪያ አጋማሽ ላይ እንደተጠቀሰው በቀይ የመርከብ መስመር ስር የተዘረዘሩ ቃላት ተዘርረዋል ፡፡ በሰማያዊ (አረንጓዴ) Wavy መስመር ስር የተመለከቱ ሐረጎች እና ዓረፍተ ነገሮች በተሳሳተ መንገድ የተጠናከሩ ናቸው ፡፡
ማስታወሻ- በሰነዱ ውስጥ ያሉትን ስህተቶች ሁሉ ለማየት በራስ-ሰር ፊደል ማረም ማስኬድ አስፈላጊ አይደለም - ይህ አማራጭ በቃሉ ውስጥ በነባሪነት ነቅቷል ፣ ማለትም በስህተቶች ቦታ በራስ-ሰር ይታያል ፡፡ በተጨማሪም ፣ ቃል አንዳንድ ቃላቶችን በራስ-ሰር ያስተካክላል (ራስ-ሰር ቅንጅቶች ሲበሩ እና በትክክል ሲዋቀሩ)።
አስፈላጊ- ቃል አብዛኛዎቹ የስርዓተ-ነጥብ ስህተቶችን ሊያሳይ ይችላል ፣ ግን ፕሮግራሙ በራስ-ሰር እንዴት እንደሚያስተካክለው አያውቅም። በጽሁፉ ውስጥ የተደረጉ ሁሉም ሥርዓተ-ነጥብ ስህተቶች በእጅ መታረም አለባቸው።
የስህተት ሁኔታ
በፕሮግራሙ መስኮት የታችኛው ግራ ክፍል ውስጥ ለሚገኘው የመጽሐፉ አዶ ትኩረት ይስጡ ፡፡ አመልካች አመልካች በዚህ አዶ ላይ ከታየ በጽሑፉ ውስጥ ምንም ስህተቶች የሉም ፡፡ መስቀሉ እዚያ ከታየ (በቀድሞው የፕሮግራሙ ስሪቶች በቀይ ውስጥ ተገል highlightedል) ስህተቶቹን እና እነሱን ለማስተካከል የተጠቆሙ አማራጮችን ለመመልከት እዚህ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ጥገናዎችን ይፈልጉ
ተስማሚ የእርምት አማራጮችን ለማግኘት በቀይ ወይም ሰማያዊ (አረንጓዴ) መስመር ላይ በተዘረዘረው ቃል ወይም ሐረግ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
የጥገና አማራጮች ወይም የሚመከሩ እርምጃዎች ያሏቸው ዝርዝርን ይመለከታሉ።
ማስታወሻ- ያስታውሱ የቀረቡት እርማት አማራጮች ከፕሮግራሙ እይታ አንጻር ብቻ ትክክል መሆናቸውን ያስታውሱ ፡፡ ማይክሮሶፍት ቃል, ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው, ሁሉንም ያልታወቁ, ያልተለመዱ ቃላቶች እንደ ስህተቶች ይቆጥራቸዋል.
- ጠቃሚ ምክር: ከስር ያለው ቃል በትክክል የተጻፈ ነው ብለው የሚያምኑ ከሆኑ በአውድ ምናሌው ውስጥ የ “ዝለል” ወይም “ሁሉንም ዝለል” ትዕዛዙን ይምረጡ። ቃል ከአሁን በኋላ ይህንን ቃል ለማጉላት የማይፈልግ ከሆነ ተገቢውን ትእዛዝ በመምረጥ ወደ መዝገበ-ቃላቱ ያክሉት።
- ምሳሌ ከቃሉ ይልቅ “ሆሄ” ጽፈዋል "ህግ"፣ ፕሮግራሙ የሚከተሉትን የማስተካከያ አማራጮችን ይሰጣል- “ሆሄ”, “ሆሄ”, “ሆሄ” እና ሌሎች ቅጾች።
ትክክለኛውን ጥገናዎች መምረጥ
ከስር በተጠቀሰው ቃል ወይም ሐረግ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ ትክክለኛውን ማስተካከያ አማራጭ ይምረጡ ፡፡ በግራ መዳፊት አዘራር ላይ ጠቅ ካደረጉት በኋላ ፣ በስሕተት የተጻፈ ቃል በራስ-ሰር ከታቀዱት አማራጮች በመረጡት ትክክለኛ ይተካል ፡፡
ከላፕስቲክ ትንሽ ምክር
ሰነድዎን ስህተቶች በሚፈትሹበት ጊዜ ፣ በብዛት ለሚሳሳቱባቸው ጽሁፎች ልዩ ትኩረት ይስጡ ፡፡ ለወደፊቱ ተመሳሳይ ስህተቶችን ላለማድረግ ሲሉ ለማስታወስ ወይም ለመፃፍ ይሞክሩ ፡፡ በተጨማሪም ፣ ለበለጠ ምቾት ፣ በተከታታይ ከስህተት ጋር የሚጽፉትን የቃሉ ራስ-ሰር ምትክ ማቀናበር ይችላሉ ፣ ለትክክለኛው። ይህንን ለማድረግ መመሪያዎቻችንን ይጠቀሙ-
ትምህርት የቃል ራስ-ሰር ማስተካከያ ባህሪ
ያ ብቻ ነው ፣ አሁን በቃሉ ውስጥ ሥርዓተ-ነጥብ እና አጻጻፍ እንዴት እንደሚፈትሹ ያውቃሉ ፣ ይህ ማለት እርስዎ የፈጠሯቸው የሰነዶች የመጨረሻ ስሪቶች ስህተቶችን አይይዙም ማለት ነው ፡፡ በስራዎ እና በትምህርቱ ላይ መልካም ዕድል እንመኛለን ፡፡
