ፊደሎችን ብዙ ጊዜ በተቀበሉ እና በመላክ ላይ ብዙ ደብዳቤዎች በኮምፒተርዎ ላይ ይቀመጣሉ። እና በእርግጥ ይህ ዲስኩ ከቦታ ወደ መሮጡ እውነታ ይመራናል ፡፡ እንዲሁም ፣ ይህ Outlook ን ኢሜል መቀበልን በቀላሉ እንዲያቆም ሊያደርግ ይችላል። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች የመልእክት ሳጥንዎን መጠን መከታተል እና አስፈላጊ ከሆነ አላስፈላጊ ፊደሎችን መሰረዝ አለብዎት ፡፡
ሆኖም ቦታ ለማስለቀቅ ፣ ሁሉንም ፊደሎች መሰረዝ አስፈላጊ አይደለም። በጣም አስፈላጊው በቀላሉ በማህደር መዝገብ ሊቀመጥ ይችላል። በዚህ መመሪያ ውስጥ እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እንገልፃለን ፡፡
በጠቅላላው ፣ Outlook መልዕክቶችን ለማስቀመጥ ሁለት መንገዶችን ያቀርባል። የመጀመሪያው አውቶማቲክ ሲሆን ሁለተኛው ደግሞ በእጅ ነው ፡፡
ራስ-ሰር መልእክት መዝገብ ቤት
በጣም ምቹ በሆነ መንገድ እንጀምር - ይህ አውቶማቲክ የመልእክት ምዝገባ ነው ፡፡
የዚህ ዘዴ ጥቅሞች እርስዎ ያለእርስዎ ተሳትፎ ኢሜል እራሱን ኢሜል ለማስቀመጥ መቻሉ ነው ፡፡
ጉዳቶች ሁሉም ፊደላት አስፈላጊ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ሁሉም ሰነዶች ይመዘገባሉ የሚለውን እውነታ ያጠቃልላል ፡፡
ራስ-ሰር ምዝገባን ለማቀናበር በ “ፋይል” ምናሌ ውስጥ “አማራጮች” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ቀጥሎም ወደ “የላቀ” ትር ይሂዱ እና በ “ራስ-መዝገብ ቤት” ቡድን ውስጥ “ራስ-መዝገብ ቤት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
አስፈላጊዎቹን ቅንብሮች ለማዘጋጀት አሁንም ይቀራል። ይህንን ለማድረግ “በየ… ቀኑ በራስ-መዝገብ” የሚለውን ሣጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና እዚህ እኛ ቀናት ውስጥ የምዝግቦቹን ጊዜ እናስቀምጣለን ፡፡
ቀጥሎም እንደፈለጉት ቅንብሮቹን ያዋቅሩ ፡፡ መዝገብ ቤት ከመጀመርዎ በፊት Outlook ን እንዲጠይቅ ከፈለጉ ፣ ከዚያ “ራስ-መዝገብ ቤት በፊት ጠይቅ” አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ ፣ ይህ ካልተጠየቀ ሳጥኑን ምልክት ያንሱ እና ፕሮግራሙ ሁሉንም ነገር በራሱ ያከናውናል።
ከዚህ በታች የደብዳቤውን ከፍተኛ “ዕድሜ” ማቀናበር የሚችሉበት ቦታ ላይ ደግሞ የድሮ ፊደላትን በራስ-ሰር ስረዛን ማዋቀር ይችላሉ ፡፡ እንዲሁም ከድሮ ፊደላት ጋር ምን ማድረግ እንዳለብዎት ይወስኑ - ወደተለየ አቃፊ ይውሰ orቸው ወይም በቀላሉ ይሰር .ቸው።
አስፈላጊዎቹን መቼቶች ከሠሩ በኋላ “ቅንብሮችን ለሁሉም አቃፊዎች ይተግብሩ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፡፡
እራስዎን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን አቃፊዎች መምረጥ ከፈለጉ ፣ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ወደ እያንዳንዱ አቃፊ ባህሪዎች ሄደው እዚያ ራስ-መዝገብ ቤት ማዋቀር ይኖርብዎታል ፡፡
እና በመጨረሻም ቅንብሮቹን ለማረጋገጥ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ራስ ሰር-መዝገብን ለማስቀረት “በየ… ቀኑ በራስ-መዝገብ” የሚለውን ሳጥን መከፈት በቂ ይሆናል።
የደብዳቤዎች እራስን መዝግብ
አሁን እራስን የማስቀመጥ ዘዴን እንመረምራለን ፡፡
ይህ ዘዴ በጣም ቀላል ነው እና ከተጠቃሚዎች ተጨማሪ ቅንብሮችን አይፈልግም ፡፡
ወደ መዝገብ ቤቱ ደብዳቤ ለመላክ በደብዳቤዎች ዝርዝር ውስጥ መምረጥ እና “መዝገብ ቤት” ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል ፡፡ የፊደሎችን ቡድን ለማስቀመጥ አስፈላጊዎቹን ፊደላት መምረጥ በቂ ነው እና ከዚያ በኋላ አንድ አይነት ቁልፍ ይጫኑ ፡፡
ይህ ዘዴ እንዲሁ ጥቅሞቹ እና ጉዳቶች አሉት ፡፡
መደመርዎቹ የትኞቹ ፊደሎች መዝገብ ቤት እንደሚፈልጉ የመረጡትን እውነታ ያካትታሉ ፡፡ ደህና ፣ መቀነስ የሰው ሰራሽ መዝገብ ነው።
ስለሆነም የ Outlook ን መልእክት ደንበኛ ለተለያዩ ተጠቃሚዎች የደብዳቤ ማህደሮችን ለመፍጠር በርካታ አማራጮችን ይሰጣል ፡፡ ለበለጠ አስተማማኝነት ሁለቱንም መጠቀም ይችላሉ። ማለትም ለጀማሪዎች ራስ-መዝገብ ቤት ያዋቅሩ እና ከዚያ እንደአስፈላጊነቱ እራስዎን ወደ መዝገብ ቤቱ ደብዳቤዎችን ይላኩ እና አላስፈላጊ የሆኑትን ይሰርዙ ፡፡
